XDW-projektissa rakennetut palvelut

Transkriptio

1 XDW-projektissa rakennetut palvelut Korkeakoulujen KOTA-AMKOTA seminaari Manne Miettinen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC IT Center for Science Ltd.

2 RAKETTI-hankkeen tavoite korkeakouluja koskevan tiedon sekä käytössä olevien it-ratkaisujen laadun, yhteentoimivuuden ja käytettävyyden edistäminen kansallisella tasolla.

3 XDW-projektin tavoitteet Luoda yhteinen ylläpidetty käsitemalli, jolla pyritään parantamaan korkeakouluja koskevan tiedon vertailukelpoisuutta Rakentaa viranomaisille tietovarasto, johon kerätään keskitetysti tietoja korkeakouluista Rakentaa korkeakouluille tietovarastopalvelu, jolla voi korvata korkeakoulun oman tietovaraston

4 Yksi väline, kaksi toimintoa 1. Korkeakoulujen tietojen viranomaistietovarasto (OKM:n raportointiportaali sen osana) 2. CSC:n tarjoama maksullinen tietovarastopalvelu korkeakouluille

5 Korkeakoulujen yhteinen käsitemalli

6 Vihreä käsite - konkreettinen kohde Keltainen käsite - Rooli Sininen käsite - Kuvaa toista käsitettä Punainen käsite - Tapahtuma ajassa

7 Tarkoitus Korkeakoulujen yhteinen kieli Pyrkii edistämään tietojen yhteismitallisuutta ja vertailtavuutta Tietojen siirto järjestelmien välillä

8 Laajuus Käsitemallia tehty vuodesta 2007 alkaen Työhön osallistunut yli 80 asiantuntijaa 20 korkeakouluista Käsitemalli määrittelee yli 350 ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen yhteistä käsitettä Sisältää yli 40 kaavioita

9 Käyttö Malli on testattu oikealla datalla ja havaittu toimivaksi seuraavilla osa alueilla: Opintohallinto (Oulun yliopisto) Taloushallinto (Aalto-yliopisto, HAMK) Henkilöstöhallinto (Oulu, Aalto)

10 Jatkokehitys Raportoinnin ja operatiivisen käsitemallin yhdistäminen OPI-projektissa T & K & I -toiminnan mallin kehittäminen Ylläpidetty kansallinen standardi

11 Muutosprosessi Käyttöönotoissa mallia laajennettu huomioimaan uusia tarpeita Uusien attribuuttien ja käsitteiden lisääminen nopeaa ja helppoa Vaikeita ristiriitatilanteita ei ole toistaiseksi tullut vastaan

12 Asiantuntijaryhmien rooli Yhteisten käsitekaavioehdotusten kommentointi Käsitekuvausten kommentointi Muutosehdotusten kommentointi

13 Aikatauluista Valmis Ei valmistu koskaan ;-)

14 Tietovarastopalvelu

15 Korkeakoulujen näkökulma tavoitteena on rakentaa keskitettynä palveluna tarjottava korkeakoulujen yhteinen tietovarasto, jolla voidaan toteuttaa strategista, taktista ja operatiivista raportointia ilman, että asiakaskorkeakoulun tarvitsee rakentaa oma tietovarasto.

16 Tietovarasto Organisaation toiminnan ohjausta tukevaa raportointia ja tiedon integrointia varten rakennettu tietokanta Tietovarastoon kootaan, siivotaan ja yhdenmukaistetaan eri puolilla organisaatiota olevaa tietoa

17 Tietovaraston hyödyt Tiedolla johtaminen Ajantasainen kokonaiskuva yhdessä paikassa Korkeakoulujen tuotokset syntyvät useita toimintoja läpäisevissä prosesseissa Kokonaiskuvan muodostaminen käsityönä irrallisista lähteistä työlästä ja virhealtista Ei edellytä operatiivisten järjestelmien muuttamista

