Tarjous sidonnaisuuspalvelusta

Transkriptio

1 2017 Tarjous sidonnaisuuspalvelusta Jyrki Autio

2 2 Tarjous Sidonnaisuuspalvelu.fi TARJOUS SIDONNAISUUSPALVELUSTA Tarjous Kuntalain 810/2015, 84 S:n tarkoittaman sidonnaisuusrekisterin ylläpidosta. 1. ASIAKKAAN TIEDOT Nimi Osoite 2. Tarjouksen kohde Tarjouksen kohde on Sidonnaisuuspalvelu.fi kuntalain 810/2015, 84 S:n tarkoittaman sidonnaisuusrekisterin ylläpitämiseen. Ohjelmisto tarjotaan asiakkaan käyttöön pilvipalveluna (asennus toimittajan palvelimille). Ohjelmisto asennetaan Suomessa sijaitsevalle palvelimelle. 3. SIDONNAISUUSTIETOJEN KERÄÄMINEN YLEISESTI Kuvaus sidonnaisuuksien ilmoittamisesta.

3 3 Tarjous Sidonnaisuuspalvelu.fi 4. SIDONNAISUUSTIETOJEN KERÄÄMINEN Miten Ilmoituspyyntö lähetetään luottamushenkilöille ja viranhaltijoille ensimmäisellä kerralla Valitaan palvelusta sidonnaisuuksien ilmoittajat ja klikataan Lähetä ilmoituspyynnöt.

4 4 Tarjous Sidonnaisuuspalvelu.fi Ilmoittajan tunnistaminen Ilmoittajan tunnistaminen tehdään kaksinkertaisella autentikoinnilla, jossa käytetään sähköpostia ja tekstiviestiä. Tunnistautuminen näin on sekä turvallinen että Ja helppokäyttöisin ratkaisu sidonnaisuusvelvolliselle.

5 5 Tarjous Sidonnaisuuspalvelu.fi Sidonnaisuusilmoituslomake Sidonnaisuuksien ilmoituslomake on yksinkertainen. Tämä tekee ilmoittamisesta helppoa. Lomakkeella pyydetään täyttämään vain lain vaatimat tiedot.

6 6 Tarjous Sidonnaisuuspalvelu.fi Miten saapuneet sidonnaisuusilmoitukset käsitellään. Pääkäyttäjä saa sähköpostinotifikaation saapuneista ilmoituksista. Ilmoittajat näkymässä on tieto hyväksyntää odottavista ilmoituksista. Ilmoittajan nimeä klikkaamalla aukeaa lähetetty ilmoitus käsiteltäväksi Jos ilmoituksessa on epäselvää, niin voit pyytää ilmoittajalta lisätietoja Jos ilmoituksessa on kirjoitusvirheitä, niin voit korjata ne Ilmoitus voidaan hyväksyä klikkaamalla Hyväksy.

7 7 Tarjous Sidonnaisuuspalvelu.fi Sidonnaisuusilmoitusten julkaisu reaaliaikaisesti Kun sidonnaisuusilmoitus on hyväksytty, julkaistaan se nettisivullanne.

8 8 Tarjous Sidonnaisuuspalvelu.fi 4. SIDONNAISUUSREKISTERIN HALLINNOINTI, TIETOJEN KORJAUS, TIETOJEN LUOVUTUS Tuetut kielet Palvelua voi käyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Tuetut Selaimet Microsoft Edge Internet Explorer 9+ Safari kaksi viimeisintä versiota Firefox kaksi viimeisintä versiota Google Chrome kaksi viimeisintä versiota Opera kaksi viimeisintä versiota Ohjelmistoa saa käyttää muillakin internet-selaimilla- ja versioilla, mutta toimittaja ei vastaa tällöin ohjelmiston toimivuudesta. Sidonnaisuuksien muutosilmoitus Kun ilmoitusvelvollisen sidonnaisuuksiin tulee muutos, voi hän pyytää nykyisen ilmoituksen muutettavaksi. Pyyntö tapahtuu nettisivuillenne lisättävästä linkistä. Kunnan vastuuhenkilön rooli Vastuuhenkilön rooli Käyttöönotossa o Ladata Excelistä ilmoittajien tiedot palveluun o Lähettää ensimmäiset ilmoituspyynnöt yhdellä toiminnolla Kun palvelu käytössä o Saapuneiden ilmoitusten seuranta o Tulostaa tarkastuslautakunnalle raportti ilmoituksista lain vaatimaa valvontaa varten. o Hyväksyä ilmoitukset o Tarvittaessa pyytää kausittaiset ilmoitusten tarkastuspyynnöt. o Jos ilmoitusvelvolliset muuttuu, niin perustaa uudet ja poistaa ylimääräiset ilmoittajat.

9 9 Tarjous Sidonnaisuuspalvelu.fi Miten käsitellään tietopyynnöt, joissa pyydetään rekisteristä tietoja suullisesti, nähtäväksi tai jäljennettäväksi Palvelusta voidaan antaa tietojen pyytäjälle ilmoittajan tiedot sekä ilmoitusten historia.

