TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 1 (13) Sopijaosapuolet Espoon kaupunki Espoo Kiinteistöpalvelut-liikelaitos jäljempänä Asiakas PL 6300 02070 ESPOON KAUPUNKI Y-tunnus: 0101263-6 ja Yritys jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus: Sopimuksen yhteyshenkilöt: Asiakkaan yhteyshenkilönä toimii aluepäällikkö. Yhteyshenkilö (t) ja -tiedot: Kohteissa paikalla on kiinteistönhoitajat ja heidän lähiesimiehensä kiinteistötyönjohtajat. Heidän yhteystietonsa toimitetaan toimittajalle erikseen kohteittain. Toimittajan yhteyshenkilö: Yhteyshenkilö ja -tiedot Sopimuksen kohde ja tavoitteet Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Tämä sopimus koskee Asiakkaan liitteissä 1-x olevien alueiden nro X kiinteistöjen talvikunnossapitoa. Tämän sopimuksen liitteenä on talvikunnossapidon urakkaohjelma (liite 2), jonka mukaisesti työ toteutetaan.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 2 (13) Sopijaosapuolten vastuut Sovittujen kohteiden lisäksi Asiakas voi tilata palveluja Toimittajan tarjoamilla yksikköhinnoilla eri kohteisiinsa tarvittaessa. Asiakas ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Asiakas on solminut kiinteistöjensä X määrän alueen talvikunnossapitoa koskevat hankintasopimukset X määrää sopimustoimittajan kanssa. Sopimukset on tehty alueittain. Asiakas vastaa siitä, että Toimittajalla on pääsy sopimuksen mukaisiin kohteisiin ja antaa tarvittavan sähkön ja veden Toimittajan käyttöön ilmaiseksi. Toimittaja vastaa siitä, että Toimittajan tuottama palvelu vastaa tarjouspyyntöä, sen liitteitä, tarjousta ja tätä sopimusta. Toimittaja vastaa siitä, että koneet, niiden lisälaitteet ja työn tekeminen täyttävät kaikki voimassa olevat työturvallisuusmääräykset eivätkä aiheuta kenellekään varaa tai kohtuutonta haittaa. Suurin osa rakennuksista on käytössä tehtävien töiden aikana. Erityistä huomiota on kiinnitettävä ihmisten turvallisuuteen ja kulkemisen esteettömyyteen. Turvallisuusriskeinä töiden suorittamisessa ovat työlajikohtaiset normaaliin työntekoon liittyvät riskit. Rakennuksen käyttö aiheuttaa omat turvallisuusriskinsä, mikä aiheuttaa sen, että Toimittajan tulee huomioida rakennusten käyttäjien liikkuminen hoidettavalla alueella. Erityisesti koululaisten ja päiväkotilasten vilkkauden aiheuttamat riskit tulee huomioida siten, ettei työstä aiheudu vaaraa sivullisille esim. koneiden alle jääminen. Toimittajaa velvoitetaan käymään paikan päällä havainnoimassa kohdekohtaisesti muutkin, tässä luettelemattomat kohteen erityispiirteet. Toimittajan tulee ilmoittaa heti kiinteistötyönjohtajalle kaikista auraus- ym. vahingoista niiden tapahduttua. Toimittajan tulee kustannuksellaan korjauttaa heti rikkoutuneet portit, aidat ja kiinteistön ulkoportaat. Muiden vahinkojen korjauksen aikataulu sovitaan kiinteistötyönjohtajan kanssa. Toimittaja pitää auraus- ja hiekoituspäiväkirjaa kohteittain ja toimittaa ne tarvittaessa/ seurantakokouksissa Asiakkaalle. Espoon kaupungin alueella ei saa käyttää hiekanpoistossa puhaltimia.