Lomake 1/2012 TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) TILA-AUTON HANKINTA Pyydämme tarjoustanne uudesta TILA-AUTOSTA. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely Avoin. Tarjouspyyntö on julkaistu kuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa http://www.ysao.fi/hankinnat. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnan kohde Osatarjous Uusi tila-auto Ei oteta huomioon Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon Toimitusehto Toimitusaika Takuuaika Hinnat TOP Ylä-Savon ammattiopisto, Yrittäjäntie 23, 74130 IISALMI. Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessa toimitusajan. Takuuaika ja -ehdot tulee ilmoittaa tarjouksessa Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kiinteä hinta, maksimihinta 54 000 (alv 0%), yli 54 000 tarjoukset hylätään. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Sähköinen kaupankäynti Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymällä on mahdollisuus ottaa vastaan sähköisiä e-laskuja. www.ysao.fi YLÄ-SAVON AMMATTIOPISTO YRITTÄJÄNTIE HINGUNNIEMI PELTOSALMI LASKUTUS Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 400 827 251, fax +358 17 2725 251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 400 827 251 puh. +358 40 1778 511 puh. +358 400 793 094 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax +358 17 2725 555 fax +358 17 2725 912 fax +358 17 2725 731 PL 30, 74101 Iisalmi
TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän e-laskuosoitetiedot: Vastaanottaja Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä OVT- tunnus 003702147655 Operaattoritunnus 003703575029 (Logica) Verkkolaskujen välittäjä on Logica Suomi Oy. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä vastaanottaa vain sellaisia verkkolaskuja, jotka noudattavat Pankkiyhdistyksen suosituksen mukaista Finvoice-verkkolaskustandardia. Laskulla pitää olla selkeästi luettavissa (sama vaatimukset kun paperisella laskulla): - lasku on osoitettava Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle - mitä laskutetaan (laskutusperuste) - mille koulutusalalle/yksikölle lasku on osoitettu - toimittajan Y-tunnus - laskun kohdentamiseksi tarvittavat tiedot, ostajan nimi ja ostajan ilmoittama kustannuspaikka - laskun sisällön on täytettävä arvolisäverolain 209 :n asettamat vaatimukset Paperilaskut käyvät edelleenkin. Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL 30 74101 Iisalmi Laskuun viitteeksi tilauksessa ilmoitettu merkintä. Maksuehto Ajoneuvo voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Alihankkijat Ympäristövaikutukset Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoukseen tulee liittää lyhyt selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta. Tarjoajan kelpoisuudelle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouslomakkeessa, liite 1.
TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tila-auton tekniset vaatimukset ja varusteet Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Tila-auton tekniset vaatimukset ja varusteet on esitetty erillisessä tarjouslomakkeessa, liite 1. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: Auton hankintahinta Auto, jonka on halvin, saa pistemäärän 50. Muiden autojen hintapisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: (halvin hinta / vertailtavan tarjouksen hinta) x 50 Auton huoltoväli, : enintään 10 000 km= 0 p 10 001-20 000 km= 4 p 20 001-30 000 km= 6 p 30 001-40 000 km = 8 p yli 40 000 km = 10 p Huoltokustannukset : Auto, jonka huoltokustannukset ovat pienemmät 200 000 kilometrin ajosuoritteella, saa pistemäärän 10. Muiden autojen hintapisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: (pienimmät huoltokustannukset / vertailtavan tarjouksen huoltokustannukset) x 10 Takuuaika, : 5 vuotta tai enemmän = 10 p 3-4 vuotta= 5 p 1-2 vuotta = 3 p 1 vuosi = 0 p Polttoaineen EU-keskikulutus, : Auto, jonka EU-keskikulutus on pienin, saa pistemäärän 10. Muiden tarjousten pisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: Painoarvo 50 %
TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) (pienin EU-keskikulutus / vertailtavan auton EUkeskikulutus) x 10 Päästöt : Auto, jonka CO 2 -päästöt ovat pienimmät, saa pistemäärän 10. Muiden tarjousten pisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: (pienimmät CO 2 -päästöt / vertailtavan auton CO 2 - päästöt) x 10 Tarjousten käsittely Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Toimittajan oman alan ehdot Tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjous saapuu myöhässä. Tarjous hylätään, mikäli tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty, se on tarjouspyynnön vastainen tai vertailukelvoton. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Hankinnassa noudatettavat sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä, ellei toisin ole sovittu: Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Tavarat) 3. Tarjous Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse 2009 Tavarat). Tarjoajien omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa.
TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Tarjous tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Tarjousten palautus Viimeistään ke 9.4.2014 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, 74101 Iisalmi Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä TILA-AUTO. Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen tarjous@ysao.fi. Huom! Mikäli tarjous lähetetään sähköpostilla, vastuu tarjouksen perille tulosta on lähettäjällä. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 1.4.2014 mennessä koulutuspäällikkö Hannu Juntuselle sähköpostitse osoitteella etunimi.sukunimi@ysao.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: Tila-auto. Vastaukset ovat luettavissa 3.4.2014 mennessä verkko-osoitteessa: www.ysao.fi/hankinnat. Hannu Juntunen koulutuspäällikkö LIITTEET TARJOUSLOMAKE