Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet KA219 aloituskoulutus 15.9.2016
Koulujen väliset hankkeet (Schools only, KA219) Jokaisen maan kansallinen toimisto tekee sopimuksen kunkin osallistuvan organisaation kanssa Tuki maksetaan omasta kansallisesta toimistosta, Suomessa CIMOsta
Hankesopimus Grant Agreement /Hankesopimus (special conditions) Liitteet: I General conditions / Yleiset ehdot ** Part A legal and administrative provisions Part B financial provisions II Hankkeen kuvaus; alustava budjetti III Rahoitus- ja sopimussäännöt ** IV Sovellettavat korvausmäärät V Maksatuslomake VI Partnerilista VII Hakemus VIII Eritelty budjetti
Hankesopimuksen pääsisältö I.1 Sopimuksen kohde I.2. Sopimuksen voimaantulo ja toteuttamisaika I.3. Tuen enimmäismäärä ja muoto I.4. Raportointi- ja maksujärjestelyt (I.5. Pankkitili maksujen suorittamista varten) I.6. Rekisterinpitäjä ja sopimuspuolten yhteystiedot I.7. Osallistujien suojelu ja turvallisuus I.8. Tulosten käyttöä koskevat lisäehdot 1.9. Tietotekniikkatyökalujen käyttö
Hankesopimuksen pääsisältö I.10 Alihankintaa koskevat lisäehdot I.11 Unionin rahoituksen näkyvyyttä koskevat lisäehdot I.12 Tuki osallistujille I.13 Vanhempien/huoltajan lupa I.14 Poikkeukset liitteeseen I: yleiset ehdot Allekirjoitukset: Edunsaaja CIMO
Sopimuksen numero Sopimusnumero esim. 2016-1-FI-KA219-000034 KA219 = KA2 yleissivistävälle koulutukselle, koulujen väliset hankkeet KA201 = KA2 yleissivistävälle koulutukselle, School education
Sopimuksen allekirjoittaminen Tulosta sopimus kahtena kappaleena: allekirjoitus omasta organisaatiosta Lähetä CIMOon postitse Maksatuslomake: täydennä, tulosta kahtena kappaleena Lähetä CIMOon postitse (sopimuksen kanssa) ja sähköpostitse osoitteeseen: comenius@cimo.fi» sopimus astuu voimaan takautuvasti, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen
Maksut hankkeelle 1. Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen: 80% 12-24kk hankkeet 40% 25-36kk hankkeet 2. Väliraportin jälkeen: 12-24kk hankkeet: 25-36kk hankkeet: 40% 3. Loppuraportin hyväksymisen jälkeen: enintään 20%
Koordinaattorin rooli Koordinaattori hallinnoi hanketta ja vastaa hankkeesta kokonaisuudessaan Hankkeen seuranta Hankkeen pää raportointi Koordinaattorin vastuita ei voi siirtää ulkopuolisille eikä muille partnereille
Partnerin rooli Sopimussuhteessa CIMOon Toteuttaa hanketta partneriryhmän kanssa sovitulla tavalla Toimittaa koordinaattorille tarvittavat dokumentit esim. loppuraporttia varten
Rahoitussopimuksen muutokset
Muutokset, joista ei tarvitse erikseen ilmoittaa CIMOon Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa): Pienet aikataulumuutokset työsuunnitelmassa Yksittäiset osallistujamäärät, kesto/kohdemaa muuttuu Siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.2) Alle 20% muutokset. HUOM! Ei siirtoja kululuokkiin Project management and implementation costs tai Exceptional costs.
Muutokset, joista tulee ilmoittaa CIMOoon Yhteystiedot muuttuvat edunsaajaorganisaatiossa (yhteystietojen muutosilmoituslomake sähköpostitse) Organisaatiolle uudet yhteystiedot Laillinen edustaja muuttuu Hankkeen yhteyshenkilö muuttuu Pankkitilin numero muuttuu (yhteys CIMOon, uusi pankkitieto- ja maksatuslomake) - Yhteystietojen muutokset partneriryhmässä (tiedot sähköpostitse yhteyshenkilölle)
Muutokset, jotka edellyttävät CIMOn hyväksyntää Muutokset, jotka tehdään kirjallisesti Muutoksia tuotteissa ja tuloksissa Keskeisiä muutoksia työsuunnitelmissa Muutoksia partneriryhmässä Muutoksia hankkeen kestossa Muutoksia hankkeen budjetissa Muut muutokset Jos muutoksia 1. tiedustelu sähköpostilla yhteyshenkilöltä 2. muutosanomus sopimusmuutoslomakkeella
Kirjallinen muutosanomus Sopimusmuutoslomake www-sivuilta Kuvaus muutoksen tarpeesta Perustelut muutokselle Yhteyshenkilön allekirjoitus, paikka ja päiväys Skannaus ja lähetys sähköpostilla http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/yleissi vistavalle_koulutukselle/avaintoimi_2_strategiset _kumppanuushankkeet/osallistujalle (kohta 2. Ohjeita hankkeille)