ROHKEA ORGANISAATIO. opas psykologisesti turvalliseen työyhteisöön

Samankaltaiset tiedostot
ERTO / YSTEA Työhyvinvointi osana toimivaa työyhteisöä Vaativat asiakaspalvelutilanteet

Toimiva työyhteisö DEMO

Alkukartoitus Opiskeluvalmiudet

Tuottavuutta ja hyvinvointia finanssialalle

PÄÄROOLISSA MINÄ SOTE-PEDA Tapio Koskimaa työhyvinvointipäällikkö

Vuorovaikutusta arjessa näkökulmana palaute

Työyhteisötaidot tulevaisuuden johtamisesssa. Merja Turunen

Dialogisen johtamisen tutkimusohjelma

Tuottavuuden ja työhyvinvoinnin kohtalonyhteys

S O S I A A L I S E N T Y Y L I N P R O F I I L I

Työhyvinvointia yhdessä Pori

Helka Pirinen. Esimies muutoksen johtajana

Rohkeus. Olet uskaltanut tehdä asioita, vaikka jännittäisi. Olet uskaltanut puolustaa muita ja vastustaa vääryyttä, sekä olla eri mieltä kuin muut.

Ihmisten johtaminen, itsensä johtaminen ja organisaatiokulttuurin muutos

Työpaikan pelisäännöt. PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ Strategia ja tukipalvelut

Jaksamiskysely S-ryhmä 10/2016 Tulosvastuulliset esimiehet ja ylemmät toimihenkilöt

Asiakkaan kohtaaminen ja vuorovaikutus

ESIMIES10 YHTEENVETOA TULOKSISTA: VAHVUUDET SEKÄ KEHITTÄMISKOHTEET

Johtamisen menestysreseptit pysyvässä muutoksessa. Newsecin Tulevaisuusseminaari Satu Huber

Eveliina Salonen. INTUITIO Ja TUNTEET. johtamisen ytimessä. Alma Talent Helsinki 2017

Millaiseen kouluun mahtuvat kaikki? Opettajan kommunikaatiosuhde ja ymmärrys vuorovaikutuksen voimasta Kaikkien Koulun mahdollistajana

Muutoksessa elämisen taidot

Jaksamiskysely 10/2016 (netti) Tulosvastuulliset esimiehet ja ylemmät toimihenkilöt

Sote-liikelaitoksen visio ja arvot

PIDÄ HUOLTA ITSESTÄ TYÖYHTEISÖSTÄ AMMATTITAIDOSTA

TERVETULOA TYÖPAJAAN! TYÖHYVINVOINTI SYNTYY ARJEN TEOILLA

Kolmen teeman kokonaisuus omien ja kaverien vahvuuksien tunnistamiseen ja hyödyntämiseen.

Itsemyötätunto S O N J A K U M L A N D E R

Ryhmän kehittyminen. Opintokeskus Kansalaisfoorumi Avaintoimijafoorumi

Saa mitä haluat -valmennus

Työpaikkaosaamisen kehittämisen malli monikulttuurisille työpaikoille

TUNNE ITSESI TYÖNHAKIJANA

Itsemurhasta on turvallista puhua

Johtaminen ja työyhteisön dynamiikka muutoksessa

Akateemiset taidot. 2. tapaaminen

Palautteen antamisen kulttuuri

Klassinen 360 palaute DEMO

LAPSET MUKANA SOS- LAPSIKYLÄN SIJAISHUOLTOA KEHITTÄMÄSSÄ. Sari Carlsson Yhteiskehittämispäivä Turku

Ääni toimitukselle. Toimituskyselyt kehitysideoiden kartoittajana

Projektinhallintapäivä Päivi Kähönen-Anttila

Tiimityö Sinulla on yhteisö, käytä sitä!

Duodecim- Osaamisen kehittämisen seminaari

MUUTOS JA MUUTOKSESSA ELÄMISEN TAIDOT EIJA HIMANEN

Yrityksen juoksevat asiat. Lyhyt keskustelu nykyisen yrityskulttuurin vahvuuksista ja heikkouksista.

OPPIVA OPS - OSALLISUUS

5 asiaa, jotka sinun on hyvä tietää sinun aivoista

Poimintoja mietittäväksi. Juha Ristilä

Voi hyvin työssä! Hyvän mielen työpaikan pelisäännöt

Kaari-työhyvinvointikysely - esimiehen opas

Kasvun kikatusta leikin lumoissa

Osallisuuden ja vuorovaikutuksen tukeminen kurssityössä - lasten, nuorten ja aikuisten kursseilla. Miikka Niskanen

Aloitusseminaari Monikulttuurinen johtaminen käytäntöön. Kaarina Salonen

Finfami unelmien työpaikka ja järjestö omaisten asialla. Yhdessä enemmän.

