Kieku_TJ_Yhdistetty Versio Palkkioiden maksaminen

Transkriptio

1 3.3.1 Palkanlaskenta Työajan muutosesityksestä päättäminen ( Työajan muutos) Hyväksyykö peruminen ( Ei harkinnanvaraisen poissaolon peruminen) Hyväksyykö peruuttamisen? ( Harkinnanvaraisen poissaolon peruuttaminen) Palvelussuhdetietojen täydentäminen (3.2.2 A Palvelussuhteen luominen) ( Vuosilomaan oikeuttavan palvelusajan määrittäminen ja laskettaminen) Henkilö- ja palvelussuhteen tietojen päivittäminen ( Eläkkeelle siirtyminen) Poissaolotiedon ilmoittaminen virkamiehen puolesta ja poissaolon ( Ei harkinnanvaraisen poissalon jaksotyötä tekevän virkamiehen puolesta tekeminen) Hyväksytyt poissaolotiedot ( Palvelusajan määrittäminen ja laskettaminen) 3.2 Palvelussuhteen hallinta (3. Henkilöstöhallinto) [Lomapäivät korvataan rahana] Hyväksyy poissaolon? ( Ei harkinnanvaraisen poissaolon virkamiehen puolesta tekeminen) Hyväksytyt poissaolotiedot Palvelussuhteen tietojen muutoksesta päättäminen ( B Palvelussuhteen tietojen päivittäminen) Tieto luontoisedusta / muusta edusta Palvelussuhteen tietojen muutoksesta päättäminen (3.2.3 A Palvelussuhteen tietojen päivittäminen) Ilmoittaminen palvelussuhteen päättymisestä ja mitä pitämättömistä lomista on sovittu ( Määräaikaisen palvelussuhteen päättyminen) Tieto lomarahojen maksamisesta Poissaolosta päättäminen esityksen mukaisesti? ( Harkinnanvaraisen poissaolon virkamiehen puolesta tekeminen) Päätöksen tekeminen ( Irtisanoutuminen) Tieto lomarahojen maksamisesta Palvelussuhteen muutostietojen päivittäminen sopimukselle ( Virkajärjestelyt) ( Ylitöiden käsitteleminen, päivätyö) Hyväksytyt ylityötiedot ( Palkkioiden maksaminen) Lomarahan vaihtaminen vapaaksi ja vuosiloman säästäminen (3.2.6 Lomien ja poissaolojen hallinta) Lomarahan vähennystieto Tietojen tallentaminen ( Henkilötietojen päivittäminen) Muuttuneet henkilötiedot Lomaoikeuksien laskettaminen ( Vuosilomien suunnittelu) Lomaoikeustieto Verokorttitietojen suorasiirto Virkavapaudesta päättäminen esityksen mukaisesti? ( Harkinnanvaraisen poissaolon ilmoittaminen) Tulospalkkiotieto Poissaolon? ( Ei harkinnanvaraisen poissaolon ilmoittaminen) Hyväksytyt poissaolotiedot Aineistossa virheitä? ( Palkkakustannusten laskeminen) Palkanmuutosten lähettäminen ( Suorituksen arvioiminen) ( ) Hyväksytty palkka-aineisto Maksukiellot, ay-perintät, verokortit, muut vähennystiedot Ansioerittely Päätöksen toimittaminen palkanlaskentaan ( Korvaushakemuksen ja -päätöksen käsitteleminen) ( Palkkioiden maksaminen, Rondo-kierrätys) laskea palkat Tiedon tai tiedoston Ok? Kyllä Suoraan palkanlaskentaan tietojen tallentaminen tarkastaminen Palkka-ajojen suorittaminen lopullisesti Hyväksyttävän palkka-aineiston muodostaminen Muun palkka-aineiston muodostaminen sidosryhmille tiedostojen siirtäminen Palkanmaksuun siirretyt tiedot ESS Palautus lähdejärjestelmään korjattavaksi esikäsitteleminen ( ) Palkkakustannusten laskenta-ajon tekeminen ( Palkkakustannusten laskeminen) Muut sidosryhmäaineistot ( Saapuvien kirjanpitoaineistojen käsittely) Kirjanpitoaineistot Maksuaineiston automaattinen ja täsmäyttäminen ( Maksuunpano) Maksuliikenneaineistot 3.4 Osaamisen ja koulutusten hallinta (3. Henkilöstöhallinto) Ilmoitus työvoimatoimistoon työllisyysmäärärahan käytöstä Tilitysten maksutositteen tuottaminen ( Tilittäminen)

2 Palkkioiden maksaminen Palkkionsaaja Sopimuksen tekeminen Esimies (V) palkkiolaskun käsittelyyn Sopimuksen Palkkiolasku Palkkiolasku Käsitelty palkkiolasku kilöstöasiantu (V) Sopimus Onko lähdeverovelvollinen? Lähdeverokorttihakemuksen lähettäminen tiliöiminen ja numerotarkastaminen Verokorttihakemus Tiedon tai tiedoston (3.3.1 Palkanlaskenta)