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 3 (13) Toimittaja toimii urakassa lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana, jonka tulee huolehtia työturvallisuudesta siten kuin siitä laki määrää valtioneuvoston asetuksessa, nro 205/2009, rakennustyön turvallisuudesta. Toimittajan työntekijöiden on käytettävä kuvallista, näkyvissä pidettävää henkilökorttia ja heillä on oltava suojavaatetus, jossa on Toimittajan tunniste. Toimittaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten toimittamisesta Asiakkaalle kunkin sopimusvuoden lokakuun aikana. Urakoitsijan henkilöluettelo, jossa on työntekijöiden veronumerot toimitetaan sopimuksen allekirjoitustilaisuuteen ja tilaajan yhteyshenkilölle aina kun henkilöstössä tapahtuu muutoksia. Ennen sopimuskauden alkua tehdään kohteissa katselmus, jossa sovitaan lumen kasauspaikat ja tarkistetaan pihojen kunto edellisen vuoden lumitöiden osalta. Katselmukseen osallistuu kohteen kiinteistönhoitaja ja urakoitsija. Sopimuskausi Sopimus on määräaikainen 1.11.2013-2.5.2015. Työt keskittyvät lumitilanteen mukaan kuudelle kuukaudelle marraskuun alusta toukokuun alkupuolelle 1.11. - 2.5. Toimintakausi kestää vuosittain noin 6 kk. Toimintakausi päättyy vasta kun hiekoitushiekat on poistettu nurmikoiltakin lumikasojen alta. Sopimuskauteen sisältyy lisäksi optioehto 1 + 1 vuotta. Päätös option käytöstä tehdään erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Talvikunnossapidon valmiusaika kuuden (6) kuukauden vuosittaisena toimintakautena on 24h/7 vrk. Tämän sopimuksen jatkuminen edellyttää, että Asiakkaalle osoitetaan tarkoitusta varten määrärahat kaupungin vuosittaisessa talousarviossa. Mikäli valtuusto ei osoita tarkoitusta varten määrärahoja vuosittaisessa talousarviossa, on Asiakkaalle oikeus irtisanoa sopimus joko kokonaan tai osittain (yksittäiset palvelut) päättymään talousarviovuotta edeltävän vuoden
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 4 (13) lopussa. Jotta yllä mainittu Asiakkaan oikeus on voimassa, tulee Asiakkaan ilmoittaa kirjallisesti sopimuksen irtisanomisesta kaksi (2) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä. Alihankkijoiden käyttö Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on hyväksytettävä asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Alihankkijoiden ketjuttaminen on kielletty. Tilaaminen Asiakas voi tilata palveluita tarpeensa mukaan tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Hinnat ja hintojen tarkistaminen Erillistyötilaukset tehdään vähintään kahden päivän varoitusajalla. Tilaukset tehdään tarpeen mukaan. Tilaukset tekee aluepäällikkö. Tässä sopimuksessa noudatetaan tarjousten mukaisia hintoja. Tarjoushinta 6 kk ajalta on X, joka on X /kk. Hinnat kirjataan ilman arvonlisäveroa. Mahdollisia hinnantarkistusesityksiä voidaan tehdä yhden kerran kalenterivuodessa. Toimintakauden ajalta 1.11.2013-2.5.2014 hinnat ovat kiinteät. sopimuksen kaikkien hintojen (alv 0 %) tulee olla kiinteät vähintään 31.5.2014 asti. Sopijaosapuolet voivat esittää 1.6.2014 jälkeen hintoihin tarkistuksia. Mahdolliset hinnantarkistusesitykset on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle kirjallisena kolme (3) kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankohtaa. Toimittaja tekee kirjallisena oman hinnantarkistusesityksensä Asiakkaalle. Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään kotimarkkinoiden perushintaindeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Irtisanomisaikana
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 5 (13) Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko sovelletaan irtisanomishetkellä voimassa olevia hintoja. