HANKINTASOPIMUSLUONNOS Merentutkimusalus Arandan peruskorjauksesta Suomen ympäristökeskus SYKE X Oy Luonnos 28.10.2016
HANKINTASOPIMUSLUONNOS Suomen ympäristökeskus tilaajana (y-tunnus: 0996189-5), jäljempänä Tilaaja, ja X Oy (y-tunnus: ) toimittajana, jäljempänä Telakka, ovat tänään tehneet seuraavan hankintasopimuksen, jäljempänä Sopimus. 1. Yleistä Telakka sitoutuu tällä Sopimuksella hyvää laivanrakennustapaa noudattaen tekemään Sopimuksessa sekä Sopimuksen liitteissä mainitut muutos- ja asennustyöt, jäljempänä Peruskorjaustyöt, Tilaajalle merentutkimusalus Arandaan, jäljempänä Alus. Aluksen tulee Peruskorjaustöiden jälkeen olla merikelpoinen ja täydessä käyttökunnossa Tilaajan hyväksymänä ja uudistettuna tämän Sopimuksen, sen liitteiden ja viranomaismääräysten mukaisesti. Peruskorjaustöiden lisäksi Telakka sitoutuu toimittamaan Tilaajalle tässä Sopimuksessa ja sen liitteissä määritellyt koulutuksen, asiakirjat ja neuvottelujen järjestelyt. 2. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on Aluksen peruskorjaus tämän Sopimuksen, sen liitteiden ja viranomaismääräysten mukaisesti sisältäen Peruskorjaustyöt, koulutuksen, asiakirjat ja neuvottelujen järjestelyt, jäljempänä Peruskorjaus. Aluksen toiminta-alue on Itämeri, Pohjois-Atlantti sekä polaarialue, eikä sitä muuteta Peruskorjauksen yhteydessä. Polaarialueella toimiminen edellyttää 1.1.2018 alkaen lisävarustusta, jonka hankkimiseen Tilaaja varaa option. 3. Hankinnan sisältö Hankinta sisältää kokonaishankintana seuraavat kokonaisuudet ja tehtävät: 3.1 Peruskorjaustyöt Hankinta sisältää Peruskorjaustyöt tämän Sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Aluksen siirtämisestä kotisatamastaan Helsingistä Peruskorjaustöiden suorituspaikalle ja takaisin kotisatamaan aiheutuvat polttoainekulut sisältyvät hankintaan. Telakan tulee tehdä hankinnan vaatimat lopulliset peruskorjaussuunnitelmat aikatauluineen tämän Sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti ja hyväksyttää ne Tilaajalla ennen suunnitelmissa esiintyvien töiden aloittamista. Jos kuvat, piirustukset ja kaaviot ovat ristiriidassa teknisen erittelyn tai muun kirjallisen suunnitteluaineiston kanssa, tekninen erittely on määräävä, jonka jälkeen noudatetaan muuta kirjallista suunnitteluaineistoa ennen kuvia ja piirustuksia. Tilaaja luovuttaa Telakan käyttöön tämän Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen muut peruskorjauksen suunnitteluaineistot, kuten muokattavassa muodossa olevat tiedos- 2
tot (mm. DWG-piirustukset ja NAPA-malli), joita Telakka voi hyödyntää ilman erillistä korvausta Peruskorjaustöiden suunnittelussa ja toteutuksessa. 3.2 Koulutus Hankinta sisältää koulutuksen aluksen uusittujen laitteistojen käytöstä. Koulutukseen tulee sisältyä käyttö- ja huoltokoulutukset ainakin tutka-, navigointi-, ohjailu- ja viestintäjärjestelmille, laboratoriolaitteistoille sekä muille mahdollisille vaativimmille aluksen laitteistoille. Telakan tulee tehdä tarkennettu suunnitelma hankintaan sisällytettävästä koulutuksesta Aluksen uusittujen laitteiden käytöstä ja esittää se Tilaajan hyväksyttäväksi. 