HANKINTAOHJELMA 1(7) 10.12.2013 LIIKENNEMERKKIEN PYSTYTYS- JA KIINNITYSTARVIKKEET 2013 HANKINTAOHJELMA HANKINTA-AJANJAKSO 1.1.2013-31.12.2013 Espoo Kaupunkitekniikka-liikelaitos Ympäristöpalvelut ESPOON KAUPUNKI ESPOO KAUPUNKITENIIKKA- LIIKELAITOS PL 41 02070 ESPOON KAUPUNKI WWW.ESPOO.FI
HANKINTAOHJELMA 2(7) 1. LIIKENNEMERKKIEN PYSTYTYS- JA KIINNITYSTARVIKKEIDEN KÄYTTÖ kiinnitystarvikkeita käytetään liikenteenohjauslaitteiden pystyttämiseen ja kiinnittämiseen Espoon kaupungin alueella teknisen keskuksen katuylläpidon töissä sekä vähäisessä määrin kaupungin muiden hallintokuntien töissä. 2. SOPIMUSASIAKIRJAT Hankinnassa noudatetaan seuraavia asiakirjoja ja niiden liitteitä alla mainitussa järjestyksessä: - Tilaus - Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen, pvm 10.12.2013, sisältäen mm. - Tarjouspyyntö, 10.12.2012 - - hankintaohjelma, pvm 10.12.2012 - Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 1994, (paperikopiota ei liitetä sopimukseen, saatavissa www.tem.fi) - Toimittajan tarjous liitteineen Hankinta-ajanjakso Hankinta-ajanjakso on 1.1.2013-31.12.20013. 3. TARVIKKEIDEN LAATUVAATIMUKSET JA MÄÄRITTELY Noudatettavat säännökset ja ohjeet Hankittavien liikennemerkkien pystytys- ja kiinnitystarvikkeiden tulee täyttää Suomen tieliikenneasetuksen ja liikenneministeriön liikenteen ohjauslaitteita koskevan päätöksen mukaiset vaatimukset. Hankinnassa noudatettavat laatuvaatimukset on esitetty ohjeissa: Rakennustietosäätiön RT-14-10878: InfraRYL 2006 Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset 2006 Liikennemerkkien pystytys ja rakentaminen, Rakenteita ja laatua koskevat vaatimukset, Suunnittelu- ja toteuttamisvaiheen ohjaus (TIEH 2000004-04) Toimittajan tulee pyydettäessä antaa selvitykset tarvikkeiden rakenteesta ja vaatimustenmukaisuudesta. Hankintaan sisältyvät tarvikkeet Tuoteryhmä A - Liikennemerkkipylväiden betoniset pystytysjalustat Liikennemerkkien pystytyksessä käytettävät betonijalustat, jotka on tarkoitettu yksipylväisten (ulkohalkaisija 60,3 mm) liikennemerkkien perustamiseen. Tuotteiden tulee täyttää Tiehallinnon vaatimukset.
