Tarjouspyyntö pp.kk.2015 Luonnos: Tietoliikennepalveluiden hankinta 1 Tarjouskilpailun järjestäjä Jyväskylän koulutuskuntayhtymä on keskisuomalaisten kuntien omistama ammatillisen osaamisen ja työelämän kehittäjä. Koulutuskuntayhtymässä on kahdeksan tulosaluetta, jotka ovat Jyväskylän aikuisopisto, Jyväskylän ammattiopisto, Jämsän ammattiopisto, Jyväskylän oppisopimuskeskus, Kiinteistöliikelaitos, Jyväskylän Lukiokoulutus, Opiskelijaravintolat ja Kuntayhtymän johto. Kuntayhtymään kuuluu myös Ravintola Priimus. Hankinnan toteuttaa Kuntayhtymän johto. 2 Hankinnan kohde ja laajuus Hankinnan kohteena on tietoliikennepalvelut. Valitun toimittajan kanssa laaditaan kolmen vuoden määräaikainen sopimus, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Hankintayksikön yksittäiset tarpeet voivat muuttua sopimuskaudella, jonka johdosta osasta yhteyksistä voidaan luopua ja uusille yhteyksille voi olla tarvetta. Tämän hetkiset vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. 3 Vaatimukset tarjoajille Jotta tarjoajan tarjous hyväksytään mukaan tarjouskilpailuun, pitää seuraavat ehdot täyttyä.
1) Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 2) Tarjoajan tulee olla suorittanut lainsäädännön mukaisten verojen maksamisen 3) Tarjoajan tulee olla suorittanut työntekijä/-yrittäjäeläkelakien mukaiset maksut 4 Vaatimukset tarjoukselle Tarjous tulee tehdä liitteen 3 mukaisella tarjouslomakkeella. Jotta tarjous täyttää kelpoisuusehdot, tulee tarjous laatia seuraavasti: 1) Tarjous on tehtävä suomen kielellä 2) Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään neljä (4) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. 3) Tarjoushinnat tulee esittää tarjouslomakkeen mukaisesti arvonlisäverottomina (alv 0%) hintoina 4) Tarjous täyttää tarjouspyynnön liitteessä 1 kuvatut vaatimukset tuotteille, palveluille ja käyttöönotolle 5) Toimittaja sitoutuu noudattamaan liitteessä 2 mainittuja sopimusehtoja. 6) Tarjouslomakkeen lisäksi tarjouksessa tulee olla kuvaus tarjotuista tietoliikennepalveluista. 7) Tarjouslomakkeen lisäksi tarjouksessa tulee olla kuvaus yhteyksien tietoturvasta ja varmentamisesta. Suosituspituus on maksimissaan 2 sivua. Tarjoajien tulee välttää lähettämästä ylimääräistä mainosmateriaalia tai yleisiä sopimusehtoja tai hinnastoja jotka ovat tarjouspyynnön tai varsinaisen tarjouksen kanssa ristiriitaisia. 5 Päätöksen perusteet (vertailukriteerit) Tarjouskilpailun ratkaisussa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta seuraavien vertailukriteerien mukaan. Hinta 90%
Yhteyksien tietoturva ja varmentaminen. 10% 6 Tarjousten käsittely Tarjousasiakirjoista tarkistetaan tarjoajan kelpoisuus ja tarjouksen kelpoisuus. Tarjousten vertailu tehdään ainoastaan kaikki kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten osalta. Jos tarjouksen vertailussa todetaan tarjouspyynnön vastaisuuksia, voidaan tarjous hylätä myös vertailun jälkeen. Tarjouskilpailun voittanut tarjoaja valitaan Jyväskylän koulutuskuntayhtymän toimittajaksi hankinnan osalta. Jyväskylän koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjousten tekemisestä. 7 Sopimusehdot ja sopimus Tarjoajan on hyväksyttävä tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyt sopimusehdot. Hankintapäätös ei vielä synnytä sopimusta vaan hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Jyväskylän koulutuskuntayhtymän ja toimittajan välillä. Jos Jyväskylän koulutuskuntayhtymä laajenee sopimuskaudella, voivat laajentuneet osat liittyä sopimukseen halutessaan. Liittymisestä neuvotellaan Jyväskylän koulutuskuntayhtymän ja toimittajan välillä. 8 Tarjousasiakirjojen julkisuus Jyväskylän koulutuskuntayhtymän hankintoihin sovelletaan lakia julkisista hankinnoista sekä lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta. Tästä syystä hankintayksikölle toimitetut tarjousasiakirjat ovat julkisia, joka pyydetään ottamaan huomioon tarjousta tehtäessä. Mikäli tarjoukseen sisältyy tekijän liike- tai ammattisalaisuuksia, ko. salassa pidettävät kohdat pyydetään esittämään tarjouslomakkeen mukaisesti. Tarjousten hintatietoja ei voi salata.
9 Hankinnasta ilmoittaminen ja hankintamenettely Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMAan pp.kk.vvvv. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. 10 Lisätietoja Lisätietopyynnöt tulee toimittaa viimeistään pp.kk.vvvv klo tt.mm sähköpostitse, osoite@jao.fi. Otsikoksi tulee merkitä: LISÄTIETOJA TIETOLIIKENNEPALVELUT. Lisätietokyselyihin vastataan julkisesti. Sekä kysymykset että vastaukset on luettavissa osoitteesta http://www.jao.fi/hankinnat. Tarjoajien tulee seurata ks. sivustoa ja sivustolla tehdyt tarkennukset tarjouspyyntöön tulee huomioida tarjousta tehdessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme voi vastata tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse. 11 Tarjouksen jättöaika Kirjallinen, sitova tarjous tarjousasiakirjoineen tulee jättää pp.kk.vvvv klo 14.00 mennessä suljetussa kuoressa yhtenä kappaleena osoitteeseen Jyväskylän koulutuskuntayhtymä etunimi sukunimi Katuosoite Postinumero ja -osoite Kuoreen tunnus TARJOUS: TIETOLIIKENNEPALVELUT Myöhästyneinä saapuneita tai muutoin tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia ei oteta huomioon. Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoukset suositellaan jätettäväksi nitomattomina ja kansioimattomina, jotta ne voidaan tarvittaessa kopioida helposti.
tulosaluejohtaja tulosalue Jyväskylän koulutuskuntayhtymä LIITE 1 LIITE 2 LIITE 3 Vaatimusmäärittely Sopimusehdot Tarjouslomakepohja