ProcuNet. Avoimiin rajapintoihin perustuva rakentamisen sähköinen kaupankäynti. Juhani Nummi. Artemis Finland Oy

Transkriptio

1 ProcuNet Avoimiin rajapintoihin perustuva rakentamisen sähköinen kaupankäynti ProcuNet-päätavoite Hankkeessa määritetään ja toteutetaan avoin, standarditekniikoihin perustuva, rajapinta rakentajan ostojärjestelmän (ProcuMent) ja projektitietojärjestelmän (Raksanet) välille. Hankkeessa tarkastellaan liittymiä myös muihin järjestelmiin ja palveluihin. Lisäksi olemassa oleviin järjestelmiin toteutetaan joukko sähköistä kaupankäyntiä tukevia lisäominaisuuksia Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 2

2 Muut tavoitteet Parantaa hankintatiedon jakelua ja vastaanottoa sekä yhteiskäyttöisyyttä osapuolten välillä, Parantaa hankinta-asiakirjojen (tekstidokumentit, luettelot, kuvat, tuotetiedot) käsittelyn hallintaa, Parantaa kauppatiedon lisäysten ja muutosten hallintaa ja välittymistä koko hankintaketjuun, Mahdollistaa tietojen tuonti hankinnan hyödynnettäväksi erilaisista tietokannoista (yritysrekisterit, suunnittelu- ja kustannusjärjestelmät) sekä Parantaa tuote- ja tuotantotiedon elinkaaren hallintaa. Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 3 Lähtökohta: ProcuMent-järjestelmä Supplier register Frame contract Construction site Purchasing plan Purchasing task Invitation to bid Order/ contract Supplier feedback Timing (PlaNet) Bid itemisation Bid comparison Word templates Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 4

3 Rajapintaesimerkki: Tarjouspyyntö YRITYS TILAAJA YHTEYSHENKILÖ OSOITE PUHELINNUMERO TARJOUSPYYNNÖN KOHDE KOODI SELITE TYÖMAA TYÖNUMERO TYÖMAAN NIMI YHTEYSTIEDOT JULKAISUN VOIMASSAOLO JULKAISUPÄIVÄ TARJOUSTEN JÄTTÖPÄIVÄ Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 5 XML Luottotiedot TARJOUSPYYNTÖ- ETUSIVU Kauppapaikka e-kirjepalvelut Ostolaskut M ProcuMent X Raksanet L Toimittajan järjestelmä Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 6

4 Toimittajatietojen ylläpito Kehitysaskeleet Lähtötaso: Kaikki käyttäjät ylläpitävät toimipaikkojen tietoja tietäessään muutoksista. 1. Toimittajan toimipaikalle lähetetään kirjeessä lomake toimittajarekisterissä olevista tiedoista korjaus- ja palautuspyynnön kera. Manuaalinen ylläpito ProcuMent-rekisteriin, kun korjatut tiedot on saatu takaisin. 2. Kuten edellä, mutta lomake lähetetään Sähköpostilla liitetiedostona (esim. Excel-taulukko), joka pyydetään palauttamaan. 3. Toimipaikalle lähetetään sähköpostin liitetiedostona toimittajarekisteristä sen omista tiedoista muodostettu tiedosto, johon toimipaikka voi tehdä korjauksia ja lisäyksiä (henkilöt, yhteystiedot, ). Korjaukset tehdään Internetistä helposti ladattavalla sovelluksella. Tiedosto pyydetään palauttamaan korjattuna/täydennettynä. Tiedosto voidaan lukea kantaan niin, että manuaalista ylläpitoa ei tarvita. 4. Internetiin toteutetaan keskitetty palvelu, johon toimittaja menee selaimellaan käyttötunnukset sähköpostilla saatuaan ylläpitämään tietojaan. Toimittajatiedot siirretään em. palvelusta automaattisesti ProcuMent-toimittajarekisteriin. Nimikekytkennät jäävät ProcuMent-käyttäjien ylläpitoon. ProcuNet 5. Internetiin toteutetaan yleinen palvelu, johon toimittajat ylläpitävät tietojaan. Tietoja voidaan lukea sisään eri toimittajarekistereihin. Edellyttää toimittajatietojen sisällön yleistä standardointia. Uudet toimittajaehdokkaat voivat tarjota itseään toimittajarekisteriin (nimike-ehdotus). Valinta/poiminta jää käyttäjien harkintaan. Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 8 Rooli Ostaja Toimittaja

5 Esimerkki (3) Internet Ostaja Lähetä toimittajalle Toimittajatietojen ylläpitosovellus Poistot Ryhmäpostitus Tuo toimittajatiedot Asennus Toimittaja Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 9 Tarjouspyynnön julkaisu

6 Tiedonsiirron periaate Tilaaja ProcuMent Työmaa Työmaa Sovelluskohteita: Tarjouspyynnöt liitteineen Tarjoukset Tilaukset ja sopimukset Kausisopimukset Ohjaus- ja seurantatieto Toimittajatiedot Laskunkäsittely Intranet Extranet Internet Projektitietojärjestelmä Suunnittelija Tarjouspaketti lähetetään projektitietojärjestelmään Toimittaja saa tarjouskyselyn Toimittaja lukee tarjouspyynnön Toimittaja tilaa mahdollisesti paperikopioita Toimittaja antaa tarjouksen Projektitietojärjestelmä välittää tarjouksen ProcuMentiin Toimittaja Toimittaja Kopiolaitos Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 11 Tarjouspyynnön laatiminen X Poimi tiedostot Raksanetista Poimi X Lisättävät taustatiedot: mahdollinen hankkeen projektipankkiosoite käytettävä kopiolaitos käyttäjän julkaisuoikeus Julkaise Täydennykset Julkaise Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 12

7 Tallennus ja julkaisu ProcuMent Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 13 Vastaanottajat ProcuMent Raksanettekniikkaa Raksanettekniikkaa Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 14

8 Julkaisu ProcuMent Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 15 Toimittajan näkymä 1(2) ProcuMent Raksanettekniikkaa Raksanettekniikkaa Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 16

9 Toimittajan näkymä 2(2) ProcuMent Raksanettekniikkaa Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 17 Yksikköhintasovellus

10 Yksikköhintasovelluksen periaate Internet Skanska Yksikköhintasovellus Yksikköhintaluettelotiedosto (perustuu erittelyriveihin) Asennus Toimittaja Vaihtoehtoisesti julkaisu esim. Raksanetin kautta, kuten tarjouspyynnöillä Rivien hinnoittelu Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 19 Pääurakoitsija / Tarjouspyyntö CMPro 5 Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 20

11 Yksikköhintaluettelo CMPro 5 Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 21 Aliurakoitsija / Tarjoushinnat CMPro 5 Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 22

12 Pääurakoitsija / Tarjousvertailu CMPro 5 Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 23 Tarjousyhteenveto CMPro 5 Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 24

13 Tarjousvertailu CMPro 5 Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 25 Laskutuksen seuranta CMPro 5 Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 26

14 Lisätietoja Tuotepäällikkö Takojankatu 15 B TAMPERE puhelin: gsm: faksi: juhani.nummi@artemis.fi Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 27