~YHDESSÄ -YHDESSÄ ETEENPÄIN~

VALMENTAUTUMISEN PSYKOLOGIA. Kilpaileminen ja loukkaantuminen keskiössä

Yllättävän, keskustelun aikana puhkeavan ristiriidan käsittely

Yhdessä elämään. Lapsen ystävyyssuhteiden ja arkisen ryhmätoiminnan tukeminen

Mitä sinulle tulee mieleen sanasta ARMOLLISUUS? Armollinen monikkovanhemmuus Taru Hallikainen

Arviointikeskustelut Arviointi Elisa Puoskari

Kuinka vammaisen henkilön päätöksentekoa voidaan tukea?

1. Lapsi on päähenkilö omassa elämässään

Pedagoginen tiimi toimintamalli kehittämistyössä ja johtamisen välineenä

Keskusteluja kehittämällä tuloksellisuutta ja työniloa

FcJazzC14 Mentaalisesti vahvana. kesän peleihin. Markku Gardin

Oppiminen ja oivaltaminen

Urheilijan henkisen toimintakyvyn tukeminen

KOKEILE KOUTSAUSTA! Ratkaisukeskeinen coaching-ohje

ITSEMYÖTÄTUNTO JA IRTI ITSEKRITIIKISTÄ

Arvostava kohtaaminen vertaistuen lähtökohtana

Työhyvinvoinnin usein kysytyt kysymykset

OPS Turvallisuus opetussuunnitelmauudistuksessa

Lefkoe Uskomus Prosessin askeleet

Johtajien kehittyminen tuloksellisuuden parantamiseksi

Työhyvinvointikysely Henkilöstöpalvelut

Työhyvinvointiosaaminen ja työn muutos Elisa Mäkinen FT, yliopettaja

Nuori Mieli Työssä. S-ryhmätasoinen nuorten työntekijöiden hyvän työelämän kehittämisohjelma Sanna-Mari Myllynen, työhyvinvointijohtaja, S-ryhmä

Elämäntaitojen nelikenttä

TERVETULOA! yhteistä elämää

KOONTI: Työkalupakki ryhmän yhteiseen toimintaan. Heidi Kokko Aivovammaliitto Liittopäivät 2014

MILLAINEN ON HYVÄ RYHMÄ?

Moniasiakkuus ja osallisuus palveluissa -seminaari Moniammatillinen yhteistyö ja asiakaskokemukset

Tavoitteena reilu yhdistys Ratsastajainliiton tarina

Simppulankartanon Avoimen päiväkodin toimintasuunnitelma

Vastausprosentti % Kuntaliitto 2004, n=202 Kuntaliitto 2008, n=198 Kuntaliitto 2011, n=220. Parempi Työyhteisö -kysely Työterveyslaitos 1

Vuorovaikutustaidot työnhaussa. Gailla Oy

Hylätyksi tulemisen pelko. Esimerkkejä siitä, miten ajatukset itsestä voivat vaikuttaa:

SISÄLTÖ. Vaaratapahtuma syyllistymis- vai oppimisprosessi? Vaaratapahtumista toiminnan kehittämiseen

Järkytä avoimuudella. Avoimuus ja läpinäkyvyys ovat avaimia kukoistavaan yrityskulttuuriin. Aki Ahlroth , Henry Foorumi

Lapsi ja perhe tilanteensa kuvaajana yhteiskehittämisen osuus

Keskusteluja kehittämällä tuloksellisuutta ja työniloa

1. Ohjaustyylit. Esimerkkejä tyylin käyttötilanteista. Tavoite. Työpaikkaohjaajan toiminta. Tulokset

Harjoite 1: Kysymyksiä valmentajalle lasten innostuksesta ja motivaatiosta

Työyhteisötaidot Invalidisäätiössä

Itseohjautuvuus. haasteita ja päämääriä, joiden kautta elämämme on rikkaampaa, merkityksellisempää ja kukoistavampaa.

Tiimin muodostaminen seurassa

Urheilijan henkinen kasvu kohti menestystä

Mitä tunteet ovat? Kukaan ei tiedä tarkasti, mitä tunteet oikein ovat. Kuitenkin jokainen ihminen kokee tunteita koko ajan.

