TARJOUSPYYNTÖ 28.12.2012 222/02/2012 PAINOPALVELUT Mikkelin ammattikorkeakoulu Oy pyytää tarjoustanne painopalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy:n, Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymän ja tarvittaessa Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n ja näiden tytäryhtiöiden puolesta. Kukin yrityksistä tekee hankinnasta oman hankintapäätöksen ja sopimuksen. Mikkelin ammattikorkeakoulussa (MAMK) opiskelee yhteensä 4500 nuorta ja aikuista. Työntekijöitä meillä on reilut 400. Kampuksemme sijaitsevat Mikkelissä ja Savonlinnassa. Haluamme olla Suomen vetovoimaisin, laadukkain ja tuloksellisin ammattikorkeakoulu. Koulutamme hyviä tyyppejä työelämään ja vuosittain korkeakoulustamme valmistuu yli 800 eri alojen osaajaa. Hankinnan tavoitteet Mikkelin ammattikorkeakoulu (MAMK) tuottaa vuosittain erilaisia julkaisuja ja esitteitä ja tarvitsee toiminnassaan lisäksi erilaisia yrityskuvaa välittäviä tuotteita kuten lomakkeita ja kansioita. Mikkelin ammattikorkeakoululla on tavoitteena löytää kullekin painotuoteryhmälle sen parhaiten hallitseva kumppani, joka tarjoaa kustannustehokkaita ja joustavia palveluja eri yksiköillemme. Hankinnan sisältö Tarjouspyynnössä käytetään malliesimerkkeinä erilaisia MAMKin tilausvalikoimissa olevia painotöitä ja toimeksiantoa voidaan laajentaa tarpeen mukaan. Kaikkien esimerkkitöiden arvioitu määrä on vähintään ko. määrä kerran vuodessa. Painatustöiden koko, materiaalit ja sivumäärät voivat vaihdella vuosittain. Tilaaja ei sitoudu määriin tai tyyppeihin. Esimerkkitöiden lähtökohtana on painovalmis aineisto painon ohjeiden mukaan. Toimituksen tulee olla rahtivapaasti vastaanottajalla. Osatarjoukset hyväksytään kokonaisuuksina A ja/tai B ja/tai C ja/tai D, ei kuitenkaan pienempinä osina. Kokonaisuus A, painetut esitteet ja oppaat, ISOT SARJAT yli 500 kpl: Työ 1: Pikkuesite, koko 130 x 130 mm, sivumäärä 16, värit 4/4, 3 eri kieliversiota, 170 g Edixion, stiftaus. Määrä 1000 kpl x 3 / 3000 kpl x 3. Työ 2: Hakijan opas, koko A5, sivumäärä 56, värit 4/4, kannet 250 g Edixion, sisus 100g Edixion, stiftaus. Määrä 1000 kpl. Työ 3: Hakijan opas, koko A5, sivumäärä 96, värit 4/4, kannet 250 g Edixion, sisus 100g Edixion, liimasidonta. Määrä 4000 kpl.
Työ 4: Opiskelijan käsikirja, koko 140 x 180 mm, sivumäärä 200, väri 4/4, Wire-o sidunta pitkältä sivulta, valkoinen lanka, kannet 235 g Carta Integra 4/1, sisus 100 g G-Print 4/4. Määrä 2000 kpl. Työ 5: Esite, koko 210 x 210 mm, sivumäärä 4, 8, 12, 16, tai 20, värit 4/4, 170 g Edixion, stiftaus. Määrä 1000 kpl. Kokonaisuus B, painetut esitteet ja oppaat, PIENET SARJAT alle 500 kpl: Työ 6: Esite, koko A5, sivumäärä 4, 8, 12, 16, tai 20, värit 4/4, : 170g Silk, stiftaus. Määrä 50 kpl / 100 kpl / 500 kpl. Työ 7: Esite, koko A5, sivumäärä 1, yksipuoleinen, värit 4/0, : 170g Silk. Määrä 100 kpl. Työ 8: Esite, koko 210 x 210 mm, sivumäärä 4, 8, 12, 16, tai 20, väri 4/4, : 170g Silk, stiftaus. Määrä 100 kpl. Työ 9: Esite, koko A4, sivumäärä 4, 8, 12, 16, tai 20, värit 4/4, : 170g Silk, stiftaus. Määrä 50 kpl / 100 kpl / 500 kpl. Työ 10: Esite, koko A4, sivumäärä 1, yksipuoleinen, värit 4/0 : 170g Silk. Määrä 100 kpl / 500 kpl. Työ 11: Raportti, koko A4, sivumäärä 20 tai 100, kierresidonta, väri kannet 4/1, sisus 30% 2/1 ja 70% 1/1, kannet 240g Invercote, sisus 100g G-Print. Määrä 20 kpl / 100 kpl / 400 kpl. Kokonaisuus C, lomakkeet ja muut painotuotteet: Työ 12: Kirjekuori C4, valkoinen, tarraläpällä, väri 4/4, 1 000 kpl. Työ 13: Kirjekuori C4, valkoinen, ikkunakuori, tarraläpällä, väri 4/4, 1 000 kpl. Työ 14: Kirjekuori C5, valkoinen, tarraläpällä, väri 4/4, 1 000 kpl. Työ 15: Kirjekuori C5, valkoinen, ikkunakuori, tarraläpällä, väri 4/4, 1 000 kpl. Työ 16: Kirjelomake A4, valkoinen, väri 4/0, 5 000 kpl. Työ 17: Folderi 220 x 305 mm, valkoinen, sisääntaittuvat läpät viilloksella ja viillos käyntikortille, 4/4, määrä 1000 kpl. Työ 18: Käyntikortti 90 x 50 mm, 280g Ivory Board 4/0, 50 kpl. Työ 19: Tutkintotodistuspohja A3 (taitetaan A4-kokoon), 4/0, arkistokelpoinen happovapaa paperi, tulostimeen sopiva, sileä, 1000 kpl. Työ 20: Kutsukorttikansi, 105 x 210 mm, Curious Metallics 250 g Ice Silver, määrä 100 kpl. Kokonaisuus D, messutarvikkeet Työ 21: Roll-up, noin 1 x 2 m, määrä 1 vuota / 1 koneisto / 1 vuota ja koneisto
