NordDRG-opas. Kustannuslaskennan ohje

Samankaltaiset tiedostot
Laadukkaasta kirjaamisesta tehokkaaseen talouden johtamiseen. DRG käyttäjäpäivät Petra Kokko

Kustannukset per potilas laskenta ohjaamaan asiakaskeskeistä johtamista

NordDRG-opas. Kustannuslaskennan ohje

Perussopimuksen mukaan erikoissairaanhoidon palvelujen hinnoitteluperusteet päättää valtuusto ja sairaalakohtaiset hinnat hyväksyy hallitus.

Tuotteistaminen yhteistoiminta-alueella

Potilaskohtainen kustannuserittely laskennan käytännön toteutus

Välisuoritehinnasto 2016

Kokonaiskustannusmalli Päivi Mäntysaari, Kokonaiskustannusmallin toteutus Tampereen yliopistossa

Anna-Leena Hanhisuanto Laskentapäällikkö. Lapin sairaanhoitopiirin ky

DRG:n perusteet ja logiikka DRG -manuaalin esittely

Palautekooste ja työryhmän vastine (2. vaihe): JHS XXX Maakuntien kustannuslaskenta

NordDRG:n perusteet ja logiikka

JHS-Kustannuslaskenta JHS-Palveluluokitus ja niihin liittyvä laskenta

PPSHP Vuoden 2010 aineiston trimmausprojekti. Peteri & Vesa

Perusterveydenhuollon kustannukset vertailukelpoisiksi Sami Rantanen

Uusi näkökulma suunnitteluun hyödyntäen alueellista sote-tietoa

Tammi-huhtikuu 4/2008 Osavuosikatsaus I

Kansallinen DRG keskus: Aitoa asiantuntijapalvelua vai pelkää rahaliikennettä?

Välisuoritehinnasto 2017

POTILASKOHTAINEN KUSTANNUSLASKENTA PSHP:SSÄ

HAKEMUS RAAHEN SEUDUN HYVINVOINTIKUNTAYHTYMÄN PERUSTERVEYDENHUOLLON YMPÄRIVUOROKAUTISEN PÄIVYSTYKSEN JÄRJESTÄMISEEN 1.6.

Potilaiden lääkitys ja NordDRG-tuotteistuksen kehittäminen Mikko Rotonen, HUS Tietotekniikka

Katsaus : Keski-Suomen sotetuotanto. Esittely: Keski-Suomen sairaanhoitopiiri Palvelutuotantotyöryhmä Asko Rytkönen Kehittämispäällikkö

HOITOPALVELUJEN TUOTTEISTUKSEN JA HINNOITTELUN PERIAATTEET VUODELLE 2010

FORSSAN SEUDUN HYVINVOINTIKUNTAYHTYMÄ SOSIAALIHUOLLON PALVELUJEN TUOTTEISTUSPERIAATTEET VUONNA 2016

Huippuyksiköiden kustannusraportointi

Äänekoski. Paljon erikoissairaanhoidon palveluita käyttävät potilaat. Psykiatria F00-F99. Toteuttajat: Medfiles Oy. Proper Oy.

Pauli Salonpää Aulis Hämäläinen Raili Linna Kari-Pekka Urpilainen Anita Urpilainen. Virpi Piispanen Manu Toikkanen Juha Urpilainen

Asiakasryhmittelyllä palveluketjun tuottavuus näkyväksi FinDRG-hanke

Yliopistouudistus ja kirjastojen talous

Kuntien yhteistoiminta ja tilastot. Mikko Mehtonen

KUSTANNUSLASKENTA PATOLOGIAN LBORATORION TOIMINNAN KUVAAJANA

Kansallinen DRG-keskus DRG Kansalliset painokertoimet

KARSTULA. Paljon erikoissairaanhoidon palveluita käyttävät potilaat. Toteuttajat: Medfiles Oy Proper Oy

Tietotuen suunnittelu hoitolinjojen sairaalassa

KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRI

SAIRAALOIDEN HOITOTOIMINNAN TUOTTAVUUS. Kustannuslaskenta. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirissä Virpi Alander

Lausunnon antaminen hallinto-oikeudelle tehdyn valituksen johdosta / Kaavin kunta. Valituksen johdosta on todettava seuraavaa:

Sairaanhoitopiirin toiminta ja talous Kuluva vuosi Talousarvio Sopimusohjausneuvottelut Talousjohtaja Aija Suntioinen

Juankosken, Kuopion ja Nilsiän kaupungit sekä Kaavin, Lapinlahden, Maaningan, Rautavaaran, Siilinjärven ja Tuusniemen kunnat.

Kysymykset ja vastaukset työterveyshuollon kilpailutus

PUITESOPIMUS KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JÄRJESTÄMISVELVOLLISUUDEN PIIRIIN KUULUVIEN TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUJEN TUOTTAMISESTA

Tilakustannukset osana palvelun kustannusrakennetta

2 HYKS-SAIRAANHOITOALUEEN TOIMINNAN JA TALOUDEN SEURANTARAPORTTI, TAMMI-HUHTIKUU 2016

Toiminta- ja taloussuunnitelman lähtökohdat, perusteet ja kehys. Sopimusohjauksen kehysseminaari Talousjohtaja Aija Suntioinen

HALLITUS ESITYS VUODEN 2017 PALVELUHINNASTOKSI HALL 180 HUS/2400/2016

SOPIMUS IT- PALVELUSTA SOPIMUS NRO: MEDBIT Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg

HUS:N TUOTTAVUUDEN MITTAUS JA TUOTTAVUUSKEHITYS. Laskentapäällikkö Taru Lehtonen Yhtymähallinto, talousryhmä

SOTE palveluiden järjestäjä seuraa voimavarojen käyttöä ja vaikuttavuutta. Markku Tervahauta, LT palvelualuejohtaja Kuopion kaupunki

Tyks Vakka-Suomen sairaalan ja Uudenkaupungin kaupungin terveyskeskuksen vuodeosastotoimintojen yhdistäminen

Ensihoidon kelakorvausten kohdistamisen selvityspyyntö Sysmästä

pdrg-tuotteistus perusterveydenhuollon palveluiden tuottamisessa ja johtamisessa

Kysymykset ja vastaukset

Hinnoittelu ja kustannuslaskenta; tuloksia sosiaali- ja terveydenhuollon yrittäjäfoorumin työskentelystä

Kustannuslaskenta johtamisen välineenä?

HELSINGIN JA UUDENMAAN Hallitus , LIITE 8 SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ

RAI-vertailukehittäminen

DRG:n perusteet ja logiikka. Kansallinen DRG keskus Kristiina Kahur DRG-käyttäjäpäivät Joensuu

Välinehuollon tuotteistus ja hinnoittelu. Case Tyks-Sapa-liikelaitos Varsinais-Suomen välinehuolto Palvelualuejohtaja Hanna Mäkilä

Valtion vuokrajärjestelmä Vuokrakäsikirja

VUODEN 2015 TALOUSARVION JA VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET

Välinehuollon tuotteistus ja hinnoittelu

Somaattinen erikoissairaanhoito 2006

Kliinisten hoitopalvelujen tuottavuustoimet, vuoden 2016 raamiin sopeuttaminen ja sen aiheuttamat riskit

HUS:N TOIMINNAN JA TALOUDEN SEURANTA. Tammi- maaliskuu 2015 Valtuuston kokous , toimitusjohtaja Aki Lindén

Jakopalkka Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo

Seuraavaksi: Talous- ja hallintojohtaja Tiina Pulli, Valtori: Valtorin taloudelliset näkymät ja palveluhintojen muodostuminen

IV. Potilasryhmittely-, kustannuslaskenta ja

HALLITUS

HELSINGIN KAUPUNKI Liite 1 (5) SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMIALA Hallinto / Talous- ja suunnittelupalvelut Talouden tuki -yksikkö

Erikoissairaanhoidon talouden näkymiä

SPB-mallin käyttäjiä. Opetustoimi Jyväskylä Tampere Kauniainen Porvoo Seinäjoki Raahe Nurmijärvi Salo Mäntsälä Akaa Tuusula Laukaa Kirkkonummi Lohja

Kuntayhtymän nimi on Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä ja sen kotipaikka on Vaasan kaupunki.

