TARJOUSPYYNTÖ HAMMASLÄÄKÄRIN TYÖPANOKSESTA Keski Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymä pyytää tarjousta hammaslääkärityövoiman vuokraamisesta sopimuskaudelle 1.3. 31.12.2017 (+1 vuoden optio) tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1. Taustatiedot Keski Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymän (Ksthky) jäsenkuntia ovat Harjavallan ja Kokemäen kaupungit sekä Eurajoen ja Nakkilan kunnat. Alueen väestöpohja on noin 30 400 asukasta. Ksthky:n hammashuollossa on käytössä Effica potilastietojärjestelmä ja digitaalinen röntgenkuvaus sekä keskitetty ajanvaraus. Särkypäivystys toimii arkipäivisin. Viikonloppuisin ja arkipyhinä toimii Satakunnan keskussairaalan yhteispäivystys. Hankinnan tekemisessä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007), hankinta asetusta (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista 614/2007) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintamenettely on avoin. Hankinnasta on ilmoitettu 19.12.2016 Hilmailmoituspalvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja kuntayhtymän kotisivuilla www.ksthky.fi Hankintamenettelyn tarkoituksena on valita yksi palveluntuottaja. Osatarjoukset eivät ole mahdollisia. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole mahdollisia. 2. Hankintakausi 1.3.2017 31.12.2017 (+ 1 vuoden optio). 3 Hankinnan kohde Tarjouspyynnön kohteena on yhden hammaslääkärin työvoiman vuokraaminen kliinisiin potilastehtäviin tässä tarjouspyynnössä määritellyillä ehdoilla. Tarkoituksena on suorittaa hammaslääkärin tutkimukset ja kokonaishoito. Työ sisältää tarvittaessa myös osallistumisen potilaiden kiireelliseen hoitoon tai muuhun hammashoitoon. Työ tehdään Ksthky:n Kokemäen hammashoitolassa tilaajan hankkimilla välineillä, instrumenteilla ja hoitotarvikkeilla. Hammaslääkärin tulee pystyä kommunikoimaan asiakkaiden kanssa hyvällä suomen kielellä. Vuokrahammaslääkärin päivittäisen työajan sijoittumisesta voidaan sopia tilaajan tarpeen mukaan joustavasti erikseen, mutta pääsääntöisesti se on arkipäivisin klo 8.00 16.00. Työmatka tilauksen mukaiseen työpisteeseen ei sisälly työaikaan miltään osin. Työaika sisältää 30 minuutin ruokatauon. Kirjallista työaikaa varataan hammaslääkärille 30 minuuttia neljää kliinistä työtuntia kohden. Perusvastaanotto työn frekvenssi on toimenpiteestä riippuen keskimäärin 2 4 potilasta työtuntia kohden. Työtuntien määrä on 37 h/viikko. Hammaslääkärin työajat sovitaan etukäteen sitovasti pääsääntöisesti kahdeksi kuukaudeksi. Vähäisistä työajan muutoksista voidaan sopia työpaikalla hammaslääkärin kanssa. Tarjouksen mukaisia palveluja antaessaan vuokratyöntekijä ei ole työ tai virkasuhteessa Ksthky:n kanssa. Välitön työnjohto oikeus on kuitenkin palvelun tilaajalla. Tuotettavan palvelun tulee vastata Ksthky:n omaa toimintaa. Tilaaja määrittelee hankkimansa palvelun laajuuden eikä sitoudu hankkimaan palveluja, ellei siihen ole tarvetta. Tarjoaja sitoutuu allekirjoittaessaan tarjouksensa vastaamaan siitä, että palvelutuotanto täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset sekä muut tarjouksessa annetut sitoumukset kaikilta osin viimeistään sopimuskauden alkaessa. 4 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset Yleisvaatimukset:
Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajan on toimitettava tai pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi alla mainittu selvitys. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai muuhun vastaavaan ammatti tai elinkeinorekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa maksupäivänä. Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten vakuutusmaksujen (työeläke ja tapaturmavakuutusmaksujen) maksamisesta. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva potilasvahinkovakuutus ja riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: * tiedot ammatti ja elinkeinorekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä * selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa, ennakkoperintä, työnantaja tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. * veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty * työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus työeläke ja tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty * selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista * vakuutusyhtiön todistus potilasvakuutuksen ja toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista. Tarjoaja vakuuttaa, että tilaajavastuulain edellyttämät soveltuvuutta koskevat ehdot täyttyvät. Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset palvelun tuottamiseen. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilinpäätöstiedot edelliseltä tilikaudelta tai uuden yrityksen kohdalla antamaan selvityksen tilaajan hyväksymällä tavalla. Tarjoajalla tulee olla yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain 4 :n mukainen lupa palvelujen antamiseen ja 5 :n mukaisesti hyväksytty vastaava johtaja, mikäli lainsäädäntö niin edellyttää. Tarjoukseen liitettävä selvitys: * kopio aluehallintoviraston myöntämästä luvasta yksityisten terveydenhuoltopalvelujen antamiseen. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Jos alla mainitut vaatimukset eivät täyty, palveluntuottajan tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Tarjoajalla on oltava riittävä kokemus vastaavasta toiminnasta. Riittävänä kokemuksena pidetään kolmea vähintään vuoden kestänyttä tarjottavan palvelun asiakkuutta. Tarjoukseen liitettävä selvitys: * lyhyt selvitys tärkeimmistä palvelukokonaisuuksista, jotka palveluntarjoaja on toteuttanut viimeksi kuluneen 3 vuoden aikana. Ellei käynnistyvällä yrityksellä ole referenssitietoja, yrityksen tulee toimittaa niiden sijasta liiketoimintasuunnitelma. Vuokrahammaslääkärin tulee olla Suomessa laillistettu hammaslääkäri, jolla on Valviran (ent. TEO) myöntämä oikeus harjoittaa ammattia laillistettuna ammattihenkilönä. Valviran rekisteriote tulee esittää aina uuden vuokrahammaslääkärin aloittaessa. Vuokrahammaslääkärillä tulee olla ammattialansa tutkinnon suorittamisen jälkeen vähintään kahden vuoden työkokemus kliinisestä potilastyöstä ja hänen tulee hallita kaikki hammashuollon osa alueet perustasolla. Palvelu tulee antaa suomen kielellä. Palveluntuottajan työntekijöiltä edellytetään sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa (vähintään eurooppalaisen viitekehyksen kielitaidon Taitotaso B2), joka voidaan osoittaa todistuksella yleisestä kielitutkinnosta suomen kielessä. Vuokratyöntekijöiltä edellytetään kykyä käyttää tilaajan käytössä olevia atk järjestelmiä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: kopio Valviran myöntämästä oikeudesta toimia laillistettuna ammattihenkilönä ko. ammattialalla. selvitys koulutuksesta, ammattipätevyydestä ja työkokemuksesta. Selvitys voi olla CV/ansioluettelo, josta ilmenee vähintään seuraavat asiat: suoritettu ammatillinen tutkinto (mm. tutkinnon nimi, tutkinnon suorittamisvuosi, suorittamispaikka), työkokemus vuosina kyseiseltä ammattialalta (mm. työnantajat, työssäoloajat, työn sisältö). 5 Hankinnan muut ehdot 5.1 Vastuiden jakautuminen tilaajan ja palveluntuottajan välillä Tilaaja vastaa seuraavien palveluun läheisesti liittyvien toimintojen järjestämisestä: välitön työnjohto ja valvontavastuu. Valvontavastuulla tarkoitetaan terveyskeskuksen vastaavan hammaslääkärin/ylihammaslääkärin velvollisuutta valvoa, että palvelut ovat lainsäädännön ja tehdyn sopimuksen mukaisia. perehdytys yhteistyössä palveluntuottajan kanssa toimitilat ajanvaraus välinehuoltopalvelut laboratorio ja hammaslaboratoriopalvelut kuvantamispalvelut, kun on kysymyksessä terveyskeskuksen tiloissa suoritettavat kuvantamistutkimukset palveluprosessissa tarvittavat instrumentit ja tarveaineet atk laitteet ja ohjelmistot (mm. potilastietojärjestelmä) käyttäjätukineen ja laitehuoltoineen tietoliikenne ja puhelinyhteyksien järjestäminen asiakasmaksujen kerääminen ja perintä voimassa olevien lakien ja asetusten mukaisesti. Asiakasmaksutulot kuuluvat tilaajalle. potilasasiakirjojen säilyttäminen sopimuskauden aikana ja sen jälkeen lain määräämän ajan tilaajan arkistotoimen toimintaohjetta ja tiedonhallintasuunnitelmaa noudattaen työvaatteiden ja pesulapalveluiden kustannukset työntekijöidensä perehdytys yhteistyössä tilaajan kanssa toiminnan tehokkuuden seurantaan käytettävien tavoitteiden ja mittareiden määrittely yhdessä palveluntuottajan kanssa.
