Varaslähtö työaikasuunnitteluun: rehtoreiden työaikakokeilun esimerkkinä Tampere Opetusalan johtamisen foorumi 5.6.2014 Päivi Laukkanen Aluejohtaja
Työaikakokeilu lukuvuonna 2013 2014 Mukana perusopetuksen rehtoreita vuosiluokkien 1 6 kouluista johdettavana yksi tai useampi toimipiste vuosiluokkien 7 9 kouluista vuosiluokkien 1 9 kouluista johdettavana useampi toimipiste
Työaikasuunnitelma mitä se on? Arvio eri tehtäväkokonaisuuksiin käytettävästä ajasta.
Tampereen perusopetuksen rehtoreiden työaikakokeilu Työaikasuunnitelman laatiminen Työaikasuunnitelman käsittely esimiehenä toimivan aluejohtajan kanssa ja työaikasuunnitelman vahvistaminen ennen työvuoden alkua Mahdollisuus tarkistaa ja muuttaa työaikasuunnitelmaa kesken lukuvuoden Työajanseuranta sähköisellä järjestelmällä tehtäväalueittain
Seurannan tarkastelu neljässä jaksossa Mahdollisuus pitää enintään kaksi kokonaista päivää tasoittumisvapaata pääsääntöisesti seuraavana koulutyön keskeytyksen aikana, muuten työaika tasoitettava työpäivien pituutta vaihtelemalla Esimiehenä toimivan aluejohtajan ratkaisu joustaviin työjärjestelyihin ja kokonaisten päivien tasoittumisvapaiden ajankohtaan Työsuojelullinen työhyvinvoinnin näkökulma Vuotuisen työajan laskennassa olevat vuosilomat pidettävä kokeilun aikana Kertakorvaus kokeiluun osallistumisesta
Tehtäväkokonaisuuksiin käytettävän ajan jakautuminen: alakoulut, yksi toimipiste YHTEISTYÖ/ULKOINEN HENKILÖSTÖ 15 % VIRKAMATKAT JA KOKO PÄIVÄN KESTÄVÄT KOULUTUKSET TYÖPÄIVÄN AIKANA TAPAHTUVA TYÖTEHTÄVIIN LIITTYVÄ SIIRTYMINEN, VÄLIMATKAT 1 % TYÖAIKAKOKEILUSTA AIHEUTUVA ERILLINEN TYÖ 0 % YHTEISTYÖ/SISÄINEN 2 TOIMINNAN SUUNNITTELU JA KEHITTÄMINEN 10 % TALOUS POISSAOLO OPPILASTYÖ OPPILASHUOLTO 7 % MUUT TEHTÄVÄT 6 % OPETUS 19 % HUOLTAJAT
Tehtäväkokonaisuuksiin käytettävän ajan jakautuminen: alakoulut, useampi toimipiste YHTEISTYÖ/ULKOINEN VIRKAMATKAT JA KOKO PÄIVÄN KESTÄVÄT KOULUTUKSET 7 % TYÖPÄIVÄN AIKANA TAPAHTUVA TYÖTEHTÄVIIN LIITTYVÄ SIIRTYMINEN, VÄLIMATKAT TYÖAIKAKOKEILUSTA AIHEUTUVA ERILLINEN TYÖ 1 % YHTEISTYÖ/SISÄINEN 18 % TOIMINNAN SUUNNITTELU JA KEHITTÄMINEN 10 % HENKILÖSTÖ 20 % HUOLTAJAT 6 % MUUT TEHTÄVÄT 7 % OPETUS TALOUS 5 % POISSAOLO OPPILASTYÖ 5 % OPPILASHUOLTO 8 %
Tehtäväkokonaisuuksiin käytettävän ajan jakautuminen: yläkoulut YHTEISTYÖ/ULKOINEN HENKILÖSTÖ 16 % VIRKAMATKAT JA KOKO PÄIVÄN KESTÄVÄT KOULUTUKSET YHTEISTYÖ/SISÄINEN 2 HUOLTAJAT MUUT TEHTÄVÄT TYÖPÄIVÄN AIKANA TAPAHTUVA TYÖTEHTÄVIIN LIITTYVÄ SIIRTYMINEN, VÄLIMATKAT OPETUS 1 TYÖAIKAKOKEILUSTA AIHEUTUVA ERILLINEN TYÖ TOIMINNAN SUUNNITTELU JA KEHITTÄMINEN 8 % TALOUS 5 % POISSAOLOT 0 % OPPILASTYÖ 8 % OPPILASHUOLTO 11 %