Asemakaavoista ja asemakaavan muutoksista perittävät maksut (MRL 59 ) hinta

HYVÄÄ LAATUA KOHTUULLISILLA KUSTANNUKSILLA. Tukikelpoisuusasetus Hankintojen kilpailuttaminen Hankkeiden viestintä

Tuen myöntäminen rakennerahastohankkeissa - rahoituspäätökset EURA 2007 järjestelmässä. Ylitarkastaja Jenni Hyvärinen TEM/AKY/RAHA

TÄYTTÖOHJE 1(5) Kustannukset, tulot ja suoritteet vuonna 2017 OPINTOKESKUKSET

Aurinkorannikon suomalaisen koulun kannatusyhdistys ry VALTIONOSUUSJÄRJESTELMÄN EDELLYTTÄMIEN TIETOJEN TOIMITTAMINEN VUODELTA 2007

2014 talousarvion valmistelun lähtökohdat ja jäsenkuntien maksuosuudet. Kuntatilaisuus Mari Frostell

Miksi työaikaa kohdennetaan? Onko tässä järkeä?

Yhteisten kirjastopalvelujen kustannuslaskenta

Hinnastohulinat. ValueFramen käyttäjäpäivät Patrik Cederberg, Progresso Oy. Suuntaa menestykseen

Koodikirjaamisen auditoinnin tulokset KYS Erva-alueelta (2014)

OPETUSHALLITUS Tieto ja rahoitus -yksikkö Hakaniemenranta HELSINKI Puhelin. Sähköposti

Tilinpäätös Valtuustoseminaari Talousjohtaja Elisa Kusmin

Kuntalain yhtiöittämisvelvollisuutta koskevat poikkeukset (Kuntalaki 2 b )

Jatkotoimenpiteet ja tilaisuuden päättäminen

Potilashoidon vuosikertomus 2015 Turunmaan sairaala

Jokilatvojen tilapalveluiden Kuntayhtymän palvelutuotannon YLEISSOPIMUS

Keskushallinto (5)

Tervetuloa Hämeenlinnaan DRG-käyttäjäpäivät Hanna Narsakka Projektipäällikkö, Kehittämisyksikkö

ATERIAPALVELUJEN TUOTTAMISEN YHTEISTYÖSOPIMUS KAINUUN SOSIAALI - JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄN JA KUNNAN VÄLILLÄ SOPIJAOSAPUOLET

Kuntapalvelutoimiston raportointi, tammi-huhtikuu vuosi 2014

Valtorin kustannuslaskennan malli. Marjukka Posio ja Hanna Kuikka

TERVEYDENHUOLLON KUSTANNUKSET 2014 Tilastotiedote 11/ 2015

VUOSI 2012 Tilinpäätöksen yhteenveto

ERITYISTASON SAIRAANHOIDON JÄRJESTÄMINEN. Erikoissairaanhoidosta annettu laki (1062/89) 11 :n 2 momentti

Budjetointiohje vuoden 2014 KuEL-maksuihin ja arvioita vuosille

CASE II: Mitä opittiin lastentautien Tyks Tays tuottavuusvertailusta

Valmistelun lähtökohtia. Talousarvion 2017 yksityiskohtainen erittely. resursseja jonkin verran uudella tavalla.

Transkriptio:

1 (18) NordDRG-opas Kustannuslaskennan ohje v. 2016 Kansallinen DRG keskus FCG Konsultointi Oy Osmontie 34, PL 950, 00601 Helsinki Puh. 010 4090, fax 010 409 5001, www.fcg.fi Y-tunnus 2474027-3 Kotipaikka Helsinki

FCG KONSULTOINTI OY 2 (18) Sisällys 1 JOHDANTO... 3 2 KUSTANNUSLASKENNAN YLEISKUVAUS... 4 2.1 Kirjanpito ja laskutus... 4 2.2 Laskennassa käytettävät tietojärjestelmät... 6 2.3 Hoitopalvelujen kustannusten käsittely... 7 3 VÄLISUORITELASKENTA... 8 4 LASKENTAMENETELMÄT... 10 4.1 Toimintoperusteinen kustannuslaskenta... 10 4.2 Suoriteperusteinen kustannuslaskenta... 10 4.3 Hybridikustannuslaskenta... 11 4.4 Relative Value Unit (RVU)-laskenta... 11 5 KUSTANNUSLASKENNAN TOTEUTUS... 11 5.1 Kustannuslaskennan lähtötiedot... 11 5.2 Kustannuslajit ja niiden kohdistaminen... 12 5.2.1 Kustannuslajeja... 12 5.2.2 Välisuoritelajeja... 12 5.3 Tarkennuksia muiden kustannuslajien kohdennuksiin... 15 6 HINNOITTELU... 16 6.1 Tuotehinnoittelu... 16 6.2 Välisuoritehinnoittelu... 17 7 PÄIVYSTYSTOIMINTA... 18 8 TAUSTAJULKAISUJA... 18

FCG KONSULTOINTI OY 3 (18) 1 JOHDANTO Kansallinen kustannuslaskennan käsikirja antaa yhteisen viitekehyksen, jonka avulla erikoissairaanhoidon resurssien kulutus yhdistetään kliinisesti mielekkäisiin hoitokokonaisuuksiin. Kustannuslaskennan käsikirjaa seuraamalla voidaan toteuttaa potilaskohtainen kustannuslaskenta. Tavoitteena on luoda yhtenäisiä käytäntöjä kustannusten yhdistämiseksi hoidon sisällöllisiin kokonaisuuksiin. NordDRG-tuotteistus ja varsinkin DRG-hinnoittelu ja - laskutus ovat laajalti käytössä Suomen sairaanhoitopiireissä. Potilaskohtainen kustannuslaskenta on johtamisen väline, joka antaa erinomaisen pohjan prosessiajattelulle sekä lääketieteellisen toiminnan johtamiselle. Potilaskohtaisella kustannuslaskennalla saavutetaan kustannusrakenteen läpinäkyvyyttä ja pystytään arvioimaan eri toimijoiden tehokkuutta ja tuottavuutta. Potilaskohtainen kustannuslaskenta on välttämätön edellytys eri palveluntuottajien eli sairaaloiden väliselle kustannusvertailulle. Vertailun toteuttaminen edellyttää mahdollisimman yhteneväisiä kohdistussääntöjä potilaskohtaisen kustannuslaskennan perustaksi. Järjestelmä perustuu ajatukseen kohdistaa sairaanhoidosta aiheutuvat kustannukset aiheuttamisperiaatteella hoitoa saaneeseen potilaaseen. Potilaaseen kohdistetaan kaikki hänen hoitamiseensa liittyvät kustannukset, kuten lääkäri- ja hoitajatyö, lääkkeet, tutkimukset, toimenpiteet sekä yleiskustannukset kuten kiinteistö- ja hallintokustannukset. Kustannukset on mahdollista kohdistaa potilaalle annettuun hoitoon erittäin tarkasti, mutta tarkkuuden kasvaessa myös laskentaan kuluva työmäärä kasvaa. Potilaskohtaista kustannuslaskentaa varten pitää sopia siitä, millä tarkkuudella kustannuksia kohdistetaan. Kompromisseja ja laskennan pelisääntöjä tehdään tällä hetkellä itsenäisesti jokaisessa organisaatiossa, vaikka haasteet ja ongelmat ovat kaikilla samankaltaisia. jun Kuva 1. Kustannusten linkitys potilaiden hoitoon ja laskutukseen