18 Toteutus Korkeakoulun operatiiviset järjestelmät kytketään toimintokohtaisissa (opinto-, talous- ja henkilöstöhallinto, jne.) projekteissa tietovarastoon CSC koordinoi toteutusprojektit, toteuttajat kilpailutetaan Tiedonsiirrot viranomaistietovarastoon voidaan automatisoida

19 Tietovarastopalvelun asiakas saa CSC:n vetämän kehitysprojektin, jonka toteuttavat CSC:n kilpailuttamat konsultit CSC:n ylläpitämät ja tukemat kehitys-, testi- ja tuotantoympäristöt Hakemistot ja tunnukset tiedonsiirtoja varten Kapasiteettia ja tunnukset tiedon analysointia ja raportointia varten Oman SharePoint-sivuston tiedon julkaisemista varten, johon loppukäyttäjä kirjautuu korkeakoulun omin tunnuksin (Haka-käyttäjätunnistusjärjestelmä)

20 Tietovarastopalvelun asiakas maksaa Lähdejärjestelmän liittäminen maksaa arviolta k konsulttityötä + korkeakoulun omaa henkilötyötä Korkeakoulun olemassa olevista Microsoftlisensseistä riippuen 0-20 k Kehitys-, testi- ja tuotantopalvelinten ylläpito ja tuki k / vuosi Non-profit kymmeneen asiakkaaseen asti, tämän jälkeen hinta laskee

21 Aikatauluista Oulun ja HAMK:in pilotit valmistumassa Seuraavat pilotit käynnistyvät 2010/2011 Tuotantokäyttö voi alkaa 2011 alussa Testi- ja tuotantoympäristöjen asennukset Sopimukset, prosessit, palvelukuvaukset,

22 Viranomaistietovarasto

23

24 Viranomaistietovarasto Korkeakoululaitosta koskevan tiedon keskitetty keruupiste, josta tieto välitetään edelleen tarvitsijoille OKM Tilastokeskus KELA ym Korkeakoulut toimittavat tiedot viranomaistietovarastoon joko käsin tai automaattisesti

25 Tiedon toimittaminen 1. Korkeakoululla ei ole mitään tietovarastoa Korkeakoulu kerää viranomaistietovarastoa varten tarvittavat tiedot lähdejärjestelmistään ja siirtää ne käsitemallin mukaisina siirtotiedostoina viranomaistietovarastoon 2. Korkeakoululla on oma itse ylläpidetty tietovarasto Korkeakoulu kerää viranomaistietovaraston tarvitsemat tiedot omasta tietovarastostaan ja siirtää ne käsitemallin mukaisina siirtotiedostoina viranomaistietovarastoon 3. Korkeakoulu ostaa oman tietovaraston CSC:ltä palveluna Korkeakoulu ostaa CSC:ltä tietovaraston oman johtamisen ja sisäisen raportoinnin tueksi. Korkeakoulu kytkee lähdejärjestelmänsä tietovarastopalveluun, josta viranomaistietovaraston tarvitsemat tiedot lasketaan ja siirretään automaattisesti viranomaistietovarastoon. Huomioitavaa Viranomaistietovaraston tiedot ovat pääosin vapaasti korkeakoulujen käytössä

26 OKM:n raportointikanta Osa viranomaistietovarastoa KOTA:n ja AMKOTA:n raportoinnin korvaava järjestelmä Korkeakoululaitoksen ohjaamista tukeva raportointi Indikaattorit Korkeakoulujen vertailu

27 Käsitteet, johdetut käsitteet ja indikaattorit Indikaattorit Vähintään 45 opintopistettä suorittaneiden osuus (%) tutkintoa suorittavista Johdetut käsitteet Läsnäoleva opiskelija, edellisen lukuvuoden opintosuoritukset, ensimmäisen vuoden opiskelija Käsitemalli Opiskelija, opintopiste, suorituspäivämäärä, tilastovuosi

28

29 Aikatauluista Lopullinen tiedonkeruukäsikirja lähetetään korkeakouluille lokakuun lopussa 2010 Opiskelija ja tutkintotietojen tietovuon kääntäminen kulkemaan XDW:n kautta Tilastokeskukseen 2011

30 Looginen rakenne