VALTION RAPORTOINNIN SUUNTAVIIVOJA Tiedolla johtaminen ja valtion raportointijärjestelmät Olli Ahonen, palvelupäällikkö Valtiokonttori
Tiedolla johtamisen edellytyksiä Tietotarve - Aitoon tietotarpeeseen vastaaminen - Tiedonsaannin vaivattomuus Tiedon muokkaus ja jakelu - Tietojen yhdistely ja analysointi segmenttien tarpeiden mukaisesti - Portaaleista monikanavaiseen tietotuotantoon ja -jakeluun Kokonaisarkkitehtuuri - Toiminta- ja tarvelähtöisyys strategian operationalisointi - Lähdejärjestelmien tunnistaminen - Yhtenäiset tietorakenteet Tieto joka on tarpeellista tulee olla saatavilla helppokäyttöisesti, kustannustehokkaasti, laadukkaasti ja oikein hyödyntäjälleen kohdistettuna Valtiokonttorin tiedon- ja asianhallinnan visio
Tiedolla johtaminen ja tieto 1. Tieto pääomana - Osaaminen / hiljainen tieto - Substanssitietovarastot - Konsernitietovarastot 2. Tiedon hyödyntäminen päätöksenteon tukena - Johdon raportointi (tietovarastot & ad hoc) - Esimiesten raportointi - Asiantuntijoiden raportointi 3. Tiedon hyödyntäminen ohjauksessa - Poliittinen ohjaus, konserniohjaus, hallinnonalan ohjaus, viraston johtaminen - Tavoitteiden, mittarien ja seurannan yhtenäistäminen ( what gets measured gets managed/done )* 4. Tieto asiakkuuksien ja kumppanuuksien johtamisessa - Virallisraportointi, toimintakertomukset - Viestintä kokonaisuudessaan * Peter F. Drucker (1909-2005)
Esimerkki: valtion budjettitalouden ohjausorganisaatio Hallinnonalat 14 kpl Hallinnonalan virastojen ohjaus Kirjanpitoyksiköt 70 kpl Tulosohjatut virastot 217 kpl Työnantajavirastot 302 kpl Talouden suunnittelu ja seuranta (budjetti, tilinpäätös) Toiminnan suunnittelu ja seuranta (tulostavoitteet, tulossopimus) Henkilöstösuunnittelu ja seuranta (henkilöstöhallinto, työnantajatoiminta) Työ on käynnistynyt: VIRSU Keskushallinnon virastorakennehanke
Valtion virastojen ja laitosten lukumäärä 2007-2014 Valtion virastojen ja laitosten lukumäärä 2007-2014 800 700 600 500 400 300 200 100 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Kirjanpitoyksiköt Tulosohjatut virastot Työnantajavirastot Virastojen lukumäärä 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Kirjanpitoyksiköt 87 90 87 63 63 65 67 70 Tulosohjatut virastot 332 313 309 222 226 231 222 217 Työnantajavirastot 736 614 523 389 347 348 347 302 (Talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot 2007-2014: 11 kpl)
Valtion raportointijärjestelmät ja sisältöalueet Optimaze (Senaatti) Taloushallinto Henkilöstöhallinto Valtiokonttorin järjestelmät Rahakas (VK rahoitustoimiala) Tahti Kieku Tuloksellisuus Matkustus Tulostietojärjestelmä Netra.fi KKP Hankinnat Tilha Rondo Kiinteistöt EU-rakennerahastot Hansel Keva M2? VER Findikaattori.fi Senaattori = Julkinen palvelu = Lähdejärjestelmä julkiselle palvelulle = Muut raportointijärjestelmät = Tiedonsiirto tuotannossa = Tiedonsiirtoa harkittu Solidium VNK omistajaohjaus Tilastokeskus?
Raportoinnin kehityspolku Portaali Työpöytä Personoitu työpöytä Raporttikokoelma, staattiset raportit, kuutiot Visuaalinen, porautuminen, browsing Visuaalinen, tunnistaa käyttäjän Kieku Tahti Netra Tavoitetila
Pilotti: Kiekun johdon- ja esimiesraportoinnin kehittäminen Netran raportointivälineiden ja lisenssien hyödyntämien Kiekussa tavoitteena helppokäyttöinen raportointityöpöytä Esimiehen työpöydän pilotointi käynnissä Valtiokonttorissa (01-06/2014) Visuaalinen Helppokäyttöinen, zero-click Ajantasainen tieto Oletusnäkymän sisältö rajataan käyttäjän roolin ja organisaation mukaisesti Yhdenmukaistaa tiedon käyttöä Vähentää tulkintapoikkeamia, kun sama tieto on rajattu samalla tavalla kaikkien samalla roolilla toimivien käyttöön Käytössä edelleen myös nykyiset SAP BI raportit
Kiitos. Olli Ahonen Talous ja henkilöstö / Tulosohjauksen tuki olli.ahonen@valtiokonttori.fi p. 0295 50 3310