OPPIA IKÄ KAIKKI -HANKE.

Transkriptio

1 OPPIA IKÄ KAIKKI -HANKE

2 ELBIT Sähköinen ratkaisu opetushenkilöstön osaamisen suunnitelmalliseen kehittämiseen 7 hanketta Noin 350 eri oppilaitosta Noin 7000 opettajaa

3 Hankkeen tavoitteet Rakentaa kaksi hankeorganisaatioille yhteistä osaamisen kehittämisen mallia (yksilökeskeinen ja osaamisyhteisöihin pohjautuvat mallit), jota yksittäiset hankeorganisaatiot voivat hyödyntää ja soveltaa organisaatiokohtaisesti haluamallaan tavalla. Kehittämishankkeen lopputulokselliset tavoitteet: Kuvattu toimintamalli ja toimitapa tiimiosaamisen kartoittamiseen Kuvattu toimintamalli ja toimitapa yksilötason osaamisen kartoittamiseen Malli osaamissisällön/osaamiskartan luomiseen Määritelty vuotuinen osaamissisällön päivitysprosessi Malli tiimiosaamisprofiilien analysointiin Toimintamalleissa huomoitu soveltuvuus teknisiin järjestelmiin Keskeiset raportointitarpeet määrittelty yksilö- ja tiimitasolla

4 Hankkeen vaiheet Kehittämishanke on jaettu viiteen päävaiheeseen: 1. Kuvaaminen: Toimintaympäristön haasteiden kuvaus suhteessa tiimien osaamisen johtamiseen 2. Konseptointi: Osaamisen johtamisen ja kartoittamisen toimintamallin luominen 3. Konkretisointi: Tiimi- ja yksilötason osaamiskartan luomisen prosessi ja malli 4. Tietojärjestelmätarpeiden huomioiminen (tietojärjestelmäriippumattomasti) 5. Yhteenvedon ja toimenpide-ehdotuksen laatiminen

5 Lähipäivät Workshop 1: Johdatus teemaan ja lähtötilanne Nykyisten toimintamallien kuvaus, puutteet, tavoitteiden tarkennus, osaamisen kehittämisen viitekehys Ennakkotehtävä: Organisaatioiden olemassa olevien toimintamallien kuvaaminen ja niiden puutteiden tunnistaminen Workshop teema 2: Yksilötason toimintamalli Yksilötason osaamisen kehittämisen elementit Tietojärjestelmätarpeiden huomioiminen Ennakkotehtävä: Tarkentuu hankkeen edetessä Workshop teema 3: Osaamisyhteisömalli Osaamisyhteisöihin pohjautuvan osaamisen kehittämisen elementit Ennakkotehtävä: Tarkentuu hankkeen edetessä Workshop teema 4: Vuosisuunnittelu Osaamisen kehittämisen toimintamallien sitominen vuosikelloon Tietojärjestelmätarpeiden huomioiminen Ennakkotehtävä: Tarkentuu hankkeen edetessä Workshop 5: Osaamisen tunnistaminen ja osaamisen tunnistamisen prosessi Osaamiskartan rakentaminen vaiheineen Ennakkotehtävä: Tarkentuu hankkeen edetessä Workshop 6: Yhteenveto ja organisaatiokohtaiset toimenpidesuunnitelmat Ennakkotehtävä: Tarkentuu hankkeen edetessä

6 Aikataulu Kuukausi Viikko Workshop Workshop Workshop Workshop Workshop Workshop

7 Ennakkotehtävä I: Lähtötilanteen kuvaus Osaava-hankkeessa on mukana useita erilaisia organisaatioita, joilla on hyvin erilainen lähtötilanne ja erilaiset tarpeet osaamisen kehittämisen toimintamalleihin liittyen. Tehtävän tavoitteena on tunnistaa organisaatioiden eroavuudet ja yhtenevyydet sekä määrittää eri organisaatioiden tarpeet osaamisen kehittämisen toimintamallien suhteen. Ennakkotehtävän pohjalta tarkennetaan kehittämishankkeen tavoitteita, sisältöä ja etenemistä. Ennakkotehtävä: 1. Mitkä ovat organisaationne keskeisimmät haasteet opetushenkilöstön osaamiseen liittyen (esim. eläköitymisten kautta tapahtuva osaamisen poistuminen, TVT-osaamisen puute,...)? 2. Millä tavalla organisaatiossasi huolehditaan opetushenkilöstön osaamisen kehittämisestä (esim. sisäiset ja ulkoiset koulutukset, osaamiskartoitukset, kehityskeskustelut, mentorointi )? 3. Mitä tietojärjestelmiä organisaatiossasi on osaamisen hallinnan ja kehittämisen tueksi (esim. HR-järjestelmä, erilaiset kyselytyökalut )? 4. Mitä puutteita mielestäsi nykyisissä toimintamalleissa on? 5. Mihin osaamiskartoituksilla kerättyä tietoa halutaan ensisijaisesti hyödyntää (esim. koko organisaatiotasoinen henkilöstösuunnittelu, koulutussuunnittelu, yksilötason osaamisen kehittymisen tukeminen osana kehityskeskusteluja )?