Tehtäväkokonaisuuksiin käytettävän ajan jakautuminen: yhtenäiskoulut, useampi toimipiste YHTEISTYÖ/ULKOINEN 1 % HENKILÖSTÖ 21 % VIRKAMATKAT JA KOKO PÄIVÄN KESTÄVÄT KOULUTUKSET 5 % YHTEISTYÖ/SISÄINEN 26 % HUOLTAJAT MUUT TEHTÄVÄT 6 % TYÖPÄIVÄN AIKANA TAPAHTUVA TYÖTEHTÄVIIN LIITTYVÄ SIIRTYMINEN, VÄLIMATKAT TYÖAIKAKOKEILUSTA AIHEUTUVA ERILLINEN TYÖ TOIMINNAN SUUNNITTELU JA KEHITTÄMINEN 1 TALOUS POISSAOLO OPETUS OPPILASHUOLTO 8 % OPPILASTYÖ
Tehtäväkokonaisuuksiin käytettävän ajan jakautuminen: kaikki koulut YHTEISTYÖ/ULKOINEN HENKILÖSTÖ 18 % VIRKAMATKAT JA KOKO PÄIVÄN KESTÄVÄT KOULUTUKSET 5 % TYÖPÄIVÄN AIKANA TAPAHTUVA TYÖTEHTÄVIIN LIITTYVÄ SIIRTYMINEN, VÄLIMATKAT TYÖAIKAKOKEILUSTA AIHEUTUVA ERILLINEN TYÖ 1 % YHTEISTYÖ/SISÄINEN 2 TOIMINNAN SUUNNITTELU JA KEHITTÄMINEN 10 % HUOLTAJAT 5 % MUUT TEHTÄVÄT 5 % OPETUS 11 % TALOUS POISSAOLO OPPILASTYÖ OPPILASHUOLTO 8 %
Rehtoreiden kokemuksia työaikakokeilusta Omien työtehtävien tarkasteleminen ja oman työn ohjaaminen Työajankäytön seuraaminen, muun muassa iltatöiden tietoinen vähentäminen Keskustelun herättäminen rehtorin työn luonteesta ja rehtorin tehtävistä Rehtorin työn monimuotoisuuden todentaminen ja sisällön kehittäminen Mahdollisuus työpäivien pituuksien vaihtelemiseen ja tasoittumisvapaisiin kokonaisina päivinä Opetustuntimäärästä keskusteleminen
Työaikasuunnitelma lukuvuodeksi 2014 2015 (OVTES, III Työaika, 9 Rehtorinviran haltijan työaika) Jokaiselle rehtorille vahvistetaan työaikasuunnitelma ennen työvuoden alkua Rehtori laatii työaikasuunnitelman Työaikasuunnitelma käsitellään esimiehenä toimivan aluejohtajan kanssa Voidaan käsitellä osana kehityskeskustelua Aluejohtaja vahvistaa työaikasuunnitelman ja seuraa sitä säännöllisesti
Rehtorin työaikasuunnitelma ajalle 1.8.2014 31.7.2015 Rehtorin nimi: Päiviä vuodessa 365 La, su 104 työviikkoja Arkipyhät 10 38 Vuosiloma 38/30/28 38 työkuukausia Työpäivät 213 Täytä jokaiselta riviltä vain yksi solu 10 Tunnit vuodessa 1544,25 h/lukuvuosi Yht. h/jakso h/kk Yht. h/kk h/vko Yht. h/vko Yht. % Henkilöstö 0 0 0 0 0,0 Huoltajat 0 0 0 0 0,0 Opetus 0 0 0 0 0,0 Oppilastyö 0 0 0 0 0,0 Oppilashuolto 0 0 0 0 0,0 Talous 0 0 0 0 0,0 Toiminnan suunnittelu ja kehittäminen 0 0 0 0 0,0 Yhteistyö/sisäinen 0 0 0 0 0,0 Yhteistyö/ulkoinen 0 0 0 0 0,0 Muut tehtävät 0 0 0 0 0,0 yhteensä 0 Esitetään vahvistettavaksi Päiväys: Rehtori: Vuosituntimäärä 1544,25 100 Vuosituntimäärästä käyttämättä/yli 1544,25 100,0 Työaikasuunnitelma vahvistettu Päiväys: Esimies:
