1 (6) Työnohjauspalvelujen hankinta Sopijaosapuolet Espoon kaupunki, jäljempänä Asiakas PL 1 02070 ESPOON KAUPUNKI Y-tunnus 0101263-6 ja Palveluntuottaja Osoite Y-tunnus Sopimuksen yhteyshenkilöt Asiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot: Anneli Junno, Hankintapalvelut/puitesopimukset, p. (09) 816 83536 Riina Blom, Sivistystoimen henkilöstöyksikkö/työnohjaussopimukset, p. (09) 816 83261. Sähköpostit: etunimi.sukunimi@espoo.fi Palveluntuottajan yhteyshenkilön yhteystiedot: Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Sopimuksen kohde ja tavoitteet Tämä sopimus koskee työnohjauspalveluja, joita tarvitaan etupäässä Espoon kaupungin suomenkielisten oppilaitosten käyttöön. Asiakas ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Sopimusta käyttävät konserniyhteisöt Asiakkaan konserniyhteisöt voivat halutessaan liittyä tähän sopimukseen sen jälkeen kun konserniyhteisö on siitä ensin sopinut Asiakkaan sopimuksesta vastaavan yhteyshenkilön kanssa. Asiakkaan sopimuksesta vastaava yhteyshenkilö vahvistaa Palveluntuottajan vastaavalle yhteyshenkilölle konserniyhteisön liittymisen sopimukseen. Konserniyhteisö on oikeutettu käyttämään Asiakkaan ja Palveluntuottajan välistä sopimusta välittömästi sen jälkeen, kun konserniyhteisö on ilmoittanut Palveluntuottajalle laskutus-, ym.
2 (6) Palveluntuottajan edellyttämät tiedot. Konserniyhteisöt ovat yhteisöjä, joissa Asiakkaalla on määräysvalta. Selvyyden vuoksi todetaan, että konserniyhteisö ei tule tämän sopimuksen sopijaosapuoleksi, eikä se voi siten esimerkiksi sopia muutoksia tähän sopimukseen. Sopimuksen käyttö Asiakas on solminut hankintaa koskevan sopimuksen XX puitesopimustoimittajan kanssa. Yksittäiset koulut voivat valita, keneltä puitesopimus-toimittajista palvelun tilaavat. Valintaperusteina käytetään tällöin mm. työnohjaajan kokemusta käsiteltävästä aihealueesta. Sopijaosapuolten vastuut Tilaajayksikkö vastaa siitä, että: työnohjaukselle on varattu sopiva tila sovitusta työnohjausjaksosta tehdään kirjallinen työnohjaustilaus työnohjauksen tavoitteet on kirjattu työnohjaustilaukseen muutoksista ilmoitetaan palvelun tuottajalle mahdollisimman pian. Palveluntuottaja vastaa siitä, että työnohjaus on sopimuksen mukaista ja täyttää voimassa olevien lakien, asetusten ja viranomaismääräysten vaatimukset työnohjaaja noudattaa ohjaajana toimiessaan alan eettisiä periaatteita ja salassapitosäädöksiä (www.suomentyonohjaajat.fi). ilmoittaa mahdollisista aikataulu- ym. muutoksista palvelun tilaajalle mahdollisimman pian. Jos yrityksen tarjouksessaan ilmoittama työnohjaaja vaihtuu sopimuskauden aikana, uusi työnohjaaja hyväksytetään tilaajalla. Uuden työnohjaajan tulee täyttää tarjouspyynnön edellytykset koulutuksen, erityisosaamisen ja työkokemuksen suhteen. Sopimuskausi Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Sopimus on määräaikainen 1.8.2013-31.5.2016. Sopimuskauteen voidaan liittää yksi optiovuosi. Päätös option käytöstä tehdään erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan noin 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Espoon kaupunki varaa oikeuden olla ottamatta optiovuotta käyttöön kaikkien toimittajien kanssa.
