Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän, Porvoon ammattiopiston opiskelijoiden työvaatteiden ja jalkineiden hankinta Yleistä Itä-uudenmaan koulutuskuntayhtymän ylläpitämä oppilaitos Porvoon ammattiopisto (jatkossa Tilaaja) pyytää tarjousta, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti, opiskelijoiden työvaatteista ja jalkineista. Hankintamenettely on avoin kansallinen hankintamenettely. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus Kauppa- ja teollisuusministeriön ylläpitämässä HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi ) ja kuntayhtymän kotisivuilla www.iukky.fi. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomenkielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee tarjouspyyntöasiakirjat muulla kielellä, on tarjoajan itse huolehdittava asiakirjojen kääntämisestä ja siitä aiheutuvista kustannuksista. Osatarjoukset eivät ole mahdollisia. Kuvaus hankinnan kohteesta Hankinta käsittää opiskelijoiden työvaatetuksen ja jalkineet elokuusta 2016 alkaen. Hankinnan tavoitteena on saada opiskelijoille sopiva, kullekin alalle tarkoituksenmukainen ja turvallinen työasu. Hankinnan kohde ja laajuus kuvataan tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjoajan kelpoisuusvaatimukset Tarjoajan tulee täyttää liitteessä Yleiset vaatimukset esitetyt kelpoisuusvaatimukset. Tarjouksen sisältöä ja esittämistä koskevat vaatimukset Tarjouksen tulee täyttää liitteessä 1 esitetyt vähimmäisvaatimukset. Tarjouksen hinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina kokonaishintoina tuotteiden mukaisesti eriteltynä.
Tarjousten valintaperusteet ja arviointikriteerit Hankintapäätöksen perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa huomioidaan seuraavat tekijät: Toimitusvarmuus (max 20 pistettä) Toimitusvarmuutta arvioidaan silmällä pitäen koko sopimuskautta. Toimitusvarmuudessa arvostetaan seuraavia seikkoja: Vaatteiden ja jalkineiden sovitukset (2 viikon kuluessa koulun alkamisesta) ja nopeat toimitusaikataulut lukuvuoden alkaessa. Jälkitilausten toimitusaikataulu Tuotevalikoima ja tuotteiden soveltuvuus tilaajan tarpeisiin, (maks.15 pistettä) Vertailussa arvostetaan toimittajan tuotevalikoiman monipuolisuutta ja laajuutta ottaen huomioon kokovaihtoehdot, erilaiset mallistot, kuosivaihtoehdot ja eri värivaihtoehdot. Tarjousnäytteinä pyydetään toimittamaan näytteet, jotka on merkitty hinnoittelutaulukossa tuotteen eteen merkityllä *-merkillä. Tarjousnäytteinä tulee lähettää kutakin tuotetta 1 kappale naisten kokoa (esim. 38) ja miesten kokoa (esim. 52). Tarjousnäytteet tulee lähettää tarjouksen mukana. Voittaneen tarjouksen tarjousnäytteet jäävät hankintayksikölle toimitusnäytteiksi. Muut tarjoajat voivat pyytää näytteet takaisin. a. Tuotevalikoima arvioidaan asteikolla 1-3 p: 3 p = Tuotevalikoiman laajuus sekä mallisto-, väri- ja kokovaihtoehtojen monipuolisuus on erinomainen 2 p = Tuotevalikoiman laajuus sekä mallisto-, väri- ja kokovaihtoehtojen monipuolisuus on hyvä 1 p = Tuotevalikoiman laajuus sekä mallisto-, väri- ja kokovaihtoehtojen monipuolisuus on soveltuva. b. Tekstiilien ja tuotteiden soveltuvuus tilaajan tarpeisiin Vertailussa arvostetaan tekstiilien ja tuotteiden soveltuvuutta tarjouspyynnössä kuvattuihin työtehtäviin sekä tuotteiden ja tekstiilien käyttömukavuutta, kestävyyttä ja helppohoitoisuutta. Tekstiilien ja tuotteiden soveltuvuus tilaajan tarpeisiin arvioidaan asteikolla 1-3 p: 3 p = Tekstiilien ja tuotteiden käyttömukavuus, sopivuus työtehtäviin ja kestävyys on erinomainen
