TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 1 (7) Sopimus suurtehoväestöhälyttimien hankinnasta 1. Sopijaosapuolet 2. Sopimuksen yhteyshenkilöt: Yritys jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus 3. Sovellettavat yleiset sopimusehdot 4. Määritelmät ja Espoon kaupunki jäljempänä Asiakas (tai JYSE 2009 Tavarat ehdoissa Tilaaja) Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos -liikelaitos PL 6700 02070 ESPOON KAUPUNKI Y 0101263-6 Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet Asiakkaan ja Toimittajan yhteyshenkilöiden yhteystiedot liitteessä 2. Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on viipymättä ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan valtionvarainministeriön 21.10.2010 päivittämiä Julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja (jäljempänä JYSE 2009 Tavarat ehtoja). Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Toimituksen kuvaus tarkoittaa tässä Sopimuksessa määriteltyä toimituskuvausliitettä (liite1), jossa on kuvattu toimitettavan Tavaran ominaisuudet, sovittu laatutaso, laatutason mittaus/seurantatavat, toimituksen suorittajat sekä tarvittaessa Tavaran käyttäjät, Toimituksen suorittamisaikataulu ja suorituspaikka. Sopimus tarkoittaa tätä Tavarasopimusta. Tavara tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Toimituksen kuvauksessa yksilöityä Tavaraa.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 2 (7) 5. Sopimuskausi 6. Sopimuksen kohde ja tavoitteet 7. Tavaran ominaisuudet ja laatu 8. Sopijaosapuolten vastuut 9. Alihankkijoiden käyttö Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Asiakkaalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) optiovuodella, jotka voidaan ottaa käyttöön yksi tai useampi vuosi kerrallaan. Päätös option käytöstä tehdään erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan viimeistään kuusi kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimuksen kohteena on päivätyn tarjouspyynnön mukaisen tavaran (jäljempänä Tavaran ) hankinta. Tavara on kuvattu tarkemmin liitteessä Toimituksen kuvaus. Tämä sopimus ei sisällä Asiakkaan määräostovelvoitetta Toimittajalta eikä tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä Tavaraa Asiakkaalle. Tavaran ominaisuudet ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Toimituksen kuvaus. Tavaran tulee soveltua kyseisessä liitteessä ilmoitettuun käyttötarkoitukseen. Tavaran on oltava tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisia, sovelluttava sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimittava sovitulla tavalla. Tavaran on toimitushetkellä täytettävä sellaiset lainsäädännössä ja viranomaismääräyksissä asetetut vaatimukset, jotka ovat voimassa sopimuksen tekohetkellä tai jotka on sopimuksen tekohetkellä säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana. Toimittajan on toimitettava Asiakkaalle Tavaran asennus-, korjaus-, huolto- ja käyttötoiminnassa tarvittavat hankintaan kuuluvat piirustukset ja ohjeet sekä muut tiedot ja asiakirjat. Näiden tietojen ja asiakirjojen on oltava suomenkielisiä. Sopimukseen sisältyy Tavaran asennus. Asiakas vastaa siitä, että se suorittaa tämän sopimuksen mukaisen vastikkeen sovitun maksuehdon mukaisesti. Asiakas vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Toimittaja vastaa siitä, että Tavara täyttää tässä sopimuksessa tai sen liitteissä yksilöidyt vaatimukset ja määritykset.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 3 (7) Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat Asiakkaalle kirjallisesti. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. 10. Tilaaminen Asiakas voi tilata Tavaraa tarpeensa mukaan tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Tilaus tehdään Asiakkaan sähköisellä tilausjärjestelmällä. Asiakkaan sähköisen tilausjärjestelmän kautta tehtäviä tilauksia varten toimittajan tulee ilmoittaa Asiakkaalle sähköpostiosoite johon tilaukset lähetetään. Sähköpostiosoite ei saa olla henkilökohtainen. ERP - järjestelmästä tilaus lähtee PDF -muotoisena toimittajan antamaan sähköpostiosoitteeseen. Tilaustavasta sovitaan sopimuksenteon yhteydessä tarkemmin. 11. Hinnat ja hintojen tarkistaminen Sopimuksen hinnat ovat ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Hinnat on esitetty Hintaliitteellä. Ilmoitettujen hintojen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Hinnat ovat kiinteät kahden vuoden ajan. Mikäli optiovuosi/-vuodet otetaan käyttöön, voidaan hintaa tarkistaa optiovuodelle enintään kotimarkkinoiden perushintaindeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. Toimittajan on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Irtisanomisaikana sovelletaan irtisanomishetkellä voimassa olevia hintoja. Toimittaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä Asiakkaalle osoitteeseen Hankintapalvelut, PL 640, 02070 ESPOON KAUPUNKI. Toimittaja sitoutuu siihen että tämän sopimuksen hinnat pysyvät kilpailukykyisinä koko sopimuskauden ajan. Varmistaakseen kilpailukykynsä Toimittaja pyrkii kehittämään jatkuvasti toimintansa tuottavuutta vähintään oman toimialansa tuottavuuskehityksen mukaisesti.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 4 (7) 12. Toimitusehto Toimitusehto TOP Espoo, purettuna Asiakkaan osoittamaan paikkaan, kuljetus vakuutettuna Toimittajan lukuun, pakkausjätteet poiskuljetettuina (Finnterms 2001). 13. Toimitusaika Tämä kohta täydentyy sopimusneuvotteluissa. 14. Tavaran hyväksyminen ja vastaanottomenettely Asiakas tarkistaa väestöhälyttimen rakenteellisen asennuksen sekä toiminnallisuuden. Toiminnallisuus tarkistetaan ohjausjärjestelmää apuna käyttäen seuraavilla tavoilla: 1. toiminnallisuuskokeilla, 2. väestöhälyttimien kokeilupäivinä koesoitolla (kuukauden ensimmäinen arkimaanantai), 3. koesoitoilla kaiutinlinjat irtikytkettyinä. Mikäli virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 15 mukaisesti. 15. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko 16. Sopimusseuranta Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Jokaisesta tilauksesta tulee olla oma erillinen lasku. Koontitai jaksolaskut eivät ole sallittuja. Tuotteiden hinnat tulee ilmoittaa laskussa eriteltyinä. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 30 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Asiakkaan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Tarkemmat laskutustiedot ovat liitteellä 4, Espoon kaupungin ostolaskuohje.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 5 (7) Tämä kohta sovitaan sopimuksenteon yhteydessä tarkemmin. 17. Vakuutukset Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. 18. Vahingonkorvaus JYSE-ehtojen kohdan 14 lisäksi sovelletaan seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. 19. Kestävä kehitys Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä. 20. Sopimuksen siirtäminen 21. Ylivoimainen este 22. Sopimuksen muutokset Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Asiakkaalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut
23. Sopimuksen Irtisanominen TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 6 (7) muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. 24. Sopimuksen päättyminen 25. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Tämän sopimuksen purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen sopimuksen päättymisajankohtaa tehtyihin tilauksiin tai toimituksiin. Sen lisäksi mitä JYSE 18 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 26. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 27. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys 28. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet Tämä sopimus Toimituksen kuvaus Tarjouksen hintaliite Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVARAT ja JYSE 2009 PALVELUT). Tämä sopimus on tehty kahtena samansisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin Osapuolelle.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 7 (7) Espoossa pp.kk.2013 Veli-Pekka Ihamäki pelastusjohtaja ESPOON KAUPUNKI Toimittaja, nimi ja virkanimike LIITTEET: Toimituksen kuvaus Yhteyshenkilöluettelo Hintaliite Ostolaskuohje