Työkykyjohtamisen opintopolku Lähipäivä 1 Työkykyjohtaminen johtoryhmän vastuulla 6.2.2014

OPINTOPOLKU 2014

LIITY OPINTOPOLKU LINKEDIN RYHMÄÄN! Mukana jo 467 ihmistä!

LIITY OPINTOPOLKU LINKEDIN RYHMÄÄN! Mukana jo 467 ihmistä! Petra Erätuli-Kola @Eratuli Jyri Juusti @JyriJuusti Työeläkeyhtiö Varma @varma_tweet #tyoehyvinvointi

Ohjelma 9.00 Ilmoittautuminen ja aamukahvi 9.30 Tervetuloa ja päivän tavoitteet Työkykyjohtamisen kehityspäälliköt, Outi Hartikainen ja Kai Tolvanen, Varma 9.45 Taitoa ja tehoa ketterään johtoryhmätyöhön Mitä johtoryhmä tekee, kun johdetaan työkykyä tuloksellisesti? Partner, Chairwoman, Niina Andersin, Avidia Oy 10.30 Tauko 10.45 Uutta tavoitteellisuutta työkykyjohtamisen ulkoisella arvioinnilla Mitä hyötyjä on yritykselle ulkoisesta arvioinnista? Mitä työkykyjohtamisen sertifiointi tarkoittaa? Mitkä ovat sertifioinnin vaatimukset? Liiketoimintajohtaja, Tomi Kasurinen, Inspecta Sertifiointi Oy Työkykyjohtamisen kehityspäällikkö, Kai Tolvanen, Varma 11.20 Lounas 12.15 Tuloksellinen johtaminen, työkaluna johtoryhmätyöskentely Toimitusjohtaja, Anni Vepsäläinen, Diacor terveyspalvelut Oy 13.00 Yrityksen henkilöstökuva johtamisen työvälineenä Henkilöstöjohtaja, Maikki Salminen, Aro-Yhtymä Oy 13.30 Iltapäiväkahvi 14.00 Syntyykö parempi henkilöstöjohtaminen johtoryhmästä? Henkilöstöjohtaja, Sirkkaliisa Kulmala, Suomen Lähikauppa Oy 14.30 Yhteenveto Outi Hartikainen ja Kai Tolvanen 15.00 Tilaisuus päättyy

TOIMINTA JOHDETTU TOIMINTA Lähde: LinkedIn kuvio (mukaeltu)

Taitoa ja tehoa ketterään johtoryhmätyöhön Mitä johtoryhmä tekee, kun johdetaan työkykyä tuloksellisesti? Partner, Chairwoman, Niina Andersin, Avidia Oy niina.andersin@avidia.fi 040-5825613 8 Passion For Progress

Johtoryhmän kehittämisen työkaluja Sisällöllinen Aivoriihi Ryhmän muodostus Luovuuden lisääminen Rooli Palaverien eriyttäminen Johtajuusprofiilit Sisäiset selvitykset Asialistat Projektityö Tavoitteellisen dialogin lisääminen Hallinnollinen Palaverien tehostaminen Strategiatyömenetelmät Itsearviointi Ongelmanratkaisukäytännöt Palaverikäytännöt Muodollinen Luova Työskentely 9 Passion For Progress

Monimuotoisuus useamman asian tiivistetty malli 1. Excel numerojohtaminen? 2. Mittarit tekemiset? 3. Raportointi toteaminen? 4. Tietojärjestelmät todellisuus? 5. Ratkaisukeskeisyys dialogi? 6. Sitoutuminen varmuus? 10 Passion For Progress

