Kieku-käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Kiekun julkaisut 2015 IE-selaintuen muutokset Käyttövaltuushallinnan kehitysprojekti GLO Hotel Art, Lönnrotinkatu 29 Lari Nikoskelainen, ERP hankepäällikkö, Valtiokonttori Esittäjän nimi 4.11.2014
Kiekun julkaisujen aikataulu 2015 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Erä 3 (MMM, OKM, TPK) 16.1.2015 Erä 3:n (MMM, OKM, TPK) tuotantokäyttö 1.4.2015 Erä 4 (STM, Tutkim.lait.) 17.6.2015 Erä 4 (STM, Tutkim.lait.) tuotantokäyttö 1.10.2014 Erä 5.1 & 5.2 16.10.2015 Erä 5.1 tuotantokäyttö 2.1.2015 Kieku 9.0 25.2.2015 Kieku 9.1 15.5.2015 Kieku 9.2 29.5.2015 Kieku 10.0 11.9.2015 Kieku 11.0 27.11.2015 Kie Kieku 8.1 Kieku 9.0 ku Kieku 9.2 Kieku 10.0 9.1 Kieku 11.0 Uudet virastot aloittavat Kiekun tuotantokäytön Viedään tuotantoon seuraavan käyttöönoton organisaatioiden Kieku sellaisenaan -perustietoja Julkaisu tuotantoon Ylläpitojulkaisu tuotantoon Välijulkaisu tuotantoon Kieku-julkaisu Testaus Logica komp. versiot
Kieku julkaisut 2015 Versio Jäädytykset Tuotantoon siirrot Sisältö MMM, OKM, TPK (Erä 3) Kieku v. 9.0 10.12.2014 Erä 3, Kehitysehdotukset, tuotanto me:t 21.1. Virhe-korjaukset (tiketit) 16.1. MMM, OKM, TPK (Erä 3): organisaatioiden Kieku sellaisenaan - perustietoja Erä 3: palkkalajit 25.2. Erä 3 muutosehdotukset (MMM, OKM, TPK) Palkkojen verottajamuutokset Kieku-hankkeen havaitsemia muutostarpeita, tuotannon korjauksia, kehitysehdotusten pohjalta tehtyjä muutoksia CGI 14 versiot (Palkat ja Lomasuunnittelu) Kieku v.9.1 Kieku v.9.2 6.3. Kehitysehdotukset, tuotanto me:t 10.4. Virhekorjaukset (tiketit) Projektin aikataulun mukaan 15.5. Erä 3 korjaukset Kieku-hankkeen havaitsemia muutostarpeita, tuotannon korjauksia, kehitysehdotusten pohjalta tehtyjä muutoksia SAP SP-korotus, HCM, FICO, Portaali, BI, PI (SP-korotus etenee julkaisun edellä ) 29.5. SAP IDM käyttöönotto STM, Tutkim.lait. (Erä 4) 17.6. STM, Tutkim.lait. (Erä 4): organisaatioiden Kieku sellaisenaan perustietoja Erä 4: palkkalajit Kieku v. 10.0 28.5.. STM, Tutkim.lait (Erä 4) Kehitysehdotukset, tuotanto me:t 7.8. Virhekorjaukset (Tiketit) 11.9. STM, Tutkim.lait. (Erä 4): muutosehdotukset Kieku-hankkeen havaitsemia muutostarpeita, tuotannon korjauksia, kehitysehdotusten pohjalta tehtyjä muutoksia 26.4.2012 3
Kieku julkaisut 2015 Versio Jäädytykset Tuotantoo n siirrot Sisältö Erä 5.1 ja 5.2 16.10 Liikenne- ja viestintäministeriö, Liikenteen turvallisuusvirasto, Viestintävirasto, Patentti- ja rekisterihallitus, Kilpailu- ja kuluttaja-virasto, Energiavirasto, Tekes, Turvallisuus- ja kemikaalivirasto, Työ- ja elinkeinoministeriö (Erä 5.1) sekä Elyt ja Liikennevirasto (Erä 5.2): organisaatioiden Kieku sellaisenaan perustietoja Kieku v 11.0 18.10. Erä 5.1, kehitysehdotukset, tuotanto me:t 23.10. Virhekorjaukset (Tiketit) 27.11. Erä 5.1: muutosehdotukset Erä 4 korjaukset CGI 15 versiot Kieku-hankkeen havaitsemia muutostarpeita, tuotannon korjauksia, kehitysehdotusten pohjalta tehtyjä muutoksia 26.4.2012 4
