Urakkatarjouspyyntö, jätteiden keräys ja kuljetus Metsäsairila Oy on Mikkelin kaupungin omistama jätehuoltoyhtiö, joka ylläpitää alueen jätekeskusta sekä pienjäteasemia. Yhtiö järjestää hyötyjätteiden kierrätyksen, vaarallisen jätteen huollon, erilliskerätyn biojätteen sekä lietteiden kompostoinnin, jätteiden aluekeräyspisteiden rakentamisen ja ylläpidon sekä jätteenkuljetuksen järjestämisen. Lisäksi yhtiön tehtäviin kuuluvat jätehuollon suunnittelu, kehitys ja koordinointi sekä neuvonta ja tiedotus. Metsäsairila Oy pyytää tarjoustanne Mikkelin kaupungin haja-asutusalueiden (kaksi erillistä urakkaa), Mikkelin Haukivuoren, Ristiinan haja-asutusalueen ja Suomenniemen alueiden sekä Mikkelin kaupungin, Mikalo Oy:n ja MOAS Oy:n hallinnoimien kiinteistöjen jätteiden keräyksestä ja kuljetuksesta. Tarjousta pyydetään myös Metsäsairila Oy:n toimialueen hyötyjätteiden keräyksestä ja kuljetuksesta oheisen urakkaohjelman ja muun liitteenä olevan materiaalin mukaisesti toteutettuna yksikköhintaurakkana. Urakka-aika on kolme (3) vuotta 1.1.2016-31.12.2018. Urakkaa voidaan jatkaa eri sopimuksella yhden vuoden ajan. Lisäksi pyydetään hinta kiinteistöllä astiapunnituksin tapahtuvista tyhjennyksistä. Urakoiden hintavertailuissa käytetään hintaa ilman punnitusta. Hankintamenettely Hankinnan kohde ja laajuus Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA:ssa. Hankinnan laajuus ja kesto urakkaohjelman mukaisesti kolme vuotta (+ yksi optiovuosi). Urakka on jaettu urakkaohjelman mukaisiin osiin: 1. A) Mikkelin kaupungin kiinteistöjen sekä Metsäsairila Oy:ltä palvelua pyytävien yritysten (toissijainen vastuu / perälautajäte), taloyhtiöiden ja kotitalouksien jätekuljetukset Mikkelin taajamassa B) Mikalo Oy:n kiinteistöjen jätekuljetukset Mikkelin taajamassa C) MOAS Oy:n kiinteistöjen jätekuljetukset Mikkelin taajamassa 2. Mikkelin kaupungin haja-asutusalue eteläinen osa, aluekeräyspisteet ja Anttolan taajamassa sijaitsevat kaupungin, Mikalo Oy:n ja MOAS Oy:n kiinteistöt sekä Metsäsairila Oy:ltä palvelua pyytävien yritysten, taloyhtiöiden ja kotitalouksien jätekuljetukset (rajana VT 5)
3. Mikkelin kaupungin haja-asutusalue pohjoinen osa, aluekeräyspisteet ja Otavan taajamassa sijaitsevat kaupungin, Mikalo Oy:n ja MOAS Oy:n kiinteistöt sekä Metsäsairila Oy:ltä palvelua pyytävien yritysten, taloyhtiöiden ja kotitalouksien jätekuljetukset (rajana VT 5) 4. Mikkelin kaupungin Ristiinan haja-asutusalueen ja Suomenniemen alueen jätekuljetukset. Lisäksi Ristiinan taajaman alueelta Metsäsairila Oy:ltä palvelua pyytävien yritysten (toissijainen vastuu / perälautajäte), taloyhtiöiden ja kotitalouksien jätekuljetukset 5. Mikkelin kaupungin Haukivuoren alue (kokonaan kiinteistökohtainen) sekä Metsäsairila Oy:ltä palvelua pyytävien yritysten (toissijainen vastuu / perälautajäte) 6. Lasinkeräysalue (muu lasimateriaali kuin tuottajien järjestämä pakkausten keräys) 7. Metallinkeräysalue (muu metallimateriaali kuin tuottajien järjestämä pakkausten keräys) 8. Kartonkialue (sis. pahvi) (muu kuin tuottajien järjestämä pakkausten keräys) 9. Biojätealue Tarjouksen voi jättää joko yksittäisistä kilpailutusalueista tai kaikista eritellysti. Urakka-alueen yksi voi tarjota erikseen kohdat A, B ja C tai kaikki kohdat yhdessä (D). Sama tarjoaja voi siis jättää tarjouksen erikseen kohdista A, B ja C sekä kokonaisuudesta D (D=A+B+C). Voi siis tarjota myös 2 osa-aluetta kolmesta. Tarjouksen tulee käsittää kokonaiset osa-alueet urakasta, jolle annetaan koko alueen kattava yhtenäinen tyhjennyshinta astiakohtaisesti, oheisilla tarjouslomakkeilla (liitteet 3.1-3.9). Tarjoushinta on annettava kaikille tarjouskaavakkeissa pyydetyille tapahtumille. Kuhunkin osaan kuuluvista kohteista on olemassa erillinen osoitteellinen listaus, joista ilmenee jätteiden keräilyvälineet ja arvioidut vuotuiset tyhjennyskerrat. Osoitteellinen listaus on saatavissa pyydettäessä. Ilmoitetut tyhjennyskerrat ovat vuoden 2014 toteutuneita määriä, määrät eivät ole tilaajaa sitovia. Kerättäviin jakeisiin kuuluu: sekajäte, biojäte, kartonki (sisältää pahvit), lasi ja pienmetalli. Tuottajavastuun mukaisten materiaalien kuljetukset eivät lähtökohtaisesti kuulu urakkaan, mutta kyseisiä materiaaleja ja niiden keräyspisteitä voidaan liittää urakoihin urakkaohjelman ehtojen mukaisesti. Tarjoukselle asetettavat vaatimukset Tarjouksessa tulee olla kaikki tässä tarjouspyynnössä ja urakkaohjelmassa vaaditut tiedot siten, että tarjousten arviointi ja vertailu voidaan suorittaa asianmukaisesti ja tasapuolisesti. Tarjouksen laatimiskieli tulee olla suomi. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.
