Taloushallinto Kiekussa

Transkriptio

1 Taloushallinto Kiekussa Maritta Heikkinen

2 Taloushallinnon tietomalli Tilha Logica Palkat Työajanseurannan järjestelmät Rondo (ostolaskut ja Muistiot) M2 Maksuliikenne Perus- ja ohjaustiedot, esim. Yritykset Tositelajit Seurantakohteet Toimittajat TALOUSHALLINTO (Liikekirjanpito, Myyntireskontra, Ostoreskontra) Taloushallinnon tosite Rondo-arkisto Rondo-palaute VTV Keskuskirjanpito Myyntireskontra Pääkirja Ostoreskontra Substanssijärjestelmät (operatiiviset järjestelmät) Käyttöomaisuus Sisäinen laskenta Substanssijärjestelmät (operatiiviset- ja DW-järjestelmät) Laskutus Myyntilasku Hankinta Myynti Romutus TA-kirjanpito Toteumat Sis. laskennan -kirjaukset Sisäinen budjetointi ja valtuushallinta Tietovarastoraportointi Kieku Logica Palkat, Rondo, M2, maksuliikennejärjestelmät ja muut yhteiset järjestelmät Muut sisäiset tai ulkopuoliset järjestelmät Poistot Määrärahat Purkukirjaukset Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

3 Taloushallinnon prosessit Kiekussa Suunnitelmista tuloksiin (*) Hankinnasta maksuun Tilauksesta perintään Kirjauksesta tilinpäätökseen Sisäisen laskennan seurantakohteiden ylläpito Hankintojen suunnittelu Hankintojen tekeminen Käyttöomaisuuskirjanpito Perustietojen ylläpito Myyntilasku jen käsittely Ulkoisen laskennan seurantakohteiden ylläpito Sisäisen budjetin ylläpito Menojen käsittely Myyntireskontran ylläpito Suoritusten käsittely Pääkirjanpito Valtuuksien seuranta Saatavien valvonta ja perintä Tulojen käsittelyn kaudenvaih de Kaudenvaihde (*) Tämä kuvaus ei ole kattava kuvaus Suunnitelmista tuloksiin prosessialueesta. Tämä sivu kuvaa sellaisia Suunnitelmista tuloksiin prosessialueen osia, jotka liittyvät olennaisesti Kirjauksesta tilinpäätökseen prosessialueeseen (seurantakohteiden ylläpito) tai muutoin kieku-tietojärjestelmän toiminnallisuuteen

4 Taloushallinnon prosessit Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta Ulkoinen ja sisäinen laskutus Asiakasrekisteri Verkkokauppa Menojen käsittely: Menotositteiden käsittely Menotositteen hyväksymiskierto Maksuaineiston muodostaminen Maksuunpano Toimittajarekisteri Kirjanpito: Ulkoisen laskennan seurantakohderakenteen ylläpito Käyttöomaisuuskirjanpito Pääkirjanpito Kausien vaihteet Valtuudet Sisäinen laskenta: Sisäisen laskennan seurantakohderakenteen ylläpitäminen Sisäisen budjetin ylläpitäminen Sitoumien, toteumien ja ennusteiden ylläpitäminen Analysointi ja raportointi = Kiekussa = konsernitasoinen ei kuulu Kiekuun, kirjanpitoyksikkö-tasoinen mahdollista

