HANKINTAOHJELMA 1 (9) 11.9.2012 3912/02.08.00/2012 ESPOON KAUPUNKI ESPOO KAUPUNKITEKNIIKKA-LIIKELAITOS HANKINTA-AJANJAKSO 1.1.2013-31.12.2013 ESPOON KAUPUNKI ESPOO KAUPUNKITEKNIIKKA -LIIKELAITOS PL 6400 02070 ESPOON KAUPUNKI WWW.ESPOO.FI
HANKINTAOHJELMA 2 (9) 1. KIVIAINESTEN KÄYTTÖ Kiviaineksia käytetään Espoon kaupungin alueella pääasiassa Espoo Kaupunkitekniikka liikelaitoksen työmailla ja tukikohdissa, vesihuollon maatöissä, talonrakennustoiminnan palveluyksikön pohja- ja piharakennustöissä sekä vähäisessä määrin muiden kaupungin hallintokuntien töissä 2. SOPIMUSASIAKIRJAT Työssä noudatetaan seuraavia asiakirjoja ja niiden liitteitä alla mainitussa järjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntökirje, pvm 15.10.2012 3. Kiviainesten hankinta 2013 - hankintaohjelma, liitteineen: a. Liite 1. Espoon opaskartta b. Liite 2. Pestyn hiekoitushiekan sekä hiekoitussepelin rakeisuusvaatimukset 4. InfraRYL 2006, osa 1 väylät ja alueet 5. JYSE 2009 TAVARAT (julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, kopiota ei liitetä sopimukseen) 6. Tarjous, sisältäen a. Tarjouksen liite 1: Hinnoiteltavat yksikköhintaluettelot, 3 sivua b. Tarjouksen liite 2: Sähköisen huutokaupan hinnoiteltavat yksikköhintaluettelot, 2 sivua c. Tarjouksen liite 3: Lomake, jossa ilmoitetaan maa-ainesten ottopaikat, murskaamot vuodelle 2013 d. Tarjouksen liite 4: Lomake, jolla ilmoitetaan kiviainesten toimituskapasiteetit tilausluokissa A - D vuonna 2013 e. Tarjouksen liite 5: Lomake, jossa ilmoitetaan kiviainestilausten vastaanotto vuonna 2013 Hankinta-ajanjakso on 1.1.2013 31.12.2013. 3. KIVIAINESTEN LAATUVAATIMUKSET JA MÄÄRITTELY 3.1 Kaikki kiviainekset Kiviainesten ja niiden lajikkeiden on täytettävä InfraRYL 2006, osa 1 väylät ja alueet kirjassa kiviainesmateriaalille esitetyt rakeisuus- ja laatuvaatimukset, jos tässä hankintaohjelmassa ei ole kiviaineslajikekohtaisesti tarkennettuna vaatimuksena muuta esitetty. Toimitettavien kiviainesten rakeisuustutkimustulokset sekä muut laatuvaatimusten tutkimustulokset on vaadittaessa toimitettava tilaajalle hyväksyttäviksi.
HANKINTAOHJELMA 3 (9) Tilaaja seuraa laatua ja ottaa näytteitä tarpeen mukaan kiviaineksista koko toimitusajan. Jos tilaaja toteaa, ettei toimitettu kiviaines huomautuksesta huolimatta vastaa laatuvaatimuksia, on tilaajalla oikeus purkaa toimitussopimus. 3.2 Kadun ja vesihuollon rakennemateriaalit Sorat, suodatinhiekat, täytehiekat, salaojasorat, soramurskeet, kalliomurskeet, sepelit, kivituhkat sekä kivien ja betonilaattojen asennus- ja saumaushiekat tulevat katujen/raittien, vesihuollon jne. rakentamiseen ja kunnossapitoon. Kiviainesten ja niiden lajikkeiden on täytettävä InfraRYL 2006, osa 1 väylät ja alueet kirjassa rakennusmateriaalille esitetyt rakeisuus- ja laatuvaatimukset. 3.3 Pestyt hiekoitussepelit Kiviaineksen ja lajikkeiden tulee kaikilta ominaisuuksiltaan soveltua liukkaudentorjuntaan ajoradalla sekä kevyen liikenteen väylällä. Pestyn hiekoitussepelin rakeisuusvaatimukset on esitetty hankintaohjelman liitteessä 2. 3.4 Leikkihiekka, muuraushiekka ja turvahiekat Leikki- ja muuraushiekkojen tulee soveltua käytettäväksi lasten hiekkalaatikoissa. Pestyjen turva-hiekkojen tulee soveltua käytettäväksi leikkivälineiden alla iskua vaimentavina materiaaleina. 4. KIVIAINEKSET JA NIIDEN ARVIOIDUT MÄÄRÄT 4.1 Yleistä Kaupunki ilmoittaa seuraavasti hankintaan sisältyvät kiviainekset ja niiden lajikkeet sekä arvioidut tonnimäärät, mutta pidättää oikeuden valita harkintansa mukaan vaihtoehdoista haluamansa. Arvioidut määrät on esitetty alla olevassa taulukossa. Ilmoitetuilla määrillä annetaan tässä vain karkea suuruusluokka. Määrät annetaan tarjouslaskennan pohjaksi sitoumuksetta. Ilmoitetut määrät eivät ole tilaajaa sitovia. 4.2 Toimitettavat tonnimäärät, arvio Kiviaineslajike Sorat ja hiekat - Jakava sora 0/90 - Suodatinhiekka - Täytehiekka - Salaojasora 16 500 tonnia