- moralistinen - puolustautuva - epävarma - jännittynyt - häiritsevä - väsynyt - syyttävä - vähättelevä - hallitseva

Harjoite 2: Oman kilpailuvireen ja kilpailujännityksen tarkastelu

Transkriptio:

ROHKEA ORGANISAATIO opas psykologisesti turvalliseen työyhteisöön

SISÄLLYSLUETTELO 1. Mitä psykologinen turvallisuus on? 2. Miksi psykologinen turvallisuus on tärkeää? 3. Miten ja mistä psykologinen turvallisuus syntyy? 4. Mistä tunnistaa psykologisen turvallisuuden puutteen? 5. Miten psykologista turvallisuutta voidaan rakentaa? 6. Pohdi tiimisi psykologista turvallisuutta 7. Testaa asenteesi psykologisen turvallisuuden luojana 8. Lopuksi Tämä opas on kirjoitettu sinulle, joka haluat tutkia mitä omalla vahtivuorolla tapahtuu ja sinulle, joka haluat ymmärtää, miten voit lisätä organisaatiossa ja tiimeissä koettua psykologista turvallisuutta. Haluatko nostaa organisaation tuottavuuden uudelle tasolle? Jos vastauksesi on kyllä; sinun on ensin nostettava sisäisen keskustelun tasoa. Se onnistuu vaikuttamalla psykologiseen turvallisuuteen. Tiikerin takaa-ajama ihminen ei ole hyvä keksimään uusia ideoita.

Mitä psykologinen turvallisuus on? Psykologinen turvallisuus on sitä, että jokainen voi tuoda esiin uusia ideoita, kertoa keskeneräisistä ajatuksista, kysyä kysymyksiä, pyytää apua, varmistaa asioita, haastaa ja kertoa epäonnistumisista ilman, että tarvitsee pelätä tulevansa nolatuksi, rangaistuksi tai joutuvansa suurennuslasin alle. Kun ihmisiltä kysyy, miltä psykologinen turvallisuus tuntuu, saa usein vastaukseksi kokemuksen arvostuksesta ja tunteesta, että toiset ajattelevat heistä hyvää ja että kenenkään kyvykkyyttä ei kyseenalaisteta. ESIMERKKI: Kuvittele tilanne, jossa sinun pitäisi kertoa toisille päätöksestä, joka osoittautui isoksi virheeksi. Jos tällöin kohtaat toisten katseessa hyväksyntää koet todennäköisesti turvallisuutta. Voitko omassa organisaatiossa luottaa kollegoidesi kykyyn keskustella ratkaisuhakuisesti, jos ilmaiset eriäviä mielipiteitä tai yrität tuoda esiin uusia ideoita? Jos voit; koet psykologista turvallisuutta. Mitä psykologinen turvallisuus EI ole? Psykologinen turvallisuus ei tarkoita jatkuvaa harmoniaa tai sitä, että ihmiset ovat hyviä ystäviä keskenään. Se ei myöskään ole paineeton ja stressitön työympäristö eikä tarkoita sitä, ettei työyhteisössä olisi ongelmia. Miten psykologinen turvallisuus ilmenee? Psykologinen turvallisuus ilmenee ihmisten välisenä kunnioituksena ja luottamuksena sekä siinä, että toiminnan fokus on tuloksekkaassa keskustelussa ja halussa saavuttaa yhdessä asetettuja tavoitteita. Psykologinen turvallisuus mahdollistaa haasteiden ennakoinnin niin, etteivät ne vaaranna organisaation tai tiimin suoriutumista pitkällä aikavälillä. Minä voin luottaa siihen, että kukaan ei vedä mattoa jalkojeni alta. Minulla on tieto ja tunne siitä, että meistä jokainen tukee toista. Välillä puhutaan kovaakin ja meillä on vahvasti eriäviä mielipiteitä, mutta se turvallisuus juuri mahdollistaa sen. Tiimin jäsen Turvallisessa ilmapiirissä ihmiset pyytävät helposti toisiltaan apua, antavat ja haluavat palautetta. Huolista ja virheistä puhutaan osana luonnollista toimintaa. Ihmiset jakavat yrityksen todellisuudesta yhteisiä uskomuksia, jotka ovat syntyneet yhdessä toimimisesta. Turvallisessa työyhteisössä tapahtuu yhdessä oppimista ja tarvittaessa myös rajojen ylittäminen on helppoa toisten toimintojen kanssa, jossa tarvitaan yhteistä koordinointia tavoitteiden saavuttamisen suhteen. Lisäksi ihmiset ottavat helpommin sosiaalisia riskejä, joita tarvitaan huonojen uutisten suoraan kertomisessa, vaikeiden asioiden esiin ottamisessa ja rajallisten resurssien jakamisessa.