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti. toimittaja sitoutuu siihen että tämän sopimuksen hinnat pysyvät kilpailukykyisinä koko sopimuskauden ajan. Varmistaakseen kilpailukykynsä Toimittaja pyrkii kehittämään jatkuvasti toimintansa tuottavuutta vähintään oman toimialansa tuottavuuskehityksen mukaisesti. Osapuolet seuraavat edellä mainittuja tuottavuus- ja hintakehitystietoja säännöllisesti. Asiakkaalla on oikeus käynnistää hinnantarkistusneuvottelut mikäli edellä mainitut tuottavuus- ja hintakehitysseurannat antavat siihen aihetta. Hintojen alennuksista sovitaan kirjallisesti. Kuusi tasaeräistä (urakkahinta jaettuna urakka-ajalla 6 kk) laskua maksetaan laskutuksen mukaan urakka-ajalta joka kuukauden 15. päivänä. Viimeinen 6. maksuerä toimii takuueränä ja se maksetaan joka vuoden toukokuussa kun vastaanottotarkastus on tehty ja yksimielisyys työn toteutuksesta on olemassa. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 30 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Asiakkaan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen Urakoitsijan tulee merkitä laskuun tulee merkitä em. tietojen lisäksi seuraavat tiedot: Tili: Kustannuspaikka: Alakp (alue) 22,23,25,27,28 Hankkeet: Reskontratunnus: 4382 (on kaikissa laskuissa sama) 72125 (on kaikissa laskuissa sama) Kiinteistönumerot kohdeluettelosta XXXX (riippuu alueesta, ilmoitetaan sopimuksen allekirjoituksessa) Sopimus:
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 6 (13) Laskutuksen käsittelykuluja yms. ei laskuteta erikseen. Asiakas vastaanottaa ostolaskuja verkkolaskuna. Espoon operaattori on Enfo Oyj, tunnus 003714377140. Enfo muuntaa laskut Espoolle Finvoice 1.2 -muotoon. Lasku on koontilasku, jossa on eritelty kiinteistöt numeroittain. Erillistilaukset laskutetaan erikseen. Vakuutukset Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Vastuuvakuutuksen vakuutusmäärän tulee olla vähintään yksi (1) miljoona euroa. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja vakuuttaa omat koneensa, työkalunsa sekä mahdollisesti työmaalla olevan varastonsa. Toimittaja vastaa työssään aiheuttamista vahingoista tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle todellisen arvon mukaan. Reklamaatiot Mahdollisissa reklamaatiotilanteissa Asiakas on mahdollisimman pian suoraan yhteydessä Toimittajan yhteyshenkilöön, jonka tulee vastata reklamaatioon viipymättä. Sanktiot Mikäli Toimittaja ei ole tuottanut palvelua sopimuksen mukaisella tavalla, on Asiakkaalla oikeus saada hyvitystä maksuista siltä osin kun palvelu on jäänyt toteuttamatta. Auraamatta jättäminen Jokaisella alueella on A-, B- ja C-luokan kohteita, joille on erikseen määritelty ajat, joiden puitteissa auraustyöt on tehtävä. A-luokan kohteiden lumityöt on aloitettava 4 cm lumirajan täytyttyä ja saatettava loppuun kahden tunnin kuluessa, B-luokan kohteissa lumenauraustyöt tulee olla suoritettuna arkisin klo 7.00 mennessä ja C-luokan kohteissa arkisin klo 8.00 mennessä.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 7 (13) Jos A-luokan kohteissa lumenaurausta ei ole suoritettu tämän sopimuksen liitteenä olevan urakkaohjelman mukaisesti kahden tunnin sisällä neljän senttimetrin (4 cm) lumirajan täytyttyä, on Toimittaja velvollinen suorittamaan Asiakkaalle 30 euron hyvityksen / kohde/päivä. Jos saman vuorokauden aikana tilanne toistuu ja Asiakas tästä syystä joutuu ottamaan Toimittajaan yhteyttä, tulee Toimittajan suoritettavaksi lisäksi toinen sanktio, joka on 60 euron hyvitys/kohde/päivä. Yhden päivän aikana voi hyvitys nousta 90 euroon / kohde. Jos Toimittaja ei tule saman päivän aikana tehdyistä yhteydenotoista huolimatta hoitamaan sopimuksen mukaisia auraustöitä kohteelle, tulee toimittajan suoritettavaksi edellä mainittujen sanktioiden lisäksi hyvityksenä ns. aluesanktio, jonka suuruus on kyseessä olevan alueen sopimuksen mukaisesta kuukausihinnasta 10 %. Toimittajalla ei ole veloitusoikeutta eikä Asiakkaalla ole