HANKINTAOHJELMA 4 (9) Soramurskeet, SrM - Soramurske, SrM 0/8 - Soramurske, SrM 0/12 - Soramurske, SrM 0/16 - Soramurske, SrM 0/22 - Soramurske, SrM 0/32 - Soramurske, SrM 0/56 - Soramurske, SrM 0/63 - Jakava soramurske, SrM 0/90 Kalliomurskeet, KaM - Kalliomurske, KaM 0/8 - Kalliomurske, KaM 0/11 - Kalliomurske, KaM 0/16 - Kalliomurske, KaM 0/22 - Kalliomurske, KaM 0/32 - Kalliomurske, KaM 0/56 - Kalliomurske, KaM 0/63 - Jakava kalliomurske, KaM 0/90 - Jakava kalliomurske, KaM 0/150 550 tonnia 18 700 tonnia Kivituhkat ja sepelit - Kivituhka 0/3 - Kivituhka 0/5 6 - Sepeli 5 8/16 - Sepeli 5 8/32 2 950 tonnia Asennus- ja saumaushiekat - Asennushiekka - Saumaushiekka, kuiva 200 tonnia Pestyt hiekoitussepelit - Hiekoitussepeli, pesty 1/5 6 - Hiekoitussepeli, pesty 3/5 6 Leikki- ja turvahiekat - Leikkihiekka 0/3 - Muuraushiekka 0/4 - Turvahiekka, pesty 1/8 17 000 tonnia 4 700 tonnia
HANKINTAOHJELMA 5 (9) 4.3 Noudettavat tonnimäärät, arvio Kiviaineslajike - Jakava sora 0/90 - Suodatinhiekka - Täytehiekka - Salaojasora - Soramurske, SrM 0/8 - Soramurske, SrM 0/12 - Soramurske, SrM 0/16 - Soramurske, SrM 0/22 - Soramurske, SrM 0/32 - Soramurske, SrM 0/56 - Soramurske, SrM 0/63 - Jakava soramurske, SrM 0/90 - Kalliomurske, KaM 0/8 - Kalliomurske, KaM 0/11 - Kalliomurske, KaM 0/16 - Kalliomurske, KaM 0/22 - Kalliomurske, KaM 0/32 - Kalliomurske, KaM 0/56 - Kalliomurske, KaM 0/63 - Jakava kalliomurske, KaM 0/90 - Jakava kalliomurske, KaM 0/150 - Kivituhka 0/3 - Kivituhka 0/5 6 - Sepeli 8/16 - Sepeli 8/32 - Asennushiekka - Saumaushiekka, kuiva - Hiekoitussepeli, pesty 1/5 6 - Hiekoitussepeli, pesty 3/5 6 - Leikkihiekka 0/3 - Muuraushiekka 0/4 - Turvahiekka, pesty 1/8 yhteensä 173 200 tonnia 5. KIVIAINESTEN TOIMITUKSET JA TILAUSLUOKITUS Tilatut kiviainekset tulee toimittaa työpäivisin työmaan työkohteisiin seuraavasti (ks. poikkeus tilausluokassa A): maanantai-torstai perjantaina klo 7.30-15.00 välisenä aikana klo 7.30-13.30 välisenä aikana
HANKINTAOHJELMA 6 (9) Kiviainestoimittajalla tulee olla jatkuva valmius työpäivisin klo 7.30-13.00 välillä tilausten vastaanottoon. Tilattaessa tilaavan työmaan tulee heti saada tietää luotettavasti ao. kiviainestoimittajan senhetkinen tilauskanta kaupungin muille työmaille ja tehdä tilauksensa. Työmailta tehdään tilauksia tilausluokittain seuraavasti: Tilausluokka Tilaus työmaalta toimittajalle Kiviaines työmaalla työkohteessa A Ennen klo 10.00 Samana työpäivänä ennen klo 13.30 B Toimituspäivää edeltävänä Seuraavana työpäivänä työpäivänä C Yksi (1) työpäivä ennen Toisena työpäivänä työmaan tarvetta D Kolme (3) työpäivää ennen työmaan tarvetta Neljäntenä työpäivänä Tarjouksessaan tulee toimittajan ilmoittaa kiviainesten toimituskapasiteetit vuonna 2011 tilausluokissa A-D. Ellei toimittaja pysty toimittamaan tilaajan tarvitsemaa määrää vaaditussa aikataulussa, on tilaajalla oikeus hankkia puuttuva osuus tarvittavasta kiviaineksesta sopivammaksi katsomaltaan toimittajalta. Noudettavien kiviainesten osalta tulee murskausasemalla olla valmius noutavan auton taarapainon punnitukseen, tilatun murskeen kuormaukseen ja bruttopainon punnituksiin