5 Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus Tulojen käsittely Kassa Asiakasrekisteri (SAP AP) Myyntireskontra (SAP AR) Laskujen käsittely (SAP SD) Sisäinen laskutus (SAP SD) Laskutus (erityistap.) Verkkokauppa Arkistointi Menojen käsittely Tilaustenhallinta (Tilha) Toimittajarekisteri (SAP AP) Ostolaskujen käsittely (Rondo ja SAP AP) Maksatus (SAP AP) Maksuunpano (Basware tai Opus Capita) Rondo Kirjanpito Liikekirjanpito (SAP GL) Talousarviokirjanpito (SAP FM) Suunnittelutiedot (SAP BI-IP) Käyttöomaisuus (SAP AA) Irtaimisto (SAP AA) Sisäinen laskenta Organisaatiorakenne (SAP EC-PCA) Kustannuslajilaskenta (SAP CE) Kustannuspaikkalaskenta (SAP CC) Seurantakohteet (SAP NGL) Projektit ja hankkeet (SAP PS) Operatiivinen raportointi Ad-hoc-raportit (SAP ECC) Vakioraportit (SAP ECC) Täsmäytys- ja työraportit (SAP ECC) Kieku-tietojärjestelmä Valtiokonttorin tarjoama yhteinen tietojärjestelmä Ei yhteistä järjestelmää

6 Kiekun tuomat muutokset viraston taloushallintoon Yksi ympäristö (Suomen valtio). Yhteiset ja virastokohtaiset validointisäännöt. Suorat kirjaukset reskontratileille estetty. Kauden vaihteen tehtävillä tarkka järjestys ja aikataulu on tiukka Uusia tehtäviä mm. projektien purkuajot KKP-siirto ja VTV siirto BI -tietovaraston puolelta. Kirjanpidon virallisten raporttien arkistointi automaattinen. Talouden raportteja kahdesta lähteestä. Perusjärjestelmästä (SAP FICO, vain ammattikäyttäjät) BI-tietovarasto (Kieku-portaalin kautta)

7 Kiekun tuomat muutokset viraston taloushallintoon Palkeiden rooli korostuu yhteisten tietojen ja rekisterien ylläpidossa. Yhteisessä järjestelmässä vaatimukset tiedon oikeellisuudelle ja eheydelle kasvavat. Taloushallintopalvelut Palkeissa tarjotaan Kiekussa kokonaispalveluna. enää ei siis voi valita eri osia tai osa-alueita Keskeiset muutokset pähkinänkuoressa prosesseihin ei tule suuria muutoksia seurantakohteet muuttuvat taloustiedon raportointi kaikkien ulottuvilla

8 Kiekun tuomat muutokset viraston taloushallintoon Yhteinen seurantakohdemalli - seurantakohteiden käytön yhtenäistäminen luo edellytykset kirjanpidon laadun parantamiseen, - osaamisen lisääntymiseen sekä - yhtenäisten raporttitietojen vertailtavuuteen Palvelukeskuksen rooli korostuu erityisesti perus- ja ohjaustietojen ylläpidossa - yhtenäisten ja oikeellisten seurantakohteiden perustaminen ja hallinnoinnissa - tilikartan ja raporttien keskitetty ylläpito Kauden vaihteen prosessin yhtenäistäminen helpottaa myös palvelukeskusten työtä LKP-tilin osalta tilien alajaottelu poistuu - yhteinen LKP-tilikartta kaikille virastoille tilien käyttö ja tarkoitus yhtenäistyy 9

9 Kirjanpito Liikekirjanpito - Pääasiassa tapahtuu Palkeissa - Muistiotositteella tehty korjaus näkyy heti järjestelmässä - Mahdollisesta omasta substanssijärjestelmästä tulevat kirjanpidon kirjaukset omille tositelajeilleen Talousarviokirjanpito - Palkeet ylläpitää keskitetysti kaikki Takp-tilit, ja tilijaottelun muutokset. Kirjanpitoyksikkö ilmoittaa tekemänsä jakokirjeet. - Kaikille kirjanpitoyksiköille avataan automaattisesti tulojen alvmomentti, 6-alkuiset TaKP-tilit. Tilaisuus, Esittäjä 10