Kiekun julkaisujen 8.1 ja 9.0 pääsisältö Henkilöstöhallinto Käyttöönottojen edellyttämät muutokset Uusi henkilöstöalaryhmä Opiskelijat (POL) (8.1) Muutos TAIMI-aineiston sisäänlukuun (8.1) Lihantarkastajat, Evira, useita pakollisia muutoksia käyttöönoton yhteydessä SAP, Palkat, Vuosilomat (9.0) Tuntipalkkaisten käsittely, tuntipalkkaisten ratkaisumallin ja ylläpitoprosessin yhtenäistämistoimenpiteet Kiekussa (9.0) Opetushallituksen alaisten koulujen erityispiirteiden huomiointi (9.0) SAP HCM: Sähköiset lomakkeet, asianohjaus ja portaali Palvelussuhteen tietojen muuttaminen (organisaatiotoimenpiteet) (siirretty julkaisusta 8.0) (8.1) Sähköisten lomakkeiden kehityspiirteet julkaisuun (8.1) Henkilöstöasiantuntija + suorituksen arviointi -työroolin muutokset (FA01, FA37, FA39, HA02 ja IA02) (8.1) Muutoksia poissa- ja läsnäololajeihin (8.1) Palvelussuhteen tietojen muuttaminen (organisaatiotoimenpiteet) (siirretty julkaisusta 8.0) (8.1) 5
Kiekun julkaisujen 8.1 ja 9.0 pääsisältö Henkilöstöhallinto SAP HCM: Sähköiset lomakkeet, asianohjaus ja portaali (jatkuu) Lomakkeet: asiaohjausmalli 2:n jatkokehitystä (ministeriömalli) (9.0) Lomakkeiden täydennykset (9.0) Lomasuunnittelun yhdistäminen asianohjausmalli 2:n ilmoituskäytäntöihin (9.0) Kaikki poissaolo- ja läsnäololajit näkyviin myös henkilöstöalueilla FA02 Rajavartiolaitos, HA02 Valtiokonttori ja IA02 Suomen Akatemia (9.0) Ajanhallinnan kehittäminen RVL Laskenta, Henkilön sopimus ja maksusäännöstö vaihtuu kesken jakson, laskenta ensimmäisen mukaan (8.1) Työajanlaskenta, kun henkilön sopimus vaihtuu kesken jakson (8.1) Työaikojen hallinnan hyväksyntäprosessin selkeyttäminen (toteutuserä 1) (8.1) SAP HCM käyttäjätunnuksen tuonti Kieku Ajanhallintaan leimaustunniste -kenttään => Ajanhallintaan taito laskentaa varten aktiivisesta sopimuksesta (9.0) Työaikojen hallinnan hyväksyntäprosessin selkeyttäminen (9.0) Seurantakohteiden pakollisuustarkistukset (9.0) Työaikojen hallinnan hyväksyntäprosessin selkeyttäminen (toteutuserä 2), Ajanhallinnan hyväksynnän kehittäminen käyttäjärajapinnassa (9.0) 6
Kiekun julkaisujen 8.1 ja 9.0 pääsisältö Henkilöstöhallinto Palkanlaskennan, vuosilomien ja palveluaikalaskennan kehittäminen PaKe - Verotiedot henkilötasolla (8.1) PaKe - Ulosottotiedot henkilötasolla (8.1) Senttieroja palkoissa (8.1) RVL palkkatakuulisän toteutus (siirretty julkaisusta 8.0) (8.1) RVL:n kokemusosa (9.0) Työnantajamaksujen toteutuksen toimintatavan muutoksia vastaamaan hyvää kirjanpitotapaa (9.0) PaKe - Takautuvan laskennan toiminnallisuuden kehittäminen (9.0) Tulosteiden haku pohjapalkanmaksuryhmästä 20 (9.0) Muutoksia tilityserittelyraportille (POL) (9.0) Takautuvan Palkka-ajon ositus=> Jaetaan takautuva korotusajo useamman eräajoprosessin käsiteltäväksi (9.0) Tilastokeskuksen haastattelijoiden tuntipalkan laskennan täsmennys vastaamaan sopimuksia (9.0) Seurantakohteiden voimassaolopäivien tutkinta kirjanpidon sisäänajossa (9.0) 7
Kiekun julkaisujen 8.1 ja 9.0 pääsisältö Henkilöstöhallinto Liittymät, raportointi (henkilöstöhallinto) HTV:n ennuste ja seurantakohteille jako (8.1) Palkanlaskennan lähtötietojen muutosluettelo raportin jatkokehitys (8.1) Muutos HTV BI-raporttiin (Henkilötyövuosien ja palkkatietojen BI-liittymä) (siirretty julkaisusta 8.0) (8.1) PJako: kirjanpitosiirron mukainen maksupalkka-aineisto (siirretty julkaisusta 8.0) (MIM) Palkkatiedot Kieku Heha/SAP => Tulli/Tiima maksupalkka-aineisto (siirretty julkaisusta 8.0) (MIM) Raportointi 9.0 Konserni- ja hallinnonala raportointi - Selvitetään ensivaiheessa olemassa olevien rakenteiden mahdollistamissa rajoissa Uuden julkaisukanavan (dashboard) käyttöönotto - Varmistetaan tuotantokäytön edellytykset ja tehdään selvitysten perusteella arkkitehtuuria koskevat periaatepäätökset 8
