TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 1 (15) RUOKA- JA ATERIAPALVELUIDEN HANKINTA Sopijaosapuolet Sopimuksen yhteyshenkilöt Sopimuksen kohde ja tavoitteet Yritys jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus ja Espoon kaupunki jäljempänä Asiakas PL 640 02070 ESPOON KAUPUNKI Y 0101263-6 Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Asiakkaan yhteyshenkilöt: - Hankintapalvelut: - Espoo Catering: - Toimipaikat: Asiakas nimeää yhteyshenkilöt ja heille varahenkilöt, jotka ensisijaisesti hoitavat yhteydenpidon toimittajan kanssa tämän sopimuksen tarkoittamissa asioissa. Koulujen yhteyshenkilö (= tilaaja-asiakas) on rehtori. Päiväkotien yhteyshenkilö (= tilaajaasiakas) on päiväkodin johtaja. Ryhmäperhepäiväkotien yhteyshenkilöt määritellään sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Espoo Cateringin yhteyshenkilö on asiakaspäälliköt ja kehityspäällikkö. Toimittajan yhteyshenkilöt: Hankintasopimus koostuu tästä sopimuksesta ja sen liitteistä. Hankintasopimus koskee ruoka- ja ateriapalveluiden hankintaa Espoo Cateringin hallinnoimille toimipisteille. Hankinnan kohteena olevat toimipisteet on määritelty sopimuksen liitteissä.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 2 (15) Tuotanto- ja palvelukeittiöille hankitaan kokonaisvaltaista ruokapalvelua sisältäen aterian ja tarjoilun. Palvelupisteille hankitaan lämmintä lounasruokaa, valmiita välipaloja ja/tai aamupalatarvikkeita. Koulu- ja päiväkotiateriat ovat monipuolisia, tasapainoisia, kohtuullisia ja nautittavia ateriakokonaisuuksia. Ruokien tulee olla hyvän makuista, korkealuokkaisista raaka aineista valmistettuja, ulkonäöltään herkullisia ja ruokahalua herättäviä. Asiakas ei tällä sopimuksella sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Toimipaikkakohtaisissa ruokailijamäärissä ja tarjottavissa tuotteissa voi tapahtua muutoksia. Tarjouksen kohteena olevia toimipaikkoja saatetaan lakkauttaa tai niiden sijainti saattaa muuttua sopimuskauden aikana. Koululaisten 1-2-luokkien sivistystoimen tukemat iltapäivän välipalat saattavat poistua kokonaan joidenkin koulujen valikoimista tai tulla toisten koulujen valikoimiin lukuvuosittain. Määritelmät Tuotantokeittiöt Tuotantokeittiöt ovat koulu- ja päiväkotikeittiöitä, joissa toimittaja valmistaa ruoat paikan päällä ja hoitaa ruoan tarjoilun sekä muut keittiötoiminnot. Palvelukeittiöt Palvelukeittiöt ovat koulu- ja päiväkotikeittiöitä, joihin toimittaja lähettää lämpimän lounasruoan, valmiit välipalat ja aamupalatarvikkeet tarjouksen kohteena olevista tuotantokeittiöistä tai muista keittiöistään, hoitaa ruoan tarjoilun sekä muut keittiötoiminnot. Palvelupisteet Ovat pieniä päiväkoteja, päiväkotiryhmiä, ryhmäperhepäiväkoteja ja asukaspuistoja, joihin toimittaja lähettää lämpimän lounasruoan, valmiit välipalat tai aamupalatarvikkeet joko tarjouksen kohteena olevista tuotantokeittiöistä tai muista keittiöistään. Palvelupisteiden henkilökunta huolehtii ruokien tarjoilusta, astiahuollosta, keittiötilojen siivouksesta, aamupalojen valmistuksesta sekä tilaa ruoat ja raaka-aineet tuotantokeittiöstä annoksittain.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 3 (15) Sopimuskausi Sopimus on määräaikainen 1.8.2012-31.7.2015. Sopimus sisältää kaksivuotisen optioehdon. Asiakas tekee päätöksen option käytöstä erikseen ja ilmoittaa option käyttämisestä 31.1.2015 mennessä. Tämän sopimuksen jatkuminen edellyttää, että Asiakkaalle osoitetaan tarkoitusta varten määrärahat kaupungin vuosittaisessa talousarviossa. Mikäli valtuusto ei osoita tarkoitusta varten määrärahoja vuosittaisessa talousarviossa, on Asiakkaalle oikeus irtisanoa sopimus joko kokonaan tai osittain (yksittäiset palvelut) päättymään talousarviovuotta edeltävän vuoden lopussa. Jotta yllä mainittu Asiakkaan oikeus on voimassa, tulee Asiakkaan ilmoittaa kirjallisesti sopimuksen irtisanomisesta kolme (3) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä. Alihankkijoiden käyttö Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, Toimittaja vastaa alihankkijoiden työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Alihankkijoiden on noudatettava tässä sopimuksessa mainittuja Toimittajaa koskevia vastuita ja velvoitteita. Toimittajan on ilmoitettava Tilaajalle käyttämänsä alihankkijat. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Alihankkijoiden ketjuttaminen ei ole sallittua. Tilaajavastuu Toimittaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten toimittamisesta Asiakkaalle lain asettamissa määräajoissa. Toimittaja vastaa näiden tietojen tarkistamisesta omilta alihankkijoiltaan. Sopimus voidaan purkaa, mikäli Toimittaja ei toimita tilaajavastuulain edellyttämiä tietoja, selvityksiä tai todistuksia tilaajalle tai ne eivät täytä vaatimuksia. Sopimus voidaan purkaa myös, mikäli Toimittaja ei huolehdi selvitysten hankkimisesta alihankkijoiltaan.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 4 (15) Hinnat ja hintojen tarkistaminen Tarjouksessa annetut ateriahinnat (alv 0 %) ovat kiinteät 1.8.2012-31.12.2013. Erityisruokavaliot ja lakto-ovovegetaarinen kasvisruoka ovat perusaterioiden hintaisia. Juhla- ja teemapäivien ruokailukustannukset tulee sisältyvät ateriahintoihin. Retkieväiden raaka-aine- ja valmistuskustannukset sisältyvät ateriahintoihin. Mahdolliset hinnantarkistusesitykset on toimitettava sopijaosapuolelle kalenterivuosittain syyskuun loppuun mennessä. Toimittaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä hankintapalveluille (PL 640, 02070 ESPOON KAUPUNKI). Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Mikäli tarjouksen kohteena olevien toimipaikkojen toimintasuunnitelmassa tapahtuu oleellisia, ruokailutoiminnan volyymiin tai sijaintiin vaikuttavia muutoksia, toimittajalla on oikeus käynnistää neuvottelut hintojen tarkistuksista välittömästi. Hinnanmuutosesitykset on selvitettävä kustannusrakenneperustein (raaka-aine-, henkilö-, kuljetus- ja muut kustannukset eriteltynä) tuotantokeittiöittäin, palvelukeittiöittäin ja palvelupisteittäin. Toimittaja sitoutuu sopimuskaudella perustelemaan mahdolliset hinnankorotusehdotuksensa tarjouksessaan ilmoittamaansa kustannusrakenteeseen perustuen. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa palkkakustannusten osalta enintään hotelli- ja ravintola-alan työehtosopimuksen muutosta vastaavasti ja kuljetuskustannusten osalta enintään kuorma-autoliikenteen pakettiautot ja kevyet kuorma-autot kustannusindeksin muutosta vastaavasti. Muilta osin hintoja voidaan tarkistaa enintään teollisuuden tuottajahintaindeksin muutosta vastaavasti. Perusindeksi on aina kuluvan vuoden tammikuu ja tarkistusindeksinä on tarkastusajankohtana tiedossa oleva viimeksi julkaistu indeksiluku.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 5 (15) Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti. Ellei sopimukseen päästä on Asiakkaalla oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Mikäli arvonlisäverossa tai muissa viranomaismaksuissa tai ohjeistuksissa tapahtuu muutoksia, on toimittajalla tai asiakkaalla oikeus niiden kustannusvaikutusta vastaaviin hintojen tarkistukseen. Mikäli näihin tulee muutoksia taannehtivasti, laskutetaan niiden osuus jälkikäteen. Koululaisten ruokapalvelut laskutetaan ilman arvonlisäveroa. Esikoululaisten lounaat laskutetaan koulujen lukukausien aikana ilman arvonlisäveroa, annetaan ne joko koulussa tai päiväkodissa. Esikoululaisten lounaat koulujen loma-aikoina laskutetaan arvonlisäverollisina, alv.13 %. Päivähoidon ruokapalveluissa arvonlisävero on 13 %. Toimittajan tulee hakea verottajalta esikoululaisten lounasruokailusta kirjallinen ohjaus mikäli Toimittaja haluaa laskuttaa esikoululaisten lounasruuat koulujen lukukausien aikana Espoo Cateringilta arvonlisäverollisina. Verottajan ohjauspäätöksen jälkeen sopimusta tarkistetaan tarvittaessa. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Lasku voidaan maksaa, kun palvelu on sopimusehtojen mukaisesti vastaanotettu sekä hyväksytty. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Asiakkaan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Sopimuksen päätymisen yhteydessä maksettava viimeinen maksuerä maksetaan sen jälkeen kun asiakkaan omaisuus on luovutettu takaisin asianmukaisessa kunnossa ja luovutus on hyväksytty Asiakkaan toimesta. Laskutus tapahtuu kerran kuukaudessa toimipaikkakohtaisesti. Laskussa on ilmoitettava eriteltynä kaikki ateriat ja ruokailijamäärät. Koontilaskut eivät ole sallittuja.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 6 (15) Ennen laskutusta Toimittaja lähettää Espoo Cateringille laskua vastaavan esilaskun liitteineen laskun oikeellisuuden tarkistamista varten. Toimittaja laskuttaa ruokapalvelusta seuraavalla tavalla: Koulujen tuotanto- ja palvelukeittiöt Toimittaja laskuttaa Espoo Cateringia syötyjen aterioiden mukaisesti. Toimittaja laskee tämän esimerkiksi käytettyjen lautasten perusteella. Päiväkotien tuotanto- ja palvelukeittiöt Toimittaja laskuttaa Espoo Cateringia tilattujen aterioiden mukaisesti. Asiakkaalla on mahdollisuus muuttaa tilattujen aterioiden määrää kaksi päivää ennen tarjoilupäivää. Palvelupisteet Toimittaja laskuttaa Espoo Cateringia tilattujen aterioiden ja tarvikkeiden mukaisesti. Asiakkaalla on mahdollisuus muuttaa tilattujen aterioiden määrää kaksi päivää ennen tarjoilupäivää. Valvonta-aterioiden laskutus Päiväkodit Valvonta-ateriaan velvoitetusta päiväkotien henkilökunnasta tehdään toimipaikoissa erillinen nimilista, jonka mukaan Toimittaja laskuttaa valvonta-aterioista. Nimilistan kuittaa päiväkodin johtaja. Päivähoidon palvelupisteiden henkilökunnan valvonta-ateriat Toimittaja laskuttaa tilattujen aterioiden mukaisesti. Alakoulut Rehtori tekee Toimittajalle valvonta-ateriaan oikeutetusta henkilökunnasta (opettajat, koulunkäyntiavustajat) ilmoituksen syyslukukauden alussa. Valvonta-ateriamäärä erotetaan lautaslaskennasta laskutusta varten. Yläkoulut ja lukiot Valvonta-ateriaan oikeutetut yläkoulujen ja lukioiden opettajat ruokailevat valkoisella valvonta-aterialipukkeella. Valvonta-
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 7 (15) ateriamäärä erotetaan lautaslaskennasta laskutusta varten ja lipukkeet toimitetaan esilaskun mukana. Henkilöstön ruokalipuke Espoon kaupungin henkilöstön vaaleanpunaisia ruokalipukkeita käyttävät ne ruokailijat, jotka eivät ole oikeutettuja valvontaateriaan. Ruokalipukkeella lounaansa maksavat antavat ruokalipukkeet päivittäin. Palvelupisteistä, joissa ei ole Toimittajan henkilökuntaa, ruokalipukkeet toimitetaan esimerkiksi ruokalaatikoiden mukana Toimittajan tuotantokeittiöön. Toimittaja liittää ruokalipukkeet toimipaikkakohtaiseen esilaskuun. Sivistystoimen tukemien iltapäiväkerhojen laskutus Toimittaja laskuttaa välipalat toimipisteittäin. Toimittaja laskuttaa Espoo Cateringia ainoastaan 1-2-luokkalaisten välipaloista. Toimittaja laskuttaa iltapäiväkerhon ohjaajien ja 3-luokkalaisten sekä muiden luokka-asteiden välipalat iltapäiväkerhojen palveluntuottajilta erikseen. Koululaisten ja aikuisten välipalakortit Toimittaja liittää Espoo Cateringin koululaisten ja aikuisten välipalakortit toimipaikkakohtaiseen esilaskuun. Välipalakortit tuloutetaan Toimittajalle erikseen. Maksuehto Maksuehto 21 päivää netto. Maksuajan laskeminen alkaa toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Espoon kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Verkkolaskut Espoon kaupunki on siirtynyt vastaanottamaan ostolaskuja verkkolaskuna.