Miksi psykologinen turvallisuus on tärkeää? Miksi psykologiseen turvallisuuden kehittämiseen tulee panostaa? Ajatellaan käänteisesti. Jos ei ole turvan tunnetta, on läsnä pelko. Mitä pelko tekee organisaatiossa?» Pelko tuhoaa organisaation kykyä oppia.» Pelko rajoittaa kokeiluja ja heikentää päätöksentekokykyä.» Pelko vähentää vaihtoehtojen näkemistä.» Pelko estää ihmisiä jakamasta tietoa ja kysymästä epävarmoja asioita.» Jos ihmiset kokevat, ettei mokia voi ottaa puheeksi, riski suuriin epäonnistumisiin kasvaa.» Ihmiset voivat huonommin. Lopulta riskinä on tehokkuuden laskeminen, sairaspoissaolojen kasvu ja asiakastyytyväisyyden heikkeneminen. Vaativassa ja nopeatahtisessa ympäristössä yrityksen menestys riippuu yksilöiden ja tiimien yhteistyö- ja riskinottokyvystä sekä kyvystä olla haavoittuvainen vertaistensa edessä. Ihmisten tuntiessa psykologista turvallisuutta ihminen tulee avoimemmaksi, motivoituneemmaksi ja sinnikkäämmäksi sekä oppii nopeammin. Uskon, että entistä monimutkaisemmassa ja epävarmemmassa maailmassa ketterä tiimityö on menestymisen edellytys kaikille yrityksille. Tutkimusten mukaan psykologinen turvallisuus on keskeisin peruskivi tiimien huippusuoriutumiselle. Psykologinen turvallisuus kasvaa luottamuksesta, avoimuudesta ja hyvästä viestinnästä. Meillä Fastemsilla pyrkimys psykologisen turvallisuuden luomiseen on rakennettu sisään yrityskulttuuriimme ja johtamismalliimme. - Mikko Nyman, toimitusjohtaja, Fastems Psykologisen turvallisuuden ilmapiirissä ihmiset ovat sitoutuneempia, he todennäköisemmin kehittävät yrityksen kyvykkyyksiä, kaatavat siiloja, jotka hidastavat paremman asiakaskokemuksen tuottamista, lähtevät kokeilemaan uusia asioita ja tekevät paremmin yhteistyötä.

Googlen kaksivuotinen tutkimus psykologisesta turvallisuudesta ja sen vaikutuksista businekselle on tunnetuin ja siteeratuin lähde aiheeseen. Google vannoo psykologisen turvallisuuden olevan kaikkien läpimurtojen alkuvoima, jolla busineksen hyppäykset uusille tasoille tehdään. Cogniscon v. 2008 teettämän tutkimuksen mukaan hintalappu ihmisten välisille väärinkäsityksille pelkästään USA:ssa ja Isossa-Britanniassa oli 37 biljoonaa vuodessa. Väärinkäsityksiksi määriteltiin teot, joita ihmiset ovat tehneet ymmärrettyään väärin toisensa tai, kun he ovat tulkinneet toisiansa väärin asioissa, jotka liittyvät työn tekemiseen, yrityksen sovittuihin käytänteisiin tai sovittuihin prosesseihin tai näiden kolmen kombinaatioon. Ei ole olemassa tiimiä ilman luottamusta. Paul Santagata, Google. Monet tutkimuksen esimerkeistä; tuotannon hidastumisesta, hankinnan haasteista tai jopa sopimussakkoihin saakka menneistä esimerkeistä olisi voitu välttää paremmalla vuorovaikutuksella, jonka psykologinen turvallisuus mahdollistaa. Yli 400 suuriyritysten kyselystä nousee esiin, miten myös brändin saamat kolaukset ja asiakkaiden karkaaminen olisi voitu yhteistyöhön panostamalla välttää.

