RAJAKYLÄN KOULUI, 1-vaihe, PERUSKORJAUS AV-HANKINTAAN LIITTYVIÄ MUITA VAATIMUKSIA

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "RAJAKYLÄN KOULUI, 1-vaihe, PERUSKORJAUS AV-HANKINTAAN LIITTYVIÄ MUITA VAATIMUKSIA"

Akseli Pakarinen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 OULUN KAUPUNKI 1 (5) RAJAKYLÄN KOULUI, 1-vaihe, PERUSKORJAUS AV-HANKINTAAN LIITTYVIÄ MUITA VAATIMUKSIA Yleistä Av-laitetoimittaja sitoutuu suorittamaan sovittua urakkasummaa vastaan tämän asiakirjan, tarjouspyynnön sen liitteinä olevien av-suunnitteluasiakirjojen edellyttämät laite-asennukset ja liitäntäkaapeloinnit tarvikkeineen ja luovuttamaan sen sopimusasiakirjojen mukaisesti ja suunnitteluasiakirjojen edellyttämässä laajuudessa tilaajalle käyttökunnossa, koekäytettynä käyttöopastuksineen. Lopullinen laitetoimitusohjelma määritetään hankintasopimusneuvottelujen yhteydessä yksikköhinta-luettelon mukaan. Lisä ja muutostyöt Laitetoimittajan tulee antaa muutoksista ja lisätöistä juoksevanumeroinen lisätai muutostyötarjous. Muutoksissa noudatetaan yksikköhintaluettelossa sovittuja hintoja tai näiden puuttuessa vastaavin perustein sovittuja hintoja. Jos sopimusasiakirjoista ei saada vastaavaa hintaa tai hinnan määräytymisperusteita eikä hinnasta voida muuten sopia, on työ tehtävä omakustannushintaan yleisten sopimusehtojen YSE 98 mukaisesti ellei tilaaja ota sitä toteutettavakseen. Yksikköhinnat Hankintasopimukseen liitetään sopimuksen laadintavaiheessa tarkistettava yksikköhintaluettelo. Laitetoimittajan tulee täyttää yksikköhintaluettelo ja toimittaa se rakennuttajalle urakka-tarjouksen liitteenä. Yksikköhintaluettelossa ei ole lueteltu yksityiskohtaisesti liittimiä, liitäntäjohtoja tai vastaavia osia tai osakokonaisuuksia, vaan toimitusvelvollisuutta verrataan yksikköhintaluetteloon ja myös av-suunnitelman lohkokaavioihin. Mahdollisia lisätöitä varten tarjoukseen on liitettävä tuntiveloitushinta.

suunnitteluasiakirjojen edellyttämässä laajuudessa tilaajalle käyttökunnossa, koekäytettynä käyttöopastuksineen.

2 OULUN KAUPUNKI 2 (5) B5. Tarjousten hylkääminen Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset ja tehdä uusi tarjouskierros, mikäli kaikki tarjoukset ylittävät budjetin. Tarjous voidaan myös hylätä mikäli se sisältää omia ehtoja esim. matka/majoituskuluja ei sisälly tarjoukseen - tai muita vastaavia ehtoja, jotka tekevät vertailun mahdottomaksi. Tarjous voidaan myös hylätä, mikäli todetaan, että esitetyt laitteet eivät täytä laatuvaatimuksia tai niillä ei voida toteuttaa av-järjestelmää suunnitelman mukaisesti. Urakkasumman maksaminen Laitetoimituksista maksetaan 80%, kun laitteet on toimitettu tilaajan osoittamaan lukittuun välivarastoon inventointia varten. Loppuosa laitteista ja 100% asennusten osuudesta pois lukien mahdolliset puutteet - maksetaan vastaanottotarkastuksen jälkeen, joka pidetään 30 vrk kuluttua toimintakoetarkastuksesta. Lisätiedot Mikäli piirustuksissa, työselityksissä tai muissa urakkalaskentapapereissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa rakennuttajalle ja avsuunnittelijalle viimeistään tarjouskirjeessä erillisellä lomakkeella otsikolla havaitut virheet tai ristiriidat. Tilaaja edellyttää laitetoimittajan tutustuneen avsuunnitelmaan ja sen liitteisiin huolellisesti ennen tarjouksen antamista. Av-laitetoimittajan organisaatio ja valtuudet Av-laitetoimittajalla tulee olla työmaalla vastuullinen työnjohtaja. Tilaaja velvoittaa Av-laitetoimittajan käyttäjän asennuksissa vain omaa, kokenutta ja ammattitaitoista henkilökuntaa. Aputyövoimaa / aliurakoita saadaan käyttää vain kaapelivedoissa ja muissa vastaavissa aputöissä. Mikäli Laitetoimittaja käyttää järjestelmän toteutuksissa / säädöissä maahantuojien tai palveluyrityksien palveluja, on tästä mainittava erikseen tarjouksessa ja nimettävä palveluyritys ja tehtävät. Kaikki av-asennusaikatauluihin tai asennustapaan vaikuttavat talotekniset puutteet tai muista urakoista johtuvat aikatauluviivästymiset on ilmoitettava välittömästi kirjallisesti rakennustöiden valvojalle ja av-suunnittelijalle, AV-urakan vastaanotto Vastaanottomenettely jakaantuu kahteen eri vaiheeseen 1. Toimintakoe 2. Vastaanottotarkastus