FCG KONSULTOINTI OY 4 (18) Potilaskohtaisen kustannuslaskennan käyttöönotto on suositeltavaa kaikissa erikoissairaanhoidon yksiköissä, joissa se on yksikön toiminnan volyymiin nähden tarkoituksenmukaista. Pientenkään sairaaloiden kohdalla tämän ei pitäisi osoittautua kohtuuttoman kalliiksi ratkaisuksi toiminnan volyymiin sekä laskennasta saatavaan hyötyyn nähden. Potilaskohtainen kustannuslaskenta on kuitenkin ainut keino selvittää jokaisen organisaation oman toimintamallin aiheuttamat kustannukset ja vain siten voidaan päästä aitoon kustannusvertailuun eri organisaatioiden välillä, esimerkiksi sairaaloiden hoitotoiminnan tuottavuusvertailussa. Sairaanhoitoyksikön omasta kustannus- ja suoriteaineistosta voidaan muodostaa omat painokertoimet NordDRG-tuotteistuksen pohjaksi potilaskohtaisen kustannuslaskennan avulla. Mikäli tämä ei ole organisaatiossa mahdollista, voidaan käyttää Kansallisen DRGkeskuksen laskemia yliopistosairaaloiden tai keskussairaaloiden painokertoimia. 2 KUSTANNUSLASKENNAN YLEISKUVAUS Tässä kappaleessa kuvataan karkealla tasolla kustannuslaskennan käsitteet sekä potilaskohtainen kustannuslaskenta. Edellä mainitut käsitteet eriytetään tässä tarkastelussa, mutta kustannuslaskennan kannalta lopputulos on sama, jos kustannusten kohdistamissäännöt ovat yhtenäiset. Kuva 2. Kustannuslaskenta potilaskohtaisen laskennan näkökulmista 2.1 Kirjanpito ja laskutus Kirjanpidossa kustannuspaikat luokitellaan kahteen ryhmään: 1) Apukustannuspaikat, joiden toiminnan tarkoituksena on avustaa pääkustannuspaikan toimintaa ja huolehtia organisaation toiminnan yleisistä edellytyksistä. Niiden kustannukset kohdistetaan pääkustannuspaikoille sisäisenä laskutuksena tai vyörytyksenä. 2) Pääkustannuspaikat (kliiniset ydinpalvelut), joiden toiminta kohdistuu välittömästi lopullisten suoritteiden aikaan saamiseen eli potilaalle annettavaan hoitoon. Pääkustannuspaikka on hoidon antamisesta ja ulkoisesta laskutuksesta vastaava yksikkö. Ulkoinen lasku kattaa sekä pää- että apukustannuspaikkojen kustannukset.

FCG KONSULTOINTI OY 5 (18) Kuva 3. Sisäisten ja ulkoisten maksujen ja laskujen kulku Potilaskohtainen kustannuslaskenta Kuva 4. Kustannusten yhteys välisuoritteisiin ja DRG-tuotteisiin

FCG KONSULTOINTI OY 6 (18) 1) Ylin taso on lopputuote, joka määräytyy ryhmittelemällä yksittäisten potilaiden palvelutapahtumat (käynnit ja hoitojaksot) useita potilastapauksia sisältäviksi NordDRGtuoteryhmiksi. Kunkin tuoteryhmän keskikustannusta käytetään hinnoittelun perusteena. 2) Seuraava taso on yksittäisen potilaan palvelutapahtuma, joka ryhmitellään NordDRGtuotteiksi. Yksittäinen potilastapaus ja potilaan hoitoon liittyvien kustannusten rekisteröinti ja laskenta ovat tuotteistusjärjestelmän perusta. Kunkin palvelutapahtuman kokonaiskustannukset lasketaan aiheuttamisperiaatteen mukaisesti. 3) Välisuoritetaso muodostuu potilaan hoitoa palvelevista välisuoritteista, jotka perustuvat kansallisiin nimikkeistöihin ja palveluntuottajan määrittelemiin suoritteisiin. Kullakin välisuoritteella on oma kustannuslaskentansa, jonka pohjalta muodostuu välisuoritehinnasto. Välisuoritteen rakenteen tulee olla sellainen, että se sisältää tiedon potilasid:stä, intervention toteuttamisajankohdasta ja ICD 10 koodista. 4) Alimmalla tasolla ovat kustannuslajit/tilit, jotka kohdistetaan välisuoritelaskennassa välisuoritteisiin. 2.2 Laskennassa käytettävät tietojärjestelmät Kuva 5. Välisuoritelaskennan kokonaiskuvaus

FCG KONSULTOINTI OY 7 (18) Kokonaiskustannuslaskennan ja välisuoritelaskennan jälkeen tuloksena on välisuoritehinnasto. Välisuoritteet yhdistetään kohdistussäännöillä potilaan palvelutapahtumiin. Hoitokontaktit tuotteistetaan valitulla tuotteistusjärjestelmällä ja hinnoitellaan sopimusten mukaisella tavalla. 2.3 Hoitopalvelujen kustannusten käsittely Kokonaiskustannuslaskennassa erotetaan sairaanhoitopiirin ne kustannukset, joita ei kateta hoitopalveluiden hinnoilla (DRG- tai muulla hoitopalveluiden tuotteistuksella). Näitä ovat esim. valtion korvaukset opetukseen (EVO-toiminta), erityisvelvoitteet ym. Kaikki muut sairaalan toiminnan kustannukset lasketaan hoitopalveluiden suoritteiden kustannukseen mukaan. Esimerkiksi tukipalveluyksiköiden ja hallinnon yksiköiden kustannukset huomioidaan joko tuotteistamalla palvelut tai vyöryttämällä kustannukset hoitopalvelua tuottaville yksiköille. Perusperiaate on, että ne kustannukset, joita vastaan saadaan muita tuloja, jätetään pois hoitopalveluiden kustannuslaskennasta. Jos kustannusten jakaminen hoitopalveluiden ja muiden palveluiden välillä on hankalaa, voidaan muun toiminnan kustannukset olettaa yhtä suureksi kuin siitä saatavat tulot. Käytännössä siis kokonaiskustannuksista vähennetään muun toiminnan tulot ja saadut nettomenot jaetaan kustannuslaskennassa eteenpäin. Menoista vähennetään potilasmaksut sekä mahdolliset muut kuin varsinaisesta suoritetuotannosta saadut tulot aiheuttamisperiaatteen mukaisesti, kuten tuet ja avustukset, valmiusrahasto, vuokratulot, muiden palvelujen myynnit jne. Laskennassa on huomioitava, onko potilasmaksut vähennetty menoista jo välisuoritehintoja laskettaessa, vai vasta myöhemmin, ettei hintojen vähennys tuplaannu. Valtion korvaukset opetuksesta ja tutkimuksesta aiheutuneisiin kustannuksiin (ent. EVO) tulisi kattaa kaikki tutkimuksesta ja opetuksesta aiheutuvat kustannukset. Niiltä osin kun erityisvaltionosuus ei kata näitä kustannuksia, ne voidaan laskuttaa ja tarvittaessa tuotteistaa muulla tavoin. Käytännössä EVO-kustannusten erottaminen voi olla hankalaa, ellei mahdotonta, erityisesti opetustoiminnan osalta. Suositetaan että saadut EVO-tuotot vähennetään syntyneistä kustannuksista. Eroja sairaanhoitopiirien välillä voivat aiheuttaa sisäisten katteiden käsittely. Toisissa sairaanhoitopiireissä sisäisten palveluiden katteet korjataan kustannuslaskennassa kun taas toisissa näin ei toimita. Tämä saattaa aiheuttaa lyhyellä aikavälillä eroja suoritteiden tai DRG-tuotteiden kustannuksissa. Pidemmällä aikavälillä erot todennäköisesti tasaantuvat, koska toiminnassa pyritään ja tulee pyrkiä pääsääntöisesti omakustannushintaan. Eroavaisuuksia sairaanhoitopiirien välillä voi syntyä alijäämien erilaisissa käsittelyissä. Suosituksen mukaisesti organisaatioiden sisäisten tukipalveluorganisaatioiden ali- ja ylijäämät tulee sisällyttää tuotteiden kustannuksiin. Ali- ja ylijäämissä käytetään samaa vyörytysperustetta kuin laskennallisissa erissä tai ne voidaan vyöryttää toimintakulujen suhteessa. Pääasia on, että laskentatapa pidetään samana koko läpi organisaatiorakenteen. Läpilaskutettavat palvelut jotka sairaanhoitopiiri ostaa toiselta palveluntuottajalta ja veloittaa sellaisenaan eteenpäin, jätetään pois kustannuslaskennasta. Osa tuotteistetuista tukipalveluista huomioidaan sellaisenaan omana suoritteena potilaskohtaisessa kustannuslaskennassa (esim. laboratoriopalvelut) ja osa (esim.

