PÖYTÄKIRJA 9.1.2012 2/2012 PYKÄLÄ RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/2012 Aika: Maanantai 9.1.2012 klo 17.15 Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33B Läsnä: Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Rene Male Suvi Syvänen Mikko Murto Kristian Krootila Riku Saarinen Outi Iso-Markku 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen klo 17.20. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Sihteeri Lassila kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Lassilaa ruoasta. Puheenjohtaja Tirkkonen ilmoitti olleensa viikonloppuna Suomen Lakimiesliitto ry:n opiskelijavaliokunnan kehittämisseminaarissa Tallinnassa ja tuoneensa sieltä tuliaisia. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 10.3 Vastaavan kurssipäällikön kuuleminen. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 1/2012 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Keskusteltiin tulevista seminaareista.
6.2 Studia Iuridica Keskusteltiin huhtikuussa järjestettävästä Studia Iuridicasta. Velvoitettiin opintovastaava Iso- Markku keskustelemaan Studia Iuridican ajankohdasta OVK:n kokouksessa. 6.3 Muut opintoasiat Muita opintoasioita ei ollut. 7. Ulkoasiat 7.1 Tulevat kv-viikot Århusin kv-viikko järjestetään viikolla 6. Päätettiin viikolle lähtevän edustamaan Liisa Tarkkilan, Kristian Krootilan, Jukka Riitamäen, Mikko Laakson ja Riku Saarisen. Oratorin kv-viikko järjestetään viikolla 7. Päätettiin viikolle lähtevän edustamaan Laura Timosen, Eero Aholan ja Riku Saarisen. Ulkoasianvastaava Saarinen ilmoitti ilmoittautumisen Lex ry:n kv-viikolle avattavan Århusin viikon jälkeen. 7.2 Vaihtarisitsit Keskusteltiin Vaihtarisitsien ajankohdasta ja lipunmyyntikäytännöistä. Vaihtarisitsit järjestetään torstaina 19.1.2012. Hyväksyttiin alustava budjetti. (Liite 2) 7.3 Pykälän ja Kannunvalajat ry:n ystävänpäiväsitsit Keskusteltiin 14.2.2012 järjestettävien sitsien koosta ja tarjoilusta. Sovittiin lippujen hinnaksi 13/10 euroa (alkoholillinen/alkoholiton). Sovittiin ruokabudjetiksi 4 euroa henkeä kohden. 7.4 Codex-sitsit Päätettiin Codex-sitsit järjestettävän 10.2.2012 Codexin kerhotiloissa. Keskusteltiin lippujen hinnoista. 7.5 Nesu-KY-sitsit Päätettiin Nesu-KY-sitsit järjestettävän lauantaina 24.3.2012 Pykälä ry:n kerhotiloissa. Päätettiin lippujen hinnaksi 10/8 euroa (alkoholillinen/alkoholiton). 7.6 Lex-sitsit Keskusteltiin Lex ry:n kanssa järjestettävien sitsien käytännön järjestelyistä. 7.7 Muut ulkoasiat Ulkoasianvastaava Saarinen kertoi UAV:n bondailuiltaa vietetyn ja illan olleen onnistunut. Kokoustauko alkoi klo 18.26.
Kokoustauko päättyi klo 18.35. 8. Tiedotus 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 8.2 Muut tiedotusasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Male sopimaan tapaaminen valiokuntien tiedottajien kanssa ja hankkimaan hallituksen jäsenille tunnukset toimiston koneille. Velvoitettiin tiedotusvastaava selvittämään VPN-yhteyden käyttöönottoa. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 10.2 Inter Vivoksen kuuleminen. 9. Yleisasiat 9.1 Vaihtokaronkka Todettiin Vaihtokaronkan järjestettävän tiistaina 10.1.2012. Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. 9.2 Siivousbileet Todettiin Siivousbileiden järjestettävän sunnuntaina 15.1.2012. Yleisvastaava Syvänen kertoi lähettäneensä kutsun yleisvaliokunnalle. Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Male lähettämään kutsu pykälä-infoon. 9.3 Kevätkauden avajaiset Todettiin Kevätkauden avajaisten järjestettävän keskiviikkona 25.1.2012. Keskusteltiin juomatarjouksista. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 10.4 Spexin vuosijuhla. 9.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin, ettei toinen keittiön liesistä lämpene. Keskusteltiin vaihtoehdoista sen korjaamiseksi tai uuden hankkimiseksi. Velvoitettiin yleisvastaava Krootila selvittämään uuden lieden hankkimista ja sähkömiehen saamista heti seuraavalle päivälle. 9.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin yleisvaliokunnan toimijoista. Velvoitettiin yleisvastaava Syvänen aktivoimaan urheilutoimikuntaa ja kulttuurivastaavia. Keskusteltiin Pykälä-viikon tapahtumien lipunmyynnistä. Todettiin Vuosijuhlien ja silliksen lipunmyynnin tapahtuvan toimistolla 13.3.2012. Sovittiin muiden Pykälä-viikon tapahtumien lipunmyynnin tapahtuvan kerhotiloissa maanantaina 19.3.2012 klo 17.00.