vaakasillalla viimeistään 2 tunnin kuluttua työmaan tilauksesta. Murskausasemalla voidaan noutava auto kuormata myös vaa alla varustetulla pyöräkuormaajalla (KUP). Mikäli toimituksissa esiintyy annetusta huomautuksesta huolimatta viivästymistä ilmoitetusta toimituskapasiteetista, voi kaupunki keskeyttää toimitukset määräajaksi tai purkaa toimitussopimuksen. Tällöin kaupungilla on oikeus tilata kiviaineksia myös muilta toimittajilta. Kaupungilla on oikeus tilata kiviaineksia myös muilta toimittajilta, mikäli arvioitu määrä on ylitetty, eikä toimittaja pysty lisätoimituksiin. Tarjouksessa tulee ilmoittaa kunkin kiviaineksen toimitus- tai noutopaikka. Tarjouksessa tulee ilmoittaa kiviainestilausten vastaanottomenettely vuonna 2013. 6. KIVIAINESKUORMIEN PUNNITUSMÄÄRÄYKSIÄ JA TILAPÄINEN TOIMITUS Toimittajan kiviainestoimituksissa käyttämän vaa an tulee olla virallisen vakauksen piirissä. Kiviainestoimittajan tulee jatkuvasti huolehtia siitä, että toimitettava kiviaines on punnittu vaa alla ja asianomainen punnitustodiste on kuljettajan hallussa. Kiviainestoimittajan tulee huolehtia siitä, että kuormien punnitustodisteissa (kiviaineskuormakirjoissa) käytetään tämän hankintaohjelman mukaisia kiviainesnimikkeitä.
HANKINTAOHJELMA 7 (9) Ajoneuvokohtaisen taaramuistin käyttöä punnituksissa ei sallita, vaan auto tulee aina ajaa ensin sora- tai murskausasemalla tyhjänä vaakasillalle senhetkisen taarapainon mittaamiseksi ja vasta tämän jälkeen voidaan kiviainesten kuormaus kuljetusajoneuvoon suorittaa. Mikäli tilapäisesti joudutaan toimittamaan kiviaineksia punnitsematta, muutetaan lavalla olevat kuutiot (todellinen irtotilavuus, m³itd) tonneiksi seuraavilla kertoimilla: - täytehiekka ja suodatinhiekka kerroin = 1,3 - jakava sora kerroin = 1,5 - soramurske kerroin = 1,4 - kalliomurske kerroin = 1,3 7. KIVIAINESKUORMIEN TARKISTUSPUNNITUKSET Kiviainestoimittajan tulee suostua siihen, että kaupunki voi suorittaa kuormien tarkistuspunnituksia osoittamallaan vaa alla. Sallituissa rajoissa olevan kuorman kuljettamisesta tarkistuspunnitukseen kiviainestoimittaja saa laskuttaa kuorman edestakaisesta ajosta sekä tyhjän auton ajosta tarkistusvaa alle 0,05 euroa / tonni / kilometri. Tarkistuspunnituksissa sallitaan kiviaineksessa 200 kg:n alitus kuormakirjasta. Mikäli alitus on yli 200 kg, pidätetään tarkistetun kiviaineskuorman hinnasta 50 % toimitussakkona eikä ajosta vaa alle makseta ajokorvausta. 8. KUORMIEN VASTAANOTTO/KUITTAUS KOHTEESSA Kuormien kuittaamisessa noudatetaan käytäntöä, jonka mukaan kuormaa ei saa purkaa, erikoistapauksia lukuun ottamatta, ennen kuin punnitustulosta osoittava vaakakuitti on palautettu kuljettajalle vastaanottajan kuittauksella varustettuna. 9. HINNOITTELUPERUSTEET JA MUUTA HINTATARJOUKSEN ANTAMISESSA HUOMIOITAVAA 9.1 Kaikki kiviainekset Tarjousta pyydetään kiviainesten toimittamisesta vastaanottokohteisiin ja lisäksi tulee ilmoittaa pyydettyjen kiviainesten noutohinnat joko Espoossa tai lähialueella. Tarjouksessa annetaan pyydetyille kiviaineksille verottomat yksikköhinnat (alv 0 %). Tarjoushintojen tulee olla kiinteät koko hankintajakson 1.1.2013-31.12.2013 ajan. 9.2 A) Työkohteisiin ajettuna, /tonni Yksikköhintojen tulee perustua täysin kasettikuormin tapahtuviin toimituksiin ja rahdin tulee sisältyä yksikköhintoihin. Mikäli erikoistapauksessa tilauksen perusteella toimitetaan työmaalle kiviaineksia ns. nuppikuormana, maksetaan ajosta lisäkorvausta 1,00 / tonni (alv 0 %). Nuppikuljetukset tulee toimittaa täysin autokuormin.