FCG KONSULTOINTI OY 8 (18) ravintohuolto, atk-tekniikka) sisällytetään hoitopalveluja myyvän yksikön omiin suoritteisiin. Se osuus hallinnon ja tukipalveluiden kustannuksista, jota ei ole tuotteistettu, kohdistetaan hoitopalveluja myyville yksiköille erilaisilla jakosäännöillä tai vyöryttämällä. Tämä voidaan tehdä joko kirjanpidossa (budjettiin tai toteumaan perustuen) tai kustannuslaskennan järjestelmässä. Tyypillisiä vyörytettäviä eriä ovat yleishallinnon kustannukset, rahoitusmenot ym. Jaettava kustannus on usein ns. nettokustannus, jossa esim. rahoitusmenoista on vähennetty rahoitustulot ja jäljelle jäänyt nettomeno jaetaan hoitopalveluyksiköille. Lopuksi, ennen suoritekohtaisen laskennan aloittamista, apukustannuspaikkojen vyörytykset jaetaan pääkustannuspaikoille. Esimerkkejä vyörytyksessä käytettävistä kohdistusperusteista: Palkkamenot Hoitohenkilökunnan lukumäärä Lääkärihenkilökunnan lukumäärä Muut henkilökunnan lukumäärä Painotetut neliöt Toimintakulut Hoitojaksot ja pkl-käynnit yhteensä Hoitopäivien lukumäärät (laskutus) Pkl-käyntien lukumäärät (laskutus) Päivystyshintaa ei voida antaa erikseen tuotetasolla, koska usein vain tietty hoidon osa, ei koko hoito, on päivystyksellinen. Välisuoritetasolla hinnoittelussa ja toiminnan ohjaamisessa tulisi käyttää päivystyksellisyyttä kuvaavaa kiireellisyyskerrointa, joka nostaa välisuoritteen hintaa. Kiireellisyyskerrointa henkilöstömenoille voidaan käyttää ainakin laboratorionäytteiden, radiologian, ym. diagnostisten tutkimusten yhteydessä, tosin kertoimen tarkka laskeminen on hankalaa. 3 VÄLISUORITELASKENTA Välisuoritelaskennan tehtävänä on selvittää välisuoritteiden kustannukset. Laskennan tuloksena saadaan tuotekohtainen kustannus, jota yleensä käytetään perusteena välisuoritteen hinnan määrittämisessä. Välisuoritelaskennan tulosten perusteella voidaan suunnitella tarkemmin resurssien kohdentamista ja pyrkiä mahdollisimman kustannustehokkaaseen toimintaan. Yhtenä laskennan tavoitteena on tuotannon ohjaaminen tulosten avulla. Välisuoritelaskennassa kohdennetaan kokonaiskustannuslaskennassa saadut pääkustannuspaikan kustannukset välisuoritteille eri välisuoritteiden yksikkökustannusten selvittämiseksi. Tämä mekanismi on kuvattu alla olevassa kuvassa. Kustannusten kohdentamisessa kuvan punaisessa laatikossa käytetään aiheuttamisperiaatetta aina kun se on mahdollista, muissa tapauksissa jakoperusteena käytetään yhtenäisesti sovittuja systemaattisesti kerättyjä jakosääntöjä. Laskenta voidaan suorittaa taulukkolaskentaohjelmalla tai erillisellä käyttöä varten kehitetyllä laskentaohjelmalla. Mikäli välisuoritelaskentaa tehdään kustannuslaskentaan kehitetyn laskentaohjelman avulla, on niihin olemassa käyttöoppaat erikseen.

FCG KONSULTOINTI OY 9 (18) Kuva 6. Välisuoritelaskenta: kustannukset kohdennetaan välisuoritelajeille Välisuoritelaskennan lähtötiedot Välisuoritelaskenta jakautuu yllä olevan kuvan mukaisesti kohdennettaviin kustannuksiin, laskentakohteisiin (välisuoritteisiin) ja menetelmiin. Kohdennettavat kustannukset Kohdennettavat kustannukset saadaan kokonaiskustannuslaskennasta. Kustannuslaskennassa kustannukset jaetaan kustannuslajeihin, joita ovat esimerkiksi: Henkilöstömenot Tarvikekulut Lääkekulut (niiltä osin kuin ei voida seurata aiheuttamisperiaatetta) Tilakustannukset Hallinto Laitteet Välinehuolto Yleiskustannukset Erikoissairaanhoidossa ylivoimaisesti tärkein yksittäinen kustannuslaji on henkilöstökustannukset, jotka muodostavat 50-80 % kaikista kustannuksista. Kärjistäen voidaan sanoa, että mikäli henkilöstökulujen kohdistus on pääpiirteittään toimiva, niin jäljelle jäävätkin kustannukset kohdistuvat varsin tarkasti käytettäessä henkilöstömenojen kohdistamisen suhdetta myös muihin kustannuslajeihin. Henkilöstökustannusten kohdentamisessa henkilöstö ryhmitellään tyypillisesti toiminnan mukaan. Henkilömäärä ilmaistaan tyypillisesti henkilötyövuosina ja määritellään halutulla tarkkuudella. Välisuoritelaskennan laskentakohteet Välisuoritelaskennan laskentakohteita ovat pääkustannuspaikkojen tuottamat välisuoritteet, joita käytetään potilaan hoidossa

FCG KONSULTOINTI OY 10 (18) Esimerkiksi: hoitopäivät: lasketaan hoitopäivän hinta, joka voi olla jaettu esimerkiksi hoitoisuuden mukaan muutamiin luokkiin poliklinikkakäynnit tehohoitopäivät leikkaustoimenpiteet kuvantamistutkimukset laboratoriotutkimukset muut hoitotoimenpiteet 4 LASKENTAMENETELMÄT Tässä kappaleessa kuvataan yleisimmin käytössä olevia kustannuslaskennan menetelmiä. Menetelmäkuvakset ovat esimerkkejä erityyppisistä laskentatavoista. Kaikkia kuvattuja menetelmiä voidaan käyttää sekä ennakko- että jälkilaskentatilanteissa, ja laskentamalleissa huomioidaan sekä välittömät kuin välillisetkin kustannukset. 4.1 Toimintoperusteinen kustannuslaskenta Toimintoperusteisessa kustannuslaskennassa pyrkimyksenä on kohdistaa tuotannon tekijöiden kustannukset mahdollisimman todenmukaisesti niille toiminnoille, jotka kustannuksia aiheuttavat. Käytettäessä toimintoperusteista kustannuslaskentaa kohdennetaan syntyneet kustannukset, aluksi kaikille olemassa oleville resursseille. Tämän jälkeen ne kohdennetaan eri toiminnoille sillä perusteella miten ne käyttävät resursseja. Toimintojen kustannukset kohdennetaan puolestaan tuotteille tai muille laskentakohteille aikaansaatujen suoritteiden mukaisessa suhteessa. Kaikissa vaiheissa tulisi noudattaa kustannusten aiheuttamisperiaatetta. Toimintoperusteisen kustannuslaskennan vahvuutena on, että jokaisen toiminnon osalta voidaan käyttää siihen soveltuvia jakoperusteita ja kustannusajureita. Laskennassa sairaalan toiminta pilkotaan niin pieniin osiin, että sieltä voidaan kohtuullisen helposti löytää sellaiset työtehtävät, jotka kuluttavat eniten sairaalan resursseja eli maksavat eniten. Tämän perusteella voidaan miettiä, miten nämä tehtävät hoidetaan niin, että tuottavuutta saadaan parannettua. Mikäli esimerkiksi kapasiteetin kanssa on ongelmia, voidaan toimintolaskennan avulla löytää sellaiset työvaiheet, joiden uudelleen järjestämisellä saadaan työmäärä kohtuulliseksi ilman että potilaiden hoito kärsii. 4.2 Suoriteperusteinen kustannuslaskenta Suoriteperusteista kustannuslaskentaa käytetään suoritekohtaiseen kustannusten selvittämiseen. Suoritekohtaista laskentaa voidaan toteuttaa joko lisäyslaskentana tai jakolaskentana. Jakolaskenta on yksinkertaisimmillaan sitä, että tietyn tarkasteluperiodin aikana syntyneet kustannukset jaetaan vastaavan kauden aikana syntyneiden suoritteiden määrällä. Lisäyslaskentaa käytetään yleensä silloin, kun jakolaskenta ei ole mahdollista käyttää, siis tilanteissa joissa tuotetaan monia kustannusrakenteeltaan erilaisia tuotteita. Näiden tuotteiden aikaansaamiseen käytetään monia eri resursseja ja joiden tuotantoprosesseissa voi olla eroja. Välittömät, lähinnä aine- ja työkustannukset, kohdistetaan aiheuttamisperiaatteen pohjalta tuotteille. Jotta tämä olisi mahdollista, on

