PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 16.9.2013 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18:37. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaavaa Karjunen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Karjusta ruoasta. Todettiin Asianajotoimisto Borenius Oy:n phuksitapahtumaa vietetyn. Todettiin Phuksiaisia vietetyn. Puheenjohtaja Syvänen ja sihteeri Parikka totesivat tekniikan alan opiskelijoiden ansioituneen polttopallossa. Todettiin Syyskauden avajaisten järjestettävän kuluvalla viikolla. Todettiin valiokuntien yhteiskokouksen järjestettävän seuraavana päivänä. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 27/2013 muutoksin. 6. Yrityssuhdeasiat 1
Sihteeri Parikka kertoi Pykälä-KY Syysklassikon sponsorien hankinnan olleen ongelmallista. Yleisvastaava Rapola kertoi tiedotusvastaava Kolehmaisen käyttäneen Schoffa Oy Ab:n yhdistykselle tarjoamaa jäsenetua kuluvana päivänä. Kolehmainen totesi jäsenedun toimivan. Iloittiin asiasta. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka IPR University Centerin ti 24.9. järjestettävään koulutukseen Tavaramerkit ja luovutus Anna-Leena Hyppöselle, Linnea Lehtoselle ja Veli-Markus Tapiolle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n ti 08.10. järjestettävään seminaariin "Verotuksellista liiketoimintaa vai ei? TVL:n ja EVL:n rajanvetotilanteet sekä ajankohtaiset kirjanpito- ja tilinpäätöskysymykset" Vilho Lammille. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n ke 09.10. järjestettävään seminaariin "Ulkomaiset työntekijät Suomessa" Matti Pallalle. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n ti 08.10. järjestettävään seminaariin Yritysrakenteen suunnittelut ja verotus (Yrityskaupan koulutuskokonaisuus)" Viljami Jauhiaiselle. Opintovastaava Karjunen kertoi päivittäneensä kaikki syksyn seminaarivapaapaikat yhdistyksen nettisivuille. 7.2 Vaihtoehtoisen opintoputken ilta Opintovastaava Karjunen kertoi tapahtuman järjestettävän ke 9.10. Opintovastaava Karjunen kertoi tapahtuman sisällöstä ja puhujista. 7.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi tiedekuntaneuvoston kokouksen järjestetyn edellisellä viikolla. Opintovastaava Karjunen kertoi oikeustieteellisen tiedekunnan vuoden 2014 pääsykokeen järjestettävän ke 11.6. Opintovastaava Karjunen kertoi 2015 pääsykoeuudistuksesta sekä sitä varten tiedekuntaan perustettavasta toimikunnasta. Opintovastaava Karjunen kertoi hallopeditapaamisen olleen edellisenä sunnuntaina. Karjunen kertoi tapaamisessa keskustellun mm. opetuksensuunnittelusta. Opintovastaava Karjunen kertoi tulevan opintovaliokunnan kokouksen sisällöstä 8. Ulkoasiat 8.1 Tulevat KV-viikot 2
Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Oslon KV-viikon ilmoittautumisen alkavan seuraavana päivänä kello 12. 8.2 Vaihtarisitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tapahtuman olevan suosittu ja jonotuslistan otetun käyttöön. Todettiin sitsien olevan aikaisempia vuosia suuremmat. Keskusteltiin tapahtuman budjetoinnista sekä tarjoilujen riittävyydestä. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi jäsen Bützowin toimivan mahdollisesti laulunjohtajana sitseillä. Puheenjohtaja Syvänen muistutti ulkoasiainvastaava Laitista alkumaljoista. 8.3 Muut ulkoasiat Todettiin, ettei hallitus pääse valitettavasti osallistumaan Lex ry:n phuksikastajaisiin. Todettiin hallituksen edustavan yhdistystä Codex r.f.:n Gulisintagnissa tulevana perjantaina. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi syysmatkan tiedotuksen lähtevän eteenpäin seuraavana päivänä. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi TuKY:n vuosijuhliin yhdistystä lähtevän edustamaan Antti Kähkösen ja Jere Hjeltin. Velvoitettiin puheenjohtaja Syvänen laittamaan postinjakajan huivi päähän. Vastaanotettiin kutsu Stadga r.f.:n 17. vuosijuhlaan la 19.10. Todettiin, ettei hallituksesta kukaan pääse edustamaan yhdistystä vuosijuhlaan. Päätettiin laittaa kutsu eteenpäin valiokunnille. Arvottiin postin mukana tullut taskulamppu. Arpaonni suosi sihteeri Parikkaa. Vastaanotettiin kutsu Legio Ostiensis ry:n 16. vuosijuhlaan la 23.11. Todettiin, ettei hallituksesta kukaan pääse edustamaan yhdistystä vuosijuhlaan. Päätettiin laittaa kutsu eteenpäin valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Prodeko ry:n 47. vuosijuhlaan pe 18.10. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan opintovastaava Karjusen ja sihteeri Parikan. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. 9.2 Laulukirjat Hyväksyttiin Otavan Kirjapaino Oy:n tarjous koskien laulukirjoja. (Liite 2) Keskusteltiin vanhoista laulukirjoista. Todettiin näitä käytettävän sitseillä varakappaleina. 3