Miten ja mistä psykologinen turvallisuus syntyy? ESIMIEHEN / JOHTAJAN NÄKÖKULMA: Esihenkilöllä, johtajalla tai yleensä vastuurooleissa olevilla on valtava merkitys psykologisen turvallisuuden synnylle. Se millainen johtamistyyli ja vuorovaikutustaidot vastuuhenkilöllä on, ja miten vastuuhenkilöt toimivat, vaikuttavat suoraan yrityksen toimintakulttuuriin. Avoin ja helposti tavoitettavissa ja lähestyttävissä oleva ihminen rakentaa psykologista turvallisuutta organisaatiossa. Vastuuhenkilönä sinun on tunnistettava oman käytöksesi vaikuttimia, kuten:» kunnioitatko itse eriäviä mielipiteitä (perinteisesti johtajapositiossa on vaistomaisesti suosittu vaikenemista)» tunnistatko omia uskomuksiasi erilaisuuden edessä etkä siis tuomitse» käytkö vaikeita keskusteluita kunnioittavasti» teetkö rohkeasti harkintaa vaativia väliintuloja» ilmaisetko itse vahvistavasi arvojen mukaista toimintaa» osoitatko rohkeasti oman haavoittuvuutesi ja erehtyväisyytesi» et syyllistä toisia virheistä Howard J. Ross kirjoittaa kirjassaan Everyday bias - jokainen kantaa mukanaan vääristyneitä uskomuksia, jotka vaikuttavat päätöksentekoomme ja siihen, miten kohtaamme erilaisia ihmisiä. Me emme vain ole tietoisia näistä alitajuisista vaikuttimista. Ensimmäinen askel on hyväksyä se ihmisyydessä, että luontomme on luoda ennakkoasenteita. Kun kyseenalaistamme ajatteluamme, olemme aloittaneet matkan kohti tasapuolisempaa ja psykologisesti turvallisempaa organisaatiota. Fakta. Jos olet ihminen, sinulla on vinoumia asenteessa.

Tutkija Brené Brown haastaa maailman johtajat sukeltamaan rohkean johtajuuden ytimeen psykologisen turvallisuuden lisäämiseksi organisaatiossa. Rohkean johtajuuden edellytyksenä on haavoittuvuuden kohtaaminen asioita käsiteltäessä. Kyky olla rohkea johtaja ei ole milloinkaan suurempi, kuin kyky olla haavoittuvainen. Brené on tutkimusryhmänsä kanssa testannut tätä lähestymistapaa sadoissa yrityksissä tuhansien johtajien kanssa ja huomannut merkittävän yhteyden tiimien suoriutumisen ja tämän taidon välillä. Rohkeus on tarttuvaa. Haavoittuvuus määritellään tässä tunteena, mitä koemme epävarmuuden, riskin ja emotionaalisen suojattomuuden aikana. SE, että haavoittuvuudessa ihminen kykenee astumaan esiin ja nousemaan toimintaan, levittää rohkeutta koko organisaatioon. VINKKILISTA PSYKOLOGISEN TURVALLISUUDEN KEHITTÄMISEEN: 1. Vaali kasvokkain tapahtuvaa toimintaa. 2. Tarjoa foorumeita, joissa ihmiset voivat tutustua. 3. Ryhdy kehittämään tiimin tiimityötaitoja. 4. Luokaa selkeitä yhteisiä tavoitteita tiimeille tai työpareille. 5. Osallista ihmisiä toiminnan suunnitteluun. 6. Ole sosiaalisesti rohkea ja kannusta toisiakin siihen 7. Pyri tasapuolisuuteen viestinnässä. 8. Kuuntele herkällä korvalla palautetta ja pyri tekemään korjauksia. 9. Poista esteitä sujuvan toiminnan tieltä. Psykologinen turvallisuus ja neurotiede Jos katsomme turvallisuutta aivojemme näkökulmasta, voimme helpommin ymmärtää miksi psykologisen turvallisuuden kehittäminen vaatii paljon panostuksia. Kun kohtaamme jotain uutta tai yllättävää; uhkaa, torjuntaa tai mitään mikä vaarantaa yhteytemme amygdala, aivojemme limbisen järjestelmän osa herää ja kaappaa vallan, kuin meitä uhkaisi hengenvaara. Tällöin menetämme osan kyvystä toimia rationaalisesti. Tutkimuksissa on havaittu, että vuorovaikutuksessa; jossa kohtaamme torjuntaa koemme samoja reaktioita, kun jos meitä uhkaisi fyysinen vaara. Tilanteesta riippuen saatamme käyttäytyä hyökäten, puolustautuen, vetäytyen tai lähes jähmettyen. Oli vähän vaikeeta, kun kaikilla on niin kiire, eikä mulle ole aina välttämättä aikaa. Mutta on helpottanut tosi paljon, kun ollaan tutustuttu kunnolla ja sain selkeämpiä tavoitteita. Uusi tiimin jäsen Kun tiedostamme ihmisyytemme historian ja evoluution meille antamat ominaisuudet; meidän on helpompi ymmärtää, miksi vaikeita tunteita on neutraloitava käymällä keskustelua epävarmuudesta ja tunteista; miksi emme saa riskeerata kenenkään kokemaa arvoa ihmisenä, uhata häpeällä, yksinjäämisellä tai syyllistämällä. Psykologisen turvallisuuden rakentaminen vaatii moninaisia ihmissuhdetaitoja, joiden kehittäminen vie aikaa. Tärkeintä on lähestyä aihetta nimenomaan psykologisesti. Psykologinen turvallisuus edellyttää kaikilta itsereflektointia, joten tätäkin kannattaa organisaatiossa harjoitella yhdessä ja kannustaa jokaista mukaan harjoitteluun.

