1/5 Tilaaja: Sipoon kunta Kehitys- ja kaavoituskeskus PL 7 (Iso Kylätie 18) 04131 Sipooo SIPOON TALMAN OSAYLEISKAAVA Sipoon kunnan Kehitys- ja kaavoituskeskus pyytää tarjoustanne oikeusvaikutteisen osayleiskaavan laadinnas- ta Sipoon kunnan Talman alueelle. Tarjousta pyydetään tämän tarjouspyynnön ja senn liitteiden mukaisesti. Hankinnann tavoite ja kohde Hankinnan kohteena on oikeusvaikutteisen osayleiskaavan laatiminen Sipoon Talmann alueelle. Laadittava oikeusvaikutteinen osayleiskaava tarkentaa Sipoon yleiskaavan 2025 maankäytöllisiää linjauksia. Osayleiskaa- valla on tarkoitus määritellä ne maankäytölliset periaatteet, joilla Talmastaa muodostuuu raideliikenteeseen tu- alueen päätieverkko ja palvelurakenne sekä työpaikka- ja asuinrakentamisen sijoittaminen ja yleispiirteinen mitoitus. Osana osayleiskaavatyötä laaditaan aluetta koskeva toteutusohjelma. Osayleiskaava toimii alueen keutuva, toiminnoiltaan monipuolinenn taajamakeskus. Oikeusvaikutteisessa osayleiskaavassa määritellään asemakaavoituksen sekä muun rakentamisen ja suunnittelunn pohjana. Osayleiskaavan tavoitevuosi on 2030. Tällä hankinnalla tullaan valitsemaan yksi toimittaja tarjouspyynnön liitteellä 1 tarkemmin kuvatun tehtävän suorittajaksi. Osatarjouksia ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Sopimuskausi Sopimuskausi on määräaikainen. Se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa, kunnes sopimusvelvoitteet on suoritettu. Ilmoitus- ja hankintamenettely Kyseessä on avoin, EU-kynnysarvonn Hilma-ilmoituskanavassa (http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/) sekä Sipoon kunnan alittava hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus TEM:n ylläpi- tämässä sähköisessä verkkosivuilla (http:///fi/asuminen_ja_rakentaminen/kaavoitus/tarjouspyynnot). Lisäksi tarjouspyyntö on lähetetty suoraan seuraaville yrityksille: Eriksson Arkkitehdit Oy, A-konsultit Oy, Arkkitehtitoimisto Jukka Turtiainen Oy sekä Arkkitehdit Anttila & Rusanen Oy Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikanaa Kunnan yhteyshenkilö tarjouspyyntöön liittyvissä kysymyksissä on kaavoittaja Suvi Siivola, suvi.siivola@ @sipoo.fi, puh. 09 2353 6721. Tarjouspyyntöä tai hankintamenettelyä koskevat mahdolliset kysymykset pyydetään sähköpostitse osoittee- ennen tarjouspyynnön jättämisajan umpeuduttua a. seen suvi.siivola@sipoo.fi viimeistään 7.4.2011 klo 15.00, jotta ehdimme julkaista vastaukset kysymyksiin Esitettyihin kysymyksiin annetut vastaukset sekää tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset ja lisäykset julkaistaan viimeistään 14.4.20111 Sipoon kunnan verkkosivuilla osoitteessa http:///fi/asuminen_ja_rakentaminen/ /kaavoitus/tarjouspyynnot KOMMUN
2/5 Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammat- ei kui- tisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Vertailuhinta tenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouksen sisältö Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohde. Tarjoajaaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajiltaa edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnönn liitteessä 3,, Tarjoajan kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet.. Liite 3 on tarjouslomake ja se on toimitettava hankintayksikölle täytettynää tarjouksen mukana. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnönn ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoon tarjous- ajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka pyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous jaa tarjouspyynnön liitteenää oleva tarjouslomake sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältäää seuraavat tiedot t ja selvitykset liitteiden 1 ja 3 mukaisesti: Tarjouksen hinta Tarjouksen hinta ilmoitetaan sitovanaa kokonaishintana. Kokonaishinnan tulee sisältäää kaikki toimeksiantoon kuuluvat kustannukset ja työohjelmassa esitellyt työvaiheet mukaan luettuna kokouspalkkiot, raportointikus- (liiken- tannukset sekä atk- ja matkakustannukset. Kokonaishinnan lisäksi tarjouksen tulee sisältää hinnat eriteltynä suunnitteluvaiheittain, osatehtävittäin