3.3 Asiakirjat Hankintaan kuuluvat Aluksen lopulliset asiakirjat vähintään siinä laajuudessa, mitä teknisen erittelyn kohdassa 17 "Suunnitteluaineisto ja työpiirustukset" on luovutusaineistosta ja muista asiakirjoista mainittu. Asiakirjojen tulee vastata Peruskorjattua Alusta. Tilaajalla on oikeus käyttää em. asiakirjoja Aluksen korjauksiin sekä ylläpitoon ja tässä tarkoituksessa luovuttaa niitä kolmannelle osapuolelle. 3.4 Neuvottelut Hankinta sisältää neljä (4) kertaa Peruskorjauksen aikana Peruskorjaustöiden suorituspaikalla pidettävien neuvottelujen ja katselmusten käytännön järjestelyn ja Tilaajan edustajien (2 henkilöä) matka- ja majoituskulut. 4. Optio lisähankinnasta Tilaaja varaa oikeuden seuraavaan lisähankintaan, jonka hinta on EUR X euroa: Alukseen hankitaan Polaarikoodin vaatimat varusteet ja sertifikaatit: - radioaseman laajennus A3:sta A4 - luokkaan - pelastusvarusteet - sertifikaatit ja manuaalit (luokan tai Trafin hyväksyminä) - muut varusteet Tilaaja ilmoittaa option käytöstä Telakalle kahden vuoden kuluessa tämän Sopimuksen allekirjoittamisesta. 5. Salassapitovelvollisuus ja tietoturvallisuutta koskevat vaatimukset Tähän Sopimukseen ja sen mukaisen Peruskorjauksen suorittamiseen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) salassapitosäännöksiä. Telakka on velvollinen pitämään salassa ja olemaan luovuttamatta kolmannelle tätä Sopimusta ja sen mukaista Peruskorjausta koskevia tietoja, jollei kysymys ole luovuttamisesta tämän Sopimuksen mukaisen Peruskorjaustyön suorittamista varten. Muusta tietojen luovuttamisesta päättää Tilaaja. Jos hankinnan toteuttamiseksi annetaan, laaditaan tai muutoin käsitellään turvallisuusluokiteltuja asiakirjoja, Tilaaja voi asettaa Telakalle tietoturvallisuutta koskevia vaatimuksia, jotka ovat tarpeen viranomaiselle säädettyjen velvoitteiden toteuttamiseksi. Tilaaja voi pyytää Telakalta sitoumuksia ja tietoja, joka osoittavat Telakan kyvyn täyttää asetetut tietoturvallisuusvaatimukset. 3
6. Hankinnassa sovellettavat asiakirjat Tässä hankinnassa noudatetaan seuraavia asiakirjoja ja seuraavassa järjestyksessä: 1. Tämä Sopimus 2. Peruskorjausta koskevat säännöt ja viranomaismääräykset ja -ohjeet, ym. 3. Hankinnan aikana hyväksytyt Telakan suunnitelmat, piirustukset, laskelmat, ym. 4. Tarjouspyyntö liitteineen - 4.1 Trafin muistio 16.12.2015-4.2 Tekninen erittely - 4.3 Muu peruskorjauksen kirjallinen suunnitteluaineisto - 4.4 Muu peruskorjauksen suunnitteluaineisto 5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT) 6. Telakan tarjous liitteineen. 7. Tarkastukset ja kokeet Sen lisäksi, mitä teknisen erittelyn kohdassa 19 "Koekäyttö" ja liitteinä olevissa laiturija merikoeohjelmissa on mainittu ja mitä pakollisista viranomaistarkastuksista seuraa, Telakan tulee järjestää myös seuraavat kokeet ja tarkastukset hankinnan edistymisen varmistamiseksi. Telakan tulee hyvissä ajoin ennen koetta tai tarkastusta ilmoittaa siitä Tilaajalle, jotta Tilaaja tai Tilaajan edustajat voivat harkintansa mukaan osallistua tarkastuksiin tai kokeisiin: - Maksuerien maksamisen oikeellisuuden edellyttämät tarkastukset - Laitteiden asennustarkastukset asennusten jälkeen ennen luukkujen sulkemista. - Maalaustarkastukset - Muut hankinnan edistymisen edellyttämät tarkastukset - Vastaanottokokeet Tarkastuksista