maksuvelvollisuutta kokonaan auraamatta jätetystä kohteesta per päivä. Laskennallisen aurauspäivän hintana on kuuden kuukauden sopimushinta jaettuna 26:lla, joka hyvitetään kokonaishinnasta. Jos auraustyötä ei ole suoritettu tämän sopimuksen liitteenä 2 olevan urakkaohjelman mukaisesti B-luokan kohteissa klo 8.00 mennessä ja C-luokan kohteissa klo 9.00 mennessä, on Toimittaja velvollinen suorittamaan Asiakkaalle 30 euron hyvityksen / kohde/päivä. Jos auraustyötä ei ole tehty saman päivän aikana klo 12.00 mennessä tulee Toimittajan maksettavaksi lisäksi toinen sanktio, joka on 60 euron hyvitys/kohde/päivä. Yhden päivän aikana voi hyvitys nousta 90 euroon / kohde. Jos auraustyöt tehdään kohdeluokissa B ja C klo 12.00 jälkeen, tulee edellä mainitut sanktiot aina suoritettaviksi. Jos Toimittaja ei tule klo 16.00 mennessä hoitamaan sopimuksen mukaisia auraustöitä kohteelle, tulee toimittajan suoritettavaksi hyvityksenä edellä mainittujen sanktioiden lisäksi aluesanktio, jonka suuruus on kyseessä olevan alueen sopimuksen mukaisesta kuukausihinnasta 10 %. Toimittajalla ei ole veloitusoikeutta eikä Asiakkaalla ole maksuvelvollisuutta kokonaan auraamatta jätetystä kohteesta. Laskennallisen aurauspäivän hintana on kuuden kuukauden sopimushinta jaettuna 26:lla. Toimittaja on velvollinen suorittamaan kustakin kertyneestä 15 sanktiosta ns. aluesanktion, jonka suuruus on kyseessä olevan alueen sopimuksen mukaisesta kuukausihinnasta 10 %.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 8 (13) Kohdeluokka Alla olevassa taulukossa ovat sanktioihin liittyvät kellonajat ja sanktion suuruus euroina. Palveluvaade/ klo Sanktio I /klo 30 euroa/kohde A 24/7 -->4 cm lumiraja, 2 tuntia Sanktio II/klo 60 euroa/kohde Aluesanktio 10 % Yhteyden otto Yhteyden otot B -->7.00 -->8.00 -->12.00 -->16.00 C -->8.00 -->9.00 -->12.00 -->16.00 Liukkauden torjunta Liukkauden torjunta on kerrottu talvikunnossapidon urakkaohjelmassa kohdassa 2. Mikäli palvelua ei tuoteta urakkaohjelman mukaisesti, Asiakkaalla on oikeus saada hyvitystä maksuista. Jos A-, B- ja C-luokan kohteissa ei hiekotusta ole suoritettu tämän sopimuksen liitteenä 2 olevan urakkaohjelman mukaisesti, on Toimittaja velvollinen suorittamaan Asiakkaalle 30 euron hyvityksen / kohde/päivä. Jos hiekoitustyötä ei ole tehty yhteydenotoista huolimatta saman päivän aikana tulee Toimittajan suoritettavaksi lisäksi toinen sanktio, joka on 60 euron hyvitys/kohde/päivä. Yhden päivän aikana voi hyvitys nousta 90 euroon / kohde. Toimittaja velvollinen suorittamaan kultakin kertyneeltä 15 sanktiolta lisäksi ns. aluesanktion, jonka suuruus on kyseessä olevan alueen sopimuksen mukaisesta kuukausihinnasta 10 %. Toimittajalla ei ole veloitusoikeutta eikä Asiakkaalla ole maksuvelvollisuutta kokonaan hiekoittamatta jätetystä kohteesta. Laskennallisen hiekoituspäivän hintana on 30 % kuuden kuukauden sopimushinnasta jaettuna 26:lla.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 9 (13) Vahingon ilmoittaminen Toimittaja on velvollinen ilmoittamaan aiheuttamastaan vahingosta ja korvaamaan tehdyn vahingon täyteen arvoonsa. Kiinteistönhoitaja/ työnjohtaja tarkistaa aurauskohteet ja ilmoittaa Toimittajan yhteyshenkilölle puutteet ne havaittuaan. Näkyvistä vahingoista Asiakas reklamoi heti Toimittajan yhteyshenkilölle. Vahingot, mitkä nähdään vasta lumien sulettua, käydään läpi yhteiskatselmuksessa (Toimittajan yhteyshenkilö, kiinteistönhoidon työnjohto) ja Toimittaja korvaa aiheuttamansa vahingot. Toimittaja vastaa aiheuttamastaan vahingosta todellisten kustannusten