10 Keskeisiä huomioon otettavia asioita Ei ole Kieku-prosessi tai viraston tarkastelun laajuudessa Tällä sivulla käsitelty prosessi Potentiaaliset muutokset ja huomioitavat asiat taloushallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: Kirjauksesta tilinpäätökseen Suunnitelmista tuloksiin Hankinnasta maksuun Tilauksesta perintään Kirjauksesta tilinpäätökseen Ulkoisen laskennan seurantakohteiden ylläpito Käyttöomaisuuskirjanpito Pääkirjanpito Valtuuksien seuranta Kaudenvaihde Yleistä Palkeet ja asiakasvirastot toimivat yhteisillä tietojärjestelmillä ja yhtenäisin toimintaprosessein. Kirjanpitoyksiköt ja rahastot Kiekussa kirjanpitoyksiköstä käytetään nimitystä yritys. Yritystunnukset perustetaan Kieku-järjestelmässä kirjanpitoyksikkötasolla. Talousarvion ulkopuoliset rahastot perustetaan omiksi yritystunnuksiksi. Kumppaniyhtiökoodi otetaan käyttöön sisäisten erien tunnistamiseksi ja täsmäytyksen helpottamiseksi. Kumppaneita ovat kirjanpitoyksiköt ja rahastot. Organisaatiomuutosten tekeminen järjestelmään kannattaa suunnitella hyvissä ajoin yhteistyössä Palkeiden kanssa. Liikekirjanpidon tilikartan ylläpito Mahdollisuus tilien alajaotteluun poistuu ja kaikille virastoille tulee käyttöön yhteinen liikekirjanpidon tilikartta, jonka muodostavat konsernitilikartta ja Kieku-tilikartta. Palkeet voi laajentaa tilejä viraston käyttöön viraston pyynnöstä. Talousarviokirjanpidon perustietojen ylläpito Talousarviokirjanpidon tilit ovat talousarvion tilijaottelun mukaisia tilejä. Mahdollisuus tilien alajaotteluun poistuu. Valtiokonttori toimittaa talousarvion tilijaottelun tiedot ja siirrettyjen määrärahojen tilit Palkeisiin. Palkeet ylläpitää talousarviokirjanpidon perustiedot Valtiokonttorin toimittamien tietojen perusteella

11 Keskeisiä huomioon otettavia asioita Ei ole Kieku-prosessi tai viraston tarkastelun laajuudessa Tällä sivulla käsitelty prosessi Potentiaaliset muutokset ja huomioitavat asiat taloushallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: Kirjauksesta tilinpäätökseen Suunnitelmista tuloksiin Hankinnasta maksuun Tilauksesta perintään Kirjauksesta tilinpäätökseen Ulkoisen laskennan seurantakohteiden ylläpito Käyttöomaisuuskirjanpito Pääkirjanpito Valtuuksien seuranta Kaudenvaihde Saapuvien kirjanpitoaineistojen käsittely Palvelukeskus hoitaa keskitetysti kaikille yhteisten järjestelmien kirjanpitoliittymien käsittelyn: Rondo, M2 ja Palkat. Kirjanpitoyksikkö käsittelee substanssijärjestelmien kirjanpitoliittymiä eli tarkastaa ja lähettää siirrettävän aineiston sekä osallistuu virheiden selvittämiseen. Muistiotositteiden käsittely Ei muutosta muistiotositteiden käsittelyyn (tehdään, asiatarkastetaan ja hyväksytään Rondossa) (Poikkeustapauksissa Palkeet voi tehdä muistiotositteen suoraan Kiekuun.) Kiekun valtuusseurannan käyttöönotto on vapaaehtoista. Mikäli virastolla on käytössään tähän tarkoitukseen oma järjestelmänsä, voi sen käyttöä jatkaa. Kirjanpitoyksikkö tekee itse päätöksen, millä järjestelmällä se hoitaa valtuusseurannan. Kiekussa voidaan valtuusseurannan toteutuksessa tallentaa järjestelmään tiedot valtuuden määrästä, käytöstä ja tulevien vuosien määrärahatarpeista, jolloin tiedot voidaan raportoida BI-raporteilla. Valtuuden käytöstä aiheutuvat talousarviomenot kirjataan valtuusseurantakohteelle, jolloin ne nousevat BIraporteille. Kuukauden vaihde - Varainhoitovuoden vaihde - Kiekun valtuusseurantaan ei voi konvertoida tietoja vanhoista valtuuksista