laaditaan pöytäkirjat, jotka sopijapuolten edustajat allekirjoittavat. Tilaajalla on lisäksi oikeus halutessaan tehdä tarkastuksia Aluksella ja myös Telakalla sekä tämän alihankkijalla paikoissa, missä alukseen tulevia osia valmistetaan tai säilytetään. Tarkastuksista, hankinnan valvonnasta sekä luovutuksesta on lisäksi huomattava, mitä teknisessä erittelyssä on sanottu. Telakka huolehtii kaikkien kokeiden ja tarkastusten järjestämisestä Telakan toimittaman ja Tilaajan hyväksymän suunnitelman ja aikataulun mukaisesti. Telakka vastaa kaikista tarkastusten ja kokeiden aiheuttamista kustannuksista Tilaajan henkilökustannuksia lukuun ottamatta. Tilaaja sitoutuu tarkastamaan Telakan laatimat Peruskorjauksen suunnitelmat 14 päivän kuluessa niiden saapumisesta Tilaajalle ja ilmoittamaan tarvittavista muutoksista. Jos Tilaaja ei ilmoita muutostarpeistaan em. määräajan sisällä, katsotaan esitetty suunnitelma hyväksytyksi. Tilaajan suorittamat suunnitteluaineiston tarkastukset sekä tarkastukset Telakalla on suoritettava siten, että niistä ei aiheudu tarpeetonta viivästystä tai lisäkuluja. 4
Tilaajan suorittamat tarkastukset eivät poista tai vähennä Telakan velvollisuuksia ja vastuuta työstä sekä toimitettavista tavaroista. 8. Alihankinnat Telakka on velvollinen antamaan Tilaajan hyväksyttäväksi selvityksen käyttämistään alihankkijoista ennen näiden työn aloitusta. Telakka on samoin velvollinen toimittamaan Tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset hyväksytyistä alihankkijoista. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. 9. Luokitus Alus korjataan alkuperäisen luokkamerkinnän (1A1 E0 Special Purpose Ship Ice 1 A Super) mukaisesti noudattaen DNVGL-sääntöjä Liikenteen turvallisuuskeskus Trafin antamien ohjeiden mukaan. Alus luokitetaan tilaajan toimesta. Tilaaja vastaa luokituksen kustannuksista. 10. Muutokset Tilaajalla ja Telakalla on oikeus esittää Aluksen Peruskorjauksen aikana, mutta kuitenkin riittävän ajoissa, muutos- ja parannusehdotuksia toisen osapuolen hyväksyttäväksi ja Telakka sitoutuu suorittamaan täten sovitut muutos- ja parannustyöt ilman eri korvausta, elleivät ne tuota Telakalle merkittäviä lisäkustannuksia. Kaikista niistä muutoksista, jotka saattavat vaikuttaa suoritusarvoihin, hintaan ja/tai toimitusaikaan on sovittava kirjallisesti ennen muutostöiden aloittamista. Telakan tulee viimeistään neljätoista (14) päivää ennen Aluksen luovutusta toimittaa luettelo tehdyistä muutostöistä ja niiden sovituista hintamuutoksista kokonaishintaan. Mikäli Peruskorjauksen yhteydessä havaitaan, että Alusta joudutaan muuttamaan myös muilta osin kuin teknisessä erittelyssä on mainittu tai teknisessä erittelyssä mainitsematon muutos on välttämätön, jotta teknisessä erittelyssä mainittu muutostyö voidaan suorittaa, näistä muutostöistä on samoin sovittava erikseen Tilaajan ja Telakan välillä tämän kohdan mukaisesti lisä- tai muutostyönä. Tilaaja antaa mahdollisuuksiensa mukaan tarvittavaa asiantuntija-apua korvauksetta. Hintamuutokset otetaan huomioon IV maksuerän maksamisen yhteydessä. 11. Toimitusaika Tämän Sopimuksen mukaisen hankinnan tulee olla valmiina ja Tilaajan puolesta hyväksyttynä viimeistään pp.kk.20vv. Mikäli Alus on toimitusvalmiina ennen edellä mainittua viimeisintä mahdollista toimituspäivää, Tilaaja ja Telakka sopivat tosiasiallisen toimituspäivän. Telakan tulee laatia Peruskorjaustyön aikataulu ja esittää se Tilaajan hyväksyttäväksi kahden kuukauden kuluessa tämän sopimuksen allekirjoittamisesta 5