FCG KONSULTOINTI OY 11 (18) tunnettava eri tuotteiden edellyttämät työ- ja ainemäärät nimikkeittäin ja niiden yksikkökustannukset. Välilliset kustannukset, kuten yleiskustannukset, lisätään välittömiin kustannuksiin käyttämällä hyväksi pääkustannuspaikoilla määriteltyjä yleiskustannus, eli yk lisiä. Apukustannuspaikkojen kustannukset on aiemmin siirretty pääkustannuspaikoille Kertomalla tuotettujen hyödykkeiden määrät yksikkökustannuksilla ja laskemalla hyödykkeet yhteen saadaan laskettua kokonaiskustannukset. 4.3 Hybridikustannuslaskenta Hybridilaskenta sisältää piirteitä sekä jakolaskennasta että lisäyslaskennasta. Jos tuotteelle on olemassa samanlaisina toteutettavia työvaiheita sekä sellaisia, joissa tuotteet erilaistuvat, tulisi silloin käyttää hybridilaskentaa. Keskenään samanlaiset toimenpiteet lasketaan jakolaskennalla ja toisistaan erilaiset lisäyslaskennalla. 4.4 Relative Value Unit (RVU)-laskenta RVU-laskennassa käytetään aiemmista välisuoritelaskennoista muodostettua painokerrointaulua, joka kuvaa välisuoritteiden suhteellista resurssilajikohtaista resurssien käyttöä. Painokerrointaulun lisäksi RVU-laskennassa käytetään kokonaiskustannuslaskennasta saatuja uusia laskentakauden resurssilajikohtaisia kustannuksia ja laskentakauden suoritemääriä. RVU-laskentaa voidaan käyttää silloin, kun tarkka perinteinen laskenta on tehty aiemmin eikä toiminnassa ole tapahtunut edelliseen laskentaan nähden oleellisia muutoksia. Jos toiminta on muuttunut eri yksiköissä suuresti, ei edellisen laskennan tuloksista saada luotettavia painoja. Lisäksi jos painojen laadinnan pohjana on tarpeeksi suuri aineisto (useampi yksikkö), on mahdollista saada valmis paino lähes kaikille toimenpiteille eikä sitä tarvitse luoda itse. 5 KUSTANNUSLASKENNAN TOTEUTUS Tässä kappaleessa kuvataan sekä yleisiä periaatteita että tärkeimpiä (esimerkiksi leikkaustoimenpiteelle) kohdistettavia kustannuksia, mutta myös yksittäisiä esimerkkejä asian havainnollistamiseksi. Yksittäisiä esimerkkejä ei ole tarkoitettu otettavaksi kirjaimellisesti ohjeina. 5.1 Kustannuslaskennan lähtötiedot Laskennassa tarvitaan tilinpäätöksestä lasketut yksikön kokonaiskustannukset. Esimerkiksi leikkausyksikön kustannuksista on poistettava verivalmisteiden, laboratorioja radiologian kustannukset sekä muut mahdolliset kustannuserät, jotka tulevat potilaskohtaiseen kustannuslaskentaan muista järjestelmistä (esimerkiksi implantit). Lisäksi tarvitaan edellisen vuoden tilastotiedot leikkaussalissa tehdyistä toimenpiteistä (toimenpidekoodi, toimenpiteen nimi, keskimääräinen saliaika). Useista leikkaussalin tietojärjestelmistä on saatavissa myös operaatioiden ja leikkaustiimin keskimääräinen henkilöstömäärä. Toimenpidekoodien pitää olla Suomen THL - Toimenpideluokituksen mukaisia. Mikäli samalla toimenpidekerralla tehdään useampi toimenpide, voidaan kustannuslaskenta suorittaa toimenpideparille yksittäisen toimenpiteen sijaan. Tällöin on syytä käyttää vain useimmin toistuvia toimenpideparien yhdistelmiä jotta laskentakohteita ei tule määrättömästi.

FCG KONSULTOINTI OY 12 (18) 5.2 Kustannuslajit ja niiden kohdistaminen 5.2.1 Kustannuslajeja Henkilöstö Toimenpideyksikössä toimivien lääkäreiden ja hoitohenkilökunnan määrä lasketaan ammattiryhmittäin jakamalla kustannuslaskennassa ko. yksikköön kirjautuneet tai kohdistetut henkilöstökustannukset kunkin ammattiryhmän keskimääräisellä vuosipalkalla. Henkilökustannusten kohdistus tapahtuu toimenpideyksikön työhön käytetyn työajan mukaisesti. Kohdistuksessa on huomioitava erot lääkäreiden ja muun henkilökunnan työajoissa. Välittömiin henkilöstökustannuksiin sisältyvät henkilökunnan välittömästi toimenpiteeseen käyttämän ajan palkat henkilöstösivukuluineen. Välilliset henkilöstökustannukset muodostuvat siitä toimenpideyksikön työajasta, jota ei voida kohdistaa välittömästi toimenpiteelle. Nämä kustannukset tulee kohdistaa toimenpiteille esimerkiksi välittömien henkilöstökustannusten suhteessa. Päivystyksen varallaolon kustannukset toimenpideyksikön oman henkilökunnan osalta voidaan huomioida kokonaiskustannuksissa ja jakaa toimenpidetyypeille edellä esitetyn mallin mukaisesti. Lääkäreiden päivystyskorvaukset tulee kohdistaa sairaalan päivystystoimintaan. Erityistyöntekijöiden kohdalla henkilöstömenot, yleiskustannukset ja muut menot kohdennetaan erityistyöntekijöiden suoritteille. Henkilöstön kohdentamiseen on omia säännöstöjä (konsultaatiot, toimintaterapia, kuntoutusohjaajat, foniatria, fysioterapia, jne.). Sairaalat voivat halutessaan tuotteistaa myös muita toimintojaan ja laskea niille välisuoritekustannukset mikäli yleisistä luokituksista puuttuvat tarvittavat koodit. Materiaalit ja laitteet Materiaalihallintajärjestelmästä poimitaan edellisvuoden tarviketiedot, laiterekisteristä haetaan tiedot leikkaussaleissa olevista laitteista ja tilarekisteristä poimitaan laskettavan leikkaussalin neliöt. Laitteiden huoltokustannukset käsitellään yleiskustannuksissa, poikkeustapauksissa merkittävät huoltosopimukset voidaan liittää laitteen kustannuksiin. Mikäli laite tai laiteryhmä voidaan kohdentaa määrättyyn tai määrättyihin toimenpiteisiin tai tutkimuksiin, käytetään kohdennustapana epäsuoraa kohdennusta. Muissa tapauksissa laite jätetään kohdentamatta, jolloin se kohdentuu yleisen vyörytysprosentin mukaan. Esimerkiksi kuvantamisyksikössä on mahdollista laskea laitteelle /min kustannus, jota voidaan hyödyntää mm. hinnoittelussa. 5.2.2 Välisuoritelajeja Alla on esitelty tärkeimpiä välisuoritelajeja ja niiden laskentasääntöjä. Vuodeosastohoitopäivät Yksinkertaisimmillaan keskimääräinen hoitopäiväkustannus voidaan laskea jakamalla saadut ko. yksikön kokonaiskustannukset vastaavan ajan hoitopäivämäärällä (netto). Mikäli halutaan huomioida potilaiden hoitoisuus hoitopäiväkustannuksissa, voidaan henkilöstökustannuksia kohdentaa erilaisten painotusten avulla, jotka perustuvat asiantuntijoiden arvioihin tai käyttämällä apuna hoitoisuusluokituksia. Jos osastoilla on valvonta- tai eristyshuoneita, joille halutaan laskea omat kustannukset, on näissäkin

