Ariba-koulutus Toimittajatiedon hallinta (SIM) Toimittajien rekisteröityminen

Transkriptio

1 Ariba-koulutus Toimittajatiedon hallinta (SIM) Toimittajien rekisteröityminen Helmi-hanke/Ariba-käyttöönotto

2 Toimittajien rekisteröityminen Ariba SIM - toimittajatiedonhallintajärjestelmään Toimittajatiedonhallinta Ariba-järjestelmässä Hyvä Toimittaja, OP siirtyy vaiheittain järjestelmätuettuun hankintaan kattaen kaikki hankinnan osa-alueet: toimittajatiedon hallinnan, kilpailuttamisen, sopimushallinnan, tilaamisen sekä laskutuksen. Tavoitteenamme on tehostaa ja digitalisoida koko hankinnasta maksuun -prosessia. OPn hankinnan kokonaisjärjestelmä on SAP Ariba. Toimittajatiedon hallinnan työkalun (Ariba SIM) käyttöönotto alkoi OPssa keväällä 206. Toimittajatietojen antaminen mahdollistaa tarjouspyyntöjen saamisen OPlta ja siksi pyydämme Toimittajiamme rekisteröitymään Ariba Network -palveluun. Rekisteröitymisen yhteydessä Toimittajaa pyydetään täyttämään Toimittajakysely, jolla OP kerää Toimittajan perustiedot. Nämä tiedot tulee pitää ajantasaisina Ariba Network -palvelussa. Ariba Network -palveluun rekisteröityminen ei aiheuta lisäkustannuksia Toimittajalle. Tämä pikaohje selventää kuvakaappausten avulla, kuinka toimittaja rekisteröityy Aribaan ja täyttää siellä pyydettävät tiedot. Lisätiedot hankinta@op.fi

3 Toimittajatiedon hallinta toimittajan rekisteröityminen (/5) Toimittajan nimetty yhteyshenkilö saa sähköpostite kutsun liittyä Aribaan. Rekisteröintiprosessi alkaa klikkaamalla annettua linkkiä

4 Toimittajatiedon hallinta toimittajan rekisteröityminen (2/5) 3 Lisäohjeita löytyy Pikaoppaasta 2 Jos sinulla on jo Ariba-tili, niin rekisteröitymisen sijaan klikkaa tästä Klikkaamalla Jatka,pääset rekisteröitymään Aribaan

5 Toimittajatiedon hallinta toimittajan rekisteröityminen (3/5) Toimittaja syöttää pyydetyt yrityksen perustiedot. Lähtökohtana näytetään OPn syöttämät arvot, joita toimittaja voi muuttaa ja täydentää 2 Toimittaja valitsee yritystään parhaiten vastaavat UNSPSC -tuote- ja palvelukategoriat 3 Toimittaja syöttää pyydetyt käyttäjätilin tiedot. Lähtökohtana näytetään OPn syöttämät arvot, joita toimittaja voi muuttaa ja täydentää 4 Toimittajan yhteyshenkilö voi muuttaa OPn syöttämän väliaikaisen käyttäjänimen 5 Toimittajan täytyy hyväksyä Ariban käyttöehdot 6 Klikkaa lopuksi Lähetä

6 Toimittajatiedon hallinta toimittajan rekisteröityminen (4/5) Syötettyään pyydetyt yrityksen perustiedot ja käyttäjätilin tiedot (kts. edellinen sivu) toimittajan tulee täyttää OPn toimittajakysely annetun linkin takaa 2 Toimittaja näkee OPn toimittajakyselyn sisällön omalla kielellään (suomeksi tai englanniksi). Tähdellä merkittyihin kysymyksiin tulee vastata. 3 5 Klikkaamalla Lähetä toimittaja lähettää vastauksensa OPlle Voimaantulopäivämäärä kuvaa ko. tiedon voimaantuloa esim. tilikauden alkupäivämäärä tai päivämäärä, jolloin ko. tieto viimeksi muuttui. 4 Voimassaolon päättymispäivämäärä kuvaa päivämäärää, jolloin tieto täytyy seuraavan kerran päivittää eli milloin ko. tieto tulee muuttumaan seuraavan kerran esim. päivämäärä, jolloin seuraavan tilikauden tulokset julkaistaan ja näin ollen tieto voidaan päivittää.

7 Toimittajatiedon hallinta toimittajan rekisteröityminen (5/5) OPn kyselyn täyttämisen jälkeen toimittajaa pyydetään täyttämään loput osiot yritysprofiilistaan, jotka on jaettu välilehdille 3 Klikkaa Tallenna, kun profiilitiedot on syötetty järjestelmään 2 Profiilia täydentäessään toimittaja voi seurata tietojen syöttämisen edistymistä ja hypätä suoraan profiilinsa eri osa-alueisiin käyttäen annettuja linkkejä

8