1 (13) AUTOKLAAVI Seutukeskus Oy Häme pyytää Hämeenlinnan Terveyspalvelut -liikelaitoksen toimeksiannosta tarjoustanne autoklaavista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailuttamisen hallinnoijana toimii Seutukeskus Oy Hämeen Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö Hämeenlinnan Terveyspalvelut -liikelaitoksen toimeksiannosta. Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjouksessaan liitteineen antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous tullaan hylkäämään. HANKINNAN KOHDE LAITTEELLE ASETETUT VAATIMUKSET Hankinnan kohteena on B-tyypin höyryautoklaavi (1 kpl). Laite hankitaan pääterveysaseman välinehuoltoon (Viipurintie 1-3, 13200 Hämeenlinna), jossa tehdään pääterveysaseman koko välinehuolto sekä osa sivutoimipisteiden välinehuollosta. Laitetta käytetään mm. terveyskeskuksessa ja hammashuollossa käytössä olevien materiaalien, pakkaamattomien ja pakattujen instrumenttien ja hoitovälineiden, muovi- ja kumitavaroiden, containereiden, metalli- ja lasiastioiden sterilointiin. Hankinnan kohteena on lisäksi hankittavan autoklaavin huolto, jonka huoltosopimus on voimassa toistaiseksi. Huoltosopimukseen sisältyvät laitteen huolto-ohjelman mukaiset vuosihuollot (ja tarvittaessa puolivuosihuollot) tulee hinnoitella tarjouslomakkeella ja ne on oikeus veloittaa myös takuuaikana. Takuunalaisista huoltotöistä ja varaosista ei ole oikeus veloittaa takuuaikana. Laitteen tulee täyttää seuraavien standardien vaatimukset: - Konedirektiivi 89/392/ETY - Pienjännitedirektiivi 72/23/ETY - EMC -direktiivi 89/336/ETY - Terveydenhuollon laitteet ja tarvikkeet direktiivi 90/385/ETY, 93/42/ETY sekä 93/68/ETY - Painelaitedirektiivi 97/23/EY - EN ISO 285 +A2:2009 (Sterilointi, Höyrysterilointilaitteet, Suuret sterilointilaitteet) - EN ISO 17665-1 - Medical Devices Directive (MDD) 2007/47/EEC - EN 60601/IEC 601 (Terveydenhuollon sähkölaitteet, yleiset turvallisuusvaatimukset) - EN 61010-1 (Sähkölaitteet mittaus-, säätö- ja laboratoriokäyttöön) - Osa 1: yleiset turvallisuusvaatimukset - Osa 2: höyrysterilaattorit terveydenhuoltoon ja laboratorioihin - EN 61010-2-040
2 (13) - EN 50081-2 (Sähkömagneettinen yhteensopivuus, häiriöpäästöt) - EN 50082-1 (Sähkömagneettinen yhteensopivuus, häiriönsieto) - Laitevalmistajalla tulee olla standardin EN ISO 13485 vaatimusten mukainen laadunhallintajärjestelmä Hankittavassa laitteessa tulee olla seuraavat ominaisuudet: - Mahduttava vähintään 3 isoa koria (koko: 585 x 395 x 195 mm) tai 6 pientä koria (koko: 585 x 395 x 100 mm) - Vähintään kumi-, instrumentti- ja pikaohjelma (=vakio-ohjelmat) - Ulkomitat tilaan sopivat o Tarjoajan tulee tutustua asennuspaikkaan ja haalausreittiin laitteen paikoilleen saattamiseksi. Käynnistä tulee sopia etukäteen osastonhoitaja Seija Rannan kanssa (puh. 03 6219733 tai seija.ranta@hameenlinna.fi). Mikäli laitetta ei saada asennettua paikoilleen olemassa olevaan tilaan, on ostajalla oikeus purkaa kauppa ja hylätä annettu tarjous sekä tehdä hankinnasta uusi päätös. - Turvallinen, EU-standardien mukainen oven automatiikka - 2-ovinen (läpiantomallinen), oltava mahdollisuus takaoven lukitsemiseen - Prosessinseurantaohjelma (Autoklaaviin sisäänrakennettu järjestelmä) o Laitteen integroidulta käyttöliittymältä on mahdollista seurata sterilointiprosessin etenemistä: vähintään näytettävät tiedot; Vaihe, lämpötila, paine kammiossa ja