Tampereen kaupunki, perusopetus Rehtorin työaikasuunnitelma ajalle 1.8.2014 31.7.2015 Tehtäväalue/toiminto 1Henkilöstö Virkavapaudet, viransijaisuudet, virkojen ja tehtävien täyttö, työsuhdeasiat, henkilöstöjohtaminen, henkilökunnan täydennyskoulutuksen organisointi, kehityskeskustelut, työnjakokysymykset, työhyvinvointi 2Huoltajat Vanhemmat ja huoltajat: tiedottaminen (sähköposti ja Helmi), tapaamiset, vanhempainillat 3Opetus Oma opetustyö, opetuksen valmistelu, arviointi, sijaistaminen 4Oppilastyö Oppilashallinto, oppilaaksiotto, opetussuunnitelmatyön organisointi, oppilaan ohjaaminen ja neuvottelut (ei oppilashuolto), oppilasarviointi 5Oppilashuolto Yksilöllinen ja yhteisöllinen oppilashuolto, pedagogisen tuen tiimin asiat, muut oppilashuollon asiat ja oppilashuoltoon liittyvät neuvottelut 6Talous Talousarvion laadinta ja seuranta, investointisuunnitelmat, määrärahojen jako ja käyttö, tilaukset, laskujen hyväksyntä, oppilaitosrekisterin laadinta, opettajarekisteri, palkkatiedot (tarkistaminen, tukiopetustuntien seuranta) 7Toiminnan suunnittelu ja kehittäminen Koulun työsuunnitelman valmistelu, laatiminen ja seuranta, vuosittaisten työjärjestysten laatiminen, tuntikehyslaskelmat, pitkäntähtäimen suunnitelmat, strateginen kehittäminen, koulun kehittämishankkeet, vesokoulutus 8Yhteistyö/sisäinen Sisäinen tiedottaminen: sähköposti, infotilaisuudet (koulun omat ja kaupungin järjestämät), opettajainkokoukset, johtotiimit, aluekokoukset, yhteistyö muiden koulujen kanssa. Tähän myös siirtymät oman koulun koulutalojen välillä, kokouksiin siirtymiset ym. 9Yhteistyö/ulkoinen Yhteydet koulun muihin sidosryhmiin esim. seurakunta, palo ja pelastustoimi, vanhempainyhdistykset, OKM, OPH, AVI, ELY, seutukuntayhtymä, kansainvälinen yhteistyö, verkostot ym. 10Muut tehtävät Vierailut, koulun tapahtumat ja juhlat, soveltuvuuskokeiden valmistelu, kiinteistöä ja tilojen käyttöä koskevat asiat, koulukuljetuksiin liittyvät asiat, koulutuksiin ja seminaareihin osallistuminen
Näkökulmia työaikasuunnitelmaan Oman työn tarkastelu Työskentely ja toimintatapojen tutkiminen yhteisten päämäärien saavuttamiseksi Samanaikaisesti muiden ammattiryhmien esimerkiksi apulaisrehtoreiden, opettajien, koulusihteereiden ja vahtimestareiden perustehtävänkuvausten tarkastelu Mahdollisuus kehittyä
Deletoida vai delegoida? Muuttuuko johtaminen?