mukaan ja on velvollinen korjauttamaan rikkoontuneen fyysisen omaisuuden kahden viikon sisällä saatuaan tiedon rikkoontumisesta. Kestävä kehitys Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti. Sopimusseuranta Sopimuksen siirtäminen Seurantakokouksia pidetään 1. sopimusvuotena kohteissa kaksi kertaa urakka-aikana, yksi joulukuussa ja yksi helmikuussa ja seuraavina sopimusvuosina vähintään yhden kerran urakka aikana tammikuussa. Kohteiden kiinteistönhoitajat ja kiinteistötyönjohtaja valvovat päivittäin työn laatua ja ilmoittavat yhdyshenkilölle laatupoikkeamista viipymättä niitä havaittuaan. Asiakas suorittaa laatukierrokset omavalvonnan yhteydessä. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 10 (13) Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Asiakkaalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 4 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Ylivoimainen este Sopimuksen muutokset Sopimuksen Irtisanominen Sopimuksen purkaminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Ylivoimaisen esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään neljä (4) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. Työntekijöillä ja työtä johtavalla esimiehellä on voimassa olevat työturvallisuuskortit sekä tieturvakortti työtä suorittaessaan.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 11 (13) Sopimuksen päättyminen Selvitykseksi vaaditaan kopiot voimassa olevista korteista ja / tai selvitys umpeutuneen kortin voimaansaattamisesta ennen sopimusten allekirjoittamista. Asiakkaalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli edellä mainittua työturvallisuus- tai tieturvakorttivaatimusta ei täytetä. Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta muuten olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (yksi viikkoa) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Asiakkaalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja Asiakas osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi olut Asiakkaan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin Toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista tavaroista ja palveluista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta. Jos Toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Asiakkaalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Asiakas tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat tuotteet/palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, asiakkaan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes asiakas on solminut
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 12 (13) Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Toimittaja valitaan Asiakkaan palveluntuottajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. Espoon kaupunki noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 13 (13) Noudatettavat sopimusehdot Sopimuskappaleet Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Tässä sopimuksessa noudatetaan Kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehtoja (KP YSE 2007). Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena, toinen Toimittajalle ja toinen Asiakkaalle. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus Tarjouspyyntö liitteineen Kiinteistöpalvelualan yleiset sopimusehdot (KP YSE 2007). Tarjous liitteineen (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan) Espoossa.10.2013 Espoon kaupunki Palveluliiketoimi Toimittaja Mauri Suuperko liiketoimintajohtaja nimi titteli LIITTEET 1 Kohdeluettelo 2 Talvikunnossapidon urakkaohjelma 3 KP YSE 2007