2.1. Vuokraoikeus, palvelun avaus, palvelu ja tietojen välittäminen

Transkriptio

1 Sopimusehdot 1. Osapuolet Aditro Oy ja Asiakas. Jatkossa Aditro Oy = Toimittaja. 2. Sopimuksen kohde 2.1. Vuokraoikeus, palvelun avaus, palvelu ja tietojen välittäminen Sopimuksen kohteena ovat Toimittajan kehittämien Personec linkki- ja/tai etilinpäätösohjelmistojen vuokrakäyttö Asiakkaan palkka- ja taloushallinnon järjestelmistä tuotettavien työnantaja- ja tilinpäätöstietojen tarkastamiseen, korjaamiseen ja lähettämiseen tietoverkon kautta sidosryhmille. Vuokraoikeus sisältää Asiakkaan oikeuden käyttää Toimittajan kehittämällä ja ylläpitämällä linkki ja/tai etilinpäätös-ohjelmistoilla tuotettuja linkki-palveluja työnantaja- ja tilinpäätöstietojen tarkastamiseen, korjaamiseen ja lähettämiseen. Linkki-palveluun sisältyy sidosryhmien määrittelemien tarkistussääntöjen pitäminen ajan tasalla sekä Asiakkaan tarkastamien ja korjaamien tietojen välittäminen Asiakkaalta sidosryhmille. Vuokraoikeus kattaa linkki-palvelun käytön sille henkilöstö- (linkki) ja yritysmäärälle (etilinpäätös), jonka Asiakas on ilmoittanut Toimittajalle kirjautuessaan ohjelmiston ja palvelun vuokrakäyttäjäksi. Asiakkaalla ei ole oikeutta käyttää ohjelmistoa muuhun tarkoitukseen, kuin mitä tässä sopimuksessa on sovittu. Asiakkaan organisatorisen tai juridisen rakenteen muuttuessa vuokraoikeus ei laajene koskemaan mahdollisia uusia yksiköitä, vaan muutoksista on sovittava tämän sopimuksen edellyttämällä tavalla Toimintaympäristö Ohjelma toimii Windows-työasemalla. Ohjelma tarkistussääntöineen sekä sillä käsitellyt tiedostot välitetään Internet-verkossa. Asiakkaan käsittelemät tiedostot suojataan SSL-salauksella Asiakkaan lähettäessä tiedostot Internet-verkossa toimittajan palvelimelle. Salausmenettelyn muuttuessa Toimittaja informoi siitä Asiakasta ennen uuden salausmenettelyn käyttöönottoa. Asiakas saa Toimittajan palvelimelta kuittauksen lähettämistään tiedostoista, jolloin Asiakkaan vastuu tiedoston toimittamisesta vastaanottavalle sidosryhmälle päättyy. Asiakkaan linkki-palvelun yhteyshenkilöksi nimeämällä henkilöllä on asiakkaan valtuutus toimia osapuolia sitovana siltä osin, kun kyse on sopimukseen liittyvistä tehtävistä ja toimenpiteistä. 3. Toimitustapa ja sopimuksen syntyminen Asiakas tilaa ohjelmiston vuokraoikeuden täyttämällä rekisteröitymislomakkeen. Lomakkeen täyttämisellä Asiakas ilmoittaa tutustuneensa tämän sopimuksen ehtoihin, hyväksyy ne ja sitoutuu noudattamaan niitä. Saatuaan Asiakkaan oikein täyttämän rekisteröitymisilmoituksen, Toimittaja