höyrynkehittimessä, arvioitu jäljellä oleva aika. - Lisämuistipaikkoja käyttäjän haluamille ohjelmille, väh. 4 kpl - Käyttöpaneelissa suomenkielinen käyttöliittymä - Oma sähkötoiminen höyrynkehitin - Tarvittava vedenkäsittelylaitteisto - Automaattiset vertikaalisti liikkuvat ovet - Kammio, vaippa ja höyryputkisto kauttaaltaan AISI-316 terästä (mahdollisuus puhtaan höyryn käyttöön) - Ruostumattomasta teräksestä valmistettujen etu- ja takaseinäverhoilujen asennus materiaaleineen Lisäominaisuudet Tarjouslomakkeella tulee ilmoittaa onko laitteessa seuraavat tarjouksen hintaan sisältyvät lisäominaisuudet: - mahdollisuus liittää prosessinseurantaohjelma ATK-järjestelmään tarvittaessa myöhemmin. Tiedonsiirron tulee tapahtua reaaliajassa. - taloudellinen veden kulutus (kokonaiskulutus vakio-ohjelmia käytettäessä) - lyhyet prosessikierrot seuraaville ohjelmille: instrumenttiohjelma lämpötila 134 astetta, kumi 121 astetta, pikaohjelma 134 astetta - nyt käytössä olevat apuvälineet yhteensopivat hankittavan autoklaavin kanssa Tällä hetkellä käytettävässä autoklaavissa on seuraavat apuvälineet: o koriensiirtoalusta: pituus 67 cm, leveys 34 cm, korkeus 83 cm (klaaviin työnnettäessä 81 cm) o työntökelkka (alusta), jonka päällä instrumenttikorit ovat klaavissa: pituus 63 cm, leveys 37,5 cm, korkeus 7 cm o tarjotinteline: pituus 60 cm, leveys 39 cm, korkeus 41 cm
3 (13) KÄYTTÖ- JA HUOLTOKOULUTUS Lisäominaisuuksista on mahdollista saada tarjousten vertailussa lisäpisteitä (ks. liite 2 valinta- ja vertailuperusteet). Tarjotun laitteen tulee sisältää kaikki kohdassa hankinnan kohde (sivu 1) kerrottuun käyttöön tarvittavat ohjelmat ja varusteet. Mikäli toimituksen jälkeen havaitaan, että kaikkia ko. kohdassa esitettyjä toiminteita ei pystytä toimitetulla laitteella toteuttamaan, tulee toimittajan veloituksetta saattaa laite sellaiseksi, että laitteella pystytään ko. toiminteet toteuttamaan. Laitteella tulee olla suomenkielinen käyttöohje. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä 4 oleva Teknisen huollon kaikilta hankittavilta laitteilta edellyttämä tekniset tiedot -lomake. Tarjoajan tulee varmistua siitä, että sen tarjoama laite sopii tilaajan sille osoittamaan tilaan ja laitteen kuljettaminen asennuspaikalle onnistuu. Tilaan tutustumisesta tulee sopia Seija Rannan kanssa, puh. 03 621 9733 tai seija.ranta@hameenlinna.fi. Myyjän on järjestettävä käyttö- ja huoltokoulutus tarvittavassa laajuudessa kahden päivän kuluessa laitteiston asennuksesta ja sen tulee sisältyä tarjouksen hintaan. Tarjouksessa tulee kuvata tarjottavan käyttö- ja huoltokoulutuksen sisältö ja laajuus ja siitä on mahdollista saada tarjousvertailussa lisäpisteitä. TAKUU SEKÄ HUOLTO- JA VARAOSAPALVELUT Takuuaika on oltava vähintään 2 vuotta (JYSE 2009 TAVARAT mukaisesti). Paineastialla takuun on oltava vähintään 10 vuotta. Korjaava huolto takuun kattavissa vioissa tulee tehdä takuuaikana veloituksetta arkisin normaalina työaikana. Takuuaikana ja takuuajan jälkeen korjaavat huoltotoimenpiteet tulee aloittaa viimeistään kahden vuorokauden (arkipäivä) kuluessa vikailmoituksesta. Jos tarjoajan huoltopalveluiden saatavuusaika alittaa kaksi vuorokautta, niin se tulee merkitä tarjouslomakkeelle ohjeen mukaisesti. Toimittajan on pyydettäessä annettava huoltotyölle valmistumisaikataulu (laite toimintakuntoon). Mikäli kone ei ole toimintakuntoinen toimittajan ilmoittamaan määräaikaan mennessä