Huippuyksiköiden kustannusraportointi

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Huippuyksiköiden kustannusraportointi"

Laura Hakola
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Huippuyksiköiden kustannusraportointi Sirpa Nummila 1

2 Suomen Akatemia soveltaa kokonaiskustannusmallia hakemusten laatimisessa, rahoituspäätösten valmistelussa, rahoituspäätöksissä ja niiden toimeenpanossa. Mallia sovelletaan myös laskutuksessa. Akatemian rahoituksessa maksatuspyyntöön liittyvän raportoinnin lähtökohtana toimii liikekirjanpitoon perustuva projektikirjanpito, johon kirjataan projektin välittömät kustannukset. Tämän lisäksi projekteille kohdennetaan laskennallisia yleiskustannuksia ja henkilösivukustannuksia. Laskennallisista kustannuseristä toimitetaan Akatemian kirjaamoon vuosittain tiedoksi erilliset selvitykset, jotka perustuvat yhteisön tilinpäätökseen Tehollisella työajalla tarkoitetaan laskentakohteelle kohdistettua tehollista (eli tehtyä) työaikaa, joka ei sisällä palkallisia tai muita poissaoloja 2

Tämän lisäksi projekteille kohdennetaan laskennallisia yleiskustannuksia ja henkilösivukustannuksia.

3 Omarahoitusosuudella tarkoitetaan organisaation omaa rahoitusosuutta yhteisrahoitteisen hankkeen kokonaiskustannuksista, josta on vähennetty kaikkien muiden rahoittajien osuudet. Yliopisto tai tutkimuslaitos voi rahoittaa omaa osuuttaan rahoituksen käyttöä säätelevien ehtojen puitteissa esimerkiksi toimintamenoihin saadulla valtionavulla, liiketoiminnan tai elinkeinotoiminnan tuotoilla, lahjoitusvaroilla tai muulla ulkopuolisella rahoituksella. Suositus yleiskustannuskertoimeen sisältyvistä kustannuksista sekä suositus henkilösivukustannuskertoimeen sisältyvistä kustannuksista on löydettävissä STREAM-työryhmän raportista Akatemian verkkosivulta 3

elinkeinotoiminnan tuotoilla, lahjoitusvaroilla tai muulla ulkopuolisella rahoituksella. http://www.aka.

4 Huippuyksikön tutkimusryhmän jäsenet raportoivat kulunsa ensisijaisen suorituspaikan (huippuyksikön johtajan organisaatio) välityksellä Akatemialle. Huippuyksikön budjetti on laadittu käyttäen vain yhtä yleiskustannus- ja henkilösivukuluprosenttia. Huippuyksikköön kuuluvia organisaatioita kehotetaan sopimaan etukäteen siitä, miten ja mitä yleiskustannus- ja henkilösivukuluprosenttia käyttäen rahoitus jaetaan organisaatioiden kesken. Lisäksi huippuyksikön osapuolet sopivat ennakon käytöstä sekä rahaliikenteen kulusta. Huippuyksikön johtajan organisaation tulee maksaa viipymättä huippuyksikön osapuolille raportoinnin mukaiset kustannukset Akatemian maksusuorituksen jälkeen. 4

Huippuyksikköön kuuluvia organisaatioita kehotetaan sopimaan etukäteen siitä, miten ja mitä yleiskustannus- ja henkilösivukuluprosenttia käyttäen rahoitus jaetaan

5 Hankkeen johtajan organisaatio raportoi Akatemialle tutkimusryhmän kulut Suomen Akatemian rahoituspäätösten yleisten ehtojen ja ohjeiden mukaisesti. Kutakin maksatuskautta kohden lähetetään yksi yhteinen maksatuspyyntö. Maksatuspyynnöt toimitetaan Akatemiaan neljän kuukauden jaksoissa; tammihuhtikuu (20.5. mennessä), touko-elokuu (20.9. mennessä) ja syys-joulukuu. (20.1. mennessä). Akatemian sähköisen asiointipalvelun kautta laaditaan hankekohtainen täydellinen verkkolasku. Maksatuspyynnön hyväksymisen yhtenä edellytyksenä on, että maksatuspyynnössä toimitetaan laskutusjaksoa ja koko projektia koskeva tiliselvitys sekä laskutusjaksoa koskeva laskutusperuste (henkilötyön erittely). 5

mennessä), touko-elokuu (20.9. mennessä) ja syys-joulukuu. (20.1. mennessä). Akatemian sähköisen asiointipalvelun kautta laaditaan hankekohtainen täydellinen verkkolasku.

6 Kaikki osapuolet yhteensä Koonti Tilierittely Menolaji Brutto kausi Brutto kumul. SA kausi SA kumul Palkat 0,00 0,00 0,00 0,00 Henkilösivukulut 0,00 0,00 0,00 0,00 Yleiskustannukset 0,00 0,00 0,00 0,00 Aineet, tarvikkeet 0,00 0,00 0,00 0,00 Laitteet yms. 0,00 0,00 0,00 0,00 Palvelujen ostot 0,00 0,00 0,00 0,00 Matkakustannukset 0,00 0,00 0,00 0,00 Muut kustannukset 0,00 0,00 0,00 0,00 ALV 0,00 0,00 0,00 0,00 Projektista saadut tulot 0,00 0,00 0,00 0,00 Yhteensä 0,00 0,00 0,00 0,00 6

Aineet, tarvikkeet 0,00 0,00 0,00 0,00 Laitteet yms.

7 Mallipohja huippuyksiköiden Akatemian maksatuksille löytyy verkkosivuiltamme: Mikäli huippuyksikön rahoituspäätöksessä ilmoitettu Akatemian rahoituksen kokonaissumma ylittää euroa, tulee ko. hankkeen vastuullisen johtajan toimittaa Akatemialle tilintarkastuskertomus tutkimusrahoituksen käytöstä hankkeessa. Tilintarkastuskustannukset voidaan hyväksyä hankkeen kuluista, vaikka ne syntyisivät hankkeen rahoituskauden jo päätyttyä. 7

Akatemian rahoituksen kokonaissumma ylittää 1 000 000 euroa, tulee ko.

Samankaltaiset tiedostot

FIRI 2018 määrähahaun hakuinfo INFRASTRUKTUURIEN KUSTANNUSRAPORTOINTI

FIRI 2018 määrähahaun hakuinfo 16.3.2018 INFRASTRUKTUURIEN KUSTANNUSRAPORTOINTI Jaana Aalto 1 Infrastruktuurien kustannusraportointi - rahoitusehdot Tutkimusorganisaatio ja hankkeen vastuullinen johtaja