2 tarkastaa ilmoituksen tehneen yrityksen tiedot Patentti- ja Rekisterihallituksen Katka-kannasta ja hyväksyy Asiakkaan sopimuksen sekä tämän ilmoittaman käyttäjätunnuksen ja salasanan. Toimittajalla ei ole velvollisuutta sopimuksen hyväksymiseen. Vuokrasopimuksen hyväksymisen jälkeen Asiakas voi siirtää ohjelmiston työasemalleen Toimittajan linkki-palvelimelta ja aloittaa ohjelmiston käyttämisen. 4. Hinnat ja veloitusperiaatteet - Palvelun avausmaksu Kun Asiakas ilmoittautuu linkki-ohjelmiston käyttäjäksi, peritään kiinteä palvelun avausmaksu, joka kattaa rekisteröintikustannukset ja palvelun teknisen perustamistyön. - Palvelumaksu (ohjelmiston vuokra) Linkki-ohjelmiston palvelumaksu perustuu Asiakkaan ilmoittamaan henkilöstön määrään (linkkipalvelu) ja/tai Asiakkaan yritysten määrään (etilinpäätös). Henkilöstön määrään lasketaan palveluksessa olevat henkilöt sekä keskimääräinen palkkionsaajien määrä. Palvelumaksuun sisältyy tietojen toimittaminen Tietoa Personec linkistä/etilinpäätöksestä-sivuilla mainituille sidosryhmille. Palvelumaksua ryhdytään laskuttamaan sen kuukauden alusta lukien, jolloin vuokraoikeudesta on sovittu ja se peritään neljännesvuosittain etukäteen Maksuehto Maksuehto on neljätoista (14) päivää netto laskun päiväyksestä. Laskuun kohdistuvat huomautukset on esitettävä kirjallisesti seitsemän (7) päivän kuluessa laskun päiväyksestä. 5. Käyttöympäristö Linkki- ja etilinpäätös-ohjelmistot toimivat Windows-työasemassa, josta pitää olla yhteys Internetverkkoon. 6. Yhteyshenkilöt Asiakkaan yhteyshenkilö nimetään sopimuksen rekisteröitymisilmoituksella. Asiakas ylläpitää yhteishenkilön ja käyttäjien tiedot järjestelmässä. 7. Vastuut Kumpikaan sopijapuoli ei vastaa toiselle sopijapuolelle aiheutuneista välillisistä vahingoista. Vastuu välittömistä vahingoista rajoittuu virheellisesti suoritetun tehtävän uudelleen suorittamiseen. Vastuunrajoitukset eivät koske ohjelmiston luvattomasta kopioinnista tai käytöstä aiheutunutta vahinkoa.

3 8. Sopimuksen voimassaolo Sopimus on voimassa siitä alkaen, kun Toimittaja on hyväksynyt vuokrasopimuksen. Kumpikin sopijapuoli voi kirjallisesti irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Toimittaja voi kuitenkin irtisanoa sopimuksen ilman irtisanomisaikaa, jos Asiakas ei maksa tämän sopimuksen mukaisia maksuja tai Asiakas asetetaan konkurssiin, selvitystilaan tai on muutoin sellaisessa taloudellisessa tilanteessa, että Toimittaja katsoo oikeuksiensa vaarantuvan. Vuokraoikeus päättyy myös aina sopimuksen päättyessä.