2 p = Tekstiilien ja tuotteiden käyttömukavuus, sopivuus työtehtäviin ja kestävyys on hyvä 1 p = tekstiilien ja tuotteiden käyttömukavuus, sopivuus työtehtäviin ja kestävyys on soveltuva Tilauskäytäntö, asiakaspalaute ja reklamaatiojärjestelmä, (max 10 pist) Vertailussa arvostetaan monipuolisia tilauskäytäntöjä (s-posti, puhelin, sähköinen tilauslomake), palautteenantokanavia, nopeaa ja vakioitunutta reklamaatioiden käsittelyprosessia. Hinta, (maks 55 pistettä) Hinta pisteytetään ostoskorityyppisesti niistä tuoteriveistä, joista on pyydetty tarjoukset. Hintavertailussa käytetään tarjouspyynnön liitteessä 1 ilmoitettuja kappalemääriä. Tarjottu hinta kerrotaan kappalemäärällä jolloin saadaan rivin arvo ja rivien arvot lasketaan yhteen. Sopimuskausi ja sopimuksen voimassaolo Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta, tavoitteena kesä-heinäkuussa 2016. Sopimus on voimassa määräaikaisena 2 vuotta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta 1+1 optiovuotta sopimuskauden päättymisestä lukien. Tarjousten jättäminen Tarjous liitteineen tulee toimittaa sähköisesti Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymälle Porvoon ammattiopistoon sähköpostiosoitteeseen merja.jamsen@amisto.fi viimeistään 6.6.2016 kello 16.00 tallennettuina MS Office- tai pdf-tiedostomuotoon. Tarjouspyynnössä (Liite 1 välilehti Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus) pyydetyt näytteet toimitetaan Porvoon ammattiopisto/jämsén Perämiehentie 6, 06100 Porvoo Tarjousten käsittely Tarjousten käsittelyssä edetään siten, että ensimmäisessä vaiheessa todetaan liitteen 1 mukaiset vaatimukset tarjoajan kelpoisuusehtojen täyttymisestä. Toisessa vaiheessa
tarkastetaan tarjousten kelpoisuus. Kelpoisuusehdot täyttäviä tarjouksia vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitetuin kriteerein. Päätöksenteko ja päätöksestä tiedottaminen Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Porvoon ammattiopisto ilmoittaa hankintapäätöksestä kaikille tarjoajille hankintalain mukaisesti sähköisesti. Tarjoajan tulee ilmoittaa liitteessä 1 (Tarjoajan tiedot) sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Kirjallinen sopimus palveluhankinnasta laaditaan sen jälkeen, kun päätös on saanut lain voiman. Asiakirjojen julkisuus Toimitetut tarjousasiakirjat ovat viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) nojalla pääsääntöisesti julkisia. Mikäli asiakirjat sisältävät mainitun lain mukaan salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan selvästi merkittävä asiakirjoihin, miltä osin ne tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Hinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli varsinainen tarjousasiakirja sisältää liike- ja ammatti-salaisuuksia, niin siitä tulee toimittaa myös julkinen versio. Noudatettavat sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan alla olevia sopimusehtoja niiden numeroinnin mukaisessa pätemisjärjestyksessä: 1. Tilaajan ja toimittajan välinen hankintasopimus liitteineen 2. Tilaajan tarjouspyyntö liitteineen 3. JIT 2015 Palvelut verkon kautta 4. JIT 2015 Yleiset ehdot
Tarjouspyyntöä koskeva kysymykset Tarjoajilla on mahdollisuus esittää sähköpostitse tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä 30.5.2016 mennessä. Kysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen merja.jamsen@amisto.fi. Tarjoajien tulee seurata avointa tarjouspyyntöä sivulla http://www.iukky.fi/fi/hankinnat/avoinna-olevat-hankinnat/ Mikäli tarjouspyyntöön tulee tarkennuksia, ne julkaistaan 2.6.2016 ao. sivulla. ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ/PORVOON AMMATTIOPISTO Pentti Suursalmi Rehtori Liitteet: Liite 1. Tarjouspyyntö, jossa välilehdet Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus Tarjoajan tiedot Yleiset vaatimukset