FCG KONSULTOINTI OY 13 (18) huomioitava hoitajien ja lääkäreiden työpanos. Lisäksi voidaan kohdistaa laite-, tila- ja tarvikekustannuksia. Hoitopäivien henkilöstön kohdennuksessa käytetään tyypillisesti painotuksia, jotka perustuvat hoitoisuusluokituksiin, asiantuntija-arvioihin, tms. Henkilöstö pitää kohdistaa keskimääräisen hoitopäivän mukaan. Henkilöstökustannukset ovat merkittävä, erittäin suuri osa kustannuksista. Henkilöresurssien kohdennuksessa otetaan huomioon jokapäiväiset tai säännölliset tapahtumat, joita ovat mm. aamutoimet (esim. 10-15 min.), lääkärinkierrot (esim. 5-10 min, myös sairaanhoitajien osalta), ruokailut (esim. á 5 min), lääkkeiden annostukset ja jakelut (esim. á 5-10 min.), leikkauspotilaiden kuljetukset (mikäli sairaanhoitajat suorittavat, esim. 5-20 min), sisään- ja uloskirjaamiset (esim. á 5-10 min.) ja muut jokapäiväiset tapahtumat. Käytännön esimerkkinä tavallisen vuodeosaston yhden hoitopäivän lääkärikohdennus on tyypillisesti 10-30 min ja sairaanhoitajan kohdennus 80-130 min. Vaativammalla osastolla, esim. lastenneurologian osastolla, lääkäreitä tai vastaavia henkilöryhmiä saattaa työskennellä useampia, jolloin lukumäärät pitää huomioida kohdennuksessa. Silloin kun kustannuslaskenta perustuu kokonaiskustannuslaskentaan, saadaan hoitopäivävälisuoritteiden hinta jakamalla vuodeosaston kokonaiskustannukset hoitopäiväsuoritteiden määrällä. Henkilöstöresurssien kohdentamisessa tulee huomioida eri työntekijäryhmien työpanokset eri osastoilla. Tehohoitopäivät Tehohoito vaatii huomattavasti enemmän sekä lääkäri- että sairaanhoitajakohdennusta kuin tavalliset hoitopäivät. Ylivoimaisesti suurin tehohoitopäivän kustannuseristä on henkilökunnan palkkakustannukset. Usein teho-osastoilla tehohoito jaotellaan vaativuudeltaan erilaisiin hoitopäiviin, esimerkiksi: tehohoidon valvontapäivä normaali tehohoitopäivä raskas tehohoitopäivä Tehohoitopotilaat vaativat enemmän lääkäri- ja sairaanhoitajatyöpanosta kuin normaaleilla vuodeosastoilla olevat potilaat. Niinpä laskentaa suunniteltaessa on arvioitava, minkä verran kukin päivä keskimäärin vaatii työpanosta. Arvion pystyy helpoiten tekemään teho-osaston ylilääkäri. Käytetyt lääkkeet voivat myös olla erittäin kalliita. Esimerkkejä kohdennuksesta: Esimerkki 1: henkilökohdennuksesta: Tehohoidon valvontapäivä: lääkäri 60 min, sairaanhoitaja 1.000 min. Normaali tehopäivä: lääkäri 200 min, sairaanhoitaja 2.000 min. Raskas tehopäivä: lääkäri 300 min, sairaanhoitaja 2.880 min. Esimerkki 2: tehohoidon hinnan porrastus TISS-pisteiden (Therapeutic Intervention Scoring System, tehohoidon intensiteettiä kuvaava pistejärjestelmä) mukaan: Perustason tehopäivä on erotettu omaksi kustannuksekseen TISS-pisteiden perusteella lisätään hintaan vaativuusluokkaa kuvaava osuus

FCG KONSULTOINTI OY 14 (18) Poliklinikkakäynnit Poliklinikkakäyntien henkilöstön kohdennuksessa käytetään esimerkiksi lääkärin tai osastonhoitajan asiantuntija-arvioita käytetyistä työajoista. Henkilöstö pitää kohdistaa keskimääräisen poliklinikkakäynnin mukaan eri käyntiryhmät huomioiden. Kun poliklinikalla tehdään toimenpiteitä, ne käsitellään erillään. Yleiskustannukset ovat huomattava kustannuserä (ajanvaraukset ja muut välillisesti kohdennettavat kustannuserät). Kohdistetaan kantokyvyn mukaan, ei tasajaolla. Poliklinikalla ja osastoilla tehtävien toimenpiteiden (esimerkiksi gastroskopiat, kantasolukeräykset ja kolonoskopiat) kohdalla henkilöstön kohdennuksessa käytetään esimerkiksi lääkärin tai osastonhoitajan asiantuntija-arvioita käytetyistä työajoista. Henkilöstö pitää kohdistaa keskimääräisen käytetyn työajan mukaan. Lisäksi oleelliset laite- ja kertakäyttötarvikekulut kohdennetaan. Teho-osastoilla tehdään kalliita toimenpiteitä, joille voi olla järkevää laskea toimenpidekohtainen kustannus, joka voidaan myös kohdistaa potilaskohtaisesti. Esimerkkinä tällaisista ovat muun muassa MARS- (keinomaksa) ja typpioksidihoito. Mikäli osastoilla tehtäviä toimenpiteitä hinnoitellaan ja kohdistetaan potilaskohtaisesti, on nämä kustannukset jätettävä hoitopäiväkustannuksessa huomioimatta. Leikkaustoimenpiteet Tavoitteena on laskea leikkaussaleissa tehtyjen toimenpiteiden tuottamisesta aiheutuvat keskimääräiset yksikkökustannukset toimenpidenimikkeittäin. Toimenpiteeseen liittyvät anestesiakustannukset voidaan sisällyttää toimenpiteen kokonaiskustannuksiin. Mikäli halutaan tuotteistaa anestesiatoimenpiteet, joihin ei liity kirurgista toimenpidettä, voidaan ne laskea tällä samalla menettelyllä. Huomattavia ovat myös kalliit tarvikkeet kuten ortopediset tarvikkeet ja sydämien läpät, sekä toimenpidekohtaiset kalliit lääkkeet. Toimenpiteiden kustannuslaskennan pohjaksi tarvitaan keskimääräiset leikkausajat, saliajat ja heräämöajat toimenpiteittäin. Tyypillisesti listaus tuotetaan tietojärjestelmän avulla. Ihanteellisessa mallissa ainakin lääkäreiden kuhunkin leikkaukseen käyttämä työaika on suoraan tiedossa. Käytännössä välittömät henkilöstökustannukset kohdistetaan kullekin toimenpidetyypille suoritetiedoista saadun kyseisen toimenpidetyypin keskimääräisen sali/leikkausajan ja kaikkien toimenpiteiden sali/leikkausajan suhteen perusteella. Leikkaavien lääkäreiden osalta on sali/leikkausaika kerrottava toimenpidetyypin toimenpiteeseen tyypillisesti yhtäaikaisesti osallistuvien lääkärien määrällä (peräkkäiset vuorot huomioituvat sali/leikkausajassa). Hoitohenkilöstön osalta leikkaustiimi muodostuu pääsääntöisesti kolmesta hoitajasta (2 leikkaussali- ja 1 anestesiahoitaja), mikä huomioidaan samalla tavalla kuin lääkäreiden osalta. Toimenpiteiden vaativuustaso vaikuttaa todellisiin kustannuksiin ja siksi vaativuustason huomioiminen kustannuslaskennassa on suositeltavaa. Tällöin pyrkimyksenä on määrittää toimenpiteen vaativuustason aiheuttama kustannuslisä. Esimerkiksi erityisosaamista vaativan leikkauksen korkeammat kustannukset jäävät huomioimatta yllä esitettyyn keskimääräiseen lääkärikustannukseen perustuvassa mallissa. Kuvantaminen Kohdennetaan henkilöstömenot, yleiskustannukset ja muut menot laitteille ja kuvantamisen suoritteille. Laitteiden poistot käsitellään laskennassa pitkäjänteisesti (ks. kokonaiskustannuslaskenta, poistot). Myös merkki- ja varjoaineiden kustannus on huomattava.