Tarjous hylätään, jos tarjousasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjous tulee antaa oheisilla tarjouslomakkeilla. Kutakin osa-aluetta on tarjottava kokonaisuutena. Tarjoushinnat annetaan arvonlisäverottomina sekä arvonlisäverollisina yksikköhintoina. Tarjous tulee olla täytettynä kaikilta osin. Urakoitsija voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta (1-9). Tarjouksen tulee kattaa kaikki osaalueen sisäiset työt. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Laskutus ja maksuehdot Urakkaohjelman mukaan. Sopimusehdot Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan JYSE 2014 palvelut sopimusehtoja. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja tai oman alansa ehtoja tarjous tullaan hylkäämään. Vakuudet Urakkaohjelman mukaisesti. Toiminnan vastuuvakuutus Palveluntoimittajalla on oltava toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Työturvallisuus Palveluntoimittaja hoitaa kustannuksellaan kaikki työturvallisuusasetusten vaatimat toimenpiteet, eli vastaa työntekijöidensä vakuuttamisesta ja työturvallisuudesta. Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Tarjouksen toimittaminen Tullakseen käsitellyksi tarjous on jätettävä liitteinä oleville tarjouslomakkeille laadittuna suljetussa kirjekuoressa viimeistään 21.8.2015 klo 12.00 mennessä osoitteeseen Metsäsairila Oy PL 106 (Sammonkatu 12) 50101 MIKKELI Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä Tarjous: Jätehuolto. Lisäksi kuoressa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen nimi. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä, vaan ne palautetaan avaamattomina lähettäjälle. Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen tarjousten vertailu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arviointi perustuu tarjoajan antamiin vaadittuihin todistuksiin. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Vaaditut todistukset (sellaisia todistuksia ei tarvitse toimittaa, joista löytyy tiedot Luotettava kumppani palvelusta): 1) selvitys siitä, että tarjoajalla on oikeus jätteenkuljetukseen ja ammatin harjoittamiseen Suomessa 2) tilinpäätösasiakirjat kahdelta viimeiseltä tilikaudelta 3) verottajan verovelkatodistus 4) vakuutusyhtiön ilmoitus siitä, että työntekijöiden eläkevakuutusmaksut on maksettu 5) selvitys siitä, että tarjoajalla on voimassa vastuuvakuutus, jonka korvausmäärä henkilö- ja esinevahingoissa on vähintään 500 000
6) mikäli tarjous tehdään tarjousyhteenliittymänä, selvitys tarjousyhteenliittymästä 7) selvitys tarjoavan yrityksen johtohenkilöiden sekä kuljetustyöstä vastaavien henkilöiden ammatillisesta pätevyydestä, sekä liikenteestä vastaavan henkilön tiedot. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset otetaan mukaan tarjousvertailuun. Palveluntoimittajan valintaperuste Valintaperusteena on kunkin osa-alueen kokonaistaloudellisesti halvin vertailuhinta. Urakoiden hintavertailuissa käytetään hintaa ilman punnitusta. Hintavertailussa käytettävä vertailuhinta lasketaan tarjoajan tarjouksessa antamia yksikköhintoja ja tarjouslomakkeella esitettyjä urakka-alueilla vuonna 2014 arvioituja tyhjennys- ja muiden tehtävien määriä käyttäen. Metsäsairila Oy:llä on oikeus hylätä kaikki tarjoukset (myös urakka-alueen 1 yksittäiset alakohdat), jos tarjoushinnat poikkeavat olennaisesti yleisestä hintatasosta tai tarjoukset ovat muutoin epäedullisia. Tarjoukset voidaan myös hylätä, jos ne todetaan tilaajan edun vastaiseksi ja tilaajalla on hyväksyttävä syy tarjousten hylkäämiseen. Metsäsairila Oy:llä on myös oikeus karsia urakasta osioita edellä mainituin perustein. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvauksia. Hankintapäätös Hankintapäätöksestä toimitetaan ilmoitus kirjallisesti kaikille tarjoajille. Hankintasopimus Hyväksytyn toimittajan kanssa tehdään kirjallinen urakkasopimus.
Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Metsäsairila Oy pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 24.7.2015 klo 15.00 mennessä sähköpostitse osoitteella jatehuolto@metsasairila.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: Jätehuoltotarjous. Kysymyksiin vastataan Metsäsairila Oy:n internet sivuilla viimeistään 31.7.2015. Lisätietoja antavat kehityspäällikkö Jonne Gråsten jonne.grasten@metsasairila.fi tai toimitusjohtaja Sami Hirvonen sami.hirvonen@metsasairila.fi. Metsäsairila Oy Sami Hirvonen Toimitusjohtaja LIITTEET Urakkaohjelma liitteineen