toimittajasta johtuvasta syystä tai toimittaja ei ole aloittanut korjaavia huoltotoimenpiteitä tarjouksessa ilmoitetun huoltopalveluiden saatavuusajan mukaisesti, niin aikataulun ylityksestä veroton sanktio on 100, alv 0 %, alkavalta vuorokaudelta, kuitenkin maksimissaan 500 alv 0 %. Tarjouslomakkeelle tulee kirjata kuvaus toimittajan huoltopalveluista niille varattuun kohtaan. Kuvauksien on sisällettävä vähintään kuvaus huolto-organisaatiosta, jossa on kerrottu henkilökunnan määrä, miten sitä koulutetaan ja onko huolto sertifioitu sekä miten varaosahuolto on toteutettu.
4 (13) Toimittajan tulee huolehtia koneen varaosien saatavuudesta ja toimittamisesta asiakkaalle. Varaosapalvelut tulee taata kahdeksaksi (8) vuodeksi. Varaosien toimitusaika saa olla enintään 2 vuorokautta (arkipäivää). HANKINTAMENETTELY ASIAKIRJOJEN JULKISUUS HINNAT JA HINNOITTELU Hankintamenettelynä on avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-palveluun (www.hankintailmoitukset.fi). Tarjousten käsittely: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousvertailu 4. Hankintapäätös Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen teon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailuasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle on tarjouksen pyytäjällä oikeus veloittaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Hankintapäätöksen jälkeen tarjoajalla on oikeus saada valitun tarjouksen kopio veloituksetta tai käydä tutustumassa valittuun tarjoukseen Hämeenlinnan Terveyspalvelut -liikelaitoksen tiloissa. Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään Excel-muotoiselle tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle (liite numero 3). Hinta on ilmoitettava euroina ( ) ilman arvonlisäveroa. Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset, ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Ostohinta on kiinteä. Hintavaraumia ei hyväksytä.
5 (13) LAKIEN JA MÄÄRÄYSTEN NOUDATTAMINEN TOIMITUSAIKA TOIMITUSEHTO Laskutuslisiä, kuljetusmaksuja, toimitusmaksuja, toimituskulumaksuja, käsittelymaksuja, kuljetusvastuumaksuja, pakkausmaksuja, toimistokuluja yms. lisiä ei hyväksytä. Huolto-ohjelman mukaisen vuosihuollon ja mahdollisen puolivuosihuollon hinta sisältää kilometrikustannukset, työ- ja matka-aikatunnit. Vikahuollon tuntihinta sisältää kilometrikustannukset ja matka-aikatunnit (tuntiveloitus on oikeus veloittaa ainoastaan tehdystä työstä, takuuajan päättymisen jälkeen). Huoltokäynnin hinnat ovat kiinteänä voimassa 31.12.2012 asti, jonka jälkeen toimittaja ja tilaaja voivat esittää hinnanmuutoksia. Muutokset astuvat voimaan vasta molempien sopijapuolten hyväksyttyä muutoksen. Tarjouksessa tulee ilmoittaa vuosihuollossa käytettävistä varaosista myönnettävä alennusprosentti voimassa olevasta varaosahinnastosta. Alennusprosentti tulee olla markkinahintainen siten, että se on ostajalle vähintään yhtä suuri kuin tätä tarjouspyyntöä vastaaville muille tarjoajan asiakkuuksille. Tämä ehdon tarjoaja voi huomioida tarjouksensa muussa hinnoittelussa. Tarjoajan on toimittava voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tarjoaja vastaa tältä osin koko tarjouksestaan ja sen mukaisesta toiminnasta, mukaan lukien mahdollisista alihankkijoistaan. Toimitusaika on ilmoitettava tarjouslomakkeella. Toimitusaika saa olla maksimissaan 14 viikkoa tilauksesta. Lyhyemmästä toimitusajasta on mahdollisuus