Palveluntuottaja vastaa seuraavien palveluun läheisesti liittyvien toimintojen järjestämisestä: palveluiden tuottaminen tämän tarjouspyynnön ja tehtävän sopimuksen mukaisesti työntekijöidensä perehdytys yhteistyössä tilaajan kanssa palveluntuottajan henkilökuntaan liittyvät verot, vakuutukset ja eläketurva sekä lakisääteiset työnantajamaksut. 5.2 Alihankkijoiden käyttö Tarjouksessa on yksilöitävä palveluntuottajan käyttämät alihankkijat. Kunkin alihankkijan suorittamat osuudet ja työt on selvästi ilmoitettava tarjouksessa. Tarjoaja vastaa mahdollisten alihankkijoiden töistä kuin omistaan. Sopimuskumppanina tilaajalle toimii vain tarjouksen jättänyt taho. Palveluntuottajan käyttämien alihankkijoiden tai vuokraamiensa työntekijöiden tulee täyttää pätevyyttä, ammattitaitoa ja kokemusta koskevat edellä kuvatut vähimmäisvaatimukset. Mahdollisia alihankkijoita ei voida sopimuskauden aikana vaihtaa ilman hankintayksikön lupaa. Mikäli sopimusaikana ilmenee tarvetta vaihtaa alihankkijoita, on vaihtoehtoisen alihankkijan oltava osaamiseltaan ja palvelukyvyltään alkuperäistä vastaava. Hankintayksikkö ei voi estää alihankkijan vaihtamista mikäli edellä mainittu ehto täyttyy ja hinnoittelu pysyy alkuperäisenä. 5.3 Vaitiolovelvollisuus ja korvausvelvollisuus sekä ammattieettiset velvollisuudet Palvelutuottaja sitoutuu toimimaan voimassa olevien lakien ja kulloinkin voimassa olevien viranomaismääräysten mukaisesti sekä noudattamaan terveydenhuollon ammattihenkilöiden ammattieettisiä velvollisuuksia. Työskennellessään tilaajan tiloissa vuokratyöntekijöiden on sitouduttava noudattamaan palvelun tilaajan antamia työturvallisuus, tietosuoja, yleisiä käytös ja muita tilaajan ohjeita ja määräyksiä. Palveluntuottajaa sitoo terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain, julkisuuslain, potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain ja muidenkin lakien mukainen salassapito ja vaitiolovelvollisuus. Toiminnassa mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen osalta sovelletaan potilasvahinkolakia. 5.4 Palvelun laadun seuranta ja reklamaatiot Hankittavan palvelun laatutasoa seurataan säännöllisesti. Tarjotun ja sopimuksessa sovitun palvelun laatua arvioidaan palvelulle asetettujen vaatimusten ja tarjotun palvelun perusteella. Mahdolliset reklamaatiot palveluntuottajan toiminnasta käsitellään ja ratkaistaan yhteistyössä palveluntuottajan ja tilaajan kesken. Palveluntuottajalla on velvollisuus antaa pyydettäessä kirjallinen lisäselvitys annetusta hoidosta ja sen sisältämistä toimenpiteistä. Mahdollisiin kanteluihin, muistutuksiin ja potilasvahinkoihin liittyvät lausunnot ja selvitykset kukin hammaslääkäri on velvollinen toimittamaan viipymättä. Vastaavalla hammaslääkärillä/ylihammaslääkärillä on lisäksi oikeus pyytää hammaslääkäreiltä selvityksiä tapahtuneista hoidollisista tai muista työskentelyä koskevista seikoista harkintansa mukaan. Palveluntuottaja vastaa työntekijänsä antamasta hoidosta suoraan potilaalle ja vastaa mahdollisista hoidon aikana sattuneista potilasvahingoista ja hoidon laatuun liittyvistä reklamaatioista ja avustaa potilasta potilasvahinkotapauksissa yhteistyössä terveyskeskuksen kanssa. Mikäli palvelu ei täytä sille asetettuja vähimmäisvaatimuksia, on kyse olennaisesta sopimusrikkomuksesta. Tällöin tilaajalla on oikeus purkaa sopimus JYSE 2009 Palvelut ehtojen (kohta 17) mukaisesti. 6 Hinnoitteluperusteet sekä kaupalliset ja muut ehdot 6.1 Hinnat Tarjouksessa tulee ilmoittaa palvelun tuntihinta euroa/tunti. Hinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana nettohintana. Muulla tavalla ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta veloitettavat kustannukset kuten verot ja maksut, eläke ja sosiaaliturvamaksut, toimenpidepalkkiot, mahdolliset matkakorvaukset, vakuutukset yms. Erillisiä laskutus, toimitus tai muita lisiä ei hyväksytä. Ostomääriin porrastettuja hintoja ei hyväksytä.