3 (6) Tämän sopimuksen jatkuminen edellyttää, että Asiakkaalle osoitetaan tarkoitusta varten määrärahat kaupungin vuosittaisessa talousarviossa. Mikäli valtuusto ei osoita tarkoitusta varten määrärahoja vuosittaisessa talousarviossa, on Asiakkaalle oikeus irtisanoa sopimus joko kokonaan tai osittain (yksittäiset palvelut) päättymään talousarviovuotta edeltävän vuoden lopussa. Jotta yllä mainittu Asiakkaan oikeus on voimassa, tulee Asiakkaan ilmoittaa kirjallisesti sopimuksen irtisanomisesta kaksi (2) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä. Tilaaminen Hinnat ja hintojen tarkistaminen Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Tilaukset ja tiedustelut osoitetaan puhelimitse tai sähköpostilla suoraan Palveluntarjoajalle. Esteen sattuessa sovittua työnohjauksen ajankohtaa siirretään yhteisellä sopimuksella. Sopimuksen kaikkien hintojen (alv 0 %) tulee olla kiinteät vähintään 31.5.2014 asti. Sopijaosapuolet voivat esittää tämän jälkeen hintoihin tarkistuksia, jotka on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle kolme (3) kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankohtaa. Hinnantarkistuksia voidaan tehdä korkeintaan kerran vuodessa. Palveluntuottaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä Asiakkaalle osoitteeseen Sivistystoimen henkilöstöyksikkö, PL 30, 02070 ESPOON KAUPUNKI. Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin hinnanmuutoksessa vedotaan. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään työvoimakustannusindeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Irtisanomisaikana sovelletaan irtisanomishetkellä voimassa olevia hintoja. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti. Lasku maksetaan, kun palvelu on toimitettu työnohjaussopimuksen mukaisesti esim. puolivuosittain. Laskun tulee kohdistua vain yhden tilauslomakkeen tilauksiin. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Asiakkaan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Vuoden viimeinen lasku on kirjanpidollisista syistä toimitettava 30.11. mennessä. Palkkiona maksettavat laskut maksetaan Espoon kaupungin palkkionmaksuaikataulun mukaisesti.
4 (6) Asiakkaan sisäinen laskun kierrätys vaatii laskuun seuraavat tunnisteet: Paperisella tilauslomakkeella tehtyihin tilauksiin kohdistuvissa laskuissa viitteenä käytetään tilauslomakkeessa olevaa reskontratunnusta, laskentatunnistetta, tilaajan koko nimeä ja tilaajan puhelinnumeroa. Perusopetuksen tilaamaa työnohjausta koskevat laskut lähetetään osoitteella: Espoon kaupunki Talouspalvelut /CSK PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI Lukioiden tilaamaa työnohjausta koskevat laskut lähetetään osoitteella: Espoon kaupunki Talouspalvelut /CSL PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI Asiakas vastaanottaa ostolaskut ensisijaisesti verkkolaskuna. Asiakkaan OVT-tunnus on 003701012636 ja verkkolaskuoperaattori Enfo Oyj. Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Eostolaskut@espoo.fi. Vakuutukset Palveluntuottajayritys huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Yritysmuotoinen palveluntuottaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Palveluntuottaja antaa pyydettäessä Asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Reklamaatiot Mahdollisissa reklamaatiotilanteissa Asiakkaan tulee olla mahdollisimman pian suoraan yhteydessä Palveluntuottajaan, jonka tulee vastata reklamaatioon viipymättä. Työn laadun seuranta Asiakkaan yhteyshenkilö järjestää kerran vuodessa suomenkielisen opetuksen tulosyksikössä toteutuneiden työnohjausten arviointikierroksen. Tietoja hyödynnetään asiakkaan omassa organisaatiossa. Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa.
5 (6) Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Ylivoimainen este Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella, ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Sopimuksen muutokset Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja heidän toimivaltaiset edustajansa ne allekirjoittaneet. Sopimuksen purkaminen Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan, ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan, eikä kohtuullisessa ajassa (3 viikkoa) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Jos Palveluntuottaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Asiakkaalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti, ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Sopimuksen päättyminen Asiakas tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Palveluntuottaja sitoutuu, Asiakkaan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes Asiakas on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Palveluntuottaja valitaan Asiakkaan palveluntuottajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat
6 (6) tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Noudatettavat sopimusehdot Sopimuskappaleet Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Asiakas noudattaa toiminnassaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Siltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu, noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT). Tämä sopimus on tehty kahtena samansanaisena kappaleena, yksi kummallekin sopijapuolelle. Tämä sopimus Tarjouspyyntö Tarjous pvm (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (2009 PALVELUT). Espoossa ESPOON KAUPUNKI TOIMITTAJA Sampo Suihko sivistystoimen johtaja