ATK-laitteet TARJOUSPYYNTÖ PPKY Selänne on kolmen kunnan muodostama peruspalvelukuntayhtymä, joka hoitaa Haapajärven, Pyhäjärven kaupunkien sekä Reisjärven kunnan peruspalvelut ja siihen kuuluvien kuntien tukipalvelut, kuten henkilöstö ja taloushallinnon. PPKY Selänne pyytää tarjouksia tietoteknisistä laitteista seuraavasti: työasemia 75 kpl Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa hankintamäärää tarjouspyyntöä mainittua pienemmäksi. Tarjousvertailu tehdään yllä mainitulla määrällä. Työasemille kaavailemamme pitoaika on useita vuosia. Siksi tähtäämme valmistajien ns. yritys-mallistoon, jolla tarkoitamme pitkän elinkaaren työasemia, joilla on vähintään vakiona kolmen vuoden takuu asiakkaan tiloissa, seuraavan arkipäivän vasteajalla. Toimittajalle asetetut vaatimukset 1. Tarjoukseen on liitettävä vakuutus siitä, että toimittajan lakisääteiset verot ja maksut on suoritettu. 2. Tarjouksesta tulee ilmetä toimittajan y-tunnus 3. Voimassa oleva suomenkielinen ennakkoperintärekisteriotteen jäljennös on oltava tarjouksen liitteenä 4. Toimittajan on mainittava lähimpien huoltopisteiden sekä takuuhuollon yhteystiedot 5. Toimittajan on esitettävä selkeä selvitys kunkin tarjotun laitteen takuuajoista ja ehdoista. Mikäli eri laitekokoonpanojen takuuajat ja/tai ehdot eroavat toisistaan, tulee erot kuvata. 6. Toimittajan on esitettävä lyhyt kuvaus siitä, miten tarjottujen tuotteiden laatu on varmistettu ja miten sitä tarkkaillaan. 7. Toimittajan on selvitettävä tarjottujen tuotteiden ominaisuudet ympäristön kannalta sekä miten toimittaja on toiminnassaan ottanut ympäristöasiat huomioon. 8. Toimittajan on nimettävä tilaajalle asiakasvastuullinen myyjä.
Hankinnan jakaminen sekä vaihtoehtoiset ja osatarjoukset Laitteistovaatimuksien vähimmäisvaatimukset on täytettävä. Laitteistovaatimusten puitteissa voi esittää vaihtoehtoja, mutta osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksia ei voi jakaa eikä jaettuja tarjouksia oteta huomioon Tarjousten valintaperusteet Toimittajan valinta tehdään hinnan perusteella. Hintatiedot ja hintojen ilmoittaminen Hinnat tulee ilmoittaa euroissa ilman arvonlisäveroa ja siten, että niissä on otettu huomioon kaikki alennukset. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta ja käsittelystä aiheutuneet sekä muut kustannukset. Hinnan lisäksi tuotteen merkki ja malli on yksilöitävä, jotta ominaisuudet ovat todennettavissa. Hankintamenettely Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Hankintailmoitus on julkaistu 11.12.2014 HILMA palvelussa, www.hankintailmoitukset.fi. Tarjousten käsittely Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus edellyttää, että se on sisällöltään tarjouspyynnön vaatimuksen mukainen. Tarjoukset otetaan huomioon vain, mikäli ne vastaavat tarjouspyyntöä. Tarjouksen ja sen liitteiden tulee olla suomenkieliset. Kaikessa yhteydenpidossa on voitava käyttää suomen kieltä. Tarkempi erittely kokoonpanoista ja pyydetyistä palveluista on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Kaupalliset ehdot Laitteet toimitetaan tilaajan ilmoittamiin osoitteisiin rahtivapaasti. Maksuehto on 14 päivää netto, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu ja lasku on
saapunut. Hankinnassa noudatettavat muut ehdot Ellei tässä tarjouspyynnössä ole asiasta erikseen muuta määrätty, sovelletaan hankinnassa julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja sekä erityisehtoja laitehankinnoista (JIT 2007 ). Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajalla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai, jos tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, tilaaja voi vetäytyä tarjouskilpailusta osittain tai kokonaan. Asiakirjajulkisuus Hankintaa koskevien tarjousasiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjouksen sisältämät tiedot liikeja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta tulevat pääsääntöisesti julkisiksi asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on tehty, ja muille kuin asianosaisille kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Hintatiedot (kokonaishinta) ovat lain mukaan aina julkisia. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että tarjous sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia voidaan tarjousasiakirjat tältä osin päättää salassa pidettäväksi päätöksen teon jälkeen. Salassa pidettävät asiakirjat tulee esittää merkinnällä salassa pidettävä. Lisäkysymykset ja niiden käsittely Tarjoaja voi tarjousaikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen selanne@selanne.net viimeistään 23.1.2015 mennessä.
Vastaukset esitettyihin kysymyksiin toimitetaan samanaikaisesti kaikille tarjouskilpailuun osallistuville heidän ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen 30.1.2015 mennessä. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa kuusi (6) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Tarjousten jättäminen Tarjous on kirjallisena toimitettava viimeistään 9.2.2015 klo 15.00 mennessä osoitteella: Peruspalvelukuntayhtymä Selänne Kirkkokatu 2 85 800 HAAPAJÄRVI Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa, jonka päälle pyydetään merkitsemään ATK-laitetarjous 2015". Peruspalvelukuntayhtymä Selänne
Liite 1 ATK-laitteet/ ominaisuudet, esiasennukset. Työasemat tulevat tilaajan sosiaali- ja terveystoimen käyttöön. Koneet tulee toimittaa Windows ja MS Office ohjelmistot valmiiksi asennettuina. Tarjottavien työasemien, on täytettävä seuraavat tekniset vähimmäisvaatimukset. Pöytämikrot Kotelotyyppi: SFF Prosessori: Intel Core i5-4570 tai vastaava Keskusmuisti: 8 Gt Kiintolevy: 500 Gt Optinen asema: sisäinen SuperMulti ODD USB Näppäimistö ja optinen rullahiiri Verkkokortti: integroitu RJ45 10/100/1000 Integroitu äänikortti Integroitu äänentoisto kotelossa (äänentoistoon tarkoitettu) Mikrofoni- ja kuuloke liitännät integroitu näytönohjain vähintään vga + HDMI/DisplayPort (DisplayPort to HDMI adapteri sallitaan) PCI Express x16: 1 kpl Vähintään USB 2.0 paikat: 4 kpl, joista 2 kpl etupaneelissa USB 3.0 paikat: 2 kpl, joista 2 kpl etupaneelissa Käyttöjärjestelmä: Windows 7 Pro 64 bit FIN/ tehdasasetuksilla Microsoft Office Home & Business 2013 (Word, Excel, Powerpoint, OneNote ja Outlook) 3 vuoden OnSite takuu