8 1. Keskeiset haasteet TVT-osaaminen Opetushenkilöstön sisäinen liikkuvuus Nykyaikaiset opetusmenetelmät Eläköityminen Some Työelämätarpeiden huomioiminen

9 2. Nykyiset toimintamallit Kehityskeskustelut ja - suunnitelmat Ulkoisiin koulutuksiin kannustaminen Osaamiskartoitus Työelämäjaksot Epämuodollinen mentorointi Vertaismentorointi- ja tutorointihankkeet Sisäiset koulutukset Täydennyskoulutussuunnitelmat Opintovapaa Työaikajärjestelyt Campus-yhteistyö

10 3. Nykyiset tietojärjestelmät Palkkajärjestelmät Kyselytyökalut Ei mitään Oppilashallintojärjestelmät

11 4. Puutteet nykyisissä Suunnitelmallisuuden puute toimintamalleissa Selkeän ja systemaattisen prosessin puute Yhtenäisten toimintamallien puute Henkilöstön aktivointi Kokonaisvaltaisen lähestymistavan puute

12 5. Osaamistiedon hyödyntämiskohteet

13 Osaamisen johtaminen JOHDANTO

14 HR-kokonaisuus: työsuhteen elinkaarimalli

15 Työsuhteen elinkaaren hallinta REKRYTOINTI HOUKUTTELU HENKILÖSTÖ- SUUNNITTELU TYÖSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN SITOUTTAMINEN HENKILÖSTÖTIEDON HALLINTA HENKILÖSTÖN KEHITTÄMINEN

16 MITÄ OSAAMINEN ON?

17

18

19 Miksi osaamisia halutaan kartoittaa? Onko jokin työssä tai toimintaympäristössä muuttunut? Tiedetäänkö, että tulevaisuudessa laadukas toiminta edellyttää täysin uutta osaamista? Onko toiminnassa havaittu selkeitä osaamisvajeita? Jakaantuuko osaaminen epätasaisesti organisaatiossa?

20 Osaamiskartoitus Mikä osaamiskartoitus on? Menetelmä, jonka avulla kerätään tietoa johtamisen tueksi Mihin tietoa hyödynnetään? Henkilöstösuunnittelu Rekrytoinnit Osaamisen kehittäminen Koulutussuunnittelu Miksi osaamiskartoituksia tehdään? Ei tiedetä, mitä organisaatiossa osataan jokin työssä tai toimintaympäristössä muuttunut tulevaisuudessa laadukas toiminta edellyttää täysin uutta osaamista? toiminnassa havaittu selkeitä osaamisvajeita? osaaminen jakaantuu epätasaisesti organisaatiossa? Miten Osana laajempaa prosessia

21 Haasteet käytännön tekemisessä Oikean tarkastelutason löytäminen, ei liian ylätasoisia käsitteitä, ei liian yksityiskohtaisia taitoja Kahden näkökulman sovittaminen yhteen malliin, organisaatiotaso vs. yksilötaso Kartoitus nousee itseisarvolliseksi, vaikka se on vain keino kerätä dataa Suhtaudutaan osaamisen kuvaukseen idealistisesti ja otetaan asiat henkilökohtaisesti Kuvataan osaamisvaade ainoastaan oman organisaation lähtökohdista käsin Osaamiskartoitus jää irralliseksi toimenpiteeksi, eikä sitä kytketä strategisiin johtamisprosesseihin Kertaharjoitus; käytetään paljon aikaa ja resursseja osaamisen mallintamiseen, tehdään kerralla valmista eikä paukkuja jää enää sisällön kehittämiseen ja päivittämiseen Tiedon hyödyntämistä ei mietitä konkreettisina käyttötapausesimerkkeinä, eikä tiedon hyödyntämistä huomioida riittävästi osaamista mallinnettaessa

22 OSAAMISEN SUUNNITELMALLINEN KEHITTÄMINEN Koulutusrekisteri Kehittämistoimenpiteiden laadun arviointi Tietopankki Kehityskeskustelujen avaus Lomakkeen esitäyttö Ilmoittautumisten käsittely Osaamisen arviointi Sähköinen ilmoittautuminen Kehityskeskustelut Kehittymissuunnitelmat Kehittämisohjelmien julkaisu

23 Osaamisen johtamisen evoluutio: Hallinnasta kompleksisuuteen Mitä osaat Osaaminen yksilön pään sisäistä Pystytään paikantamaan, mallintamaan ja mittaamaan Koko organisaation osaamisen vangitseminen tietojärjestelmään Staattisen Yksilön osaamisen ja organisaation strategian linkitys (BSC) Kenet tunnet Osaaminen rakentuu vuorovaikutuksessa ihmisten välillä Osaamisen jakaminen ja siirto, hiljainen tieto Käytäntöyhteisöt, COPs Nonaka & Takeuchi SECI itseorganisoituminen Osaaminen syntyy kompleksisen systeemin eri osista Osaamisen luominen, jakaminen ja kehittäminen on luonnollinen ja dynaaminen prosessi Yksilöiden kyky elää muutoksessa ja epävarmuudessa ja reagoida siihen Oman osaamisen kehittäminen kompleksisessa ympäristössä J. Hong ja Pirjo Ståhle 2005 mukaillen