Mistä tunnistaa psykologisen turvallisuuden puutteen? Merkkejä siitä, että tiimissä tulee parantaa psykologista turvallisuutta, on mm. eriävien mielipiteiden esittämisen pelko, rakentavan palautteen antamisen ja pyytämisen pelko, liian korkean suorittamisen korostaminen, juoruilu siellä, missä asioita ei oikeasti voi parantaa sekä passiivis-aggressiivinen käytös. Lisäksi ihmiset välttelevät vaikeita keskusteluita, eivät tunne toisiaan ja voivat olla yleisesti hyvin hiljaisia. Pelon vallitessa myös siiloista ja omasta edusta pidetään herkemmin kiinni. Toiminta on ailahtelevaa. Siellä saattaa tulla joku käytävällä vastaan ihan punaisena ja sanoo, että nyt just tää asia pitää hoitaa. Arvaan vaan, että siellä on taas mennyt sukset palaverissa ristiin. -Esimies Tutkija Brené Brownin pitkä työ rohkean johtajuuden parissa kuvaa hyvin miltä sellaisissa organisaatioissa näyttää, joista rohkeus vaalia turvallisuutta puuttuu. Sen sijaan, että käyttäisimme hiukan aikaa tutustumiseen, aitoon kuunteluun, muutosten, oletusten, pelon aiheuttajien ja tuntemusten aktiiviseen tunnistamiseen, sekä niistä keskusteluun, me käytämme kohtuuttoman paljon aikaa ja energiaa ongelmallisen käyttäytymisen kitkemiseen.

Millä tasolla te tiiminä olette? 5. SUUREMPI YHTEINEN MERKITYS Vahva kokemus siitä, että kaikella on suurempi tarkoitus. Nähdään laajempi kokonaiskuva ja pelataan sitä yhdessä. Ihmiset kokevat vahvaa osallisuuden ja turvan tunnetta tiimissä. 4. 3. OMA ETU EDELLÄ Asioita kyllä saadaan aikaan, mutta ei ole yhteistä tunnetta yhteisestä tavoitteesta tai maailmasta. Vaikeista asioista puhuttaessa ilmenee helposti vastakkainasettelua. 1. KYYNISYYDEN VALTA Kiukun tunteita. Fiilis, että työpaikka on aika kamala. Moni harkitsee vaihtoa. Ketään ei oikein enää mikään kiinnosta. TIIMINÄ KOHTI TAVOITETTA Ollaan ylpeitä omasta ja yhteisestä työstä. Työtä kehitetään yhdessä kohti tavoitteita. Ideoita on helppo tuoda esiin. Työssä on imua. 2. HATARA OSALLISTUMINEN Passiivisuus on normaalia käytöstä. Ihmiset näkevät itsensä uhreina. Ei kehittäviä kommentteja, vaan yleistä huutelua ja juoruilua. Luonnollisesti mitä alempaa lähdetään, sitä suurempi työ on psykologista turvallisuutta saavuttaa. Mutta tänään on parempi hetki lähteä liikkeelle, kuin huomenna.

