KASVUALUSTOJEN HANKINTA 2012

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (7) KASVUALUSTOJEN HANKINTA Hankintayksikkö Espoon kaupunki,,, ESPOON KAUPUNKI. 2 Hankinnan kohde Espoon Kaupunkitekniikka-liikelaitos pyytää tarjoustanne viheralueiden rakentamiseen ja kunnostamiseen tarkoitetuista kasvualustamateriaaleista. Erilaisia kasvualustamateriaaleja hankitaan vuositasolla arviolta noin tn. Tarkat hankintamäärät eivät ole tarjouspyyntöhetkellä tiedossa ja ne voivat muuttua sopimuskaudella. Hankinnan ennakoitu arvo on n (alv 0). Arvioidut määrät ja laatuvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä. 3 Hankintamenettely Kyseessä on Kansallinen hankinta, ja siinä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA - Julkiset hankinnat tietokannassa ( 4 Hankintasopimus ja sopimuskausi Materiaaleja hankitaan valituilta toimittajilta sopimuksen voimassaoloaikana käyttötarpeen mukaan. Tilaaja valitsee tilausta tehdessään harkintansa mukaan kuhunkin kohteeseen tai käyttötarkoitukseen sopivat tuotteet ja toimittajan. Hankinnasta tehdään sopimus yhden tai useamman toimittajan kanssa vuoden 2012 aikana hankittavista kasvualustamateriaaleista. Sopimuskausi on yksi (1) vuosi Hankinnan sisältö Tarjouspyyntöön sisältyy seuraavat tuotteet: osatarjous 1: viheralueiden nurmikoille tarkoitettu seos noin 8000 tn/vuosi osatarjous 2: vaateliaille puille, pensaille ja perennoille tarkoitettu seos, noin 2000 tn/vuosi Kasvualusmateriaalin tulee olla lannoitettua, kalkittua ja seulottua levitysvalmista seosta. Materiaalin tulee olla tasalaatuista ja sen tulee noudattaa Viherympäristöliiton kasvualustaohjearvoja sekä Viljavuuspalvelun maa-analyysien ohjeellisia rakeisuuskäyriä. Todistus EVIRA:n mullantoimittajaksi rekisteröitymisestä on liitettävä tarjoukseen.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (7) Kasvualustoissa ei saa olla monivuotisten rikkakasvien juuria tai siemeniä. Maaanalyysit rakeisuuskäyrineen on toimitettava kasvualustan ensimmäisen toimituserän mukana. Tarjouksessa on mainittava tuotannossa käytettävät standardit sekä laatu- ja ympäristöjärjestelmät (ISO 9001 ja ISO järjestelmät), sekä niiden testauksessa käytettävät puolueettomat menetelmät ja luokituslaitoksen todistukset suoritetuista tarkastuksista). Jos kasvualustamateriaalissa ilmenee myöhemmin kasvukaudella poikkeuksia asetetuista laatuvaatimuksista, saa tilaaja teettää siitä maa-analyysin. Mikäli kasvualusta ei tutkimustulosten mukaan täytä asetettuja vaatimuksia, pidätetään toimituserän hinnasta 1/3 arvonvähennystä sekä tutkimuksesta aiheutuneet kulut Toimitusehto Tuotteet tulee toimittaa tilaajan tilauksessaan osoittamaan paikkaan sovittuna päivänä ja aikana, toimitusehdolla TOP (rahtivapaasti). Toimituksesta on ilmoitettava etukäteen työmaalle/varastoon. Pienin kertatoimitusmäärä on mainittava tarjouksessa. 6 Tarjous 6.1 Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee antaa tämän pyynnön mukana tulevilla lomakkeilla ja sitä voidaan täydentää erillisliitteillä. Tarjouksen on oltava suomenkielinen, myös liitteiden osalta, ja sen tulee vastata tarjouspyyntöä. Osatarjoukset otetaan huomioon. Tarjouslomakkeet saa sähköisessä muodossa (MS Office) Espoon kaupungin Internetsivuilta ( ). Hankintapäätös annetaan ensisijaisesti tiedoksi sähköisesti (sähköpostilla). Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoite, johon ote päätöksestä lähetetään. Tarjous on toimitettava suljetussa lähettäjän nimellä varustetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Espoon kaupunki Kirjaamo PL 1 Käyntiosoite: Siltakatu 11 (3. krs), ESPOO Aukioloaika: ma - pe