FCG KONSULTOINTI OY 15 (18) Laboratorio- ja muut tutkimukset Kohdennetaan henkilöstömenot, yleiskustannukset ja muut menot laboratorion suoritteille. Lääkkeet Lääkkeet eivät yleensä ole varsinainen laskentakohde, koska lääkkeet on hinnoiteltu sisäisesti sairaala-apteekissa ja ne on laskettu sisään hoitopäivien ja leikkaustoiminnan kustannuksiin hinnastohinnoilla. Kalliit lääkkeet muodostavat kuitenkin omat erilliset välisuoritelajinsa ja ne kohdennetaan käytön mukaan. Osa lääkehuollosta käsitellään hoitoon sisältyvänä kiinteänä osana, osa taas vaihtelee kustannuksiltaan merkittävästi eri potilaiden välillä, jolloin erillinen käsittely on välttämätöntä, mikäli halutaan saada selville toteutuneet potilaskohtaiset kustannukset. Haluttaessa kohdistaa lääkekulut tarkasti, tulisi käyttää potilastietojärjestelmään kirjattuja antokirjaustietoja. Useimmissa sairaaloissa antokirjauksia ei tehdä kattavasti, eikä tietojärjestelmät tue kirjausta riittävästi. Osastoille toimitettujen lääke-erien hinnat vaihtelevat ja tehtäessä antokirjauksia tieto ei yhdisty käytettyyn lääke-erään ja siten käytettävä hintatieto ei ole tarkka. Erilaiset pakkauskoot ja kauppanimiltään erilaiset lääkkeet eivät myöskään sisälly nykyisten järjestelmien tietosisältöihin. Antokirjauksia ei voida käyttää nykyisessä kehitysvaiheessa tarkkana potilaskohtaisena kustannusinformaationa. Lääkehoidon kehittämistyöryhmä on pohtinut asiaa ja päätynyt suosittelemaan ensivaiheessa potilaskohtaisesti tilattujen lääkkeiden kohdistamista potilaiden palvelutapahtumiin käyttäen Vnr-koodia. Vnr-koodi kertoo lääkkeen kauppanimen lisäksi pakkauskoon ja lääkkeen antotavan. Vnr-koodin tulisi toimia lääkekustannuksia kohdistettaessa välisuoritekoodina. Poimittaessa potilaskohtaisia lääkekustannuksia, tarvitaan tietoina Vnr-koodi, lääkkeen anto- tai tilauspäivämäärä, lääkkeen kokonaiskustannus eli sairaala-apteekin hinta ja lääkkeen määrä milligrammoina. Jos potilaskohtainen lääkeannos koostuu useammasta vaikuttavasta aineesta, eritellään jokainen vaikuttava aine omalle rivilleen lääkevälisuoriteaineistoon. Lääkkeiden kohdistaminen potilaiden palvelutapahtumiin tehdään potilasid:n ja päivämäärän perusteella. 5.3 Tarkennuksia muiden kustannuslajien kohdennuksiin Yleismenot ja kohdistumattomat kustannukset Mikäli kustannuslajeihin jää kustannuksia, jotka eivät kohdistu laskentakohteisiin tavanomaisilla säännöillä, jaetaan nämä kohdistumattomat kustannukset kaikkien yksikön tuottamien suoritteiden kesken. Tällaisia kustannuksia ovat mm. hallinnon kustannukset, tietojärjestelmäkulut ja muut tukipalvelut. Yleismenoja kohdistetaan usein ns. kantokyvyn suhteessa. Tämä tarkoittaa, että kalliit suoritteet saavat myös suuremman osan yleismenoista kuin halvat suoritteet. Tarvikkeiden ja muiden erityiskustannuslajien kohdentaminen Tarvikkeiden osalta materiaalihallinnon järjestelmistä tuotetaan nimikekohtaisesti materiaalin käyttö kustannuspaikoittain. Kohdentamista ennen on sovittava, mitä kohdistustapaa käytetään: Esimerkiksi alle 100 euron tarvikkeet eivät kohdennu aina automaattisesti yhtenä eränä. Tarvikkeet, joiden kustannus on yli 100 euroa tai niiden osuus on yli 5 % kaikista tarvikekustannuksista, voidaan kohdentaa joko suoraan tai epäsuorasti. Pääsääntöisesti käytetään epäsuoraa kohdennusta, suora kohdennus ainoastaan selvissä

FCG KONSULTOINTI OY 16 (18) tapauksissa, esimerkiksi ortopediset tarvikkeet ainoastaan ortopedisiin toimenpiteisiin (epäsuora kohdennus) ehkäisykierukka kohdistetaan suoraan kierukan laittoon Kohdennettavat tarvikkeet vähennetään vyörytettävien materiaalikustannusten kokonaissummasta. Poistot Suunnitelman mukaisia poistoja (sumu) aletaan yleensä laskea kun tietty käyttöomaisuuden hankintakustannusraja on ylitetty (yleensä yli 10.000 euroa). Tätä arvoa pienemmät hankinnat kuten irtaimisto kirjataan vuosikuluksi ja niiden kustannukset sisältyvät yleiskustannuksiin. Usein käytössä on laitteita, joiden kirjanpidon käyttöikä on jo ylitetty, jolloin tasearvo ja vuosittaiset poistokustannukset ovat 0. Kun vastaava uusi laite hankitaan, nousevat laitekustannukset rajusti, kun poistoja aletaan jälleen tehdä. Turhan vuosittaisen heittelyn välttämiseksi kustannuslaskennassa suositellaan käytettäväksi laitteen jälleenhankintahintaan perustuvaa poistokustannusta, kyseinen käytäntö ei kuitenkaan ole laajasti käytössä sairaanhoitopiireissä. Toisaalta sairaaloissa tehdään kuitenkin jatkuvasti käyttöomaisuudeksi luokiteltavia investointeja ja näin hankintojen hinnat kompensoituvat, eivätkä laitekustannukset tämän takia heittele rajusti. 6 HINNOITTELU Mikäli käytetään DRG-hinnoittelua, hinnastossa on mainittava, minkä vuoden NordDRGryhmittelijää hinnoittelun pohjana on käytetty. 6.1 Tuotehinnoittelu Sairaanhoitopiirien somaattisen sairaanhoidon hinnoittelun tulee pohjautua NordDRG - ryhmittelyyn perustuvaan tuotteistukseen ja siinä noudatetaan seuraavia periaatteita: 1) NordDRG -tuotteiden hinnat ovat kiinteitä sopimuskauden tai hinnaston voimassaoloajan. 2) Samalla tuotteella tulisi olla palvelutuottajakohtainen hinta riippumatta palveluntuotantopaikasta tai organisoimistavasta. Mikäli kuitenkin on käytössä sairaalaja erikoisalakohtaiset hinnat, voivat ne olla kiinteät. Mikäli on käytössä yksihintajärjestelmä, voidaan käyttää outliereita. 3) Sairaalan tulee laatia välisuoritteille sairaalansisäinen hinnasto, joka perustuu ko. suoritteiden tuottamisen kustannuksiin. Välisuoritehinnasto on tarkoitettu sairaalan sisäiseen käyttöön ja sitä käytetään NordDRG -ryhmittelyyn perustavan tuotteistuksen hinnoittelussa. Hinnoittelun lähtökohtana on omakustannushinta. Omakustannusperiaate on vaikeaa, ellei mahdoton toteuttaa yksittäisten palvelutuotteiden tasolla, johtuen sairaalan palvelutuotannon eri osien keskinäisestä riippuvuudesta. Omakustannusperiaatetta voidaan noudattaa sairaala- tai kuntayhtymätasolla. Mikäli palvelutuottajan on varauduttava investointien rahoittamiseen kassavirrallaan, edellyttää tämä investointitarpeen rahoituksen huomioonottamista tulostavoitteen asettelussa. Tuottavan yksikön koosta riippuen yksittäinen potilasryhmä tulee hinnoitella, mikäli DRGryhmään päätyy vähintään 10-75 potilasta. Potilasryhmittelyssä "virheryhmiä/kaatoluokkia" (468, 477 ja 470-alkuiset) ei ole tuotteistettu. Kaatoluokkiin päätyy luokittelun logiikan vastaisia virheellisiä ja epätyypillisiä potilastapauksia. Kaatoluokkia ei laskuteta DRG-perusteisesti, mutta ne voidaan laskuttaa todellisilla potilaskohtaisilla kustannuksilla.

