Sopimusluonnos Sopijaosapuolet Yritys jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus ja /Suun terveydenhuolto jäljempänä Asiakas Osoite Sopimuksen yhteyshenkilöt: Sopimuksen kohde ja tavoitteet Asiakkaan yhteyshenkilö: Antti Asiakas, p. (09) 816 xxxxx, antti.asiakas@kirkkonummi.fi Toimittajan yhteyshenkilö: Timo Toimittaja, p. (09) xxxxxx,, timo.toimittaja@toimittaja.fi Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Palveluntuottaja sitoutuu antamaan ensiapuluonteisen hammashoidon jatkohoitoja vähintään maanantaista torstaihin klo 8-18 välillä ja perjantaisin klo 8-15 välillä. Potilaan tulee päästä hoitoon kuukauden sisällä hoitoon lähettämisestä. ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Sopimuksen käyttö Kirkkonummen kunnan suun terveydenhuolto antaa kiireellistä ensiapua kaikille kirkkonummelaisille hoitoloidensa aukioloaikoina. Potilaan ensimmäinen käynti säryn tai vaivan takia tapahtuu kunnan hammashoitolassa, jossa annetaan välitön ensiapu (kivusta vapauttaminen, tulehduksen leviämisen esto ja tapaturmien välitön hoito). 1
Terveyskeskushammaslääkäri lähettää potilaan sopimusyksityishammaslääkärin jatkohoitoon. Annettu lähete koskee vain siinä mainittua hammashoitoa. Muutoksissa hoitosuunnitelmaan noudatetaan tarjouspyynnön liitteen 1 mukaista käytäntöä. Mikäli yksityishammaslääkäri antaa potilaalle muuta kuin lähetteessä tilattua hammashoitoa, lähete peruuntuu kokonaan. Potilaan hammashoito muuttuu ao. yksityishammaslääkärin yksityispotilaalleen heidän keskinäisen sopimuksensa perusteella annetuksi hammashoidoksi, jonka kustannukset potilas maksaa itse ja saa niistä hakiessaan KELA korvauksia. Potilas ei siis enää ole minkään todetun hoidon osalta Kirkkonummen kunnan suun terveydenhuollon piirissä. Yksityishammaslääkäri on velvollinen varmistamaan, että potilas ymmärtää em. seuraamukset suostuessaan hoitonsa laajentamisen muuhun kuin lähetteenmukaiseen hammashoitoon. Poikkeuksena lisähankintaoption käyttö, jolloin terveyskeskushammaslääkäri lähettää potilaan lähetteellä perushoitoon. Perushoitoa varten annettu lähete koskee vain siinä mainittua hammashoitoa. Potilaan tulee päästä vastaanotolle viivytyksettä, ja potilaan tulee olla yhteydessä sopimushammaslääkäriin ajan varaamiseksi kuukauden kuluessa ostopalvelulähetteen antamisesta, muutoin lähete raukeaa. Potilas saa itse valita yksityishammaslääkärin terveyskeskushammashoitolasta saamastaan sopimuskumppanien luettelosta. Tarvittaessa häntä avustetaan ajan varaamisessa. Hoito toteutetaan kansanterveyslain, erikoissairaanhoitolain sekä potilaiden oikeuksia koskevan lain mukaisesti ja siten, että hoito vastaa maassamme yleisesti hyväksyttyä tasoa. Palveluntuottajan tulee vastata siitä, että ensiapupalvelun antaja on laillistettu hammaslääkäri. Asiakas varaa oikeuden sopimusrikkomukseen syyllistymättä ostaa ensiapuluontoisia hammashuollon palveluja sopimuskauden aikana muiltakin, kuin tämän tarjouskilpailun perusteella sopimuksen tekeviltä yhteisöiltä, mikäli sopimuskauden aikana ostettavien ensiapupalvelujen jatkohoitojen yhteismäärä osoittautuu palvelutarpeeseen nähden riittämättömäksi. Kesäloma-aikana, lähinnä heinäkuussa, palveluntuottajat voivat sopia asiakkaan kanssa järjestelystä, jolloin osa palveluntuottajista vastaa tiettynä ajankohtana toiminnasta muiden vastaanottojen ollessa suljettuna. 2
