Onnistun hyvällä henkilöstöjohtamisella tutkimushankkeen ensimmäisten tulosten esittelyä. Kuntatalo , Helsinki

Transkriptio

1 Onnistun hyvällä henkilöstöjohtamisella tutkimushankkeen ensimmäisten tulosten esittelyä Kuntatalo , Helsinki

2 HENKILÖSTÖJOHTAMISEN KUNTOKARTOITUS Mukana 36 kaupunkia ja kuntaa Vastausprosentti 88,18 N = 276 Kaupungin- ja kunnanjohtajia 23 Toimialajohtajia 64 HR-ammattilaisia 51 Esimiehiä 77 Henkilöstön edustajia

3 Vastaajien taustatiedot

4 Mitä tutkimme? Tutkimuksen päämääränä on selvittää, mitä kuntien henkilöstöjohtamisessa tulisi kehittää, jotta ne pystyisivät vastaamaan toimintaympäristön muutokseen? Siksi kysymme: Millaisena henkilöstöjohtaminen näyttäytyy kuntien johtamisessa? Mikä on henkilöstöjohtamisen käytäntöjen toteutustapa ja laatu kunnissa? Minkälaisia henkilöstöjohtamisen kehitystarpeita kunnissa nähdään erityisesti muutosjohtamisen näkökulmasta?

5 Henkilöstöjohtamisen osa-alueiden tila Kyselytulokset

6 Henkilöstöjohtamisen strategisuus Kyselytulokset

7 Henkilöstöjohtamisen resurssit Kyselytulokset

8 Suorituksen johtaminen KUNNANJOHTAJAT 7,95 TOIMIALAJOHTAJAT 7,51 HR-AMMATTILAISET 7,42 ESIMIEHET 7,45 HENKILÖSTÖN EDUSTAJAT 7,09 4,00 5,00 6,00 7,00 8,00 9,00 10,00 Kyselytulokset

9 Palkitseminen KUNNANJOHTAJAT 7,01 TOIMIALAJOHTAJAT 5,84 HR-AMMATTILAISET 6,66 ESIMIEHET 5,55 HENKILÖSTÖN EDUSTAJAT 5,72 4,00 5,00 6,00 7,00 8,00 9,00 10,00 Kyselytulokset

10 Muutoksen johtaminen KUNNANJOHTAJAT 7,55 TOIMIALAJOHTAJAT 6,59 HR-AMMATTILAISET 6,60 ESIMIEHET 6,47 HENKILÖSTÖN EDUSTAJAT 6,12 4,00 5,00 6,00 7,00 8,00 9,00 10,00 Kyselytulokset

11 Henkilöstöjohtamisen kokonaisuus

12 Kehittämistarpeet

13 Esimerkkejä kehitysehdotuksista Esimiestyön kehittäminen Esimiestyön tavoitteiden ja sisällön määrittely Esimiestyön kehittäminen valmentavaan suuntaan Säännölliset esimiesfoorumit; hyvien käytäntöjen jakaminen, esimiestyön vertaistuen kehittäminen Henkilöstöjohtamisen strateginen kehittäminen Henkilöstöstrategian päivittäminen kunnan strategisten linjausten mukaisiksi Henkilöstöjohtamisen tavoitteiden selkiyttäminen ja seuranta Henkilöstöstrategian muodostaminen, dokumentointi ja jalkauttaminen Suorituksen johtaminen Kehityskeskustelukäytäntöjen vakiinnuttaminen Palautteen antaminen ja käsittely Keskustelukäytäntöjen ja dokumentoinnin yhdistäminen Palkitsemisen kehittäminen Suoriutumiseen perustuvan palkitsemisen kehittäminen Tulospalkkioiden lisäksi kaivataan myös aineettoman palkitsemisen kehittämistä. Eli positiivista palautetta, kiitosta ja tunnustusta HR - funktion kehittäminen HRM-funktion roolin ja resurssien pohtiminen HR-käytäntöjen selkiyttäminen ja yhtenäistäminen toimialojen kesken Työn ja työvoiman joustavuustekijöiden kehittäminen Etätyön mahdollistaminen ja puitteiden kehittäminen Henkilöstösuunnittelun terävöittäminen myös avainhenkilöiden seuraajasuunnitteluun Perehdyttämisen kehittäminen Kattavan perehdytysohjelman kehittäminen ja jalkauttaminen Osaamisen kehittäminen Osaamiskartoitusten käyttöönotto Mentorointijärjestelmän kehittäminen Systemaattinen osaamisen siirto Työhyvinvointi Työhyvinvoinnin varmistaminen myös tulevaisuudessa Fyysisten tekijöiden lisäksi huomio erityisesti myös psykososiaalisiin tekijöihin Työhyvinvointia tukevien käytäntöjen jatkokehittäminen

14 Yhteenveto henkilöstöjohtamisen tilasta Henkilöstöjohtamista pidetään tärkeänä, parhaimmillaan se on strategista ja ennakoivaa esimerkiksi muutoksessa tarvittavan osaamisen näkökulmasta Henkilöstön hankinnan, osaamisen kehittämisen ja työhyvinvoinnin käytännöt saivat parhaat arviot Heikoiten toimivat varahenkilö- ja seuraajasuunnitelu, palkitseminen ja muutoksen johtaminen Pohdittavaa erityisesti Käytänteiden aktiivisessa ja yhdenmukaisessa hyödyntämisessä toimialoilla HR:n resurssoinnissa ja valtuuksissa Muutoksiin valmistautumisessa, muutoksen johtamisessa

15 Henkilöstöjohdolle strateginen rooli Henkilöstöjohtaminen on usein hallinnollista, keskittyy työsuhteiden lainmukaisuuden valvomiseen Ennakoiva ja eteenpäin katsova henkilöstöjohtaminen edellyttää yhteistyötä, koordinointia ja vastuunjakoa toimialojen johdon kanssa Muutoksen onnistumismahdollisuudet paranevat, kun henkilöstöammattilaiset otetaan mukaan muutoksen suunnitteluun, strategiseen rooliin

16 Varmista tarvittava osaaminen Mitä osaamisia uudessa organisaatiossa tarvitaan? Osaamisen ja tiedon siirtäminen Riskinä tiedon pimittäminen ja osaajien siirtyminen muualle

17 Esimiehet avainrooliin Viestintä, henkilöstön osallistaminen, tiedon siirtämisen varmistaminen, henkilöstön tukeminen Henkilöstöjohdon tehtävä on luoda puitteet esimiestyölle Selkeitä odotuksia Koulutusta / valmennusta Tukea henkilöstöammattilaisilta

18 Kiitos! Lisätietoa tutkimushankkeesta Prof. Riitta Viitala FT Anu Hakonen KTT Timo-Pekka Uotila