Hinnan varaumia ei hyväksytä. Hinnan tulee olla sitovasti voimassa 31.12.2017 saakka (+ optio 1 vuosi). Muilta osin hinnanmuutoksissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2009 Palvelut). Mikäli viranomaisten määräämien palveluntuottajan suoritettavaksi tulevien välittömästi hankintahintaan kohdistuvien julkisten verojen ja maksujen suuruus ja kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, palveluiden hinnat muuttuvat vastaavasti. Palveluntuottaja laskuttaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden työtuntien perusteella. Laskutus, toimitus yms. lisiä ei hyväksytä. Katso 6.2 toimitusehdot Maksuehto on 21 pv netto. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen. 6.2 Toimitusehdot Valitun palveluntuottajan tulee aloittaa hyväksytyn tarjouksen mukainen toiminta 1.3.2017, mikäli sille ei palvelun tilaajan taholta ole sopimus tai muita esteitä. Palvelutuotannon keskeytyksistä (mm. loma ajasta ja heinäkuun ja joulukuun supistetun toiminnan ajasta) sovitaan erikseen. Mikäli palveluntuotantoa ei aloiteta tarjouspyynnössä ilmoitettuna aloittamisajankohtana, on tilaajalla oikeus vähentää tulevista maksusuorituksista toteutumatta jääneen palvelun hinta kokonaisuudessaan. Esimerkiksi palvelutuotannon aloittamisen viivästyessä yhden viikon, vähennetään tulevista maksusuorituksista yhden viikon (37 h) työstä veloitettavaa vastaava summa. Mikäli palveluntuotanto keskeytyy palvelua suorittavan hammaslääkärin sairauden vuoksi eikä palveluntuottaja järjestä ehdot täyttävää varahenkilöä suorittamaan palvelua viimeistään viidennestä (5.) työpäivästä alkaen, palveluntuottaja maksaa viivästyssakkona tilaajalle toteutumatta jääneen palvelun hinnan 50 %:lla korotettuna siltä neljä työpäivää ylittävältä ajalta, jonka palvelu jää suorittamatta (7 h 24 min/pv). Palveluntuottaja vähentää viivästyssakkoa vastaavan summan tilaajalta laskutettavista suorituksista. Palvelua suorittavan hammaslääkärin ollessa sairastumisen vuoksi työkyvytön, palveluntuottajan on ilmoitettava sairaustapauksesta tilaajalle välittömästi tiedon saatuaan ja viimeistään sairastumista seuraavan kahden (2) työpäivän kuluessa toimitettava luotettava selvitys sairauden aiheuttamasta työkyvyttömyydestä ja sen kestosta. Selvitys ei voi olla palveluntuottajan työntekijän laatima. Mikäli palveluntuotannon keskeytys palvelua suorittavan hammaslääkärin sairausloman vuoksi kestää enemmän kuin neljä (4) työpäivää, on palveluntuottajan järjestettävä ehdot täyttävä varahenkilö suorittamaan palvelua viimeistään viidennestä (5.) keskeytyspäivästä alkaen. Keskeytyksen ajalta ei suoriteta palveluntuottajalle korvausta. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan kelpoisuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja ehtoja. Ksthky:llä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja sitoutuu kaikkiin kohdissa 3 7 esitettyihin vaatimuksiin ja ehtoihin. 7 Hankinnan muut ehdot Sopimusaikana voidaan neuvotella muutoksista, jotka oleellisesti vaikuttavat sopimuksen alkuperäiseen sisältöön, jos muutokset johtuvat viranomaisten määräysten muuttumisesta tai ennalta arvaamattomista tekijöistä. Sopimusehtoja voidaan myöhemmin täsmentää kirjallisilla asiakirjoilla edellyttäen, että ne eivät ole ristiriidassa tässä tarjouspyynnössä mainittujen hankinnan ehtojen kanssa. 8 Tarjous Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan kelpoisuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja ehtoja. Ksthky:llä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja sitoutuu kaikkiin kohdissa 3 7 esitettyihin vaatimuksiin ja ehtoihin.