4 Mikäli käytetään Personec linkistä vain ilmaispalveluja, sovelletaan näitä sopimusehtoja. 1. Osapuolet Aditro Oy (Toimittaja) ja Asiakas. 2. Sopimuksen kohde 2.1. Ilmaispalvelu, palvelun avaus ja tietojen välittäminen Sopimuksen kohteena on Toimittajan kehittämän ja omistaman Personec linkki-ohjelmiston ilmaiskäyttö Asiakkaan palkkahallinnon järjestelmistä tuotettavien työnantajatietojen tarkastamiseen, korjaamiseen ja lähettämiseen tietoverkon kautta sidosryhmille. Ilmaispalvelu sisältää Asiakkaan oikeuden käyttää Toimittajan kehittämällä ja ylläpitämällä linkkiohjelmistoilla tuotettuja linkki-palveluja työnantajatietojen tarkastamiseen, korjaamiseen ja lähettämiseen. Palveluun sisältyy Toimittajan valitsemien ilmoitusten osalta sidosryhmien määrittelemien tarkistussääntöjen pitäminen ajan tasalla sekä Asiakkaan tarkastamien ja korjaamien tietojen välittäminen Asiakkaalta sidosryhmille. Asiakas vastaa omasta laiteympäristöstään mukaan lukien Internet-yhteyden. Asiakkaalla ei ole oikeutta käyttää ohjelmistoa muuhun tarkoitukseen, kuin mitä tässä sopimuksessa on sovittu. Halutessaan käyttää linkki-ohjelmiston maksullisia palveluja, Asiakkaan tulee ilmoittaa siitä Toimittajalle ja tällöin siirrytään käyttämään maksullisen linkki-palvelun sopimusehtoja ja voimassaolevaa hinnastoa Toimintaympäristö Ohjelma toimii Windows-työasemalla. Ohjelma tarkistussääntöineen sekä sillä käsitellyt tiedostot välitetään Internet-verkossa. Asiakkaan käsittelemät tiedostot suojataan SSL-salauksella Asiakkaan lähettäessä tiedostot Internet-verkossa toimittajan palvelimelle. Salausmenettelyn muuttuessa Toimittaja informoi siitä Asiakasta ennen uuden salausmenettelyn käyttöönottoa. Asiakas saa Toimittajan palvelimelta kuittauksen lähettämistään tiedostoista, jolloin Asiakkaan vastuu tiedoston toimittamisesta vastaanottavalle sidosryhmälle päättyy. Asiakkaan linkki-palvelun yhteyshenkilöksi nimeämällä henkilöllä on asiakkaan valtuutus toimia osapuolia sitovana siltä osin, kun kyse on sopimukseen liittyvistä tehtävistä ja toimenpiteistä. 3. Toimitustapa ja sopimuksen syntyminen Asiakas tilaa ohjelmiston ilmaispalvelun täyttämällä rekisteröitymislomakkeen. Lomakkeen täyttämisellä Asiakas ilmoittaa tutustuneensa tämän sopimuksen ehtoihin, hyväksyy ne ja sitoutuu noudattamaan niitä. Saatuaan Asiakkaan oikein täyttämän rekisteröitymisilmoituksen, Toimittaja tarkastaa ilmoituksen tehneen yrityksen tiedot ja hyväksyy Asiakkaan sopimuksen sekä tämän ilmoittaman käyttäjätunnuksen ja salasanan.

5 Toimittajalla ei ole velvollisuutta sopimuksen hyväksymiseen. Ilmaispalvelusopimuksen hyväksymisen jälkeen Asiakas voi siirtää ohjelmiston työasemalleen Toimittajan linkki-palvelimelta ja aloittaa ohjelmiston käyttämisen. 4. Hinnat ja veloitusperiaatteet Ilmaispalvelun käyttö on Asiakkaalle ilmaista. Mikäli Asiakas tarvitsee ohjelmiston käyttöönoton jälkeen Toimittajan tukipalveluja, veloitetaan niistä Toimittajan voimassa olevan työhinnaston mukaisesti. 5. Käyttöympäristö Linkki-ohjelmisto toimii Windows-työasemassa, josta pitää olla yhteys Internet-verkkoon. 6. Yhteyshenkilöt Asiakkaan yhteyshenkilö nimetään sopimuksen rekisteröitymisilmoituksella. Asiakas ylläpitää yhteishenkilön ja käyttäjien tiedot järjestelmässä. 7. Vastuut Kumpikaan sopijapuoli ei vastaa toiselle sopijapuolelle aiheutuneista välillisistä vahingoista. Vastuu välittömistä vahingoista rajoittuu virheellisesti suoritetun tehtävän uudelleen suorittamiseen. Vastuunrajoitukset eivät koske ohjelmiston luvattomasta kopioinnista tai käytöstä aiheutunutta vahinkoa. 8. Sopimuksen voimassaolo Sopimus on voimassa siitä alkaen, kun Toimittaja on hyväksynyt ilmaispalvelusopimuksen. Toimittaja voi kirjallisesti irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta ja Asiakas ilman irtisanomisaikaa. Toimittaja voi kuitenkin irtisanoa sopimuksen ilman irtisanomisaikaa, mikäli Asiakas ei noudata tämän sopimuksen sisältöä.