1/5 TARJOUSPYYNTÖ / TYÖTERVEYSHUOLTO Askolan kunta pyytää 10.10.2014 klo 14.00 mennessä tarjoustanne työterveyshuollon palveluista ajalle 1.1.2015 31.12.2017 (kolmen vuoden sopimusaika) + kahden (2) vuoden optio sopimuksen jatkamiseen. Kunnalla oli henkilöstöä 31.12.2013 yhteensä 296 henkilöä (luku sisältää vakituiset, määräaikaiset ja sijaiset sekä palkattomalla vapaalla olevat). Kunnan henkilöstön keski-ikä oli 44 v 10 kk 20 pv. Sairauspoissaolopäivien määrä oli vuonna 2013 keskimäärin 16,9 pv/ henkilö. Osa kunnan henkilöstöstä asuu Askolan kunnan ulkopuolella. Tällä hetkellä kunta ostaa työterveyshuollon palvelut Porvoon Lääkärikeskus Oy:ltä. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat osa-alueet: 1. Lakisääteinen työterveyshuolto (korvausluokka I) Tarjoukseen tulee sisällyttää luettelo tähän luokkaan kuuluvista palveluista eli palveluvalikoima (Työterveyshuoltolaki 743/1978, 2 ), niiden yksikkökustannuksista (suoritekohtaisista kustannuksista eli palveluhinnasto), maantieteellisestä saatavuudesta (minkä paikkakuntien toimipisteissä kunnan henkilöstö voi ao. palveluja käyttää) sekä minkälainen ajallinen saatavuus palvelulla on eli vaste- tai odotusaika palvelun toteutumisessa. Tarjottavina palveluina tulee ottaa huomioon tarjouspyynnön liitteenä olevan kunnan nykyisen työterveyshuollon toimintasuunnitelman sisältö. Palveluina esimerkiksi työhönsijoitus- tai työhöntulotarkastukset, määräaikaistarkastukset riskialttiilla aloilla, työpaikkatarkastukset, ohjaus ja neuvonta, ensiapukoulutus, ergonomia ym. tarkastukset, tyky-toiminta kuten Aslak kuntoutusten valmistelu ja/tai järjestäminen, mahdollinen psykiatrinen toiminta ym. 2. Muiden työterveyshuoltopalvelujen järjestäminen (korvausluokka II) Tarjouksesta tulee ilmetä II korvausluokan mukaisten terveydenhuoltopalvelujen luettelo palveluhintoineen, palvelupisteineen, palvelun saatavuus-/odotusaikoineen sekä käytettävine alihankkijoineen. Tältä osin tarjousta pyydetään ja käsitellään optiona.
2/5 Tarjouksen tulee sisältää ainakin seuraavat osat: Yleislääkäritasoinen sairaanhoito akuutti- ja muissa tapauksissa; Käytäntönne lääkärin- tai hoitajan antaman todistuksen suhteen sairauspoissaolojen osalta; Käytäntönne fysikaaliseen hoitoon ohjaamisessa; Oikeus Kela korvauksiin (arvionne kela-korvausten määrästä suhteessa palveluvalikoimanne kustannuksiin); Nykyisten tietojärjestelmien tuottamat työterveydenhuollon tilastot ja raportit. 3. Liittymismaksu Mitkä ovat perimänne liittymismaksut, jos kunta hankkii ao. palvelut Teiltä? 4. Muut maksut, esim. vuosimaksut tms. Mitä muita mahdollisia maksuja työterveyshuoltopalveluihin kuuluu? 5. Resurssit Pyydämme selvitystä henkilöstönne määrästä ja rakenteesta ammatti- tai tehtävänimikkeittäin eriteltyinä ja muista resursseista: lääkärien määrä, työterveydenhoitajien määrä, fysioterapeutti, muuta henkilökuntaa. Tarjouksesta tulee ilmetä, ketkä henkilöt on kohdennettu Askolan kunnan työterveyshuollon käyttöön. Lisäksi lyhyt selvitys edustamanne työterveyspalvelulaitoksen omistus- tai osakkuustoiminnasta. Muut mahdolliset asiat, joita tahdotte tuoda esille tarjouksen yhteydessä. 6. Laatu ja palaute Tarjouksen mukana pyydämme toimittamaan kuvauksen toimittajan laadunhallinnasta ja toiminnan kehittämisestä, jossa täsmennetään seuraavia osaalueita: Asiakaspalautejärjestelmä; miten asiakaspalaute kerätään, arvioidaan ja hyödynnetään palvelujen kehittämisessä; Valitusten käsittely ja niihin reagoiminen; Toimenpiteet palvelujen kehittämiseksi. 7. Arvio kunnalle tulevista kokonaiskustannuksista Pyydämme arviotanne, kuinka paljon kokemuksienne mukaan kuntamme työterveydenhuollon kokonaiskustannukset olisivat Teidän tarjoamana palveluna Ensimmäisenä vuotena; Seuraavina vuosina.