Tarjous ja siihen liittyvät liitteet tulevat olemaan osa valittavan palveluntuottajan kanssa tehtävää sopimusta. Tarjoukseen tulee sisällyttää vähintään seuraavat asiat ja liitteet: Tarjoajan lyhyt yleisesittely Allekirjoitukset, lisätietojen antajat ja yhteystiedot Referenssit ja/tai suositukset Muut erikseen tarjouspyynnössä pyydetyt todistukset ja selvitykset. Tarjouksen on oltava voimassa 31.3.2017 saakka. Tarjous on laadittava suomen kielellä. 9 Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjousten vertailu ja arviointi tehdään hankintalain mukaisesti seuraavasti: tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu. 10 Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen, tarjoajan poissulkeminen sekä tarjousten tarkistaminen Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä hankintalain 71 todettuja vaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jolla ei ole teknisiä, taloudellisia ja muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä esitettyjä vaatimuksia, jotta tarjous pääsisi varsinaiseen tarjousten vertailuun. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 11 Tarjousten vertailu, valintaperusteet ja hankintapäätös Tarjouksen valintaperusteena hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisimman vaihtoehdon mukaan. Hankinnasta päättää Ksthky:n yhtymähallitus. Option mahdollisesta käytöstä Ksthky tekee erillisen päätöksen 31.10.2017 mennessä. Palvelun ostajaa ja tarjoajaa sitova tämän tarjouspyynnön mukainen palvelun tuottamista koskeva sopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Siltä osin kun hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut). Hankintasopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. 12 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) 4. Tarjous liitteineen.
13 Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun viranomaisille toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisilla, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisilla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike tai ammattisalaisuuksista. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. KSTHKY harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hinnat eivät kuulu liikesalaisuuksien piiriin. 14 Muut ehdot Ksthky pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Ksthky ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 15 Tarjouksen toimittaminen Tarjous pyydetään toimittamaan 10.1.2017 klo 15.00 mennessä. Suomenkielinen allekirjoitettu tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Keski Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymä Hammaslääkärivuokraus Taloustoimisto Koulukatu 2 29200 HARJAVALTA Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi ja teksti: Hammaslääkärivuokraus Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. 16 Lisätiedot Hankintaa koskevat tiedustelut pyydetään esittämään sähköpostitse viimeistään 29.12.2016 osoitteeseen: tuuli.kantola@ksthky.fi. Viestin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan: Hammaslääkärivuokraus Yhteenveto hankintaa koskevista tiedusteluista ja vastauksista julkaistaan Ksthky:n internet sivuilla osoitteessa: www.ksthky.fi viimeistään tiistaina 3.1.2017. Harjavallassa 16.12.2016 Hanna Leena Markki vs. kuntayhtymän johtaja