10. Talous 10.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenelle la 14.1.2012 klo 18.00 su 15.1.2012 klo 12.00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 100 euron tilavuokralla. (Liite 3) 10.2 Inter Vivoksen kuuleminen Toivotettiin tervetulleeksi Inter Vivoksen päätoimittaja Samuli Huttula. Myönnettiin päätoimittaja Huttulalle puheoikeus. Keskusteltiin Inter Vivoksesta ja siinä alkaneena vuonna ilmestyvistä jutuista. Päätoimittaja Huttula kertoi toimittajia olevan tänä vuonna paljon.. Välitettiin päätoimittajalle Huttulalle kutsu yhteiselintapaamiseen. Keskusteltiin oikkarit.fi sivustosta. Siirryttiin takaisin kohtaan 9. 10.3 Vastaavan kurssipäällikön kuuleminen Toivotettiin tervetulleeksi vastaava kurssipäällikkö Laura Tarhonen. Vastaava kurssipäällikkö Tarhonen kertoi kurssien käytännön järjestelyistä. Keskusteltiin taloyhtiössä keväällä olevan remontin vaikutuksista kursseihin. Vastaava kurssipäällikkö Tarhonen lupasi lähettää hallituksen jäsenille dokumentin työnjaosta kurssipäälliköiden ja yleisvastaavien välillä kurssien aikana. Vastaava kurssipäällikkö Tarhonen kertoi kurssien rekrytoinnista ja keskiviikkona 25.1.2012 ennen Kevätkauden avajaisia kerhotiloissa järjestettävistä rekryetkoista. Vastaava kurssipäällikkö Tarhonen kertoi ensimmäisen kurssin alkavan 16.2.2012. Muut kurssit alkavat viikolla 13. Siirryttiin takaisin kohtaan 5. 10.4 Spexin 15-vuotisvuosijuhla Nimitettiin Henri Heikkonen Spexin 15-vuotisjuhlatoimikunnan puheenjohtajaksi. Toivotettiin tervetulleeksi Spexin 15-vuotisjuhlatoimikunnan puheenjohtaja Henri Heikkonen. Puheenjohtaja Heikkonen kertoi juhlien järjestettävän lauantaina 10.3.2012 Gloriassa. Keskusteltiin juhlien lippujen hinnoista ja yhdistyksen myöntämästä mahdollisesta tuesta. 10.5 PG:n yhtiöjärjestyksen muuttaminen Valtuutettiin puheenjohtaja Tirkkonen toimimaan omistajan asemassa ja muuttamaan Paragraaffi Oy:n yhtiöjärjestystä.
10.6 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Murto maksamaan Balance-Team Oy:n lasku. Kokoustauko alkoi klo 20.45. Kokoustauko päättyi klo 20.56. 11. META 11.1 Yhteiselintapaaminen Todettiin tapaamisen järjestettävän 3.2.2012 Lakimiesliiton tiloissa ja jatkojen järjestettävän Pykälässä. 11.2 Ansiomerkkitoimikunnan nimittäminen Nimitettiin toimikuntaan jo aikaisemmin nimitettyjen yhdistyksen puheenjohtajan, hallituksen puheenjohtajan ja inspehtorin lisäksi yhdistyksen jäsenet Tero Nieminen, Matilda Merenmies ja Jesse Viljanen. 11.3 Vuosijuhlat Keskusteltiin juhlapuhujasta, pääesiintyjästä ja muista vuosijuhliin liittyvistä asioista. Sihteeri Lassila kertoi saaneensa vuosijuhliin yhden puhujan sekä pyytäneensä laulunjohtajia. 11.4 Muut esille tulevat asiat Otettiin vastaan kutsu Hallintolakimiesten 50-vuotisjuhliin 20.1.2012 klo 15-19. Keskusteltiin seiväsmatkan ajankohdasta ja ostoslistasta. Sovittiin puheenjohtaja Tirkkosen ja yleisvastaava Krootilan lähtevän matkalle torstaina 19.1.2012. Päätettiin järjestää dekaanin illallinen keskiviikkona 18.1.2012. Keskusteltiin tarjoiluista. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 16.1.2012 klo 18.00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen klo 21.47. Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila sihteeri