HANKINTAOHJELMA 8 (9) Tarjouspyynnön mukana on tarjouksen tekemistä varten yksikköhintalomakkeet sekä opaskartta Espoosta. Toimituksen matkan laskennallisena keskiarvokohteena on Espoon keskus. Yksikköhintaluettelossa ilmoitetaan kiviaineksille yksikköhinnat /tonni punnittuna toimittajan vaa alla ja toimitettuna kohteeseen. 9.2 B) Murskausasemalta tai varastolta noudettuna, /tonni Mikäli toimittajalla on murskausasema tai varasto Espoon kaupungin alueella tai Espoon lähialueella (enintään noin 10 km rajasta), pyydetään lisäksi antamaan kiviainesten noutohinnat. Kiviainekset hinnoitellaan /tonni kuormattuna ja punnittuna toimittajan murskausasemalla tai varastolla. 10. YMPÄRISTÖVAATIMUKSET Espoon kaupunki pyrkii siihen, että sen hankinnat ovat ympäristölle ja terveydelle mahdollisimman haitattomia. Kaupunki esittää toimittajalle seuraavat vaatimukset: A 1 toiminnan tulee täyttää tuotantopaikkakunnalla voimassaolevat säädökset ja viranomaisohjeet, jotka koskevat ympäristönsuojelua A 2 jätteet tulee toimittaa asianmukaiseen käsittelyyn vähintään paikallisten jätehuoltomääräysten ja muiden viranomaisten antamien säännösten mukaisesti Tarjouksessa tulee kiviaineksittain selvittää kiviainesten ottopaikan sijainti. Kiviainestoimitusten tulee tapahtua tarjouksessa ilmoitetuista kohteista, ellei urakka-aikana tilaajan ja toimittajan kesken kirjallisesti toisin sovita. Tilaajan vaatiessa tulee toimittajan esittää jäljennökset kiviainesten voimassaolevista ottoluvista. 11. MAKSUEHDOT JA LASKUTUSMENETTELY Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Jokaisesta tilauksesta tulee olla oma erillinen lasku. Koontilaskut eivät ole sallittuja. Laskussa on mainittava tilaaja ja vastaavan mestarin nimi ja numero, työkohteen kustannuspaikka sekä eriteltävä toimitetut/noudetut kiviainekset lajikkeittain. Lisäksi laskuihin tulee liittää alkuperäiset kuormakirjat tai niiden kopiot. Laskutusosoite on Espoon kaupunki Talouspalvelut / PAL PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI
HANKINTAOHJELMA 9 (9) Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Espoon kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Verkkolasku Espoon kaupunki käyttää ostolaskujen vastaanotossa verkkolaskutusta. Espoon operaattori on Enfo Oyj, tunnus 003714377140. Enfo muuntaa laskut Espoolle Finvoice 1.2 -muotoon. Verkkolaskutuksen yhteyshenkilö: Ghita Svensson, ghita.svensson@espoo.fi, puh. 816 26248 12. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. 13. HANKINTASOPIMUKSEN PURKAMINEN Mikäli kiviaineksen laatu ei täytä vaatimuksia eikä kirjallisesta huomauttamisesta huolimatta korjaannu, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus. Mikäli kiviainestoimitukset myöhästyvät sovitusta aiheuttaen haittaa työmaan toiminnalle eikä tilanne korjaannu huomautuksesta huolimatta, on tilaajalla oikeus saada toimittajalta korvaus työmaalle viivytyksestä aiheutuneet todelliset kustannukset. Mikäli näistä ei päästä sopimukseen, eikä vahinko ole vähäinen, kaupungilla on oikeus purkaa sopimus. 14. MAHDOLLISET ERIMIELISYYDET Tämän sopimuksen tulkintaa koskevat erimielisyydet, joista asianomaiset eivät pääse keskenään sopimukseen, jätetään Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Liitteet Liite 1. Espoon opaskartta Liite 2. Pestyn hiekoitushiekan sekä hiekoitussepelin rakeisuusvaatimukset