Projektijohtaminen. Ohjelma Paikka: HAUS kehittämiskeskus, Munkkiniemen koulutustalo, Hollantilaisentie Helsinki

Transkriptio

1 KEHITTÄMISKESKUS OY Ohjelma Paikka: HAUS kehittämiskeskus, Munkkiniemen koulutustalo, Hollantilaisentie Helsinki Pertti Melonen, toimitusjohtaja, Pro HR Consulting Oy Erkki Rajala, valmentaja, Erkin valmennus ja konsultointi Vastuuhenkilöt: Ari Sihvola, kehitysjohtaja HAUS (puh ) Anita Alanko, koulutussuunnittelija HAUS (puh ) 1

2 Ajankohta: Erkki Rajala, valmentaja, Erkin valmennus ja konsultointi Pertti Melonen, tj, Pro HR Consulting Oy TIISTAI Aamukahvi 9.00 Koulutuksen avaus,tavoitteet ja osallistujien odotukset 9.45 Kehittämisen ja projektien johtamisen viitekehys Kehittämisen-ja projektien käsitteet, merkitys ja vaikuttavuus Mitä kehittämisen-ja projektien johtaminen on johtamisena? Minkälaista johtamisorganisaatiota kehittäminen-ja projektit edellyttävät Kehittämisen/ projektin elinkaari, projektimallit ja vaiheistus Projektin elinkaaren eri vaiheet ja niiden kehittämistehtävät Erilaiset projektimallit Lounas Kehittämisen / projektin organisointi ja hallinta Miten kehittäminen / projektit organisoidaan? Miten vastuut / roolit määritellään onnistuneesti? Projektin osittaminen / vaiheistus onnistumistekijänä Kahvi Projektityöskentelymenetelmien soveltamisen harjoitus Kehittämisen / projektin riskien, sudenkuoppien tunnistaminen Riskien tunnistaminen, määrittäminen ja riskianalyysin laadinta Menettelyt riskien ennaltaehkäisemikseksi/poistamiseksi Koulutuspäivän yhteenveto ja loppukeskustelu 2

3 Ajankohta: Erkki Rajala, valmentaja, Erkin valmennus ja konsultointi Pertti Melonen, tj, Pro HR Consulting Oy KESKIVIIKKO Aamukahvi 9.00 Päivän avaus ja työskentelyn painopisteet Kehittämisen-ja projektin suunnittelu Projektisuunnitelman merkitys, käyttö ja sisällön painopisteet Kehittämis-ja projektisuunnitelma johtamisen välineenä Kehittämisen,projektin aikataulutus (harjoitus) Kehittämisen / projektin arviointi Arvoinnin merkitys ja menettelyt Mittareiden valinta ja hyödyntäminen arvioinnissa Kehittämisen vaikuttavuuden varmistaminen ja seuranta Lounas Kehittämis-ja projektiryhmien johtaminen Miten johdan asiantuntijoita onnistuneesti? Miten vastuut/roolit määritellään kehittämisryhmässä? Miten varmistan eri toimijoiden sitoutumisen kehittämiseen? Kahvi Muutoksen johtaminen ja viestintä kehittämisestä/projektista Miten varmistan kehittämisen onnistumisen muutoksen johtamisen avulla? Miten / kenelle viestin onnistuneesti kehittämistoiminnasta? Muutosvastarinnasta muutosvoimaksi Kehittämishankkeen/projektin päättäminen Koulutuspäivän yhteenveto ja loppukeskustelu 3

4 Toteutus: Koulutuksen kohderyhmät Projektien johto ja projektipäälliköt Kehittämispäälliköt ja kehittämisestä vastaavat asiantuntijat Johtoryhmien jäsenet Henkilöstön kehittäjät Projektiryhmien asiantuntijajäsenet Työskentelymenetelmät koulutuksen aikana Asiantuntijapuheenvuorot Yksilö- ja pienryhmäharjoitukset Osallistujalähtöinen työpajatyöskentely 4

5 - Kehittämisen ja projektien johtaminen julkisella sektorilla Toteutus: Koulutuksen tavoitteet ovat: Jäsentää kehittämisen ja sen johtamisen merkitys ja vaikuttavuus organisaation menestystekijänä. Rakentaa osaallistujille hyvät perustiedot kehittämisen ja projektien johtamisesta sekä niihin liittyvistä työtavoista. Luoda kokonaiskuva kehittämisen-ja projektien elinkaaresta. Rakentaa valmiuksia johtaa kehittämishankkeita ja projekteja onnistuneesti. Tunnistaa ja määritellä kehittämisen, projektien kriittiset onnistumistekijät sekä riskit Rakentaa osaamisperusta, riittävät tiedot projektien onnistuneeseen aloitukseen ja läpivientiin sekä hallintaan koko projektin elinkaaren ajan. Koulutuksen jälkeen osallistuja: Hallitsee ja soveltaa kehittämisen ja projektien johtamisen sekä projektityöskentelyn käsitteistöä Pystyy johtamaan kehittämistä, projekteja onnistuneesti Tuntee eri osapuolien: johdon, ohjausryhmän, projektipäällikön ja -ryhmän tehtävät ja vastuut/roolit Ymmärtää projektisalkun hallinnan merkityksen kehittämisessä ja projektin johtamisessa Osaa analysoida projektin ympäristön ja sidosryhmien vaatimukset ja vaikutukset Omaa riittävät taidon projektisuunnitelman laadintaan ja sen sisällön johtamiseen Pystyy hyödyntämään muutostenhallinnan onnistumistekijät ja tunnistamaan johtamisen haasteet kehittämisessä Tuntee projektin seurannan kriittiset osa-alueet ja toimintatavat Ymmärtää viestinnän ja kommunikoinnin johtamisen merkityksen projektin onnistumisessa 5