Miten psykologista turvallisuutta voidaan rakentaa? Tiimitaso Tiimitasolla yhteisesti jaetut selkeät tavoitteet ja pelisäännöt lisäävät psykologista turvallisuutta. Osaamisen jakamisen käytännöt ovat myös hyväksi havaittu tapa lisätä sitä. Lisäksi tiimin kokemaa turvallisuutta kannattaa mitata säännöllisesti kyselyillä kuinka turvalliseksi he olonsa joukkueessa kokevat. Ihminen pystyy parhaimpaansa flow tilassa eikä flown syntyminen ole mahdollista tiimityössä ilman psykologista turvallisuutta. Siksi on kriittistä rakentaa ensin psykologinen turvallisuus, minkä jälkeen esimiehenä tukea, innostaa ja poistaa esteitä. Ilari Lipsonen, HR Business Partner, Also Group Aloita keskustelemalla yhteisesti teemasta. Jo se, että osallistat aidosti ihmiset keskustelemaan aiheesta, lisää psykologista turvallisuutta. Mitä kauempaa matkaan lähdette, sitä enemmän aikaa ja useampia hetkiä keskusteluille vaaditaan. VOITTE POHTIA TEEMAA ALOITTAMALLA KESKUSTELUN SEURAAVISTA NÄKÖKULMISTA: 1. Millaisesta toiminnasta tai käytöksestä meillä huomaa, että meillä on psykologista turvallisuutta? 2. Mistä toiminnasta tai käyttäytymisestä meillä huomaa, että meillä on vajausta turvan tunteesta? 3. Mitä voimme tehdä, jotta uskaltaisimme ottaa enemmän henkilökohtaista riskiä tekemisessä ja vuorovaikutuksessa? 4. Miltä tuki kollegalta kollegalle näyttää? LISÄKSI VOITTE TARVITTAESSA POHTIA: 5. Miten voimme lisätä avoimuutta tiedonjaossa? 6. Miten voisimme lisätä rakentavan haastamisen kulttuuria? 7. Millaista palautekulttuuria ylipäänsä haluamme luoda? 8. Millaista vertaistuki- tai mentoritoimintaa voisimme luoda? Mitä hyötyisimme siitä? 9. Millainen asennoituminen ylipäänsä lisäisi rohkeutta vuorovaikutuskulttuurissa?

Mikä tappaa psykologisen turvallisuuden? Se takana päin puhuminen on pahinta. Miksi ei voi tulla suoraan sanomaan. Tiimin jäsen VUOROVAIKUTUKSESSA:» Kaikkitietävä asenne» Nöyryyden puute» Syyllistävä tapa keskustella» Puolustuskannalle meneminen» Olettaminen» Ennakkoluuloisuus KULTTUURISSA / JOHTAJUUDESSA / TIIMITYÖSSÄ:» Epäselvä viestintä» Epäselvät odotukset» Ei vastata rakentavalla tavalla epäselvyyksiin, mokiin tai riskinottoon» Työn merkityksellisyyttä ei huomioida» Onnistumisia ei etsitä, eikä huomioida» Vältellään vaikeaksi koettuja keskusteluita» Vaalitaan tosi mukavan ja kohteliaan kulttuurin normistoa, jota käytetään tekosyynä vaikeiden keskusteluiden välttämiseen» Suuret henkiset etäisyydet, ei olla läsnä toisten arjessa TILANTEET, JOISSA PSYKOLOGISEEN TURVALLISUUTEEN KANNATTAA KIINNITTÄÄ ERITYISTÄ HUOMIOTA:» YT:t» Esihenkilö- ja johtajavaihdokset» Fuusiot» Omistajavaihdokset

Organisaatiotaso ESIMERKIN VOIMA Organisaatiotasolla myös johdon on priorisoitava aikaa ihmisille ja vahvistettava näin arvostuksen tunnetta sekä lisättävä vuoropuhelua. Jos psykologinen turvallisuus ja ihminen ei ole johdon aidolla agendalla, jäävät saavutukset tässä vähäisiksi. Eli, kun psykologinen turvallisuus on valittu strategiseksi tekijäksi, kannattaa johdon pysähtyä miettimään myös omaa toimintaansa miten voisi vahvistaa omalla toiminnallaan psykologista turvallisuutta. Esimerkin voima on tässäkin asiassa valtava. KEHITYKSEN OSOITTAMINEN Psykologisen turvallisuuden mittaaminen osana työhyvinvointia on tärkeää, ja sen tietoinen kehittäminen; aikaansaamisen johtamista myöten, varmistavat onnistumisen. JOHDON VIESTINTÄ: Yhtenäisen viestinnän voima on myös suuri. Selkeyden voimaa tavoitteissa, odotuksissa ja viestinnässä ei voi liikaa korostaa. Clear is kind. Unclear is unkind. Oli tosi vaikuttavaa, kun meidän liiketoimintamme vetäjä kertoi miltä palautteen saaminen oli tuntunut. Nyt on sellaista uskoa siihen, että me ollaan kaikki yhdessä tässä muutoksessa. - Asiantuntija