HANKINTAOHJELMA 3(7) Tarjouspyynnön liitteen mukaisella yksikköhintaluettelolla annetaan kappalehinta betonijalustalle, putken lukitusrenkaat kuuluvat betonijalustan yksikköhintaan. Tuoteryhmä B - Liikennemerkki- ja muut kiinnikkeet Hankintaan sisältyvät liikennemerkkien vakio-, yleis- ja huippukiinnikkeet tulee sopia ulkohalkaisijaltaan Ø 60,3 mm, 90 mm ja 114 mm putkiin. Kiinnikkeet jakautuvat putken halkaisijan suhteen liitteen nro 1 mukaisesti. Huom! Kiinnikkeet toimitetaan ilman kiinnityspultteja ja muttereita. Tarjoushinnat tulee antaa liitteen nro 1 mukaisella lomakkeella kappalehintoina eri kiinniketyypeittäin. Liikennemerkkien kiinnikkeiden tulee olla kestäviä ja tarkoitukseen sopivia. Niiden tulee olla riittävän tukevia kestääkseen aurauksen ja tuulen aiheuttamat kuormat, sekä näissä tilanteissa mahdollisesti syntyvä vääntö. Kiinnitystavan on oltava nopea ja helppo. Kiinnikkeiden on pysyttävä hyvin kiinni. Pinnan laadun on oltava tasainen ja tuotteelle sovelias. Yleistä laadusta Tilaaja seuraa toimitusten laatua ja pidättää itselleen oikeuden harkintansa mukaan koko tilauksen tai sen osan peruuttamiseen ja hankintaohjelman tarkoittaman toimitussuhteen purkamiseen, mikäli toimituksissa esiintyy kaupungin antaman huomautuksen jälkeenkin toimitusaikojen ylityksiä tai jos toimitetut tarvikkeet eivät täytä sovittuja laatuvaatimuksia. 4. TARVIKKEIDEN ARVIOIDUT MÄÄRÄT Tarjouspyynnön liitteenä olevassa yksikköhintaluettelossa on esitetty hankintaarviomäärät pääasiallisesti käyttöön tulevista tarvikkeista. Hankittavien tarvikkeiden määrät vaihtelevat eri vuosina, joten ilmoitetuilla luvuilla annetaan tässä vain karkea suuruusluokka. Yksikköhintaluettelon mukaiset hankinta-arviomäärät annetaan tarjouslaskennan pohjaksi sitoumuksetta. Ilmoitetut määrät eivät ole tilaajaa sitovia. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. 5. TOIMITUKSET TILAAJALLE Tilaaminen Tämän hankinnan tarkoittamia tarvikkeita tullaan tilaamaan tarpeen mukaisissa toimituserissä hankintakauden aikana. Tämän hankintaohjelman tarkoittamien liikennemerkkien tilaukset suorittaa tilaajan nimeämä henkilö toimituserittäin. Tarkkoja toimituserien määriä ei tässä vaiheessa voida ilmoittaa.
HANKINTAOHJELMA 4(7) Normaalia tilausmenettelyä käyttäessään kaupunki ottaa huomioon tarjouksen antajan ilmoittamat minimitoimituserien suuruudet ja pyrkii tilaamaan vähintään minimierät eri tuotteita. Ellei sopimustoimittaja pysty toimittamaan tarvittavia tuotteita sovitusti, on tilaajalla oikeus hankkia tarvittaessa tuotteita muilta toimittajilta. 6. REKLAMAATIOT Tilaaja on suoraan yhteydessä toimittajaan ja sopii toimittajan kanssa tuotteen palauttamisesta sekä uuden tuotteen toimittamisesta tilalle tai tuotteen osalta laskun hyvityksestä. Reklamaatio tehdään aina myös kirjallisesti. 7. TOIMITUKSET TILAAJALLE Toimitukset Mikäli tarjoaja toimittaa tavaraa minimitoimituserin tulee toimituserien suuruus mainita tarjouksessa. Toimituserät tulee toimittaa rahtivapaasti Mikkelän tukikohtaan, toimitusehto TOP Espoo, Espoon kaupungin Mikkelän tukikohta, osoite Teirinsyrjä 4, Espoo. Avoinna ma-to klo 7.30-15.45 ja pe klo 7.30-14.00. (FIN01). Tilaaja osoittaa toimittajalle tuotteiden purkupaikan Soukan kunnossapitotukikohdassa, sekä luovuttaa tarvittaessa vaihtolavat toimituksessa tulevien kuormalavojen tilalle. Kiireellisissä tapauksissa, mikäli toimittaja on pääkaupunkiseudulta, varaa tilaaja oikeuden itse noutaa pieniä eriä tuotteita suoraan toimittajalta. Toimitusaika Normaali toimitusaika kullekin erälle on kaksi viikkoa tilauksesta lukien. Erityisestä syystä tilauseräkohtaisesti voidaan sopia myös muu toimitusaika (poikkeusmenettely). Kuljetusten ja kuorman purkamisen aikainen vastuu Tuotteiden asianmukaisesta pakkaamisesta kuljetuksen ajaksi sekä kuljetuksen aikana mahdollisesti sattuneista vahingoittumisista vastaa toimittaja. Toimittaja on myös vastuussa kuorman purkamisen yhteydessä tuotteille mahdollisesti itse aiheuttamistaan vahingoista. 8. HINNAT JA HINTOJEN TARKISTAMINEN Tarjousten vertailu edellyttää tarjoushintojen antamista kunkin tuoteryhmän kaikkiin yksikköhintaluettelon tuotteisiin.