12. Toimitusehdot Toimitus tapahtuu Telakan toimipisteessä merikelpoisena, täydessä käyttökunnossa ja hyväksyttynä. 13. Vastaanottokokeet ja luovutus 13.1 Vastaanottokokeet Vastaanottokokeet tehdään teknisen erittelyn ja muiden liitteiden mukaisesti. Mikäli Peruskorjaustöiden vastaanottokokeet estyvät tai vaikeutuvat kohtuuttomasti johtuen jää- ja/tai sääolosuhteista, Telakalla on oikeus lykätä vastaanottokokeita, kunnes jääja/tai sääolosuhteet ovat suotuisat vastaanottokokeiden suorittamiselle. Jää- ja/tai sääolosuhteista johtuvaa lykkäystä on pidettävä hankintaehtojen mukaisena vapauttamisperusteena. Vastuu Aluksesta merikokeiden aikana on Telakalla, mutta Tilaaja antaa Telakan käyttöön Aluksen kuljettamiseen merikokeissa tarvittavan ammattihenkilökunnan. Muun henkilökunnan osalta Telakka vastaa omasta henkilökunnastaan ja Tilaaja omastaan mukaan lukien myös palkka- ja komennuskustannukset. Telakan tulee laatia vastaanottokokeista ohjelma ja esittää se Tilaajan hyväksyttäväksi. 13.2. Luovutus Kun Peruskorjaustyöt todetaan Sopimuksen mukaisesti tehdyiksi ja vastaanottokokeet hyväksytysti suoritetuiksi, Tilaaja on velvollinen ottamaan Peruskorjaustyön vastaan. Telakan tulee ilmoittaa Tilaajalle kirjallisesti vähintään neljätoista (14) päivää ennen lopullisen vastaanottotarkastuksen haluttua alkamisajankohtaa, että tämän Sopimuksen mukainen Peruskorjaustyö on valmis vastaanotettavaksi. Luovutuksesta ja vastaanotosta tehdään pöytäkirja, jonka sopijapuolten edustajat allekirjoittavat. Tällöin Telakan vastuu päättyy, lukuun ottamatta kohdassa 14 mainittuja takuuvelvoitteita. Vastaanottokokeiden aikana havaitut ja ilmaantuneet vähäiset virheellisyydet ja puutteellisuudet, jotka eivät ole esteenä Aluksen käytölle ja siten Aluksen vastaanotolle, on merkittävä vastaanottopöytäkirjaan. Telakan on korjattava nämä virheellisyydet ja puutteellisuudet Tilaajan kanssa sovittavassa määräajassa. 14. Takuu Hankinnan takuuaika on kahdeksantoista (18) kuukautta hyväksytystä vastaanotosta lukien. Aluksen telakointia vaativat korjaukset takuuaikana tulee suorittaa yhteisesti sovittavassa paikassa Telakan kustannuksella. Vähäiset korjaukset on suoritettava Tilaajan luona, ellei viallisen osan palauttaminen korjattavaksi tai vaihdettavaksi ole korjauksen kannalta välttämätöntä. Mikäli osan irrottaminen tai jälleenasentaminen ei vaadi erityistä ammattitaitoa, Telakka täyttää velvollisuutensa lähettäessään viallisen osan tilalle uuden vastaavan osan tai palaut- 6