10 10 Tarjous Sidonnaisuuspalvelu.fi Miten huomioidaan rekisteröidyn henkilötietolain mukainen kielto-oikeus Palveluun tallennetaan sidonnaisuushenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Jos ilmoitusvelvollinen kieltää näiden tietojen tallentamisen, niin silloin kunnan pääkäyttäjän tulee tehdä sidonnaisuusilmoitus ilmoitusvelvollisen puolesta. 5. SIDONNAISUUSREKISTERIN JULKAISU JA RAPORTOINTI Julkaistavan sidonnaisuusrekisterin muodostuminen Sidonnaisuusrekisteri muodostuu hyväksytyistä ilmoituksista, reaaliaikaisesti. Aina kun ilmoitus hyväksytään, se näkyy julkaisusivulla. Sidonnaisuusrekisteri on linkitettävissä kunnan kotisivuille Rekisteri linkitetään kunnan kotisivuille ja päivittyy automaattisesti, reaaliaikaisesti. Raportointi Palvelussa on reaaliaikainen tilanne sidonnaisuuksista. Tarkastuslautakunnalle voidaan raportoida ilmoitusten tilanne ja sisältö. Raportit ovat sekä sähköisessä että tulostettavassa muodossa.

11 11 Tarjous Sidonnaisuuspalvelu.fi 6. SIDONNAISUUSILMOITUSTEN ARKISTOINTI Missä muodossa sidonnaisuusilmoitukset arkistoidaan? Sidonnaisuusilmoituksen historia ja muutokset tallennetaan lokiin. Lokiin tallentuu ilmoituksen lisäksi toiminto, kuka on tehnyt ja milloin. Kuinka kauan sidonnaisuusilmoitukset säilytetään? Sidonnaisuusilmoituksen historia säilytetään siihen saakka, kunnes ilmoittaja poistetaan palvelusta. Julkaistuna näytetään vain viimeisin hyväksytty ilmoitus.

12 12 Tarjous Sidonnaisuuspalvelu.fi 7. HINTA, HINTOJEN TARKISTAMINEN SEKÄ LASKUTUS- JA MAKSUEHDOT PALVELUNNE VUOSIKUSTANNUKSET PALVELUPAKETEITTAIN 1) Pienet asiakkaat: ilmoittajaa 3,80 /ilmoittaja/kk Palvelu sisältää Ilmainen asennus Sähköpostituki pääkäyttäjille Kaksinkertainen autentikointi (tekstiviesti + sähköposti) Reaaliaikainen hyväksyttyjen ilmoitusten julkaisu nettisivuillanne. 2) Pienet kunnat: ilmoittajaa 992 /vuosi Palvelu sisältää Ilmainen asennus 35 sidonnaisuuksien ilmoittajaa Sähköpostituki pääkäyttäjille Kaksinkertainen autentikointi (tekstiviesti + sähköposti) Reaaliaikainen hyväksyttyjen ilmoitusten julkaisu nettisivuillanne. 3) Suosituin ja edullisin, kun ilmoittajia on yli /vuosi Palvelu sisältää Ilmainen asennus 50 sidonnaisuuksien ilmoittajaa Sähköpostituki pääkäyttäjille Kaksinkertainen autentikointi (tekstiviesti + sähköposti) Reaaliaikainen hyväksyttyjen ilmoitusten julkaisu nettisivuillanne. Ilmoittajien määrän lisäys 2 /kpl/vuosi 4) Suuret kaupungit - Kun sidonnaisuusvelvollisten määrä on suuri ja tarvitsette palvelua 1999 /vuosi Palvelu sisältää Ilmainen asennus 2 x koulutus pääkäyttäjillenne 20 pääkäyttäjätunnusta 500 sidonnaisuuksien ilmoittajaa Korotettu sähköpostituki pääkäyttäjille Kaksinkertainen autentikointi (tekstiviesti + sähköposti) Reaaliaikainen hyväksyttyjen ilmoitusten julkaisu nettisivuillanne.

13 13 Tarjous Sidonnaisuuspalvelu.fi Ilmaiset koulutukset Järjestämme huhti, touko ja kesäkuussa ilmaiset koulutuswebinaarit, jossa opastetaan ohjelman käyttö. Koulutuksen tallenne on kuunneltavissa sidonnaisuuspalvelun Youtube -kanavalla. Ohjelmiston käyttö on niin helppoa, että se onnistuu ohjeidenkin avulla. Hintojen tarkastaminen Ohjelmiston käytön hintojen osalta Toimittajalla on oikeus muuttaa hintoja kerran kalenterivuodessa asiasta ensin Asiakasta kirjallisesti informoituaan. Ensimmäisen vuoden aikana hintojen muutos ei ole sallittu. Hinnan muutos on maksimissaan +1,5 % vuodessa. Muutokset tulevat voimaan aikaisintaan kahdentoista kuukauden (12) kuukauden kuluttua siitä, kun Toimittaja on ilmoittanut muutoksesta Asiakkaalle kirjallisesti. Laskutus- ja maksuehdot Laskutus tapahtuu 12 kuukauden jaksoissa etukäteen. Maksuehto 21 pv netto. 8. TOIMITUS JA ASENNUS Palvelun tarjotaan asiakkaan käyttöön pilvipalveluna (asennus toimittajan palvelimille). Ohjelmisto asennetaan Suomessa sijaitsevalle palvelimelle. 9. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjouksen on voimassa saakka. Vastaamme mielellämme tiedusteluihinne. Jyrki Autio jyrki.autio@projecttop.fi