TARJOUSPYYNTÖ TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN YMPÄRISTÖTERVEYDENHUOLLON SEUTUYHTEISTYÖN MAHDOLLISUUKSIEN SELVITTÄMINEN Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä pyytää tarjoustanne Tampereen kaupunkiseudun ympäristöterveydenhuollon seutuyhteistyön mahdollisuuksien selvittämisestä. Pyydämme jättämään tarjouksenne tehtävän määrittelyn (liite 1) mukaisesta työstä kiinteän kokonaishintaan (ALV 0%), joka sisältää kaikki kulut. Tampereen kaupunkiseudun ympäristöterveydenhuollon seutuyhteistyön mahdollisuuksien selvittäminen laaditaan Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toimeksiannosta ja tilaamana. Työn ohjausryhmänä toimii hankkeeseen nimetty työryhmä, joka käsittelee tarjoukset ja tekee ehdotuksen konsultin valinnaksi kuntajohtajakokoukselle ja seutuhallitukselle. Tavoitteena on, että seutuhallitus valitsee konsultin ja tekee hankintapäätöksen kokouksessaan 29.6.2011, jolloin konsulttitoimeksianto päästään aloittamaan elokuussa 2011. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Julkiset Hankinnat lehdessä. Tarjouspyyntö on julkaistu Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa www.tampereseutu.fi/. Hankkeen keskeinen sisältö Työssä kartoitetaan Tampereen kaupunkiseudun ympäristöterveydenhuollon nykytilanne ja esitetään vaihtoehdot seutuyhteistyön tiivistämiselle. Työn sisältö on kuvattu tarjouspyynnön mukana seuraavassa tehtävän määrittelyssä, liite 1. Tarjoajan tulee kuvata työn kulku tarjoukseen liittämässään työsuunnitelmassa tarkemmin. Tarjouksessa voi myös esittää perusteltuja muutoksia tehtävän määrittelyyn.
Tarjouksessa selvitettävä ja/tai kuvattava Hinta 1. työhön osallistuvat henkilöt: projektipäällikkö sekä hankkeen kaikki avainhenkilöt esiteltyinä liitteenä 2 olevalla lomakkeella (kaikista henkilöistä esitetään erikseen liitelomakkeen mukaiset tiedot) 2. arvio kokonaistyömäärästä työtunteina ja työmäärien jakautuminen tunteina ja prosenttiosuuksina sekä avainhenkilöittäin että osatehtävittäin 3. alustava, mahdollisimman tiivis ja ytimekäs työsuunnitelma työn toteutuksesta ja työtä tekevän ryhmän toiminnasta, enintään 6 sivua 4. kustannuslaskelma työn vaiheista 5. esitys työn tarkemmasta aikataulusta 6. kuvaus työn laadunvarmistuksesta Tarjouksessa on käytettävä selvitysten ja kuvausten jäsentelyssä edellä olevia otsikoita. Tarjouksessa esitetään tehtävän määrittelyn (liite 1) mukaiselle työlle arvonlisäveroton kokonaishinta. Kokonaishintaan tulee sisällyttää kaikki työn laatimisesta aiheutuvat kulut. Kulut tulee eritellä mm. kaikki kulut ja palkkiot, jotka on erikseen mainittu konsulttitoiminnan yleisissä sopimusehdoissa KSE 1995 kohdissa 5.1-5.5.4 on sisällyttävä kokonaishintaan. Hankinnan tuotokset ja materiaalin omistaa Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä. Osatarjous Ei oteta huomioon. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon. Toteuttamisaikataulu Hankkeen tavoitteellinen toteuttamisaikataulu on elokuu - joulukuu 2011.
Laskutus Tarjoaja laskuttaa suoraan hankkeen rahoittajaa kolmessa erässä eli täsmennetyn työsuunnitelman, väliraportoinnin ja loppuraportin hyväksymisen jälkeen. Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Maksuehto Maksuehto 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Yhteistyökumppanit / Alihankkijat Tarjouksessa on yksilöitävä tarjoajan mahdollisesti käyttämät yhteistyökumppanit / alihankkijat. Tarjoaja vastaa yhteistyökumppaninsa / alihankkijansa työstä kuten omastaan. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen sisältö- ja liitteet Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä - verovelkatodistus - vakuutusyhtiön/yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (eläkevakuutukset ja lakisääteinen tapaturmavakuutus) - liitelomake 2 täytettynä
Todistukset, jotka tulee toimittaa myös alihankkijoista, eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Valintaperusteet Hyväksytyistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavin kriteerein: laatu (painoarvo 60%) ja kokonaishinta (painoarvo 40 %). Laatu arvioidaan seuraavasti: työsuunnitelma, työn vastuullinen suunnittelija ja hänen kokemuksensa sekä työhön osallistuvat henkilöt ja heidän kokemuksensa. Tarjousten laadun arviointiperusteet ovat seuraavat: Työhön osallistuvat henkilöt (asteikko 1-5): - Projektipäällikön sopivuus kokemukseltaan ja referensseiltään 40 % 40 % - Avainhenkilöiden sopivuus kokemukseltaan ja referensseiltään 20 % 20 % Alustava työsuunnitelma työn toteutuksesta aikatauluineen, vetäjän ja avainhenkilöiden roolit hankkeessa sekä laadunvarmistus (asteikko 1-5) 40 % Hylkäämisperusteet Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä mitään tämän tarjouspyynnön perusteella tehdyistä tarjouksista ja määrätä tarjouskilpailu uudelleen valmisteltavaksi. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Sopimusehdot Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisen tiedon tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (hakemusosoituksen). Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä):
1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous 4. KSE 1995 Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Tampereen käräjäoikeudessa. Sopimuksen purkuperusteet Osapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos toinen Osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusehtoja. Mikäli sopimusrikkomus on korjattavissa, edellyttää sopimuksen purkaminen kuitenkin, ettei sopimusrikkomukseen syyllistynyt Osapuoli ole korjannut sopimusrikkomustaan 30 päivässä tästä toiselta Osapuolelta kirjallisen huomautuksen saatuaan. Jos Tarjoaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti Tarjoajalle. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Liitteessä on oltava myös lyhyt perustelu siitä, mihin perustuen kyseessä on liiketai ammattisalaisuus. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Tarjousten jättäminen Tarjoukset pyydetään toimittamaan paperimuodon lisäksi myös virustarkastetulla USB-muistitikulla pdf-muotoon tallennettuna. Tarjous toimitetaan kahdessa kirjekuoressa: laatukuori ja hintakuori. Tarjouksen hintatiedot on esitettävä
erillisessä, suljetussa hintakuoressa, joka sijoitetaan laatukuoren sisään. Sen sijaan sen, paljonko kokonaistuntimäärästä on tarjouksessa varattu kullekin tekijälle, tulee näkyä laadun tarjousosuudessa. Laatutiedot sisältävään kuoreen merkintä: LAATU, ympäristöterveydenhuollon seutuselvitys ja hintatietoa sisältävään kuoreen merkintä: HINTA, ympäristöterveydenhuollon seutuselvitys. Tarjous jätetään viimeistään 20.5.2011 klo 14.00 mennessä osoitteella: Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä Satakunnankatu 18 A 33210 Tampere Tampereella 28.4.2011 Päivi Nurminen seutujohtaja liite 1: Tehtävän määrittely liite 2: Henkilötietolomake