Ketteryyttä johtoryhmätyöskentelyyn tehtävä, rakenne ja johtaminen PERUSTEHTÄVÄ HALLINTO- JA RAKENNEASIAT IHMISTEN JOHTAMINEN Yhteinen ymmärrys yläkäsitekielen merkityksestä johtamisessa Matriisin huomioiminen tavoiteasetannassa Mittareiden ohjaavuus Johtamisjärjestelmä Matriisin ja prosessiorganisaation huomioiminen Roolien ja tehtäväkuvien selkeys Tavoitteiden tulkkaus alaspäin Seuranta Päätöksenteko Rohkea ja jämäkkä johtaminen 2 1 Jory: Strategia; sen käytännöt, projektit ja tavoitteet Esim: Olemme suurasiakkaidemme luonnollinen valinta Divisioona: Mitä tämä merkitsee meille ja minulle? Esim: Täytä tarjoomavajeet 3 Yksikkö: Mitä tämä merkitsee meille ja minulle? Esim: Lanseeraa uusi tuote ja palvelu 4 Tiimi: Yksilö: Mitä tämä merkitsee meille ja minulle? Esim: Organisoi uuden palvelun tuottaminen Mitä tämä merkitse minulle? Esim: Opi uusi tuote, hanki uusi palveluosaaaminen 11 Passion For Progress

Ketteryyttä johtoryhmätyöskentelyyn suunnittelu ja ajankäyttö VUOSIKELLO Matriisin huomioiminen Suunnittelu = älyn hyödyntäminen ja roolin mukaisen tekemisen allokointi kalentereihin 11 12 1 2 10 9 3 4 8 7 Vuosikello Kvartaalisuunnittelu 6 5 Kuukausisuunnittelu Viikkosuunnittelu Tavoite Rooli Aikataulu Vastuu Seuranta Kohderyhmä Yhteenveto Yhteinen ymmärrys Dialogi Päätökset Päiväsuunnittelu Tilannejohtaminen 12 Passion For Progress

Ketteryyttä johtoryhmätyöskentelyyn raportointi AGENDA JA VIESTINTÄ Päätöksenteko Raportointi ja tiivistämisen taito Tavoitteellinen ja ratkaisukeskeinen dialogi Yhteisen ymmärryksen varmistaminen Sitoutuminen ja yhtenäinen viestintä 13 Passion For Progress

Ketteryyttä johtoryhmätyöskentelyyn päätöksenteko ja vastuu PÄÄTTÄÄ OSALLISTUU TEKEE / VASTAA Päätettävät asiat eri tasoilla Päätöksentekotaidot laajassa vaikutuspiirissä ja verkostoissa Organisaatiotaso Matriisi Sidosryhmät Verkostot Suorituksen johtaminen Muutoksen johtaminen Projektijohtaminen 1 2 Toimintatapojen määritys Tulkitseminen tasolle 2 Este 1 B poistettu Este 2B poistettu 3 4 5 Tulkitseminen tasolle 4: tiimit Tulkitseminen tasolle 5: yksilöt Tulkitseminen tasolle 3 Este 1A poistettu Este 2A poistettu Toimintatavat 1-3 ok Toimintatavat 4-6 ok Toimintatavat 7-9 ok A-esteet: ratkaistavissa linjassa B-esteet: vaativat ratkaisun matriisissa Aika 14 Passion For Progress

Päätöksenteko ja priorisointi Päätöksenteko ja ratkaisukeskeinen dialogi Ratkaisukeskeinen dialogi B A C Puhujan taidot - osittaa oma lähestymistapansa - osittaa ajattelunsa - viestiä asiansa vastaanottajan ymmärtämässä muodossa - viestiä asiansa tavalla, jonka vastaanottaja motivoituu kuuntelemaan - kannatella tunteitaan Vastaanottajan taidot - luottaa puhujan asiantuntijuuteen, arvostus - kuunnella liityntäpintoja omaan osaamisalueeseensa - esittää tarkentavia kysymyksiä, kunnes ymmärtää liityntäpinnan asiat - kannatella tunteitaan 15 Passion For Progress

Niina Andersin Gsm 040 582 5613 niina.andersin@avidia.fi Ellen Lindell Gsm 040 5094490 ellen.lindell@avidia.fi Sam Simonsen Gsm 040 772 7500 sam.simonsen@avidia.fi Avidia Oy www.avidia.fi 16 Passion For Progress