taessaan korjatun osan. Telakka vastaa kaikista niistä rahtikustannuksista, jotka aiheutuvat vaihdettavien osien lähettämisestä. Jos on perusteltua syytä olettaa, että takuuaikana ilmennyt vika tai virhe tulee esiintymään takuuajan umpeuduttuakin sopimukseen kuuluvissa tavaroissa, Telakka on velvollinen korjaamaan tämän virheen tai vian kaikissa sopimuksen perusteella toimitetuista tai toimitettavista tavaroista. Telakan muuttaessa takuun alaisen ohjelman versiota kehittyneempään, muutoksesta on annettava Tilaajalle erittely, josta selviää ohjelmien tai toimintojen muutosvaatimukset. Tilaajalla on tällöin oikeus hylätä versiomuutos, jos se aiheuttaisi vähäistä suurempia toimintamuutoksia. Telakka on tällöin velvollinen ylläpitämään myös vanhan version ilman hintavaikutuksia. 15. Omistusoikeus, vaaranvastuu, vakuutus ja vahingot Aluksen omistusoikeus ei Peruskorjauksen johdosta muutu. Aluksen omistaja on Suomen ympäristökeskus. Vaaranvastuu Aluksesta siirtyy Tilaajalta Telakalle, kun Alus luovutetaan Telakalle sen toimipisteessä Peruskorjaustöiden suorittamista varten. Vaaranvastuu siirtyy takaisin Tilaajalle silloin kun Peruskorjaustyöt on Sopimuksen mukaisesti hyväksytty ja vastaanotettu. Telakka vastaa Alukselle aiheuttamistaan vahingoista Aluksen toimituksesta Telakalle Peruskorjaustöiden vastaanottoon saakka, kuitenkin enintään EUR 20.000.000 saakka. Telakka on velvollinen omalla kustannuksellaan pitämään Aluksen ja Peruskorjaustyöt vakuutettuina meri-, palo-, ja muiden vahinkojen varalta sen ajan, kun Alus on Telakan vaaranvastuun alaisena, olkoonpa Alus tai siihen kuuluvat tai tulevat osat työpajoissa, telakalla tai vesillä olevassa Aluksessa. Vakuutuksen tulee olla suuruudeltaan EUR 10.000.000. Telakka on velvollinen esittämään vakuutuksesta Tilaajalle todistuksen hyväksyttäväksi hyvissä ajoin ennen Aluksen saapumista Telakan tiloihin. Lisäksi Telakka vastaa kaikista Tilaajan Telakalle toimittamille laitteille aiheutuvista vahingoista. Telakka huolehtii Telakan tiloihin saapuneiden Alukseen kuuluvien materiaalien, koneiden, laitteiden ja varusteiden pitämisestä erillään muista Telakan hallussa olevista tavaroista. 16. Immateriaalioikeudet Telakka vastaa siitä, että sen toimittamat tuotteet ja palvelut eivät loukkaa Suomessa tai muissa maissa voimassaolevia kolmannen osapuolen patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia ja että tämän Sopimuksen mukaisen hankinnan kohteeseen kohdistuvista immateriaalioikeuksia koskevista vaatimuksista ja velvoitteista ei aiheudu Tilaajalle oikeudenkäyntikuluja, vahingonkorvauskustannuksia eikä muitakaan kuluja. Telakka vastaa mahdollisista kolmannen osapuolen vaatimuksista ja velvoitteista siten, että niistä ei aiheudu Tilaajalle kustannuksia tai haittaa. Mikäli sopijapuolet toteavat, että Sopimuksen toteuttaminen loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia tai tämä todetaan lainvoimaisella päätöksellä, Telakka joko hankkii Ti- 7
laajalle oikeuden käyttää jatkossakin ko. tuotetta, toimittaa veloituksetta korvaavan tuotteen asennuksineen tai muuttaa tuotetta niin, ettei sen käyttö enää loukkaa kolmannen oikeuksia. 17. Käyttöoikeudet Telakka myöntää Tilaajalle ilman eri veloitusta pysyvän oikeuden käyttää kaikkia hankintaan sisältyviä immateriaalioikeuksien suojaamia kohteita kuten ohjelmistoja, järjestelmiä, keksintöjä, malleja, ym. vastaavia kaikessa toiminnassaan. Tilaajalla on oikeus luovuttaa em. kohteita koskeva käyttöoikeus kolmannelle osittain tai kokonaan. Tämän käyttöoikeuden myöntämiseksi Telakka sitoutuu hankkimaan immateriaalioikeudet kolmansilta osapuolilta. Tilaaja antaa Telakan käyttöön aineistoa, johon liittyy omistus- ja immateriaalioikeuksia. Telakalla on oikeus käyttää Tilaajan antamaa aineistoa ainoastaan Peruskorjaustyön suorittamiseen eikä Telakka saa luovuttaa aineistoa kolmannelle tai muutoin saattaa sitä yleisön saataviin ilman Tilaajan lupaa, ellei Peruskorjaustyön suorittaminen edellytä aineiston antamista esimerkiksi alihankkijan käyttöön vastaavilla käyttöehdoilla. 