3 Palkkioiden maksaminen, Rondo-kierrätys Palkkionsaaja Sopimuksen tekeminen Palkkiolasku Esimies (V) palkkiolaskun käsittelyyn Sopimuksen Käsitelty palkkiolasku kilöstöasiantu (V) Onko lähdeverovelvollinen Lähdeverokorttihakemuksen lähettäminen tiliöiminen numerotarkastaminen ndo-esikäsitte PK) esikäsitteleminen reitittäminen Palkkiolasku kannauspalve skannaaminen Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K Verokorttihakemus Suoraan palkanlaskentaan tietojen tallentaminen (3.3.1 Palkanlaskenta)

4 Hyväksyttävän palkka-aineiston muodostaminen (3.3.1 Palkanlaskenta) ndo-esikäsitte PK) esikäsitteleminen reitittäminen Kierron valvominen Lupa maksamiseen numerotarkastaminen Liitteiden liittäminen palkka-aineistoon Hyväksyykö virasto? Reitittäminen Kierron valvominen Lupa maksamiseen Esimies Johto Johto (V) hyväksyä suorituksia maksettavaksi Hyväksytty palkka-aineisto kilöstöasiantu (V) Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K tiedostojen siirtäminen (3.3.1 Palkanlaskenta) Hyväksytty palkka-aineisto

5 Kieku_TJ_Yhdistetty Tilittäminen Tarkastuspiste Muun palkka-aineiston muodostaminen sidosryhmille (3.3.1 Palkanlaskenta) ndo-esikäsitte PK) Tilitysten Tilitysten maksutositteen tuottaminen Liitteiden liittäminen tilitysten maksutositteeseen Tilitysten maksutositteen reitittäminen Kierron valvominen Lupa maksamiseen Maksuunpanon numerotarkastaminen Maksuunpanon Reitittäminen Kierron valvominen Johto tilittää hyväksytyt maksut Maksuunpanon Lupa maksamiseen Suoritetut tilitykset aksuliikenteen Tilitysten hakeminen/ tuottaminen välihakemistoon Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K Rondo-K Maksuliikenneohjelmisto ( Maksuunpano) Tilitykset

6 Palkkakustannusten laskeminen Muun palkka-aineiston muodostaminen sidosryhmille (3.3.1 Palkanlaskenta) Hyväksyminen ( Hyväksytyn suunnitelman muuttaminen ja työajan kohdentaminen, jaksotyö ) Hyväksytyt kohdistetut työajat Kohdistettujen tuntien ( Työajan kohdentaminen, päivätyö) Hyväksytyt kohdistetut työajat alkkakustannusten laskemiseen Palkkakustannusten laskenta-ajon tekeminen Ajossa syntyneiden raporttien/tulosteiden tarkastaminen Aineistossa virheitä? Hyväksytyn palkkakustannusaineiston muodostaminen Toteutettu palkkakustannusten laskeminen Liittymän sisäänluku ( Saapuvien kirjanpitoaineistojen käsittely) Tiedon tai tiedoston (3.3.1 Palkanlaskenta) Palkkakustannusaineisto Työajan kohdentaminen ( Hyväksytyn suunnitelman muuttaminen ja työajan kohdentaminen, jaksotyö ) Työajan kohdistaminen ( Työajan kohdentaminen, päivätyö)

7 Korvaushakemuksen ja -päätöksen käsitteleminen Ylittyykö karenssiaika? ( Ei harkinnanvaraisen poissaolon ilmoittaminen) Kyllä [Karenssiaika ylittyy] tehdä päivärahahakemus Korvaushakemuksen Korvaushakemuksen skannaaminen Korvauspäätös Korvauspäätöksen Korvauspäätöksen vertaaminen hakemukseen Korvauspäätöksen skannaaminen Myönteinen päätös? Päätöksen toimittaminen palkanlaskentaan Suorituksen tarkastaminen Käsitelty korvaushakemus ja -päätös Skanneri Rondo Skanneri Rondo Rondo Korvaushakemus Palautus virasto Suoraan palkanlaskentaan tietojen tallentaminen (3.3.1 Palkanlaskenta)

8 Raportoiminen palkanlaskennan tiedoista Palvelupyyntö palkanlaskennan tiedoista kerättävän raportin tai tiedoista koostettavan tiedoston toimittamisesta ortointi/määritte Raportin määritteleminen Testaaminen Raporttimäärittelyn valmistumisesta ilmoittaminen portointi/tuotta saada raportti tai tiedosto palkanlaskennan tiedoista Raporttipyynnön Raportointioikeuden selvittäminen Pyytäjällä oikeus saada pyydetyt tiedot? Aikaisemmin määritelty raportti? Raportin valitseminen Tulostusrajausten täydentäminen Raportin suorittaminen Raportin toimittaminen Valmis raportti tai tiedosto Ilmoitus, että pyytäjällä ei ole oikeutta saada tietoja Tuloste tai tiedosto. Kuittaus palvelupyynnön valmistumisesta.