12 Käyttöomaisuus- ja irtaimistokirjanpito Yksi kaikille yhteinen arvostussuunnitelma Poistoaika ja tapa määräytyy automaattisesti käyttöomaisuusluokan takaa Kirjanpitoyksikkö Palkeet Käyttöomaisuus- ja irtaimistoyksiköiden ylläpito Ilmoittaa romutukset, myynnit, luovutukset Palkeille Kirjanpitoyksikön sisäinen ohjeistus ja neuvonta käyttöomaisuuden käsittelyssä Käyttöomaisuusyksiköiden ylläpito Tekee romutukset, myynnit, luovutukset järjestelmään Poisto- ja korkoajot Kaudenvaihteentoimenpiteet Vuodenvaihdetoimenpiteet

13 Keskeisiä huomioon otettavia asioita Ei ole Kieku-prosessi tai viraston tarkastelun laajuudessa Tällä sivulla käsitelty prosessi Potentiaaliset muutokset ja huomioitavat asiat taloushallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: Kirjauksesta tilinpäätökseen Suunnitelmista tuloksiin Hankinnasta maksuun Tilauksesta perintään Kirjauksesta tilinpäätökseen Ulkoisen laskennan seurantakohteiden ylläpito Käyttöomaisuuskirjanpito Pääkirjanpito Valtuuksien seuranta Kaudenvaihde Kauden aikainen käyttöomaisuuskirjanpito Kaikilla virastoilla on samanlainen käyttöomaisuuden käsittelyprosessi. Käyttöomaisuuden hoitaminen keskitetään Palkeisiin. Käyttöomaisuuden tasetileille ei voi tehdä suoria kirjauksia. Kiekussa operoidaan KOM-toiminnallisuuksien kautta, jotka synnyttävät kirjaukset pääkirjalle. Suorissa käyttöomaisuushankinnoissa käyttöomaisuuskohde (KOM-yksikkö) perustetaan Kiekuun, josta se siirtyy Rondoon. Hankintalasku kirjataan Rondossa KOM-yksikölle. Hankintakirjaukset keskeneräiseen käyttöomaisuuteen tehdään hankintatilin ja aktivoitavan projektin kautta. Ennen kausittaista poistoajoa ajetaan projektien purkuajo, jolla projektille kirjatut tapahtumat puretaan keskeneräiseen käyttöomaisuuteen (tapahtuu projektiseurantakohteen ylläpito prosessissa). Keskeneräinen käyttöomaisuus aktivoidaan valmiiseen käyttöomaisuuteen projektien purkuajolla (tapahtuu projekti-seurantakohteen ylläpito prosessissa). Virastojen poistokäytännöt yhtenäistetään (yhteinen arvostussuunnitelma, Kieku-mallin mukaiset poistoajat). Käyttöomaisuuskohteen tilitiedot ja poistoajat tulevat automaattisesti käyttöomaisuusluokan takaa. Poistolaskenta alkaa hankintakuukautta seuraavan kuukauden alusta. Kauden vaihteen aikainen käyttöomaisuuskirjanpito - Irtaimistokirjanpito Irtaimiston seuranta Kiekussa on vapaaehtoista Mikäli virasto tuo irtaimiston Kiekuun tapahtuu irtaimiston seuranta samoilla prosesseilla ja toiminnoilla kuin käyttöomaisuuskirjanpito. Erillistä irtaimistorekisteriä ei ole. Myös irtaimiston hankintalasku kirjataan Rondossa KOM-yksikölle, kirjaus ohjautuu laskulta irtaimiston hankintatilille ja siirtyy seuraavassa poistoajossa automaattisesti normaalille kulutilille