18. Hinnat ja maksuaikataulu 18.1 Kokonaishinta Hankinnan kokonaishinta siinä laajuudessa, miten hankinta on tässä Sopimuksessa, teknisessä erittelyssä ja muissa liitteissä esitetty, on EUR XX. Hankinnan kokonaishinta on kiinteä, ALV 0 %. 18.2 Maksuerät Hankinnan kokonaishinta jaetaan maksueriin seuraavasti: I maksuerä 25 % kokonaishinnasta EUR XX maksetaan, kun Sopimus on molemmin puolin allekirjoitettu ja tämän maksuerän vakuus on toimitettu Tilaajalle ja Tilaaja on vakuuden hyväksynyt. II maksuerä 25 % kokonaishinnasta EUR XX maksetaan, kun Aluksen uudet runkolohkot ovat valmiit asennusta varten ja tämän maksuerän vakuus on toimitettu Tilaajalle ja Tilaaja on vakuuden hyväksynyt III maksuerä 25 % kokonaishinnasta EUR XX maksetaan, kun Aluksen uudet propulsiolaitteet on asennettu, runko on jatkettu ja Alus on laskettu vesille ja kun tämän maksuerän vakuus on toimitettu Tilaajalle ja Tilaaja on vakuuden hyväksynyt. IV maksuerä 25 % kokonaishinnasta EUR XX maksetaan, kun Peruskorjaus on Tilaajan puolesta hyväksytty ja Alus vastaanotettu ja kun takuuajan vakuus on toimitettu Tilaajalle ja Tilaajan on sen hyväksynyt. Mahdolliset lisä- ja muutostyömaksut suorite- 8
taan tämän maksuerän yhteydessä edellyttäen, että kyseiset työt on hyväksytysti vastaanotettu. 18.3 Maksaminen ja laskutus Tilaaja ottaa vastaan vain verkkolaskuja Itella Logistisc Oy:n verkkolaskupalvelun kautta: - Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus) on 003709961895 - Välittäjän OVT-tunnus on 003710948874 - Y-tunnus on 0996189-5 Laskuissa tulee käyttää viitettä "Arandan peruskorjaus". Maksuaika on 21 päivää maksukelpoisen laskun saapumisesta Tilaajalle. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 19. Viivästyssakko Aluksen toimituksen viivästyessä viimeisestä mahdollisesta toimituspäivästä pp.kk.20vv Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon. Viivästyssakko lasketaan sellaisen tavaran tai sen osan hinnasta, jota ei ole viivästymisen takia voitu ottaa tarkoitettuun käyttöön. Jos koko Aluksen käyttöönotto viivästyy, viivästyssakko lasketaan hankinnan kokonaishinnasta. Viivästyssakkoa peritään enintään 15 viikolta. Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakot Telakalle maksettavista maksueristä. Muilta osin viivästykseen sovelletaan Julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT) kohtaa 12. 