Toiminta-ajatuksemme
Microsoft globaalisti
Matkalla työn tulevaisuuteen
Henkilöstötoiminnon tehtävät Mitkä ovat HR:n perustehtävät organisaatiossa? HR-raportointi & -tietojärjestelmät Rekrytointi Organisaation kehittäminen Työhyvinvointi ja työterveys Osaamisen ja johtamisen kehittäminen Työsuhdeasiat (perustiedot, palkat, lakien noudattaminen, henkilöstön edustajat) Palkitseminen Suorituksen johtaminen Tytti Bergman 2010
Liiketoiminnan ja HR:n rytmi Q2 Valmiuksien rakentaminen (koulutukset) Ulkoinen benchmark GPTW Q1 Palkitseminen Tavoiteasetanta (Commitment Setting) Fast Start Quarterly People Reviews People Metrics Talents Performance Mgmt Q3 Henkilöstötutkimus (MSPoll) Väliarviointi ja kehittyminen (Mid-year Career Discussions) Q4 Suoritus- ja potentiaaliarvioinnit (Performance Review) Henkilöstösuunnittelu
Liiketoiminnan ja HR:n rytmi Q2 Valmiuksien rakentaminen (koulutukset) Ulkoinen benchmark GPTW Q1 Palkitseminen Tavoiteasetanta (Commitment Setting) Fast Start Quarterly People Reviews People Metrics Talents Performance Mgmt Q3 Henkilöstötutkimus (MSPoll) Väliarviointi ja kehittyminen (Mid-year Career Discussions) Q4 Suoritus- ja potentiaaliarvioinnit (Performance Review) Henkilöstösuunnittelu
FastStart
Tavoitteita, suoritusarviointeja ja kehittymissuunnitelmia voi seurata yksilötasolla Performance@Microsoft
... ja organisaatiotasolla Performance@Microsoft
Kehityssuunnitelman perusidea Development Plan 70 % 20 % 10 %
Roolikohtainen koulutustarjonta Osaamisen kehittäminen helpoksi työntekijälle
Osa perehdytyksestä ja koulutuksista verkossa Welcome experience
Liiketoiminnan ja HR:n rytmi Q2 Valmiuksien rakentaminen (koulutukset) Ulkoinen benchmark GPTW Q1 Palkitseminen Tavoiteasetanta (Commitment Setting) Fast Start Quarterly People Reviews People Metrics Talents Performance Mgmt Q3 Henkilöstötutkimus (MSPoll) Väliarviointi ja kehittyminen (Mid-year Career Discussions) Q4 Suoritus- ja potentiaaliarvioinnit (Performance Review) Henkilöstösuunnittelu
Selkeät uramallit käytössä Career Stage profile
Urasuunnitelma Career Aspiration & Next roles Yksi tyytyväisyyden merkittävä lähde on kehittymismahdolliuudet Rekrytointi Microsoft-uraa, ei yhtä tehtävää varten Tärkeää itse tunnistaa omat tahtotilat ja sparrata ne esimiehen kanssa yhteneviksi
Urakehityksen varmistaminen Seuraajasuunnittelu eli succession planning Nykyinen johtoryhmä JR-jäsen 1 JR-jäsen 2 JR-jäsen 3 JR-jäsen 4 Valmis kandidaatti NN 1?? NN 2 Seuraaja 1-2 vuodessa? NN 1 NN 3 NN 4 Seuraaja 3-5 vuodessa NN4?? NN5
Kehittymismahdollisuudet työssä
Liiketoiminnan ja HR:n rytmi Q2 Valmiuksien rakentaminen (koulutukset) Ulkoinen benchmark GPTW Q1 Palkitseminen Tavoiteasetanta (Commitment Setting) Fast Start Quarterly People Reviews People Metrics Talents Performance Mgmt Q3 Henkilöstötutkimus (MSPoll) Väliarviointi ja kehittyminen (Mid-year Career Discussions) Q4 Suoritus- ja potentiaaliarvioinnit (Performance Review) Henkilöstösuunnittelu
Suorituksen arviointi kytketty palkitsemiseen Palkankorotuksen ja bonuksen sekä osakepalkkion taso riippuvat suoriutumisesta Bonusten reaaliaikainen seuranta jokaisen työpöydällä (MyIncentiveComp)
Arviointien kalibrointi Local People Reviews Esimiehen arviointi Päivittäinen johtaminen 1:1 Suoritusdata Palaute kollegoilta, asiakkailta jne. Annual Review ja MYCD-keskustelut Segmentti-LT kalibrointi Arviointiperusteiden kalibrointi tavoitteena käyttää kriteerejä samoin eri tiimeissä Segmenttitasoinen arviointi suoriutumisesta HR LT kalibrointi Poikkiorganisatorinen palaute suoriutumisesta Level/peer group -tasoinen arviointi vaikuttaa arviointeihin
High Potentials Korkean kehityspotentiaalin omaavien tunnistaminen Aspiration Seeks and takes on roles that offer advancement, increasing influence, greater impact, and/or recognition Flexibility to take risks to develop Expressed interest in leadership Ability A combination of knowledge, skills, and competencies an employee uses to carry out their day-to-day work Contribution ranking = top 20% Viewed as successor to leadership roles Demonstrated learns effectively from experiences Short and long term quota performance (sales/delivery roles) Commitment Willingness and ability to align with MS needs, priorities and goals Demonstrated willingness to go above and beyond Understands opportunities may require mobility
Awards-kulttuuri on vahva Huippusuoritumisesta palkitsemista ei kadehdita
Esimiehen työpöytä reaaliaikaisen seurannan tukena ManagepointHR-raportointiportaali
Rekrytoinnin seuranta ManagepointHR-raportointiportaali
Kaikki HR-tieto ja -prosessit yhdestä pisteestä
Microsoftin HR prosessien vahvuudet ja haasteet + Vahvat globaalit HR- prosessit + Kattavat järjestelmät HR:n, johdon ja esimiesten tukena + HR:n aika ei kulu perusraportointiin + Oikeudenmukaisuus, läpinäkyvyys, yhtenäisyys Tavoitteet, palkitseminen, kehittyminen + HR osana liiketoimintaa joka päivä, vahva rooli People Scorecard myös toimitusjohtajan tavoitteissa +/- HR:n oltava kiinnostunut ja ymmärrettävä järjestelmiä - Muutosten hallinta, globaalien järjestelmien muutoshitaus - Osattava keskittyä olennaiseen
Henkilöstötoiminnon prioriteetit Mistä aloittaa? Tytti Bergman 2010 Strategian mukainen kehittäminen Oikeudenmukainen palkitseminen Henkilöstön hankinta ja pitäminen Henkilöstötoimintoon liittyvä selkeä ohjeistus Työsuhdelainsäädännön ja TESin noudattaminen Työsuhteen elinkaaren hallinta: henkilöstön perustiedot aloituksessa, muutoksessa, lopetuksessa Riittävät tietojärjestelmät ja raportit Palkanlaskenta
HR-tietojärjestelmät Ensin tärkeimmät kuntoon Palkkajärjestelmä Koulutushallintajärjestelmä Rekrytointijärjestelmä Osaamisen hallinnan järjestelmä Henkilötietojärjestelmä Palkantarkistusten tukijärjestelmä Suorituksen johtamisen järjestelmä/ Tavoitekeskustelut Bonus- ja muu palkkiojärjestelmä Tytti Bergman 2010