neverkkoselvitys), henkilötyökustannukset henkilöittäin veloitusperusteineen (sis. työtuntihinnat ja tuntimääräarvio) sekä muut työstä aiheutuvat kustannukset eriteltyinä matka-, raportti-, tms. kustannuksiin. Tarjouksesta tulee edellisten lisäksi selvitä hintaann sisältyvien kokousten ja vuorovaikutustilaisuuksien lukumäärä sekä avainhenkilöiden työmäärän/palkkioiden osuus kokonaishinnasta. Kaikki hinnat tulee antaaa sekä ilman arvonlisäveroa että arvonlisäverollisena. Tarjouksen kokonaishintaa käy- (esim. ylimääräiset kokoukset). Hintaerittelyjä käytetäänn myös laadun arvioinnissa. Työohjelma Tarjouksen keskeinen osa on konsultin laatima ehdotus työohjelmaksi. Työohjelmastaa ilmenee, miten työ tetään tarjousten vertailussa. Tunti/yksikköhinnoittelua sovelletaan mahdollisiin lisä- ja/tai jatkotilauksiin aiotaan tehdä, työn sisältöön liittyvät ehdotukset, työn suorittamistapa suunnitteluvaiheittain ja arvio aikatau- vastuu- lusta. Työohjelmassa on annettava selvitys työhön osallistuvasta henkilökunnasta laskutusluokittain, henkilöt nimettyinä sekä arvioidut työmäärät/henkilö perusteluineen. Työohjelman sisältöä käytetään tarjous- ten vertailussa ja se saa sisältää vain tarjoushintaan kuuluvia tehtäviä. KOMMUN
3/5 Työohjelmasta tulee ilmetä ainakin seuraavat asiat: organisointi ja resursointi hankkeeseen osallistuvien henkilöiden vastuualueet ja osaamiset työmääräarvio henkilöittäin ja tehtävittäin työn vaiheistus, vuorovaikutteisuus ja raportoinnin aikataulut työohjelmaan sisältyvien neuvotteluiden, kokousten, vuorovaikutustilaisuuksien jaa vastineiden lukumäärä selvitysten, suunnitelmien ja tutkimustulostenn sisällön, laajuuden ja havainnollisuuden luonnehdinta työmenetelmien kuvaus: selvitys käytettävistää atk-laitteistoista ja -ohjelmistoista, paikkatieto-osaamisesta sekä työssä hyödynnettävistä mallinnustyökaluista selvitys mahdollisistaa alihankinnoista ja siitä, miltä osin alihankkijoita tullaan t työssä käyttämään tilaajalle jäävät tehtävät Yrityksen sekä työhön osallistuvien henkilöiden työreferenssit ja CV:t Työreferensseissä tulee näkyä henkilön rooli ja vastuu mainituissa referenssitöissä. Referensseistä pyydetään vain tämän työn kannaltaa relevantit aiemmat tehtävät. Mikäli tarjoaja käyttää työssäänn alihankkijoita, annetaann alihankkijoiden työreferenssit kuten tarjoajan ja sen henkilöstön osalta. Selvitykset tarjoajan kelpoisuudesta Tarjoajalta edellytetään, että se on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Tarjoukseen tulee liittää selvitys siitä, että tarjoajaa on suorittanut verot ja lakisääteiset maksut sekää ennakkorekisteriote, josta näkyy että yritys on merkitty ennakkorekisteriin. Kunta varaa oikeuden pyytää valittavaksi ehdotetulta tarjoajalta muuta taloudellista selvitystä ennen valintapäätö ksen tekemistä. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Kirjallinen suomenkielinen tarjous on toimitettava viimeistään 26.4.2011 klo 15.00 suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Sipoon kunta, Kehitys- ja kaavoituskeskus Suvi Siivola PL 7 (Iso Kylätie 18) 04131 Sipooo Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi yhteystietoineen ja teksti: Tarjous Talman osayleiskaava. Tarjouksia tai tarjouksen liitteitä ei voi jättää sähköpostitse tai faksilla. Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous t saapuu määräajassa. Myösiihen asti hästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon vaan ne palautetaan avaamattomina lähettäjilleen. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään 31.5.20111 saakka ja valitun v tarjouksen osalta kunnes hankintasopimuss on allekirjoitettu. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätös ja -sopimus KOMMUN
