TARJOUSPYYNTÖ n lipunmyynnin ja kahvilatoiminnan hoitaminen Hankintayksikkö Osoite Yhteyshenkilö Kirkkonummen kunta Liikuntalautakunta Sivistyspalvelukeskus Kirkkotallintie 1 B 2 krs 02400 KIRKKONUMMI kirjaamo.sivistystoimi@kirkkonummi.fi Jari Järvi toiminnanjohtaja etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi 1. Tarjouspyynnön tavoite Tämän tarjouspyynnön tavoite on löytää yrittäjä hoitamaan n lipunmyyntiä sekä vastaamaan uimahallin kahvion toiminnasta. Toiminta on suunniteltu alkavaksi marraskuussa 2007. Uimahallin lipunmyynti hoidetaan ostopalveluna. 2. avattiin 1.8.2001 ja uimahallin kävijämäärä on n. 180.000 asiakasta vuodessa. Uimahalli on avoinna asiakkaille n. 324 päivänä vuodessa. Talviaikaan (1.8.-31.5.) uimahalli on avoinna n. 85 tuntia viikossa ja kesäaikaan (1.6.- 31.6.) n. 51 tuntia viikossa. Heinäkuussa halli on suljettu vuosihuollon vuoksi. Lipunmyynti hoidetaan uimahallin aukioloaikoina. Lipunmyyntiin kuuluvat mm. - uimahalli- ja kuntosalilippujen myynti - solarium ajanvaraukset ja polettien myynti - uimahallin tuottamien vesijumppien kausikorttien myynti - liikuntaseteleiden tilitys - rahojen tilitys sopimuksen mukaan - kuntosalin käytön seuranta TV-monitorin avulla, ei vastuuta - asiakkaiden neuvonta - kokoustilan ja VIP-tilojen varaukset - vahingoittuneiden korttien uusiminen
kalustaa lipunmyyntipisteen. Uimahallin kahvio Kirkkonummen kunta luovuttaa yrittäjän käyttöön lipunmyyntipisteen välittömässä yhteydessä sijaitsevat kahviotoimintaa varten kalustetut kahvio- ja keittiötilat, yhteensä n. 100 m2. Kunta perii kahvilatilasta vuokraa, jonka suuruus on tällä hetkellä 848 kuukaudessa. 3. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Kunnan hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettuja säännöksiä. Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituskanavalla 5.9.2007, kunnan Internet-sivulla 7.9.2007, Kirkkonummen Sanomissa ja Länsiväylässä 9.9.2007. 4. Hankintapäätös ja sopimuksen tekeminen Hankinnasta tehdään saatujen tarjousten vertailun jälkeen hankintapäätös. Sopimus palveluiden hankinnasta tehdään yhden yrittäjän kanssa. Sopimus osapuolten välillä syntyy, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjoaja vastaa kaikista tarjouksen tekemiseen liittyvistä kuluista eikä ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi. 5. Tarjoajalle ja tarjoukselle asetettavat vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö asettaa palveluntuottajalle seuraavat vähimmäisvaatimukset: Rekisteröinti Toimittajan kaupparekisteriote tai ammatti- tai elinkeinorekisteriote liitettävä tarjoukseen Y-tunnus ilmoitettava Riittävät taloudelliset edellytykset Selvitys veronmaksuvelvollisuuden täyttämisestä (verovelkatodistus) ja todistus maksetuista työeläkemaksuista tulee liittää tarjoukseen Tarjoukselle asetetaan seuraavat vähimmäisvaatimukset: Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen Tarjous tulee tehdä suomen kielellä Tarjouksen tulee olla kokonaistarjous eli osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat ja mikä osa sopimuksesta annetaan alihankkijan toteutettavaksi. Alihankkijasta
tulee liittää tarjoukseen samat vähimmäisselvitykset kuin varsinaisesta toimittajasta. 6. Tarjottavaa palvelua koskevat muut vaatimukset ja selvitykset Hankintayksikkö pyytää lisäksi seuraavia selvityksiä, joita käytetään hyväksi palvelun laatua arvioitaessa: Tarjottavaa palvelua koskeva toimintasuunnitelma Palvelusta vastaavan koulutus ja kokemus vastaavasta toiminnasta Henkilökunnan määrä ja kokemus Henkilökunnan molempien kotimaisten kielten taito 7. Tarjoushinnan ilmoittaminen Tarjoushintana ilmoitetaan arvonlisäveroton ostopalvelun hinta kuukaudessa. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Mahdolliset hinnankorotukset sopimuskaudella tulee yksilöidä ja perustella sekä esittää hyväksyttäväksi Kirkkonummen liikuntalautakunnalle vähintään kahta kuukautta ennen hinnantarkistuksen voimaan tulemista. 8. Tarjousten käsittely ja hyväksyminen Tarjous hylätään, jos se on saapunut määräajan päättymisen jälkeen tai se on tarjouspyynnön vastainen eli ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia ja ehtoja. Käsittelyn ensi vaiheessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka hankintayksikkö arvioi tarjoajan taloudesta, toiminnasta ja muista seikoista saatujen tietojen perusteella sellaisiksi, ettei näillä ole riittäviä edellytyksiä selviytyä hankittavan palvelun velvoitteista. 9. Hankinnan valinta- ja tarjousten vertailuperusteet Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein: Palvelun hinta 50 %, enintään 30 pistettä Hintavertailussa käytetään arvonlisäverottomia kuukausikorvaushintoja. Halvin tarjottu hinta saa 30 pistettä ja muut tarjotut hinnat hintaeron suhteessa lasketun alemman pistemäärän.
Palvelun laatu ja sisältö 50 %, enintään 30 pistettä Palvelun laatua ja sisältöä arvioidaan tarjouksessa kohdassa 6 olevan kuvauksen pohjalta seuraavien kriteerien avulla. Toimintasuunnitelma 10 pistettä, Palvelusta vastaavan kokemus vastaavalla alalla 10 pistettä Muun henkilöstön määrä, 5 pistettä Henkilöstön molempien kotimaisten kielten taito, 5 pistettä Hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki annetut tarjoukset. 10. Asiakirjojen julkisuus Tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 31.12.2007 saakka. 12. Tarjouksen toimittaminen Kirjallinen tarjous tulee jättää hankintayksikön osoitteeseen perjantaihin 28.09.2007 klo 12.00 mennessä. Kuoreen tai sähköpostiin otsikoksi merkitään hankinnan "n lipunmyynnin ja kahvilatoimintojen hoitaminen. Uimahallin tiloihin voi tutustua sen aukioloaikoina. Lisätietoja voi pyytää sähköpostitse hankintayksikön yhdyshenkilöltä. Vastaukset toimitetaan kaikille sähköpostiosoitteensa toimittaneille tarjoajille. Ystävällisin terveisin
Tiedostonimi: TARJOUSPYYNTÖ.doc Hakemisto: C:\Temp Malli: C:\Documents and Settings\ikkela\Application Data\Microsoft\Mallit\normal.dot Otsikko: TIETOHALLINTO Aihe: Tekijä: K.Lindholm Avainsanat: Kommentit: Luontipäivä: 8.9.2007 7:48 Version numero: 2 Viimeksi tallennettu: 8.9.2007 7:48 Viimeksi tallentanut: ikkela Kokonaismuokkausaika: 3 minuuttia Viimeksi tulostettu: 8.9.2007 7:48 Viimeisestä täydestä tulostuksesta Sivuja: 4 Sanoja: 966 (noin) Merkkejä: 5 509 (noin)