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (7) Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi, osoite sekä merkintä: KASVUALUSTOJEN HANKINTA 2012, 450/ /2012 Tarjousten on oltava perillä klo mennessä. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon, eikä niitä avata. Hankintayksikkö avaa tarjoukset. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6.2 Osatarjous tai vaihtoehtoinen tarjous Osatarjoukset huomioidaan (osatarjous 1 ja /tai osatarjous 2). Vaihtoehtoisia tarjouksia ei huomioida. 6.3 Tarjoushinta Tarjouksessa tulee antaa Espoo Kaupunkitekniikka-liikelaitokselle tarjottavan levitysvalmiiden kasvualusten hinnat /tonni sekä noutohinnat /tonni. Hinnat ilmoitetaan tarjouslomakkeella (liite) arvonlisäverottomina ja alv-prosentti ilmoitetaan erikseen. Tarjouksen hintojen (alv 0 %) tulee olla kiinteät asti. 6.4 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous on tekijäänsä sitova ja tarjousten tulee olla voimassa siihen saakka, kun Espoo Kaupunkitekniikka-liikelaitos on tehnyt sopimukset kasvualustojen hankinnasta, kuitenkin enintään saakka. 7 Tarjousten käsittely, tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjousten vertailu ja hankintapäätös 7.1 Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalain mukaisesti arviointiryhmän toimesta kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu 7.2 Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä tarjouksen yhteydessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi vaatimus 1:n alla mainitut selvitykset sekä pyydettäessä toimitettava vaatimus 2:n alla mainitut selvitykset. Tarjoaja, joka ei toimita vaatimus 1 mainittuja selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta pois.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (7) Vaatimus 1 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyönti on vähäinen tai maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Toimitettavat selvitykset: - Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. - Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksun suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Vaatimus 2 Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakonperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Pyydettäessä toimitettavat selvitykset: - kaupparekisteriote - selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Yleistä Selvitykset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia. Lisäksi toimittajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta uudelleen vastaavat selvitykset. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava selvityksissä tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja tietoa, suljetaan tarjouskilpailusta pois. 7.3 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset voidaan hylätä. 7.4 Tarjousten vertailu ja hankintapäätös Vertailuhintana käytetään halvinta hintaa /tn toimitettuna ja /tn noudettuna.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (7) Hankinnasta tehdään viranhaltijapäätös. 7.5 Yleistä Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, jos peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen tarjousten jättämisen määräaikaa. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta huomioon. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen tekijällä velvollisuus antaa tilaajalle tarpeellisia lisäselvityksiä, joita tilaaja tarvitsee tarjousten vertailussa ja tarkastuksessa. Tilaaja pidättää oikeuden perustellusta syystä hyväksyä tehdyistä tarjouksista osan tai hylätä kaikki tarjoukset. Tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä ilman, että se aiheuttaa kaupungille velvollisuutta korvata tarjouksen tekemisestä antajalla aiheutuneita kustannuksia. Sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä ja sen tiedoksiannolla, vaan tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskevat kirjalliset sopimukset. Sopimukset voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kulutta siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Hankintapäätöksestä lähetetään otteet tarjousten antajille julkisten hankintojen ohjeiden mukaisesti. 8 Ympäristövaatimukset Espoon kaupunki pyrkii siihen, että sen hankinnat ovat ympäristölle ja terveydelle mahdollisimman haitattomia. Kaupunki esittää toimittajille seuraavat ehdottomat vaatimukset: 1 toiminnan tulee täyttää tuotantopaikkakunnalla voimassaolevat säädökset ja viranomaisohjeet, jotka koskevat ympäristönsuojelua. 2 jätteet tulee toimittaa asianmukaiseen käsittelyyn vähintään paikallisten jätehuoltomääräysten ja muiden viranomaisten antamien säännösten mukaisesti. 9 Maksuehto ja laskutuskäytäntö Lasku voidaan maksaa, kun toimitus on vastaanotettu ja hyväksytty. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset.

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (7) Maksuehto on 30 päivää netto laskun päiväyksestä laskettuna. Viivästyskorko on kulloisenkin voimassa olevan korkolain mukainen. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Laskuun on laitettava viitetietona tilaajan antama numero tai tunnus, tilaajan koko nimi ja erikseen sovittaessa työmaa. Laskujen maksu tapahtuu tilauksittain. Laskut lähetetään osoitteella: Espoon kaupunki Taloushallintokeskus/Laskut PL 112 / PAL ESPOON KAUPUNKI 10 Keskeiset sopimusehdot Keskeiset sopimusehdot on esitetty tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajan tulee huolellisesti tutustua keskeisiin sopimusehtoihin. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia, eikä niihin saa tehdä muutoksia. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa puutteellisilta osilta. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa Suositus Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden varmistamiseksi, tarjoajia suositetaan sisällyttämään tarjoukseensa teksti: Tämä tarjous on tehty tarjouspyynnön ehtoja vastaavaksi ja sitoudumme kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin. Mikäli tähän tarjoukseen olisi jäänyt tarjouspyynnöstä poikkeavia ehtoja, tarjouspyynnön ehdot saavat etusijan. Tekstin voi sisällyttää esim. tarjouksen liitteellä Muut ehdot 11.1 JYSE 2009 TAVARAT ja muita ehtoja Kaupungin hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä, Espoon kaupungin menettelytapaohjeita sekä yleisiä sopimusehtoja JYSE Tarjouksen pyytäjä voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Tilaajan voi hankkia tämän tarjouspyynnön ohella myös muilta tarjouskilpailuilla ko. tuotteita. Kaupunki ei sitoudu määräostovelvollisuuteen tarjoajalta. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.

7 TARJOUSPYYNTÖ 7 (7) 11.2 Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaiset toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Hänellä ei ole kuitenkaan ole tietojen saantioikeutta liike- ja ammattisalaisuuksiin. Salassa pidettävät tiedot tulee tarjouksessa esittää omina liitteinään. Hinta ei kuitenkaan ole liike- ja ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen Alihankkijoiden käyttö Mikäli toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa toimittaja käyttämiensä alihankkijoiden luvista (Evira ym.), tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat. 11 Lisätiedot ja tarjousasiakirjojen täydennys Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee ilmoittaa hankinnan tilaajalle kirjallisesti viimeistään 7 vrk ennen tarjousajan päättymistä. Mahdolliset kysymykset on esitettävä klo mennessä sähköpostilla osoitteeseen tuula.kallio@espoo.fi. Kaikkiin kysymyksiin vastataan keskitetysti. Vastaukset ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan keskitetysti viimeistään klo mennessä Espoon kaupungin Internet sivuilla osoitteessa: http// Vain tilaajan kirjallisesti antamat lisätiedot ovat sitovia. Pentti Hakkarainen vihertuotantopäällikkö LIITTEET Tarjouslomake (palautetaan) Hankintaehdot