HANKINTAOHJELMA 5(7) kiinnitystarvikkeiden hintatarjous tulee yksilöidä tuotekohtaisesti, /kpl. Yksikköhinnat ovat kiinteät koko hankinta-ajan. 9. YMPÄRISTÖVAATIMUKSET Espoon kaupunki pyrkii siihen, että sen hankinnat ovat ympäristölle ja terveydelle mahdollisimman haitattomia. Kaupunki esittää toimittajalle seuraavat ehdottomat vaatimukset: - A 1 toiminnan tulee täyttää tuotantopaikkakunnalla voimassaolevat säädökset ja viranomaisohjeet, jotka koskevat ympäristönsuojelua - A 2 jätteet tulee toimittaa asianmukaiseen käsittelyyn vähintään paikallisten jätehuoltomääräysten ja muiden viranomaisten antamien säännösten mukaisesti 10. LASKUTUS, MAKSUEHDOT JA VIIVÄSTYSKORKO Lasku voidaan maksaa tilauseräkohtaisesti, kun toimitus on vastaanotettu, tarkastettu ja hyväksytty. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Laskujen maksuaika on 21 vrk hyväksytyn laskun saapumisesta tilaajalle. Laskuissa tulee olla eriteltynä arvonlisäveroton osuus (ALV 0%), kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero sekä arvonlisäverollinen osuus. Viivästyskorko on kulloisenkin voimassa olevan korkolain mukainen. Laskussa on eriteltävä toimitetut tuotteet. Laskuun on laitettava viitetietona tilaajan antama numero tai tunnus, tilaajan koko nimi ja tukikohta. Nämä tiedot ilmoitetaan tilauseräkohtaisesti tilauksen yhteydessä. Laskut lähetetään osoitteella: Espoon kaupunki Taloushallintokeskus / EKA 420 / Vastaava ylläpitomestari Kari Nikola PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI 11. TILAAJANVASTUUT Tilaaja vastaa siitä, että reklamaatioista ilmoitetaan Toimittajalle välittömästi virheen ilmettyä tilaukset ovat ajoissa Toimittajalla tiedot Tilaajan toiminnassa tapahtuvista oleellisista muutoksista
HANKINTAOHJELMA 6(7) saatetaan Toimittajan tiedoksi 12. TOIMITTAJAN VASTUUT Toimittaja vastaa siitä, että hänen toimittamansa tuotteet ovat tilauksen mukaiset sovitut toimitusajat toteutuvat virhetilanteisiin ja reklamaatioilmoituksiin vastataan viipymättä tiedot Toimittajan toiminnassa tapahtuvista oleellisista muutoksista saatetaan Asiakkaan tiedoksi 13. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava Tilaajalle käyttämänsä alihankkijat. Tilaaja voi perustellusta syystä olla hyväksymättä Toimittajan käyttämää tiettyä alihankkijaa. 14. SOPIMUSSEURANTA Toimittaja toimittaa pyydettäessä raportin hankintakauden hankinnoista. Raportista on käytävä ilmi hankintamäärät tilauksittain ja tuotteittain. 15. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 16. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Tilaajan tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat tuotteet/palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, Tilaajan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes Tilaajan on solminut lainvoimaisen hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Toimittaja valitaan Tilaajan palveluntuottajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
HANKINTAOHJELMA 7(7) Tämän sopimuksen päättymisellä ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen päättymistä tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. 17. MAHDOLLISET ERIMIELISYYDET Tämän sopimuksen tulkintaa koskevat erimielisyydet, joista asianomaiset eivät pääse keskenään sopimukseen, jätetään Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 18. NOUDATETTAVAT SOPIMUSEHDOT Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 94).