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 8 (15) Verkkolaskuihin merkitään laskun saajaksi: Espoon kaupunki Talouspalvelut / BRP PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI Espoon operaattori on Enfo Oyj, tunnus 003714377140. Enfo muuntaa laskut Espoolle Finvoice 1.2 -muotoon. Espoon OVT tunnus on 003701012636. Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Eostolaskut@espoo.fi. Vakuutukset Toimittaja huolehtii sopimuksessa kuvatun toiminnan kattavasta vastuuvakuutuksesta ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Sopimuksen seuranta ja kehitysryhmän toiminta Sopimuksen seuranta Espoo Cateringin, palvelujen käyttäjien ja Toimittajan yhteistyöelimenä toimii sopimuksen kehitysryhmä. Kehitysryhmän tehtävänä on sopimuksen ja palvelutason seuranta ja palvelujen kehittäminen. Neuvotteluja pidetään vähintään kaksi kertaa vuodessa. Neuvotteluissa käsitellään toiminnan määrään, laatuun ja talouteen sekä toiminnan kehittämiseen liittyviä asioita, asiakastyytyväisyysmittauksista, asiakaspalautteista ja reklamaatioista laadittuja koosteita. Toimittajan ja Asiakkaan välinen kehitysryhmän kokoonpano Toimittajan edustajat Koulujen, päiväkotien ja ryhmäperhepäiväkotien edustajat Espoo Catering-liikelaitoksen edustajat Espoon Hankintapalvelujen edustaja Varhaiskasvatuksen ja opetuksen tulosyksiköiden edustajat Palveluliiketoimen liiketoimintajohtaja tai hänen määräämänsä
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 9 (15) Jatkuva kehittäminen Espoon Catering tekee toimipaikkojen johtajille (koulujen rehtorit ja päiväkotien johtajat) asiakastyytyväisyyskyselyn kerran vuodessa asteikolla 1-5. Espoo Catering laatii kyselyn sisällön. Asiakas maksaa kertasuorituksena bonuksen, jos asiakastyytyväisyyden laatuluku on: 1. vuonna vähintään 3,70 2. vuonna vähintään 3,72 3. vuonna vähintään 3,74 4. vuonna vähintään 3,76 Bonus lasketaan vuosittain. Bonuksen suuruus on 10 000 euroa. Bonus tulee jakaa tähän sopimukseen kuuluvien toimipisteiden työntekijöille. Toimittaja maksaa Espoo Cateringille kertasuorituksena sanktion, jos asiakastyytyväisyyden laatuluku on: 1. vuonna alle 3,70 2. vuonna alle 3,72 3. vuonna alle 3,74 4. vuonna alle 3,76 Sanktio lasketaan vuosittain. Sanktion suuruus on 10 000 euroa. Työllistämisvelvoite Toimittaja sitoutuu tarjoamaan vuosittain kokopäiväisen työpaikan vähintään kahdelle (2) työllistettävälle henkilölle vähintään kuuden (6) kuukauden ajaksi. Työllistettävä henkilö voi olla Espoon TE-toimiston ehdottama tai muu työllistettävä henkilö. Tällä hankintasopimuksella ei sovita palkkatuen maksamisesta. Palkkatukityöllistämisen kuvaus on tämän sopimuksen liitteenä.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 10 (15) Kestävä kehitys Sopijapuolet edistävät tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti. Kestävän kehityksen kasvatus Espoossa Kestävän kehityksen kasvatuksen tavoitteena on muun muassa, että Espoon päiväkodit ja koulut laativat omat kestävän kehityksen ohjelmat vuoteen 2014 mennessä ja että vuoden 2014 loppuun mennessä 15 prosentilla Espoon päiväkodeista, kouluista ja oppilaitoksista on jokin ulkoinen tunnus kestävän kehityksen työstään (esim. Vihreä Lippu tai Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifikaatti). Ruokapalvelut ovat keskeisen roolinsa vuoksi mukana päiväkodin ja koulun kestävän kehityksen työssä. Ruokapalveluhenkilökunta osallistuu kestävän kehityksen työhön toimipisteen kestävän kehityksen -toimintasuunnitelman mukaisesti. Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Asiakkaalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 4 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 11 (15) Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Ylivoimainen este Sopimuksen muutokset Sopimuksen Irtisanominen Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Sopimuksen liitteenä oleva yhteyshenkilöluettelo on jatkuvasti ylläpidettäviä dokumentti ja sitä voidaan muuttaa yllä mainitusta menettelystä poiketen yhteyshenkilöiden kirjallisella ilmoituksella. Tämän lisäksi Asiakas voi pelkällä kirjallisella ilmoituksella Toimittajalle muuttaa sopimuksen kohteena olevia tuotteita tai toimipaikkoja. Mikäli Asiakas haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen voi koskea koko sopimusta tai vaihtoehtoisesti vain yhtä tai useampaa toimipaikkaa kerrallaan ilman eri perusteita. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. Sopimuksen purkaminen Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 12 (15) Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä 14 vuorokauden kuluessa sopimusrikkomuksen alkamisajankohdasta korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja Tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi ollut Tilaajan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin Toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista palveluista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta. Jos Toimittaja joutuu konkurssiin tai selvitystilaan, on Asiakkaalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Mikäli Toimittaja joutuu muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Asiakkaalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Mikäli purkuperusteet täyttyvät pelkästään tietyn sopimuksen osan osalta, voidaan kyseinen osa sopimuksesta purkaa. Tarvittaessa sopimus voidaan siten purkaa esimerkiksi yksittäisen toimipisteen osalta. Mikäli Asiakas joutuu purkamaan tämän sopimuksen Toimittajan sopimusrikkomuksen vuoksi ja tästä aiheutuu Asiakkaalle vahinkoa, on Asiakkaalla oikeus vahingonkorvaukseen sopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuneesta vahingosta.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 13 (15) Sopimussakko Mikäli Asiakas joutuu purkamaan tämän sopimuksen Toimittajan sopimusrikkomuksen vuoksi, on Toimittaja velvollinen suorittamaan Asiakkaalle sopimussakkona enintään 10 päivän ateriaveloitusta vastaavan summan. Mikäli Toimittaja muutoin rikkoo tätä sopimusta, Toimittaja on velvollinen korvaamaan Asiakkaalle tästä aiheutuvan vahingon. Sopimuksen päättyminen Asiakas tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat tuotteet/palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, asiakkaan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes asiakas on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Asiakas noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 14 (15) kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Noudatettavat Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT). Sopimuskappaleet Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 15 (15) Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus liitteineen Tarjouspyyntö JYSE 2009 PALVELUT Tarjous liitteineen (pvm) Espoossa ESPOON KAUPUNKI, nimi ja asema Toimittaja LIITTEET: Liite 5.1 Ruoka- ja ateriapalveluita koskevat erityisehdot Liite 5.2 Kouluruokailun sisältö Liite 5.3 Päivähoitoruokailun sisältö Liite 5.4 Tiettyjä kouluja ja päiväkoteja koskevat erityisehdot Liite 5.5 Työllistämistuen kuvaus Liite Hinnasto Liite Toimittajan tuotteiden kustannusrakenne (salainen) Liite Palvelujen järjestämistapa Liite Tuotanto- ja palvelukeittiöiden laiteluettelot Liite Yhteyshenkilöluettelo Liite Päiväkotien aterioiden viikkotilauslomake