Työ 22: Banderolli sisä- ja ulkokäyttöön, mesh-vinyyliä, 4 x 2 m, purjerengaskiinnitys, määrä 1 kpl. Työ 23: Juliste, 50 x 70 cm, väri 4/0, 130g Julistepaperi, määrä 1 / 20 / 100 / 1000 kpl. Työ 24: Posteri, 90 x 120 cm, väri 4/0, 130g Julistepaperi Määrä 1 kpl. Työ 25: Juliste, A1, väri 4/0, 130g Julistepaperi, Määrä 1 / 400 / 600 kpl. Tarjouksessa esitettävät asiat 1. Palvelun kuvaus Tarjouksessa tulee erillisellä liitteellä kuvata suunniteltu palvelun kulku erityyppisissä töissä (enintään kaksi A4 sivua). Kuvauksessa tulee selvittää miten yritys toimii: reagointinopeus palvelupyyntöihin, paperivedosten toimitusaika/tapa Mikkelin toimipisteeseen, toimeksiannon toteutusaika, mahdollinen erityisosaaminen, asiakkaalle tarjottava tekninen tuki aineiston tekemisessä 2. Palvelun laatukuvaus Edellytämme toimittajalta palvelun laatulupausten pitämistä. Tarjouksessa tulee erillisellä liitteellä kuvata yrityksen palvelun laatu (enintään kaksi A4 sivua). Kuvauksessa tulee selvittää miten yritys varmistaa palvelun laadun: kuka toimii yhteyshenkilönä, kuinka yritys reagoi, jos palvelu viivästyy, tuote ei ole toivotun mukainen tai tapahtuu jokin muu viive/puute palvelussa (reklamaatiomenettely). 3. Hinnat Kokonaishinnat ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla, liite 2. Tarjousten vertailu suoritetaan liitteessä 2 lueteltujen painotöiden hinnoilla. Hinnan tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Hinnat esitetään ilman arvonlisäveroa. 4. Mallikappaleet Tarjoajia pyydetään tekemään mallikappaleet Mikkelin ammattikorkeakoulun kahdesta (2) painokelpoisesta PDF-tiedostosta (kutsukorttikansi ja juliste) ja lähettämään ne tarjouksen mukana. PDF-tiedostot voi ladata MAMK.n internet-sivulta, osoitteen saa pyytämällä Satu Sirkiältä (satu.sirkia@mamk.fi tai 040 8686439) Tilaajavastuu ja tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen täytetty ja allekirjoitettu tilaajavastuulomake (liite 1) sekä asianmukaiset todistukset. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Tarjoajalla on oltava, sekä tarjoukseen on liitettävä kolme (3) vastaavaa palvelua
koskevaa referenssiä kahdelta (2) viimeiseltä vuodelta vastaanottajatietoineen. Laskutus Laskutus on voitava eritellä tilauskohtaisesti yhdistelmälaskulla ilman laskutusym. lisiä. Laskutus tulee tapahtua verkkolaskulla. Hankintamenettely Hankinta ylittää EU-hankintarajan. Hankinnasta on tehty hankintailmoitus 31.12.2012 HILMA-ilmoituspalveluun. Osa- ja vaihtoehtoinen tarjous Osatarjoukset hyväksytään kokonaisuuksina A ja/tai B ja/tai C ja/ D, ei kuitenkaan pienempinä osina. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Sopimusaika 1.3.2013 28.2.2015, optiona 1.3.2015 29.2.2016 Sopimus Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus), sen jälkeen kun hankintapäätöksen odotusaika on päättynyt. Tilaaja pidättää oikeuden muokata sopimismallia. Lopullinen sopimusmalli hyväksytään toimittajan ja tilaajan toimesta neuvottelujen perusteella. Kymenlaakson ja Mikkelin ammattikorkeakoulut tekevät tiivistyvää rakenteellista yhteistyötä. Mikäli sen seurauksena näiden ammattikorkeakoulujen organisaatiomalli muuttuu sopimuskautena, tilaaja varaa oikeuden sopimuksen tarkistamiseen. Tilaajalla on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain. Sopijapuolet voivat ehdottaa hinnanmuutoksia aikaisintaan kahdentoista (12) kuukauden kuluttua sopimuksen voimaantulosta ja enintään kahdentoista (12) kuukauden välein. Hinnan tarkistuksen perusteena on toimittajan tai tilaajan osoittama kustannustekijöiden muutos, jonka vaikutus tuotteen kokonaishintaan on enemmän kuin kolme prosenttia +/- 3,00%. Hinnan tarkistaminen edellyttää kolme (3) kuukautta aiemmin kirjallisena tehtyä esitystä, jonka toinen sopijapuoli hyväksyy joko sellaisenaan tai asiasta käytyjen neuvottelujen tuloksena. Mikäli toinen osapuoli ei hyväksy hinnantarkistusta ja asiasta ei päästä yhteisymmärrykseen purkautuu sopimus automaattisesti esitettyyn hinnantarkistusajankohtaan. Sopimus syntyy vasta kun sopimusasiakirjat on allekirjoitettu.