Tarjous voidaan myös hylätä, mikäli todetaan, että esitetyt laitteet eivät täytä laatuvaatimuksia tai niillä ei voida toteuttaa av-järjestelmää suunnitelman mukaisesti.

3 OULUN KAUPUNKI 3 (5) Toimintakoe Toimintakoe tarkoittaa tilaajan valvomaa tarkastusta, jossa tarkastetaan hankintasopimuksessa mainittujen laitteiden ja järjestelmien kokonaistoiminta. Laitetoimittaja pyytää tilaajalta toimintakokeen suorittamista saatuaan järjestelmien asennustyöt valmiiksi sekä säätö- ja viritystoimenpiteet suoritetuksi. Toimintakoe pyydetään kirjallisesti. Toimintakoetta ei aloiteta ilman virheetöntä itselleluovutus -pöytäkirjaa. Toimintakoe voidaan kuitenkin suorittaa, mikäli itselleluovutus -pöytäkirjassa on selvitys laitepuutteista, jotka johtuvat esim. laitetoimittajan virheestä ja viivästymisestä. Hyväksytystä toimintakokeesta alkaa 1 kk:n pituinen koekäyttöaika. Itselleluovutus -pöytäkirja Toimintakoepyynnön liitteenä tulee olla pöytäkirja itselle luovutuksesta. Pöytäkirjassa tulee ilmetä tila ja laitekohtaisesti seuraavat seikat: 1) Laitteet, rasiat ja kaapeloinnit on asennettu asennusvaatimusten mukaisesti 2) Merkinnät on suoritettu vaatimusten mukaisesti. 3) Laitteet ja ohjaukset toimivat ja että laitteet on säädetty käyttötilanteen mukaan Vastaanottotarkastus Laitetoimittaja pyytää vastaanottotarkastusta toimintakokeissa ja koekäytön aikana mahdollisesti havaittujen virheiden ja puutteiden korjaamisen jälkeen. Vastaanottotarkastuksessa todetaan, että tilaajalle luovutetaan sopimusasiakirjojen mukaiset laitteet ja järjestelmät sekä loppupiirustukset. Todetaan, että tarvittavat käyttökoulutuksen on annettu. Samoin tarkastetaan toimintakokeissa ja koekäytön aikana havaitut puutteiden korjaukset. Tarkastuksissa mahdollisesti havaitsematta jääneet puutteet, vialliset laitteet tai ohjelmaviat eivät vapauta toimittajaa vastuuvelvollisuudesta takuuajan aikana. Vastaanottotarkastuksen yhteydessä pidetään myös taloudellinen loppuselvitys. Tarkastuskustannukset Osapuolet vastaavat sopimusten mukaisten tarkastusten kustannuksistaan. Mikäli kuitenkin joudutaan pitämään uusintatarkastuksia Av-laitetoimittajan suorituksen virheiden vuoksi, niin rakennuttaja veloittaa uusintatarkastuksesta aiheutuneet kustannukset uusintatarkastustarpeen aiheuttaneelta laitetoimittajalta seuraavasti: - ensimmäinen jälkitarkastus veloituksetta - toinen jälkitarkastus 500 euroa - muut jälkitarkastukset 900 euroa Lisäksi rakennuttaja veloittaa av-suunnittelijan kustannuksina seuraavasti - ensimmäinen jälkitarkastus veloituksetta - toinen jälkitarkastus 400 euroa - muut jälkitarkastukset 600 euroa

Toimintakoetta ei aloiteta ilman virheetöntä itselleluovutus -pöytäkirjaa.