14 Menojen käsittely Yhteisen toimittajarekisterin käyttöönotto - Yhteinen ja keskitetty toimittajarekisterin ylläpito, ostoreskontra ja maksatustoiminnot Palkeiden rooli ja vastuu tietojen ajantasaisuudesta ja eheydestä korostuu (tieto yhdessä paikassa kertaalleen) Rondo (R8) säilyy tositteiden kierrätystä, hyväksyntää ja arkistointia varten Ulkomaan maksut hyväksytetään jatkossa Rondossa ja siirretään SAP ostoreskontra-käsittelyn kautta maksuun Kirjauskausien avaaminen ja sulkeminen keskittyy yhteen paikkaan (Palkeisiin) Kaikki ostolaskujen sisäänluvun virheet palautetaan kiertoon Rondossa, mitään ei korjata Kieku-rajapinnassa. Kiekussa menojen käsittelyn -prosessi sisältää maksuliikkeen. Maritta Heikkinen

15 Keskeisiä huomioon otettavia asioita Ei ole Kieku-prosessi tai viraston tarkastelun laajuudessa Tällä sivulla käsitelty prosessi Potentiaaliset muutokset ja huomioitavat asiat taloushallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: Hankinnasta maksuun Menojen käsittely Suunnitelmista tuloksiin Hankinnasta maksuun Tilauksesta perintään Kirjauksesta tilinpäätökseen Hankintojen suunnittelu Hankintojen tekeminen Menojen käsittely Perustietojen ylläpito Yksi ja yhteinen toimittajarekisteri, jota ei ylläpidetä virastossa vaan jota Palkeet ylläpitää. Tietoja ei enää ylläpidetä Tilhassa vaan tiedot siirtyvät Rondosta Tilhaan. Toimittajat ryhmitellään tiliryhmiin. Poikkeustapauksissa lähetetään toimittajapyyntö (AT) Palkeisiin ennen laskua, koska toimittajatiedot tarvitaan Tilhassa ennen tilauksen tekemistä. Toimittajat laajennetaan eri kirjanpitoyksiköille. Menotositteiden käsittely Tietosisällöllisiä muutoksia Järjestelmässä on oikeellisuustarkistuksilla (validointisäännöillä) estetty virheiden siirtyminen Kiekun puolelle. Viraston tulisi suunnitella huolellisesti oikeellisuustarkistukset ja varmistaa menotositteiden oikeellisuus, jotta vältetään virheellisten menotositteiden palautuminen Rondon hyväksymiskiertoon korjattavaksi. Siirtotalouden vastikkeettomien kulujen tositelajivalinta tehdään menotositteella. Jos virastolla on erillinen maksupäätösjärjestelmä, maksut käsitellään siellä ja vain kirjanpitotieto tulee Kieku-järjestelmään. Maksuunpano Maksuaineistojen muodostaminen tehdään aina järjestyksessä: 1) Menotositteet, joiden veloituksiin tulee kohdistaa kyseisiin maksuihin liittyvät hyvitykset (tietyn tositelajin maksatus) 2) Muut menotositteet maksutavoittain eriteltynä (Sepa, Valuutta, Shekki, Maksuosoitus) Menotiliotteiden käsittely - Menojen käsittelyn kaudenvaihde

16 Tulojen käsittely Virasto voi valita kolmesta vaihtoehdosta a) tallentaa itse laskutuspyynnöt (myyntitilaus) Kieku-järjestelmään b) toimittaa laskutustiedot myyntitoimeksiantona Excel-lomakkeella Palkeisiin, joka tekee laskun, laskuluettelo virastoon hyväksyttäväksi - Suoraan tallentamisen etuna => järjestelmä tarkistaa tietojen oikeellisuuksia ja pakollisia tietoja c) Jatkaa viraston oman laskutusjärjestelmän käyttöä, jolloin laskutustiedot siirretään liittymän avulla Kiekun reskontraan Yhteisen asiakasrekisterin käyttöönotto Laskutus perustuu nimikerekisteriin Myyntireskontran hoito on keskitetty Palkeisiin Myyntireskontra on kirjanpitoyksikkötasoinen, eikä kirjanpitoyksiköllä voi olla useita saamistilejä tai reskontria Myyntireskontrasta ei saa virastotasoista tietoa toisin, kuin laskutuksen puolelta.