Sanktiot sovitaan sopimusneuvottelujen yhteydessä. Niiltä osin kuin muuta ei ole sovittu, hankinnasta tehtäviin sopimuksiin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT). Alihankinta Alihankinta sallitaan. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omistaan. Mahdollinen alihankkija tulee hyväksyttää tilaajalla ennen sen käytön aloittamista. Maksuehto 21 pv netto tai edullisempi. Tilaaja maksaa palvelusta sen jälkeen, kun työ on hyväksytysti suoritettu, joko tilauskohtaisesti tai kalenterikuukausittain. Tarjousten vertailu Valitsemme tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman. Kukin hankintakokonaisuuksista (A, B, C, D) arvioidaan erikseen. Kokonaistaloudellisuusvertailussa käytämme 100 pistettä. Painoarvot ovat seuraavat. Hinnan osatekijät: Hankintakokonaisuuden kokonaishinta (alv 0%), maksimi 50 pistettä. Hintapistekaava: halvin hinta/tarjottu hinta*50p. Laadun arvioinnin osatekijät: toiminnan palvelukuvaus, esim. toimintavalmius: reagointinopeus palvelupyyntöihin, paperivedosten toimitusaika Mikkelin toimipisteeseen, toimeksiannon toteutusaika, palvelun soveltuvuus organisaation erilaisiin käyttötarkoituksiin, erityisosaaminen, tekninen tuki aineiston tekemisessä 0-40 p. (esitykselle annetaan kouluarvosana 4-10*4 p) mallivedosten vastaavuus, 0-10 p. Tarjouksen voimassaolo Tarjousten on oltava voimassa vähintään 28.02.2013 saakka. Sähköinen tiedoksianto-osoite Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa sähköinen tiedoksianto-osoitteensa (sähköpostiosoite) sähköistä tiedonantoa varten.
Tarjousten toimittaminen Tarjous pyydetään toimittamaan suomenkielisenä sähköpostissa 31.1.2013 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: kirjaamo@mamk.fi Mallikappaleet toimitetaan postissa tai paikan päälle osoitteeseen: Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Satu Sirkiä Patteristonkatu 3, D-rakennus 50100 Mikkeli Otsikkokenttään/Kuoreen merkintä Painotuotteet-tarjous Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajan juridisen, taloudellisen, teknisen, toiminnallisen tai muiden tarpeelliseksi katsottujen seikkojen arviointiin voidaan pyytää esitettäväksi muitakin kuin tässä tarjouspyynnössä lueteltuja asiakirjoja. Tilaaja voi pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä tai mahdollisia todisteita tarjoajan antamista tiedoista. Salassapito Tarjoajan on yksilöitävä ja merkittävä tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Salassa pidettävät liikesalaisuudet on sijoitettava erilliselle tarjouksen liitteelle. Mikkelin ammattikorkeakoulu Oy harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia. Koko tarjous ei voi olla salainen. Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on toimitettava sähköpostilla osoitteeseen satu.sirkia(at)mamk.fi 21.1.2013 klo 16:00 mennessä. Kysymyksiin laaditaan kirjalliset vastaukset ja vastaukset kysymyksineen siirretään viimeistään 22.1.2013 Mikkelin ammattikorkeakoulu Oy:n internetsivuille http://www.mamk.fi/mamk_/julkiset_hankinnat Lisätietoja antaa ostaja Satu Sirkiä, puh 040 868 6439, s-posti: satu.sirkia(at)mamk.fi
Mikkelin ammattikorkeakoulu Oy Tiivi Pukkila-Nupponen markkinointipäällikkö Satu Sirkiä ostaja Liitteet Liite 1, Tilaajavastuulomake Liite 2, Tarjoushintalomake