Pohdi tiimisi psykologista turvallisuutta käytännön esimerkkien avulla 1. JOS MOKAAN TIIMISSÄNI, SE KÄÄNTYY MINUA VASTAAN. 3. Tätä pohdintaa voi käyttää turvallisuuden tunteen pohdintaan. Jos voit vastata ilman epäröintiä ei koet todennäköisesti hyvää perusturvaa. Tämä kuvaa tiiminne kykyä avoimeen keskusteluun. Tämä kertoo myös tiimin kyvykkyydestä keskustella epävarmoista ja hankalista asioista. JOSKUS MEIDÄN TIIMISSÄMME TORJUTAAN IHMISIÄ SIKSI, ETTÄ HE OVAT JOSSAIN ASIOISSA ERILAISIA. 2. 4. TIIMIMME JÄSENET TUOVAT HELPOSTI ESIIN HAASTEITA, ONGELMIA JA VAIKEITA ASIOITA RATKOTTAVAKSI. TIIMISSÄMME ON TURVALLISTA OTTAA RISKEJÄ. Tämä kuvaa tiimin tasapuolisuutta, mukaan ottamisen kykyä ja erilaisuuden arvostamista. Ei ole totta - kertoo tiimin kyvystä olla hyväksyvä ja mukaan ottava. Tämä kuvaa tiimin yhteistä halua ottaa riskejä. Kyllä vastaus kertoo korkeasta riskin ottamisen halusta ja kyvystä. Tämä kuvaa tiimin jäsenten halukkuutta ja kykyä auttaa toisiaan. Vastaus ei kertoo hyvästä auttamisen kulttuurista. 5. 6. KUKAAN TIIMISSÄMME EI TARKOITUKSELLISESTI KAIVA MAATA JALKOJENI ALTA. TIIMISSÄMME ON VAIKEAA PYYTÄÄ APUA. Tämä kuvaa tiimin jäsenen kokemusta siitä onko tiimi oikeasti tiimi ja kykenevä tiimityöhön. Vastaus tämä on totta - kertoo tiimin jäsenten tukevan toisiaan. Tämä kuvaa tiimin kykyä hyödyntää erilaista osaamista yhteisen tavoitteen edistämiseksi. Vastaus kyllä tunnen kertoo siitä, että tiimissä tunnistetaan vahvuudet ja niitä hyödynnetään yhteisen tavoitteen toteuttamiseksi. 7. TUNNEN, ETTÄ MINUN VAHVUUKSIANI JA OSAAMISTANI ARVOSTETAAN TIIMISSÄMME. Lähde: Kyselyn pohjana on käytetty Fearless Organization sivuston testiä.

Testaa asenteesi vuorovaikutustilanteissa psykologisen turvallisuuden rakentajana Hajottaa turvallisuutta: Rakentaa turvallisuutta:» Haluaa sanoa viimeisen sanan ja olla oikeassa» Haluaa kontrolloida tilannetta» Kiertelee, kaartelee ja välttelee» Piilottelee kyynisyyden takana» Käyttää kritisointia itsesuojelun mekanismina» Innostaa ihmiset mukaan etsimään yhdessä ratkaisuja» Luottaa, että tilanne kantaa ja antaa myös muille tilaa» Puhuu suoraan ja kunnioittaen, sekä toimii» Luo toivoa ja etsii mahdollisuuksia» Osallistuu, ottaa vastuuta ja riskeeraa

Lopuksi Lopuksi vielä pari sanaa jokaisen henkilökohtaiselle matkalle kohti psykologisesti turvallisempia työyhteisöjä. Voit antaa toisille vain sitä mitä sinulla itselläsi on. Turvallisuuden luominen edellyttää myös myötätuntoa ja avain myötätuntoon on löytää ensin myötätunto itseäsi kohtaan. Voitko lähestyä itseäsi samalla lempeydellä ja hyväksynnällä, jolla lähestyt rakkaitasi? Ps. Myötätunto itseä kohtaan liitetään tutkimuksissa korkeampaan tyytyväisyyteen ja merkityksen kokemukseen elämässä. Miksi et kokeilisi, nyt! Terkuin Sitomon väki <3