Tiedotusvastaava Kolehmainen totesi seuraavan painoksen hankittavan todennäköisesti Pykälä ry:n 80. juhlavuotta varten. 9.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi hankkineensa salaman ja kameralaukun varastettujen tilalle sekä muuta välineistöä kuvaamista varten. 10. Yleisasiat 10.1 Syyskauden avajaiset Todettiin tapahtumasta tiedotetun. Yleisvastaava Rapola kertoi lippuja myydyn noin 160 kappaletta. Yleisvastaava Rapola kertoi neuvottelevansa vielä juomatarjouksista. Yleisvastaava Rapola kertoi valomerkin annettavan puoli kolmelta. Hämmästeltiin ajankohtaa ja velvoitettiin Rapola neuvottelemaan asiasta. 10.2 Syyskiljava Yleisvastaava Rapola kertoi tilavuokran olevan sama kuin edellisenä keväänä. Langetettiin ulkoasiainvastaava Laitiselle matkapuhelinhäiriösakko. Todettiin viime kerrasta olevan jo aikaa. Puheenjohtaja Syvänen muistutti bussien lähtöaikataulujen tiedotuksesta. 10.3 Pykälä-KY Syysklassikko Yleisvastaava Haavikko kertoi joukkueiden ilmoittautumisen alkaneen. Todettiin paikkoja menneen erinomaisesti. Keskusteltiin hallitustiimistä. Sihteeri Parikka lupasi tarkistaa melatilannetta seuraavana viikonloppuna. Yleisvastaavat kertoivat järjestelyjen etenevän erinomaisesti. Yleisvastaava Rapola kertoi hommien rullaavan kuin Tour de France. 10.4 Phuksisitsit Puheenjohtaja Syvänen kertoi tapahtuman ilmoittautumisista. Ulkoasiainvastaava Laitinen totesi sitsien käytännön järjestelyjen olevan kunnossa. 10.5 Pikkujoulut Yleisvastaava Rapola kertoi Tavastian kanssa tehdystä sopimuksesta. 4
Todettiin jäsenistön toivoneen Cheekiä pääesiintyjäksi. Todettiin yleisvastaava Rapolan luvanneen jäsen Yli-Pelkoselle backstagepassin, mikäli Cheek hankitaan. Päätettiin pitää kiinni lupauksesta. Yleisvastaava Haavikko tiedusteli puurojuhlan järjestelyistä. Todettiin puurojuhlan järjestettävän kuten edellisenäkin vuotena. Yleisvastaava Rapola totesi, ettei pikkujouluista ole sen enempää kerrottavaa tällä haavaa. 10.6 Apuisäntähaku Yleisvastaava Haavikko kertoi apuisäntien koulutuspäivän järjestettävän kahden viikon sisällä. Yleisvastaava Haavikko kertoi apuisäntähaun laitettavan tiedoksi jäsenistölle lähiaikoina. Yleisvastaava Haavikko kertoi apuisäntäkäytännöistä. 10.7 Taloyhtiön asiat Yleisvastaava Haavikko kertoi taloyhtiön edellisestä kokouksesta. Yleisvastaava Haavikko esitteli taloyhtiön hankesuunnitelmaa. Yleisvastaava Haavikko kertoi taloyhtiön tulevasta putkiremontista. Yleisvastaava Haavikko kertoi taloyhtiön alueelle hankittavan kameroita. Yleisvastaava Haavikko kertoi Pykälä ry:n pyrkivän taloyhtiön remonteissa valmennuskursseja tyydyttävään ratkaisuun. Keskusteltiin kerhotilojen ilmastoinnin parantamisesta. Keskusteltiin tulevista remonteista. 10.8 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi pesukoneen tuottavan edelleen ongelmia. Keskusteltiin pesukoneen hankinnasta ja todettiin pesukoneen olevan välttämätön. Päätettiin hyväksyä yleisvastaava Haavikon esitys pesukoneen hankinnasta hallituksen sähköpostilistalla. Yleisvastaavat kertoivat käyvänsä IKEAssa ennen vaihtarisitsejä. 10.9 Muut yleisasiat Puheenjohtaja Syvänen ehdotti apuisäntäkoulutuksen ja toimikuntien siivouskoulutuksen järjestettävän samassa yhteydessä. 11. Talous 11.1 Tilavuokrat 5
Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 9.11.2013 klo 22 klo 8 su 10.11.2013 500 euron vuokralla ja vekselillä sekä sulkupalvelulla. 11.2 Toteumat menneistä tapahtumista Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi esittelevänsä Culpa Cupin toteumaa hallituksen sähköpostilistalla kuluvan päivän aikana. 11.3 Muut talousasiat Keskusteltiin yritysten laskutuksesta. Keskusteltiin Pykälä ry:n valmennuskurssirekrytoinnista. 12. Muut esille tulevat asiat Sihteeri Parikka välitti jäsenistön toiveen koskien vanhempien opiskelijoiden huomioimista tapahtumailmoittautumisissa. Tapahtumien järjestämisestä vastaavat totesivat ottavansa toiveen huomioon suunnitellessaan lipunmyyntejä. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 23.9. kello 18:30. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 20:14. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 6