4/5 Tarjousten avaaminen Tilaajat avaavat tarjoukset suljetussa avauskokouksessa. Kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajien kelpoisuuden arviointi perustuu tarjoajan liitteellä 3 ja sen liitteissä antamiinn tietoihin sekä muiden tarjouspyynnöllä vaadittujen tietojen täyttymiseen. Liite 3 on palautettava tarjouksen yhteydessä. Vaillinaisesti täytetty liite tai sen puuttuminen johtaa tarjouksenn hylkäämiseen. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, joitaa koskee hankintalain (52-59, 63 ja j 71 ) mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajan edellytyksiä tehtävän suorittamisees en arvioidaan mm. yritys- ja j henkilöreferenssien avulla. Konsultin ja hankkeeseen esitettävien avainhenkilöiden referenssitiedot vastaa- että vista hankkeista on esitettävä vähintään viimeiseltä kolmelta vuodelta. Tämä koskee sekä suunnittelun tutkimuksen asiantuntijahenkilöitä mukaan lukienn mahdollisesti käytettävät alikonsultit. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastataa tarjouspyyntöä sekä siinä mainittujaa vaatimuksia. Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjo- us voidaan hylätä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä silloin, kun siihen ei sisälly s pyydettyjä tietoja ja liitteitä. Tarjous voidaan myös sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle, mikäli se on selvästi alihinnoiteltu eli tarjouksessa ilmoitettu hinta ei ole uskottava suhteessa työohjelman sisältöön ja työryhmän kokoonpanoon (hankintalaki 63 ). Alihinnoitelluksi tarjoukseksi katsotaan tarjous, jonka kokonaishinta onn alle puolet seuraavaksi halvimman tarjouksen kokonaishinnasta. Tarjoaja, joka ei täytä tarjouspyynnössä vaadittuja edellytyksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Tarjousten vertailu Tarjousten vertailu suoritetaan liitteessä 3 mainittujen vertailuperusteiden mukaisesti. Hankintapäätös ja -sopimus Hankinnastaa päättää kehitysjohtaja Mikko Aho valintaryhmänn esityksen pohjalta. Valintapäätöksestä ilmoite- voi- taan kirjallisesti kaikille tarjoajille. Konsultin valinta pyritään tekemään xx mennessä. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. Hankintasopimus daan tehdä valintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, aikaisintaan 21 päivän kuluttua valintapäätöksestä. Sopi- musperusteena ovat Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot (KSE 1995). Suunnittelutyö voidaan käynnistää välittömästi hanketta koskevan sopimuksen tekemisen jälkeen valitun konsultin kanssa. Toimeksiannossa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja tärkeysjärjestyksessä: 1. Konsulttisopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous liitteineen 4. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSEE 1995 Muut ehdot Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei otetaa tarjouskilpailussa huomioon. Tarjousten käsittelyn ehtona on, että tarjoaja antaa tarjouksessaan vastaukset kaikkiinn tarjouspyynnössä esi- (sähkö- tettyihin kysymyksiin ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja todistukset kirjallisina tarjouksen yhteydessä posti ja faksii eivät kelpaa). Kunta voi pyytää tämän lisäksi tarjoajaa toimittamaan tarvitsemiaan lisätietoja ja todistuksia. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumises sta ei makseta tarjoajille korvausta. KOMMUN
5/5 Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä saamansa tarjoukset sekä tarvittaessa keskeyttää julkinen hankinta perustellusta syystä osittain tai kokonaan. Tällainen syy voi olla esimerkiksi, että tarjoukset eivät laadullisesti täytää tilaajan vaatimuksia tai tarjoushinnat ylittävät hankkeelle budjetoidut varat tai saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai olosuhteet tarjouskilpailun aikanaa muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia. Alihankkijann käyttö Alihankkijan käyttö on sallittua, mutta kaikki tarvittavat tiedot (kelpoisuusehdot ja yritys- ja henkilöreferenssit) tulee käydä ilmi jo tarjouksesta. Lisäksi tulee selvittää, mitkä työtehtävät kuuluisivat k alihankkijalle. Alihankkijann vaihtaminen kesken projektin on hyväksytettävä kunnalla. Alihankkija ei voi v siirtää omia töitään toiselle ali- hankkijalle. Liitteet Liite 1. Hankinnan kohde Liite 2. Talman osayleiskaavan alustava osallistumis- ja arviointisuunnitelma Liite 3. Tarjoajan kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet (täytettävä liite, joka liitettävä tarjoukseen) Sipoossa Kehitys- ja kaavoituskeskus Suvi Siivola Kaavoittaja KOMMUN