Kiekun julkaisujen 8.1 ja 9.0 pääsisältö Taloushallinto Kiekun Excel-laskutuspyyntölomakkeeseen lisätään hinnoittelupäivämääräkenttä ja ilmaisrivin rivityyppi-kenttä. Tehdään tarvittavat muutokset Excelliittymän sisäänlukuun transaktiossa ZEXCEL_LASKUT (siirretty julkaisusta 8.0). (8.1) Taloushallinnon muut muutokset vaikuttavat lähinnä Palkeiden palvelutuotannon työhön ja yksittäisiin asiakasvirastoihin. Muutoksista kerrotaan myöhemmin julkaisutiedotteella. (8.1) Hetu-tiedon siirtäminen asiakasrekisterin yritystasoisiin tietoihin (9.0) Projekti-seurantakohteen prioriteettikenttään uusi luokittelutekijä - Muu ulkopuolinen rahoitus (9.0) Apurahojen seuranta myyntireskontrasta (9.0) Asiakasluokittelun tarkennus yksityisillä elinkeinonharjoittajilla asiakasrekisterissä (9.0) Kerta-asiakkuustoiminnallisuus tulojen käsittelyn prosessiin (9.0) Lisätään Kiekun ostoreskontran muodostamiin maksuaineistoihin Payment Information Id -kenttään vakiotieto, jonka pohjalta voidaan asettaa automaattitiliöinti maksuliikenne-järjestelmässä (9.0) 9
Kiekun tuki Internet Explorer 11 - selaimelle alkaa Kieku-tietojärjestemän CGI-sovelluksia päivitetään Kieku 9.0 -julkaisun yhteydessä 25.2.2015 - Versiot tukevat Internet Explorer 11 selainta - Päivitettävät versiot eivät enää tue Internet Explorer 8.0 selainversiota Palkkojen ja Lomasuunnittelun osalta Kieku-tietojärjestemän SAP-sovelluksia päivitetään Kieku 9.1-julkaisun yhteydessä 15.5.2015 - Tehdään SAPin Service Pack korotuksia - Korotusten jälkeen Kieku-järjestelmää voidaan kokonaisuudessaan käyttää Internet Explorer 11 selaimella Virastojen, joilla on 25.2. jälkeen IE8-työasemia, on suunniteltava, miten virkamiehet voivat tehdä lomasuunnittelun ennen työasemien päivittämistä Niiden Kieku-käyttäjävirastojen, joilla on ennen 15.5.2015 käytössään Internet Explorer 11 -selainversio, on asetettava selain ns. yhteensopivuustilaan Tilaisuus, Esittäjä 10
Kiekun tuki Internet Explorer 11 - selaimelle alkaa (jatkuu) Selainversion vaihtaminen saattaa vaatia virastolta viraston omien substanssijärjestelmien testaamista. Viraston on hyvä suunnitella ja aikatauluttaa substanssijärjestelmiensä testaus hyvissä ajoin ennen työasemiensa selainversion päivittämistä. Palkeet ovat tiedottaneet muutoksesta tuotannossa olevia virastoja. Tuleville käyttöönottaville virastoille viestin on mennyt käyttöönottohankkeiden hankepäälliköiden kautta. Kiekun päivitetyssä työasemavaatimuksissa on kuvattu tarkemmin selaintuen tekniset yksityiskohdat (työasemavaatimukset löytyvät Kiekun sivuilta Materiaalipankki/Hankkeen asiakirjat) Tilaisuus, Esittäjä 11
Kiekun käyttövaltuushallinnan kehitysprojekti Kiekun käyttövaltuushallinnan kehitysprojektissa automatisoidaan KVHprosesseja, jolloin saavutetaan merkittäviä henkilötyö- ja kustannussäästöjä sekä virastoissa että Palkeissa Vaikutukset virastolle kevään 2015 käyttöönoton jälkeen: Virastoille pystytään tarjoamaan ajantasainen sisäisessä valvonnassa ja riskienhallinnassa tarvittava käyttövaltuusraportointi automaattisesti, ilman manuaalisia vaiheita Perustettaessa uusi virkamies SAP HCM:ään, muodostetaan hänelle käyttäjätunnus ja siihen liittyvät käyttöoikeudet automaattisesti Osana käyttöönottoa kaikille virastoille tuotetaan työroolipohjainen käyttöoikeusraportti tarkastettavaksi. Projektin jälkeen jatkokehitystyössä tavoitellaan: Lisää henkilötyö- ja kustannussäästöjä sekä sujuvampaa käyttövaltuushallinnan prosessia ja laajempaa raportointia virastoille Ottaa Rondo ja M2 mukaan uudistettavaan ja automatisoitavaan käyttövaltuushallinnan prosessiin. Tilaisuus, Esittäjä 12