saada lisäpisteitä tarjousten vertailussa. Toimitusaika ei saa olla välimyyntivarauksin. Autoklaavi luovutetaan ostajalle perille lopulliseen sijoituspaikkaan toimitettuna, täysin toimintakuntoisena, laitteet ja varusteet paikoilleen asennettuina sekä toimintavalmiina ja testattuna yhdessä asiakkaan kanssa (toimituksen hyväksyntä edellyttää asiakkaan kirjallista hyväksyntää). Laitteen dokumentit (mukaan luettuna käyttö- ja huolto-ohjeet sekä oppaat) suomenkielisinä toimitetaan laitteen mukana. Luovutuksen yhteydessä ostaja suorittaa luovutustarkastuksen. Kaikki näistä ehdoista toimittajalle aiheutuvat kulut sisältyvät tarjottuun hintaan. VIIVÄSTYSSANKTIO Toimituksen viivästyessä tarjoaja maksaa viivästyssanktiona yksi (1) prosenttia (%) laitteen kokonaishinnasta, alv 0 %, jokaiselta alkavalta kalenteriviikolta. Viivästyssanktio on korkeintaan 20 prosenttia (%) koneen kokonaishinnasta, alv 0 %. Ostajalla on oikeus purkaa kauppa ilman kustannuksia, mikäli viivästys on enemmän kuin 20 viikkoa. Viivästyssanktio koskee myös ajallaan toimitettua puutteellista toimitusta. Sanktiomenettelyä ei noudateta, jos toimitus viivästyy tilaajasta johtuvista syistä.
MAKSUEHTO JA VIIVÄSTYSKORKO 6 (13) Maksuehto on 21 päivää netto hyväksytystä toimituksesta eli kun laite on valmiiksi asennettu ja testattu sekä toimitus hyväksytty. Lyhyempää maksuehtoa ei hyväksytä, pidemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä. Viivästyskorko saa olla korkeintaan korkolain mukainen viivästyskorko. Suurempaa viivästyskorkoa ei hyväksytä, pienemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä. LASKUTUS Laskun/laskujen on sisällöltään täytettävä voimassa olevan arvonlisäverolain vaatimukset. SOPIMUSEHDOT JA TARJOUSPYYNNÖN MUUT EHDOT Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Toissijaisesti noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 TAVARAT; huoltopalvelujen osalta JYSE 2009 PALVELUT). Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos ostajan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Toimittajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Toimittaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Hankintayksiköillä on oikeuskäytännössä katsottu olevan velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus (tai kirjallinen tilaus) 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVARAT; huoltopalvelujen osalta JYSE 2009 PALVELUT) 4. Tarjous liitteineen Hämeenlinnan Terveyspalvelut -liikelaitos tekee hankintapäätöksen. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen, vaan sopimus syntyy
7 (13) sopimusasiakirjan (tai kirjallisen tilauksen) allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään omia toimitusehtoja. Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon täysimääräisestä korvaamisesta toiselle sopimusosapuolelle. Sopimusosapuolet eivät kuitenkaan vastaa välillisistä vahingoista. Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen mukainen vapauttamisperuste (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen. Riitatilanteissa oikeuspaikkana on tarjouksen pyytäjän kotipaikkaa lähinnä oleva käräjäoikeus. Myyjällä ei ole oikeutta ilman tilaajan kirjallista suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle. Tämä ei kuitenkaan estä myyjää käyttämästä alihankkijoita. Alihankkijoiden käytöstä on kuitenkin aina informoitava ostajaa kirjallisesti. SOVELTUVUUSPERUSTEET SEKÄ VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Soveltuvuusperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 1. Valinta- ja vertailuperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 2. TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET TARJOUKSEN ANTAMINEN Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen johanna.tuomola@seutukeskus.fi. Kysymys/kysymykset on oltava perillä viimeistään 29.12.2011 klo 14.00 mennessä. Viestin aiheeksi on merkittävä Kysymykset autoklaavista. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan seuraavassa Internet-osoitteessa (viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista): http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/ Tarjoajan tulee joka tapauksessa käydä lukemassa yllä mainittu Internet-sivu 6 päivää ennen tarjousten jättämistä, koska sivuilla on saatettu tarkentaa tarjouspyyntöön liittyviä asioita viran puolesta. Jos tarjoaja on vähänkin epävarma jostain tarjouspyynnön liitteineen kohdasta, kannattaa tarjoajan ehdottomasti esittää asiasta kysymys sen sijaan, että tarjoaja tekee itse oletuksen siitä, mitä kyseinen kohta mahdollisesti tarkoittaa, jolloin vaarana on esimerkiksi se, että tarjoajan tarjous joudutaan hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjous tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeella (liite numero 3).
8 (13) Tarjoajan ei tule toimittaa mitään muita tietoja kuin tarjous- ja hinnoittelulomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa toimitettaviksi, koska muilla tiedoilla ei voi kuitenkaan olla mitään vaikutusta tarjousvertailuun. TARJOAJAN TULEE VASTATA VAIN SIIHEN, MITÄ ON KYSYTTY JA NIIN KUIN ON KYSYTTY. Tarjouksen liitteineen tulee olla virallisesti allekirjoituksella/-kirjoituksilla vahvistettu. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö/tarjouksen ovat allekirjoittaneet toimivaltaiset henkilöt. VASTAUSAIKA Tarjoukset liitteineen on jätettävä 9.1.2012 klo 14.00 mennessä. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta em. päivästä lukien. VASTAUSOSOITTEET Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja tarjouskilpailuun liittyvä asiointi huomioidaan vain suomen kielellä esitettynä ja kirjoitettuna. Tarjous (eli tarjous- ja hinnoittelulomake) liitteineen tulee palauttaa sähköpostitse alla olevaan sähköpostiosoitteeseen (viestin aiheeksi on merkittävä Tarjous autoklaavista ). sähköposti: johanna.tuomola@seutukeskus.fi PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Hämeenlinnassa SEUTUKESKUS OY HÄME puolesta TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Jussi Oksa hankintajohtaja LIITE 1 LIITE 2 LIITE 3 LIITE 4 Soveltuvuusperusteet Valinta- ja vertailuperusteet Tarjous- ja hinnoittelulomake Tekniset vaatimukset -lomake
SOVELTUVUUSPERUSTEET Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot: 9 (13) LIITE 1 1. Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. 2. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. 3. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. 4. Tarjoajalla on vuosilta 2006 2011 vähintään kolme (3) referenssiä autoklaavien toimittamisesta. Tarjouksessa on ilmoitettava referenssikohteet ja referenssikohteiden yhteyshenkilöt. 5. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteineen mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. 6. Tarjoajan palvelu annetaan suomen kielellä.
VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET 10 (13) LIITE 2 Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavin perustein: Painoarvo Pistemäärä Hinta 40 % 0-40 pistettä Käytettävyys 30 % 0-30 pistettä Toimitusaika 10 % 0-10 pistettä Huolto 20 % 0-20 pistettä YHTEENSÄ 100 % 0-100 pistettä Hinta Käytettävyys Edullisin tarjousvertailun hinta yhteensä saa vertailussa 40 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: (edullisin tarjousvertailun hinta / tarjouksen tarjousvertailun hinta) * 40 pistettä. Käytettävyydestä on mahdollista saada maksimissaan 30 pistettä seuraavasti: - laitteen prosessinseurantaohjelma on mahdollista liittää ATK-järjestelmään tarvittaessa myöhemmin (tiedonsiirron tulee tapahtua reaaliajassa), max. 5 pistettä tarjouslomakkeella ilmoitettava onko tarjottavassa laitteessa yllä mainittu mahdollisuus (mikäli toimittaja vastaa kyllä, tarkoittaa se sitä, että toimittajalle ei makseta mitään ko. toiminnallisuuden käyttöön saattamisesta, atklaitteista vastaa tilaaja) - taloudellinen veden kulutus, max. 4 pistettä tarjouslomakkeella ilmoitettava kokonaiskulutus vakio-ohjelmia käytettäessä pienin kokonaiskulutus vakio-ohjelmia käytettäessä saa maksimipisteet ja muut suhteutettuna siihen - vakio-ohjelmien ajat, max. 12 pistettä tarjouslomakkeella on ilmoitettava vakio-ohjelmien EN285-standardin kuvailemien täysien tyyppikuormien mukaiset prosessikiertojen ajat seuraaville ohjelmille: o instrumenttiohjelma 134 astetta o kumiohjelma 121 astetta o pikaohjelma 134 astetta lyhin aika saa kohdassa mainitut maksimipisteet ja muut suhteutettuna siihen - yhteensopivuus nyt käytössä olevien apuvälineiden kanssa, max. 9 pistettä tarjouslomakkeella on ilmoitettava ovatko alla mainitut käytössä olevat apuvälineet yhteensopivia tarjottavaan autoklaaviin (maksimipisteet, 3 pistettä/apuväline, saa mikäli apuväline on yhteensopiva tarjottavaan autoklaaviin) o koriensiirtoalusta: pituus 67 cm, leveys 34 cm, korkeus 83 cm (klaaviin työnnettäessä 81 cm)
11 (13) o työntökelkka (alusta), jonka päällä instrumenttikorit ovat klaavissa: pituus 63 cm, leveys 37,5 cm, korkeus 7 cm o tarjotinteline: pituus 60 cm, leveys 39 cm, korkeus 41 cm Apuvälineisiin on mahdollista tutustua tilaan ja haalausreittiin tutustumisen yhteydessä Toimitusaika Vähimmäisvaatimukset alittavasta toimitusajasta on mahdollista saada maksimissaan 10 pistettä. Lyhin toimitusaika saa 10 pistettä ja muut suhteutettuna siihen. Huoltopalvelu Vähimmäisvaatimukset ylittävästä huoltopalvelusta on mahdollista saada maksimissaan 20 pistettä seuraavasti: huollon vasteaika, max. 10 pistettä tarjouslomakkeella ilmoitettava huollon vasteaika: o korjaavat huoltotoimenpiteet aloitetaan viimeistään yhden vuorokauden (arkipäivä) kuluessa vikailmoituksesta, mutta huollon aloittamisesta 24h sisällä ilmoituksesta veloitetaan erikseen pikalisää, 5 pistettä o korjaavat huoltotoimenpiteet aloitetaan viimeistään yhden vuorokauden (arkipäivä) kuluessa vikailmoituksesta ilman lisäveloitusta, 10 pistettä huoltopalveluiden kuvaus, max. 10 pistettä tarjouksen liitteenä on toimitettava kuvaus huolto-organisaatiosta, jossa on kerrottu henkilökunnan määrä, miten sitä koulutetaan ja onko huolto sertifioitu sekä miten varaosahuolto on toteutettu. sisällöltään parhain huoltopalveluiden kuvaus saa maksimipisteet ja muut suhteutettuna parhaaseen Eniten pisteitä (maksimipistemäärä on 100 pistettä) saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.
TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE 12 (13) LIITE 3 Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/
13 (13) LIITE 4 TEKNISET VAATIMUKSET Tarjouksen liitteenä pitää toimittaa tekniset vaatimukset -lomake, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/