TARJOUSPYYNTÖ Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjouksia oppikirjoista lukuvuosille 2015 2016 ja 2016 2017. Tarjouspyyntö on julkaistu Julkisten hankintojen ilmoituskanavalla HILMASSA 2.2.2015 (www.hankintailmoitukset.fi) Hankinta koskee Haapaveden esi- ja peruspetuksen oppikirjoja. Hankinnan vuotuinen kokonaisarvo on n.80.000 euroa. Tuleviin tilausvolyymeihin vaikuttavat myös oppilasmäärät ja kaupungin vuosittaiset talousarviot. Hankinnat seuraavalle lukuvuodelle toteutetaan tilausjärjestelmää käyttäen keväällä ja lukukauden aikana ns. täydennystilauksina. Hankintamenettelynä avoin menettely. Hinnoitteluperusteet ja muut ehdot; Tarjoajan on ilmoitettava alennusprosentti kustantajan arvonlisäverottomasta ohjevähittäismyyntihinnasta. Arvonlisäverokanta on ilmoitettava tarjouksessa. Tarjottujen alennusprosenttien on oltava kiinteitä koko sopimuskauden. Hinnoittelua ei saa sitoa minkään muun tuoteryhmän tarjoukseen. Viivästyskorko voi olla enintään voimassa olevan korkolain mukainen. Mahdollisista toimituksia koskevasta viivästyssakosta sovelletaan, mitä voimassaolevassa julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa (JYSE 2009 tavarat) määritellään. Tarjoajan on selvitettävä, jos toimitusaika vaikuttaa tarjoushintoihin. Sopimuskaudella hyväksytään ehto- ja hinnoitteluperustemuutokset ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaispäätöksiin. Hintavarauksia ei hyväksytä. Tarjous on kirjoitettava suomen kielellä, ja hinnoittelun euromäärät ja alennukset on ilmoitettava. Tarjoajan on laskutettava tilaajaa sähköisesti. Hankinnassa noudatetaan tarjouspyynnön ehtojen lisäksi kulloinkin voimassaolevia julkisten hankintojen sopimusehtoja. Tarjoajan kelpoisuus; Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alle kolme (3) kuukautta vanhat selvitykset: - verovelkatodistus - ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvollisuuden täyttämisestä - tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä sekä - tiedot mahdollisesta velkasaneerauksesta.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellista tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittumismaa), suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoukseen pitää liittää kuvaus tarjoajan tilaus- ja toimitusjärjestelmästä, laskutusprosessista sekä kuvaus muista järjestelmistä. Tarjouksen on kaikilta osin vastattava tarjouspyyntöä ja liitettä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjottavien tuotteiden tulee ehdottomasti täyttää tuotteille asetetut kansalliset ja EU-vaatimukset. Oppikirjojen pitää soveltua Suomen ja hankintayksikön koulujärjestelmään. Tarjoajan valinta perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen, jolloin arviointikriteereitä ovat: - Kokonaishinta (alennusprosentti kustantajan ilmoittamasta arvonlisäverottomasta ohjevähittäismyyntihinnasta), ja tilaajalle myönnettävät alennukset perus- ja täydennystilauksista. Kokonaishintaa vertailtaessa huomioidaan myös mahdolliset laskutus- ym. kustannukset. - Laatu: maksuehto, toimitusaika perustilauksissa, täydennystilauksissa ja mahdollisissa jälkitoimituksissa (ilmoitettava päivinä) Kokonaishinnan painoarvo on 90 %. Laadun painoarvo on 10 %. Tarjouksen hinta ja muut tiedot on ilmoitettava liitteen 1. mukaisesti ja valmiiksi em. liitteeseen merkittynä, asian muulla tavoin ilmoittaminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Mahdolliset laskutus- ym. kustannukset on ilmoitettava yksiselitteisesti oheisella tarjouslomakkeella (liite 1) ja ne otetaan huomioon tarjouksen kokonaishintaa laskettaessa ja vertailtaessa. Oppikirjatoimituksia ei voi jakaa pienempiin eriin. Maksuehto on vähintään 21 pv netto siitä, kun tavara on toimitettu, hyväksytty ja vastaanotettu sekä lasku on saapunut tilaajalle. Toimitusehto: TOP Haapavesi, tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen (FIN01). Muut ehdot ;
Tarjous ei saa olla ehdollinen. Tarjouksen jättäessään tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön ehdot. Pidätämme oikeuden hyväksyä tai hylätä saamamme tarjoukset. Jos saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, että tilaaja ei voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, tilaaja voi vetäytyä tarjouskilpailusta joko osittain tai kokonaan. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä tai siihen liittyneistä toimenpiteistä aiheutuneista kustannuksista. Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuksen kuuden (6) irtisanomisajalla. Tarjouksen pitää vastata tarjouspyyntöä ja liitettä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Julkisissa hankinnoissa tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muulta osin vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tai tarjous on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa. Myöhässä saapunut tarjous hylätään. Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista jo päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Asiakirjat ovat luettavissa Haapaveden kaupungintalolla. Niistä saa tarvittaessa kopioita normaalin kopiointikäytännön ja -hinnoittelun mukaan. Jos jokin osa tarjouksesta sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Merkinnästä huolimatta hankintayksikkö harkitsee, mitä se pitää asiakirjojen julkisuudesta annetun lain mukaisesti salassa pidettävänä asiakirjana. Hintatiedot eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen tilaisuus. Tarjousten pitää olla sitovasti voimassa vähintään viisi (5) kuukautta tarjouksen jättämisen määräajasta. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tarjous tulee toimittaa postitse suljetussa kirjekuoressa 16.2.2015 klo 15:00 mennessä osoitteella: Haapaveden kaupunki Sivistysjohtaja PL 40 86601 Haapavesi Kirjekuoreen on laitettava merkintä "oppikirjatarjous". Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Lisätietoja tästä tarjouspyynnöstä voi kysyä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: hankinnat@haapavesi.fi 5.2.2015 klo 14:00 mennessä. Sähköpostiviestin otsikoksi on kirjoitettava Tarjouspyyntö: oppikirjahankinnat. Kaikki tätä tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja vastaukset julkaistaan osoitteessa www.haapavesi.fi viimeistään 9.2.2015 klo 14:00 mennessä. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi. Liite 1
Haapaveden kaupunki Oppikirjojen tarjousvertailu Lukuvuodet 2015 2016 ja 2016-2017 (mahdollinen opstiovuosi) Yrityksen nimi Tarjoajan nimi ja asema Yhteyshenkilön nimi ja asema Puh. Sähköpostiosoite Kustantajat Otava Sanoma Pro Alennus-% kustantajan vähittäishinnoista, perustilaukset Alennus-%, täydennystilaukset Edita MFKA-kustannus Oy Kirjapaja f-kustannus Oy Säderström Co Schldts Förlags Docendo Oy:n it-kirja Fontana-Media Oy Muut Tilausaika: pv, johon mennessä: Tilaus tehtävä Kirjallisesti eli paperitilaus Sähköisesti Toimitusehto Hintatiedot perustilauksille Mahdolliset laskutus- ym. kustannukset perustilauksille Hintatiedot täydennystilauksille Mahdolliset laskutus- ym. kustannukset täydennystilauksille Toimitusaika: perustilauksissa täydennystilauksissa mahdollisissa jälkitoimituksissa Maksuehto Väh. 21 pv netto