17 Keskeisiä huomioon otettavia asioita Ei ole Kieku-prosessi tai viraston tarkastelun laajuudessa Tällä sivulla käsitelty prosessi Potentiaaliset muutokset ja huomioitavat asiat taloushallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: Tilauksesta perintään Suunnitelmista tuloksiin Hankinnasta maksuun Tilauksesta perintään Kirjauksesta tilinpäätökseen Perustietojen ylläpito Myyntilaskujen käsittely Myyntireskontran ylläpito Suoritusten käsittely Saatavien valvonta ja perintä Tulojen käsittelyn kaudenvaihde Yleistä Kiekun tilauksesta perintään -prosessialueessa viraston vastuulla olevat tehtävät liittyvät erilaisiin valmisteluihin esimerkiksi uusia asiakkaita perustettaessa ja asiatarkastamisiin. Varsinaiset järjestelmässä tehtävät toimet ovat pääasiassa Palkeiden vastuulla. Asiakasrekisterin ylläpito Kiekun myötä otetaan käyttöön yhteinen asiakasrekisteri. Viraston ammattikäyttäjä ei ylläpidä asiakastietoja (poislukien substanssijärjestelmät). Nimikerekisterin ylläpito Laskutus perustuu yhteiseen nimikerekisteriin. Viraston ammattikäyttäjä ei ylläpidä nimiketietoja (poislukien substanssijärjestelmät). Yleistä Laskutuspyyntöä ei erikseen hyväksytä. Laskun hyväksyminen tapahtuu laskun lähettämisen ja sen myyntireskontraan kirjaamisen jälkeen. Koontilaskutus on mahdollista. Laskuja voidaan lähettää viraston yhteystiedoilla hyödyntäen myyntiorganisaation tai myyntitoimiston toiminnallisuutta. Myyntilaskutus Palkeissa Vaihtoehtoisia tapoja tehdä laskutuspyyntö: 1. Laskutustiedon toimittaminen myyntitoimeksiantona Excel-lomakkeella Palkeisiin 2. Laskutusaineiston tekeminen liittymällä. Myyntilaskutus kirjanpitoyksikössä Laskutuspyyntö tehdään tallentamalla myyntitilaus Kieku-järjestelmään. Myyntireskontran ylläpito Kirjanpitoyksiköllä on oikeus selata myyntireskontraa. Palkeet ylläpitää myyntireskontraa. Myyntireskontra on kirjanpitoyksikkötasoinen eikä sieltä saa virastotasoista tietoa toisin kuin laskutuksen puolelta. Tästä syystä virasto ei enää pyydä raportteja myyntireskontrasta. Virastoilla voi olla Kiekun ulkopuolisia reskontria. Myyntireskontran sisäänluku

18 Keskeisiä huomioon otettavia asioita Ei ole Kieku-prosessi tai viraston tarkastelun laajuudessa Tällä sivulla käsitelty prosessi Potentiaaliset muutokset ja huomioitavat asiat taloushallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: Tilauksesta perintään Suunnitelmista tuloksiin Hankinnasta maksuun Tilauksesta perintään Kirjauksesta tilinpäätökseen Perustietojen ylläpito Myyntilaskujen käsittely Myyntireskontran ylläpito Suoritusten käsittely Saatavien valvonta ja perintä Tulojen käsittelyn kaudenvaihde Epäselvien suoritusten selvittely ja maksujen palautukset tehdään kirjanpitoyksikössä. Maksukehotukset Perintä on keskitetty Palkeisiin. Maksukehotuksia ei lähetetä erikseen virastoon hyväksyttäväksi. Tulojen käsittelyn kaudenvaihe hoidetaan Palkeissa Viivästyskorkolaskutus