20. Vakuudet Kaikille ennen hankinnan vastaanottoa maksettaville maksuerille Telakan on annettava Tilaajalle 15 % kutakin maksuerää suurempi vakuus. Vakuuksien tulee asetettaessa olla voimassa kolme (3) kuukautta yli Sopimuksen mukaisen toimitusajan. Jos Aluksen luovutus myöhästyy Sopimuksen mukaisesta toimitusajasta, vakuuksien voimassaoloa tulee jatkaa vastaavasti. Takuuajan velvoitteiden täyttämiseksi Telakan on asetettava Tilaajalle takuuajan vakuus, jonka suuruus on 10 % lopullisesta hankintahinnasta ja joka asetettaessa on voimassa kolme (3) kuukautta yli takuuajan, mutta kuitenkin takuutöiden hyväksyttyyn suorittamiseen saakka. Takuuajan vakuus on asetettava ennen hyväksytyn luovutuksen jälkeen maksettavan IV maksuerän maksamista, jolloin Peruskorjauksen aikaiset vakuudet vapautetaan Telakan sitä pyydettyä. Telakan tulee myös pyytää takuuajan vakuuden palauttamista takuutöiden hyväksytyn suorittamisen jälkeen. Tilaaja hyväksyy vakuuksiksi ainoastaan raha- tai vakuutuslaitoksen antaman omavelkaisen takauksen. Tilaaja ilmoittaa vakuuksien hyväksymisestä erikseen. 21. Kustannusten jako edullisempien ratkaisujen osalta Tilaaja kannustaa Telakkaa ehdottamaan vaihtoehtoisia ja edullisempia ratkaisuja sekä muutosehdotuksia Peruskorjaustyön aikaisessa toteutuksessa. Jos muutosehdotus on toiminnaltaan täysin vastaava kuin Tilaajan esittämä ratkaisu ja jos Tilaaja esityksen hyväksyy ja muutos vaikuttaa työn kokonaishintaa alentavasti, saatu hinta- 9
hyöty jaetaan tasan Telakan ja Tilaajan kesken. Edellä mainittu ei kuitenkaan koske sellaisia esim. laitteistojen muutoksia, jotka Tilaaja hyväksyy, vaikka ne toiminnallisesti eivät olekaan esitettyjä vastaavia. Näistä hintahyödyn saajan tulee olla Tilaaja. Tilaajalla on kuitenkin molemmissa yllä olevissa tapauksissa oikeus hylätä Telakan esittämät ratkaisut. 22. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen Sopimuksen irtisanomiseen ja purkamiseen sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT). 23. Yleiset sopimusehdot Tässä hankinnassa noudatetaan muilta osin Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT), ellei tässä Sopimuksessa tai sen liitteissä muuta ole mainittu. 24. Sopimuksen siirtäminen Telakalla ei ole oikeutta ilman Tilaajan kirjallista suostumusta siirtää Sopimusta kolmannelle. Tämä ei kuitenkaan estä Telakkaa käyttämästä Tilaajan hyväksymiä alihankkijoita. 25. Yhteydenpito ja tiedottaminen Kaikki tähän Sopimukseen liittyvät asiakirjat, ilmoitukset, yms. on osoitettava Sopimuksen numero ja viite Arandan peruskorjaus mainiten toiselle sopijapuolelle käyttäen seuraavia lähetystietoja: Tilaaja: Suomen ympäristökeskus Osoite: PL 140, 00251 Helsinki Puhelin: 0295 251 000 Fax: 09 5490 2478 Email: kirjaamo.syke@ymparisto.fi Telakka: Osoite: Puhelin: Fax: Email: Hankintaan liittyvästä tiedotuksesta vastaa Tilaaja. Telakan tulee nimetä Sopimukselle oma vastuullinen tiedottajansa, jonka tulee hyväksyttää kaikki julkistettava tiedotemateriaali Tilaajalla. 26. Yhdyshenkilöt 10
Tämän Sopimuksen osalta yhdyshenkilönä Tilaajan puolesta toimii [nimi, yhteystiedot] ja Telakan puolesta [nimi, yhteystiedot]. 27. Sopimuskappaleet ja voimaantulo Tämä Sopimus on tehty kahtena (2) samasanaisena kappaleena yksi kummallekin sopijapuolelle. Tämä Sopimus astuu voimaan, kun kumpikin sopijapuoli on sen allekirjoittanut. Helsingissä pp.kk.20vv Suomen ympäristökeskus Telakka LIITTEET 1. Tarjouspyyntö liitteineen 2. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT), vm.fi/documents/10623/1251267/jyse_2014_palvelut/6ca254d8- aa1b-4089-84da-fb9630aca5a5?version=1.0 3. Telakan tarjous liitteineen 11