4 OULUN KAUPUNKI 4 (5) Asennusten keskeytys ja hankinnan purkuperusteet Mikäli työmaalla havaitaan, että Av-laitetoimittaja käyttää muita, kuin tilaajan valtuuttamia (tarjouksessa mainittuja) tai sopimuksen jälkeen tilaajan hyväksymiä aliurakoitsijoita asennuksissa tai ohjelmoinnissa, on tilaajalla oikeus keskeyttää työt ja harkintansa mukaan purkaa sopimus ilman korvauksia - missä vaiheessa tahansa av-urakkaa. Mikäli urakka keskeytetään, jäävät keskeytyspäiväna todetut kaapeli ja rasiaasennukset urakkapaikalle, eikä laitetoimittajalla ole oikeutta niiden purkamiseen, eikä niistä makseta hyvityksiä Av-laitetoimittajalle. Ehdoista pidetään kiinni ja ne on syytä huomioida tarjousta annettaessa. Av-laitetoimittajaa velvoitetaan laatimaan erillinen selostus, jossa toiminnot on tarkastettu ja toimittamaan se tilaajalle ja av-suunnittelijalle tiedoksi. Av-laitetoimittajan edustajilla ja työntekijöillä tulee olla aina työmaalla kuvallinen henkilökortti varustettuna veronumerolla. TARJOUSEHDOT JA OHJEITA Tarjouspyynnön mukainen tarjous on jätettävä muussa tapauksessa tarjous hylätään. Mikäli av-suunnitelman mukainen järjestelmä ei kuitenkaan ole toimintakykyinen on tästä liitettävä selvitys vaihtoehtoiseen tarjoukseen. Lisätiedot Yksikköhintaluettelon asetteluun tai rivimääriin ei saa tehdä muutoksia. Paperitulosteen lisäksi tarjoukseen liitetään CD-levyke, jossa yksikköhintaluettelon on exel-tallenteena. Tarjouksen antajaa velvoitetaan tarkistamaan laskentakaavat. Tilaaja tai Decorat Oy ei ole vastuussa mahdollisista kaavavirheistä. Mahdolliset huomatukset erillisellä lomakkeella otsikolla HUOMAUTUKSET AV-HANKINTAOHJELMAAN LAITEVAIHDOT Tarjotut laitteet tulee vastata esimerkkilaitteiden toiminnallisuutta, laatua tai teknisiä vaatimuksia. Jos esimerkkilaite ei kuitenkaan Laitetoimittajan käsityksen mukaan täytä lohkokaaviossa esitettyjä toiminnallisia vaatimuksia, voidaan tällainen laite korvata suoraan ilman erillistä kyselyä. Tarjouksessa on kuitenkin oltava selvitys vaihdosta ja vaihdon syistä.

5 OULUN KAUPUNKI 5 (5) Tarjouspyyntöasiakirjoihin liittyvät kysymykset tulee jättää kirjallisesti (sähköpostina) viimeistään 4 vrk ennen laskenta-ajan päättymistä. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset rakennuttaja toimittaa kirjallisesti kaikille urakkalaskentaan osallistuville urakoitsijoille. Muita lisätietoja ei katsota rakennuttajaa/tilaaja sitovaksi.

Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset rakennuttaja toimittaa kirjallisesti

Samankaltaiset tiedostot

Urakkaohjelma. Pvm. 14.11.2014. Projekti nro Projekti 1649V01. Kaukosen asuinrakennuksen vesijohtosaneeraus. Kittilä VESIJOHTOJEN SANEERAUS

Urakkaohjelma. Pvm. 14.11.2014. Projekti nro Projekti 1649V01. Kaukosen asuinrakennuksen vesijohtosaneeraus. Kittilä VESIJOHTOJEN SANEERAUS Laatija Rauno Huuki Urakkaohjelma Pvm. 14.11.2014 Sivu 1(9) Projekti nimi, Kaukosen asuinrakennuksen vesijohtosaneeraus Projekti nro Projekti 1649V01 Kaukosen asuinrakennuksen vesijohtosaneeraus Kittilä