19 Valtuudet Kieku-tietojärjestelmän tietovarastoon (BI) on mahdollista kirjata kirjanpitoyksikön valtuuksien määrää, käyttöä ja tulevien vuosien määrärahatarpeita Muutoksia aikaisempiin käytäntöihin Valtuuksien käytön kirjaaminen samaan Taha-järjestelmään on mahdollista. Ne kirjanpitoyksiköt, joilla on omat valtuuksien hallinnan järjestelmänsä, voivat jatkaa niiden käyttöä. Valtuuksien kirjaamisen toiminnot on syytä keskittää kirjanpitoyksikössä. Maritta Heikkinen

20 Sisäinen budjetointi Kieku-tietojärjestelmän tietovarastoon (BI) on mahdollista kirjata kirjanpitoyksikön sisäisiä budjetteja ennusteita Kieku ei ole budjetoinnin suunnitteluväline budjetin tallennus ja hyödyntäminen raportoinnissa Varsinainen budjetin suunnittelu tehdään Keikun ulkopuolella (erillinen järjestelmä, excel, tms), jonka tulokset siirretään Kiekuun Järjestelmään viety sisäinen budjetti on hyödynnettävissä raportoinnissa, jossa lukuja on mahdollista verrata paitsi toteutumiin, viraston valinnan mukaan myös ennusteisiin ja sidottuihin varoihin Kiekussa voidaan budjetointisovelluksella Ylläpitää kuluvan vuoden budjetointia. Mahdollista tarvittaessa käyttää rinnakkaisia budjettiversiota Viraston tarpeen mukaan ylläpitää ennustetietoja Viraston tarpeen mukaan ylläpitää tietoja sidotuista varoista (eivät päivity muista järjestelmistä)

21 Sisäinen laskenta Suunnitelmista tuloksiin Hankinnasta maksuun Tilauksesta perintään Kirjauksesta tilinpäätökseen Kiekusta on raportoitavissa - Toteumat seurantakohteittain (kirjanpito) - Palkkakustannukset kohdennettuna seurantakohteille (jakopalkat) virkamiehelle maksettu kuukausipalkka jaettuna eri seurantakohdekombinaatioille (tiliöinnille) toteutuneiden tuntien suhteessa Raportoitavissa henkilötasolla Laskenta siirtyy palkkajärjestelmästä BI-tietovarastoon vuoden 2015 alusta Kieku ei tarjoa sisäisen laskennan toiminnallisuuksia laajemmin (kustannusten kohdentaminen tukitoiminnoilta ydintoiminnoille ja edelleen laskentakohteille)

22 Raportointi Tilaisuus, Esittäjä 25

23 Raportointi Kieku-tietojärjestelmässä Käyttöliittymä Loppukäyttäjät pääsevät tietovarastoraportointiin Kieku-portaalin kautta Kieku-portaali (SAP EP) Ammattikäyttö SAP GUI Selain (CGI) Ammattikäyttäjien kirjautuminen - Analyysiraportointi tuotetaan BI-tietovarastossa. - Suunnattu laajalle käyttäjäjoukolle. - Tietojen lataus perusjärjestelmistä päivittäin. Tietovarastoraportointi (SAP BI ) - Operatiivinen raportointi suoraan perusjärjestelmistä. - Suunnattu ammattikäyttäjille (Palkeet, virastot) - Raportoitavat tiedot reaaliaikaisia. Perusjärjestelmä (SAP ECC) Kiekutaloushallinto (SAP FICO) Kiekuhenkilöstöhallinto (SAP HCM) Perusjärjestelmä (CGI) Palkat Ajanhallinta Vuosilomasuunnittelu Palvelusaikalaskenta Valtiokonttori/Kieku 26