3/5 8. Tarjoushinnat Tarjoushinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomana. Lisäksi tarjouksessa on mainittava tarjoushintoihin lisättävän arvonlisäveron prosenttimäärä. 9. Maksuehdot Toivomuksena on, että maksuehtona käytettäisiin 14 pv netto. 10. Tarjousten jättäminen ja niiden avaaminen Sitova tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa viimeistään määräaikaan mennessä osoitteella: Askolan kunta vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta Askolantie 30 07500 ASKOLA Kuoreen merkintä Työterveyshuoltotarjous Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2014 saakka. Tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön yhteystiedot ja tämän varahenkilön puhelin, gsm ja sähköpostiosoite tulee mainita tarjouksessa. Tarjoukseen on sisällytettävä yrityksen Y-tunnus, selvitys tarjoajan taloudellisesta asemasta (joko ennakkoperintärekisterin ote tai todistus maksetuista sosiaaliturva- ja työeläkemaksuista), referenssit (josta tulee mahdollisuuksien mukaan käydä ilmi myös niitä organisaatioita, mieluiten kunta-alan organisaatioita, joihin olette toimittaneet nyt tarjottuja palveluja), selvitys käytettävistä alihankkijoista sekä muut liitteet joihin tarjoaja haluaa vedota. Tarjouksen tulee myös sisältää alustava projektisuunnitelma aikatauluineen, jonka mukaisesti työterveyshuollon palvelut voitaisiin ottaa käyttöön 1.1.2015 alkaen. Saapuneet tarjoukset avataan kunnassa vahvistettujen yleisten hankintaohjeiden mukaisesti ja tästä laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset ja muut hankinta-asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain ja muun lainsäädännön mukaisesti. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan niin, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia.
4/5 11. Tarjousten käsittely Tarjousten käsittelyssä noudatetaan kunnassa vahvistettuja yleisiä hankintaohjeita. Kunta pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Kunnalla on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Osatarjouksia ei oteta huomioon. Vaihtoehtoiset tarjoukset voidaan ottaa huomioon sitoumuksetta. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Arvioinnista vastaa monijäseninen ja moniammatillinen valmistelutyöryhmä. Lopullisen hankintapäätöksen tekee kunnanhallitus. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: a. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi; b. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi; c. Tarjottavien palvelujen sopivuuden vertailu kunnan tarpeisiin sekä edullisuusvertailu. 12. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tätä arvioidaan lakisääteisillä, taloudellisilla ja toiminnallisilla vaatimuksilla sekä perusvaatimuksilla osaamiselle, kokemukselle, laadunvarmistukselle ja toiminnan kehittämiselle. Työterveyshuollon palvelutarjonnan tulee sijaita korkeintaan 30 kilometrin etäisyydellä Askolan kunnantalosta (osoite: Askolantie 30, 07500 Askola). 13. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tässä vaiheessa tarjoukset arvioidaan suhteessa palvelun laadun perusvaatimuksiin huomioiden kunnan tarpeet palvelun suhteen. 14. Tarjousten soveltuvuus- ja edullisuusvertailu Hankinnassa valintaperusteena on kokonaistaloudellisuus ja valintakriteerien painotukset ovat seuraavat: Laatu 60 %; Hinta 40 %.
5/5 Arvioivat laatutekijät tärkeysjärjestyksessä ovat: Vasteaikojen arviointi eli palvelujen ajallinen saatavuus; Henkilöstöresurssit, määrä ja laatu; Laadunhallintajärjestelmä; Palveluvalikoiman laajuus Toiminnan kehittäminen Maantieteellinen saatavuus Referenssit, kokemus 15. Sopimusehdot Kunta pidättää oikeuden valita myöhemmin neuvoteltavalla tavalla työterveyshuoltopalvelupaketin sisältö. Sopimus katsotaan kunnan puolelta syntyneeksi sopimuksen molemminpuolisella allekirjoituksella. Toiveena on, että hankinnassa noudatettaisiin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tai vaihtoehtoisesti muita hyväksytyn tarjouksen jättäneen kanssa yhteisesti sovittuja sopimusehtoja. 16. Lisätiedot Lisätietoja antaa vt- hallintojohtaja Tuija Saloranta (e-mail tuija.saloranta@askola.fi, matkapuhelin 040 719 5069. Lisätietoja Askolan kunnasta www.askola.fi. 17. Liite Nykyinen työterveyshuollon toimintasuunnitelma Askolassa 3.9.2014 Tuija Saloranta vt. hallintojohtaja