Asiakkaan vastuuhenkilöt tulevat erilaisin laadunvalvontamenetelmin seuraamaan palveluntuottajan toimintaa, niin potilaan hoidon ja palvelun kuin myös laskutuksen oikeellisuuden osalta. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Tilaajavastuulaki Palveluntuottaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten toimittamisesta Asiakkaalle lain asettamissa määräajoissa.tilaajavastuulain (1233/2006)mukaisesti jos tilaajan ja sopimuspuolten välillä on tehty yli 12 kuukautta voimassa oleva sopimus, on sopimuspuolen annettava tilaajalle myös sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein todistukset veroista ja eläkevakuutuksista. Tiedot eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Suun terveydenhuolto vastaa edellä mainittujen tietojen hankkimisesta. Ko. tiedot on toimitettava johtavalle hammaslääkärille sopimusten liitteeksi vuosittain. Sopimuskausi Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Sopimuskausi on kolme vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Sopimus tehdään ajankohdaksi 1.1.2011-31.12.2013. Hankintayksikön päätöksen mukaan tätä sopimusta voidaan jatkaa yhdellä optiovuodella eli 31.12.2014 saakka. Palveluntuottaja sitoutuu jatkamaan sopimusta mahdollisen optiokauden ajan. Tämän sopimuksen jatkuminen edellyttää, että Asiakkaalle osoitetaan tarkoitusta varten määrärahat kunnan vuosittaisessa talousarviossa. Mikäli valtuusto ei osoita tarkoitusta varten määrärahoja vuosittaisessa talousarviossa, on Asiakkaalle oikeus irtisanoa sopimus joko kokonaan tai osittain (yksittäiset palvelut) päättymään talousarviovuotta edeltävän vuoden lopussa. Jotta yllä mainittu Asiakkaan oikeus on voimassa, tulee Asiakkaan ilmoittaa kirjallisesti sopimuksen irtisanomisesta kaksi (2) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä. Alihankkijoiden käyttö Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta 3
työstään. Toimittajan on ilmoitettava/hyväksytettävä asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Hinnat Toimenpidehinnat ovat sopimuksen liitteen mukaiset. SFA 10- toimenpiteen hinta on xx ( Alv 0%), jonka mukaan muiden toimenpiteiden hinnat määräytyvät. Hinta on kiinteä koko sopimuskauden. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Palveluntuottaja ei peri antamastaan hoidosta maksuja potilaalta, vaan ne perii potilaalta palveluntuottajan laskussaan antamien tietojen perusteella. Korvaus palveluntuottajalle suoritetaan sopimushintojen (liitteenä) ja palveluntuottajan Kirkkonummen suun terveydenhuoltoon lähettämän eritellyn laskun mukaisesti jälkikäteen 30 pv netto. Palveluntuottajan lähettämässä laskussa tulee olla ainakin seuraavat tiedot: potilaan henkilötiedot, merkinnät käyntipäivistä, hampaasta, johon toimenpide kohdentui, täyteaineen materiaaliryhmä ja pinnat (amalgaami, yhdistelmämuovi jne.), toimenpiteen nimi ja sen sairausvakuutuskoodi, toimenpiteen kustannus ja palvelun antaneen hammaslääkärin nimi ja tunnistetietona sv-tunnus. Juurihoidetusta hampaasta tulee olla digitaalinen röntgenkuva. Palveluntuottajan tulee käyttää koontilaskua, joka käsittää Palveluntuottajan kaikkien hoitoa antaneiden hammaslääkärien laskut kuukauden ajalta. Laskutusosoite ei voi olla potilaan nimellä. Koontilaskun laskutusosoite on: Laskut/TYK 5375 PL 24 00101 Helsinki Koontilasku liitteineen lähetetään kirjeitse osoitteella: 4
Suun terveydenhuollon ostopalvelulaskutus Virkatie 1 02400 Kirkkonummi Mitään laskutuslisää ei voida periä. Maksuehto on 30 päivää netto laskettuna laskun saapumispäivästä. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Kirkkonummen kunnan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Vakuutukset Reklamaatiot Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Potilasvahingot korvataan sopimushammaslääkärin potilasvakuutuksesta. Muista sosiaali- ja terveystoimen osoittamalle asiakkaalle mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista palveluntuottaja vastaa vahingonkorvauslain mukaisesti. Mahdollisissa reklamaatiotilanteissa Asiakkaan tulee olla mahdollisimman pian suoraan yhteydessä Toimittajan yhteyshenkilöön, jonka tulee vastata reklamaatioon viipymättä. Kestävä kehitys Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti. Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. 5
Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Asiakkaalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 4 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Ylivoimainen este Sopimuksen muutokset Sopimuksen Irtisanominen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Ylivoimaisen esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. 6
Sopimuksen purkaminen Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen, mikäli sopimuksen täyttäminen todetun vapauttamisperusteen jatkumisen johdosta viivästyy yli 6 kuukautta. Asiakas saa aina purkaa sopimuksen edellä mainitusta määräajasta riippumatta, mikäli viivästymisellä on hänelle olennainen merkitys ja Palveluntuottaja käsitti tämän tai hänen olisi pitänyt se käsittää. Asiakas saa purkaa sopimuksen siltä osin kuin se koskee tavaraa/palvelua, jota ei ole voitu ottaa tarkoitettuun käyttöön, jos Palveluntuottajan suoritus ei ole sopimuksen mukaista eikä virhettä Asiakkaan huomautuksesta huolimatta viipymättä oikaista, kuten Palveluja tulee olla vähintään tarjolla maanantaista torstaihin klo 8-18 välillä ja perjantaisin klo 8-15 välillä. Potilaan tulee päästä vastaanotolle viivytyksettä, ja potilaan tulee olla yhteydessä sopimushammaslääkäriin ajan varaamiseksi kuukauden kuluessa ostopalvelulähetteen antamisesta, muutoin lähete raukeaa ; Palveluntuottaja ei täytä sopimusta sovitussa määräajassa eikä näytä toteen, että sopimuksen täyttämättä jättäminen johtuu todetusta vapauttamisperusteesta tai ostajan syystä, ja viivästystä on kestänyt enemmän kuin 1/3 sovitusta toimitusajasta, kuitenkin vähintään 14 päivää tai milloin toimitusaika on yli vuoden enemmän kuin 4 kuukautta. Asiakas saa aina purkaa sopimuksen edellä mainituista määräajoista riippumatta, mikäli viivästyksellä on hänelle olennainen merkitys ja Palveluntuottaja käsitti tämän tai hänen olisi pitänyt se käsittää; Palveluntuottajan havaitaan olevan sellaisessa taloudellisessa tilassa tai hankinnan suorittamisen sellaisessa vaiheessa, ettei voida odottaa Palveluntuottajan täyttävän sopimuksen mukaisia velvoitteita. Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa. 7
Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (x viikkoa) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Sopimuksen päättyminen Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Asiakkaalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Palveluntuottajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja Asiakas osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Palveluntuottajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi ollut Asiakkaan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin Palveluntuottajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista palveluista mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta. Jos Palveluntuottaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Asiakkaalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet Asiakas tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat tuotteet/palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, asiakkaan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes asiakas on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. 8
noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Noudatettavat sopimusehdot Sopimuskappaleet Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 palvelut). Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena. 9
Hankintasopimus Kirkkonummella Palvelun ostajaa ja tarjoajaa sitova tämän tarjouspyynnön mukaisen palvelun tuottamista koskeva sopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta edellytyksellä, että perusturvalautakunnan tekemä hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut). Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot ((JYSE 2009 Palvelut) 4. Tarjous X X LIITTEET: Toimenpidehinnasto 10