FCG KONSULTOINTI OY 17 (18) Sairaanhoitopiirien ja kuntien väliset palvelusopimukset/palvelusuunnitelmat Voimassaolevan erikoissairaanhoitolain mukaan erikoissairaanhoidon järjestämisvastuu on sairaanhoitopiirien kuntayhtymillä. Palvelun tilaaja tekee sopimuksen palvelutuottajan kanssa. Sopimus voi olla luonteeltaan puitesopimus, jossa palvelujen määrä ja kokonaiskustannus jää avoimeksi, mutta yksikkökustannusten osalta sovelletaan sairaanhoitopiirin (sairaalan) hinnastoa. Vaihtoehtoisesti voidaan sopia palvelujen kokonaismäärästä ja kokonaiskustannuksista. Sairaanhoitopiirien ja kuntien välisissä palvelujen tuottamista koskevissa sopimuksissa noudatetaan seuraavia periaatteita: 1) Sopimuksen tulee perustua pääosin NordDRG -tuotteistukseen, tuotteiden määriin ja niitä vastaaviin sovittuihin hintoihin sekä ehtoihin. Tämä mahdollistaa palvelujen käytön ja kustannusten vertailun. Muista tuotteista ja niiden hinnoittelusta sovitaan erikseen vuosisopimuksessa. 2) Sairaalan tulee laskuttaa erikseen mahdollisesti tuottamistaan perusterveydenhuollon palveluista. Tällaisena voidaan pitää esim. jatkohoitoon siirtymistä odottavan potilaan hoitoa. Siirtoviivepäiviä ei tule laskuttaa NordDRG-tuotteina. Tulevaisuudessa erikoissairaanhoidon palvelujen kilpailutuksessa käytetään NordDRGtuotteistusta, jolloin tilaajan tulee hankintavaiheessa määritellä tarjouspyynnössään, mitä DRG -ryhmiä mahdollisine rajauksineen tarjouspyyntö koskee. Näin luodaan palvelutuotannon ja kilpailutuksen yhtenäisiä käytäntöjä ja parannetaan vertailtavuutta. 6.2 Välisuoritehinnoittelu Tuotteistuksen taustalla olevan DRG-ryhmittelijän tulisi olla saman vuoden versio kuin käytetyt toimenpide- ja diagnoosikoodistot. Koska toimenpide- ja diagnoosikoodistoihin tulee jatkuvasti uusia versioita, vanhat ryhmittelijäversiot eivät pysty tunnistamaan uusia koodeja. Tästä syystä tulisi käyttää mahdollisimman tuoretta ryhmittelijäversiota. Kustannuslaskennan ja hinnoittelun kannalta käytettävän ryhmittelijäversion on oltava käytössä edellisen vuoden keväällä kun hinnoittelua tehdään. DRG-hinnan tulee sisältää kaikki välisuoritteet. Outlier-menettely huolehtii poikkeuksellisen kalliit tapaukset myös tarvikkeiden osalta. Sairaanhoitopiirin omiin hoitokokonaisuuksiin liittyvät ostopalvelut sisältyvät hintoihin. Jos hoitopalvelu ostetaan kokonaisuudessaan sairaanhoitopiirin ulkopuoliselta toimijalta, on se läpilaskutettavaa toimintaa. Välisuoritteita ei läpilaskuteta, läpilaskutettavat ovat lopputuotteita. Välisuoritteet laskutetaan samalla hinnalla riippumatta siitä, missä ne on tuotettu. DRG-laskutuksen ulkopuoliset tuotteet Kuntien ja sairaanhoitopiirien välisissä vuosisopimuksissa sovitaan myös DRGtuotteistuksen ulkopuolisista tuotteista ja niiden laskutusperusteista. Samoin sopimuksessa määritellään, miten rahoitetaan kokonaiskustannuslaskennan ulkopuolelle jätetyitä tehtävistä aiheutuvat kustannukset. NordDRG-ryhmittelyyn perustuvan tuotteistuksen ulkopuolelle jätetään psykiatrinen hoito ja kuntoutus. Näissä tapauksissa päädiagnoosiryhmään pohjautuva NordDRG-ryhmittely ei riittävässä määrin selitä resurssien käyttöä. Psykiatriassa tuotteistus vaatii katkaisupisteiden ja outlier-menettelyn käyttöä. DRG ryhmittelijän kehittyessä on perusteltua, että myös psykiatriassa otetaan käyttöön NordDRG-ryhmittelyyn perustuva tuotteistus ja laskutus. Sairaanhoitopiirien omien sairaaloiden väliset potilassiirrot sisältyvät DRG-tuotehintoihin. Siirrot oman piirin muihin laitoksiin eivät sisälly DRG-tuotehintoihin vaan ne laskutetaan erityisvelvoitteina. Siirrot muihin laitoksiin laskutetaan erikseen.

FCG KONSULTOINTI OY 18 (18) Muut maksajat Muut maksajat kuten vakuutusyhtiöt ja ulkomaalaiset potilaat laskutetaan todellisten kustannusten mukaan. Laskutus tapahtuu täyden korvauksen periaatteella, jossa kuntamaksuun lisätään asiakasmaksun osuus. Yleensä asiakasmaksua korotetaan potilasmaksun osuudella. Sairaanhoitopiireille asetettujen erityisvelvoitteiden hoitamisesta syntyneiden kustannusten kattamiseksi voidaan kunnilta periä erityisvelvoitemaksua. Outlier suositukset, kustannuspoikkeama normaalista jakaumasta DRG -järjestelmässä outlieriksi kutsutaan tapauksia, jotka kustannuksiltaan selvästi poikkeavat muista ryhmään kuuluvista tapauksista. Joissakin muissa järjestelmissä outlier-tilanne voidaan määrittää poikkeavan hoidonkeston perusteella. Tämä menettely ei NordDRG:n yhteydessä ole hyväksyttävä. Outlier-rajat määritetään hinnastoa ja budjettia laadittaessa eikä niitä voi myöhemmin muuttaa, vaikka kustannusjakauma muuttuisi (ilman että koko myyntilaskutus uusitaan korjauslaskutuksen kautta). Outlier-rajat rikkovat tapaukset tulee laskuttaa välisuoritekustannusten mukaisesti, ellei näin menetellä, tulot ja menot eivät voi täsmätä. Outlier-menettelyssä on sovittu käytettäväksi DRG -kohtaisesti seuraavia tasoja: Variaatiokerroin (keskihajonta/keskiarvolla) (V%) <50 % -ryhmän jakauma on hallinnassa eikä outlier-menettelyä tarvita. Variaatiokerroin 50-100 % -ryhmän jakaumaa korjataan jättämällä keskiarvoa laskiessa pois alin ja ylin 10 %. Outlier-rajoiksi muodostuvat 10 %- ja 90 %-pisteet. Variaatiokerroin yli 100 % ja korkeintaan 150 % -ryhmän jakaumaa korjataan jättämällä pois alin ja ylin 25 % (25 %/75 % -pisteet) Variaatiokerroin yli 150 % -ryhmäkohtaista hinnoittelua ei pääsääntöisesti tule käyttää. Kaikki tapaukset tulkitaan outliereiksi. 7 PÄIVYSTYSTOIMINTA Päivystys on merkittävä kustannuserä niiden sairaaloiden toiminnassa, jotka ylläpitävät jatkuvaa ensiapupalvelua sairaalan ulkopuolelta tuleville potilaille. Kaikki sairaalat joutuvat ylläpitämään päivystysvalmiutta sairaalassa olevien potilaiden hoidon turvaamiseksi yllättävissä tilanteissa. 8 TAUSTAJULKAISUJA Punkari J, Kaitokari p, Suunnitelma sairaalalaskutuksen uudistamiseksi. Selvitysmiesten raportti. Sosiaali- ja terveysministeriö. Työryhmämuistio 2003:1. Sosiaali- ja terveyspolitiikan strategiat 2010 kohti sosiaalisesti kestävää ja taloudellisesti elinvoimaista yhteiskuntaa. Sosiaali- ja terveysministeriön julkaisuja 2001:3. Yhtenäiset päivystyshoidon perusteet. Työryhmän raportti. Sosiaali- ja terveysministeriö 2010. Aaltonen Janne, Jaatinen Seppo, Talvinko Tuula, Virtanen Martti, Vohlonen Ilkka Erikoissairaanhoidon palveluiden tuotteistus Suomessa. Kuntaliitto 2008