TARJOUSPYYNTÖ OSTOPALVELUNA TUOTETTAVASTA UINNINVALVONNASTA

Transkriptio

1 Utsjoen Kunta Tarjouspyyntö Utsjoen uimahalli Utsjoentie 48 A Utsjoki TARJOUSPYYNTÖ OSTOPALVELUNA TUOTETTAVASTA UINNINVALVONNASTA HANKINNAN KOHDE Utsjoen kunta/ sivistyslautakunta pyytää tarjousta ostopalveluna järjestettävästä kunnan uimahallin valvonnasta lukien. Sopimus on voimassa toistaiseksi, tai vähintään 2 vuotta. Utsjoen uimahalli on yhden altaan uimahalli, jossa vuodessa kävijöitä n HANKINTAYKSIKKÖ JA YHTEYSPISTE Hankinta yksikkö: Utsjoen kunta PL Utsjoki Hankintayksikön yhteyspiste: Sivistyslautakunta Utsjoentie 48 a Utsjoki Yhdyshenkilö: Vapaa-aikasihteeri Tarja Kinnunen tarja.kinnnunen@utsjoki.fi HANKITTAVA PALVELU Hankittava palvelu koskee Utsjoen kunnan uimahallin valvonnan järjestämistä. Palvelu sisältää ammattitaitoisen uinninvalvonnan, uimahallin ja kuntosalin kassan hoitamisen sekä uimahallin avaamisen ja sulkemisen. Vuoden aikana uinninvalvonta palveluita tarvitaan n. 900 tuntia. Tarkempi kuvaus uinninvalvojan tehtävistä liitteenä uinninvalvojantehtävät. Utsjoen uimahalli on auki kesäkaudella (viikot 23 32) joka arkipäivä 4h.Talvikaudella (viikot, 1-22 ja 35 51) uimahallin on auki: Maanantaisin , tiistaisin

2 11.00, keskiviikkoisin ja lauantaisin Näiden lisäksi on ryhmien valvontaa kuten päiväkoti, fysioterapia ja koulut. TARJOUSKILPAILUASIAKIRJAT Tähän tarjoukseen liittyvät asiakirjat: Uinninvalvojan tehtävät liite Liite tarjoukseen - tarjouksen tekijä liittää tarjouskilpailuasiakirjan Liite tarjoukseen tarjoukseensa täytettynä ko. tarjouskilpailuasiakirjassa pyydetyin tiedoin. TARJOAJAN KELPOISUUS JA VAADITTAVAT SELVITYKSET Tarjoajan soveltuvuus: Tarjouksen tekijä suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjoaja taikka sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu hankintalain 53 :ssa mainituista rikoksista. Uinninvalvojana toimivalta henkilöltä vaaditaan uinninvalvojan pätevyys ja kyky hoitaa uimahallin kassaa. HINNAN ILMOITTAMINEN TARJOUKSESSA Tarjouksissa tulee ilmoittaa hinta valvontatunnilta ( /h)(alv 0 ). Valvontatunnin hintaan tulee tarjouksissa sisällyttää kaikki tilaajalta veloitettavat edellä tarkoitetusta ohjaustunnista veloitettavat kustannukset mukaan lukien tilaajalta veloitettavat kustannukset kuten matka-, päiväraha-, ateria-, majoitus-, sijais-, laskutus-, materiaali- ja tms. kustannukset. Tilaaja ei maksa erikseen palveluntuottajalle korvausta kustannuksista, jotka liittyvät sopimuskauden aikaisessa palveluntuotannossa palvelun järjestämispaikalle siirtymiseen, siirtymiseen pois palvelun järjestämispaikalta tai valvontatuntien väliseen odotusaikaan. Tarjouksissa ilmoitettavan valvontatunnin hinnan tulee olla voimassa sitovasti ainakin asti. Tarjouksissa ei hyväksytä hinnan varaumia (tarjoushinnan muuttumista koskevia ehtoja) valvontatunnin hinnan muuttumiselle välisenä aikana. ALIHANKKIJAN KÄYTTÄMINEN Tarjoaja saa käyttää alihankkijaa, joka täyttää uinninvalvojan vähimmäisvaatimukset. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan. TARJOUKSEEN LIITETTÄVÄT ASIAKIRJAT Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta myös seuraavat tiedot ja selvitykset:

3 1. Todistus uinninvalvojan pätevyydestä 2. Todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja maksamisesta TARJOUSKILPAILUN RATKAISUPERUSTEET Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyyntöä ja täyttävät siinä asetetut ehdot. Hyväksytyksi tulee se tarjous, joka on ostajalle kokonaishinnaltaan halvin ja/tai ostajalle uimahallin valvonnan järjestämiseksi tarkoituksenmukaisin. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Tarjous liitteineen tulee jättää sivistyslautakunnalle mennessä. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka.

4 Uinninvalvojan pätevyysvaatimukset ja työtehtävät Liite 1 Uinninvalvojalta edellytetään hengenpelastuksen valmiutta (esim. Suomen uinninopetus- ja hengenpelastusliiton uinninvalvojakurssi); uinninvalvojan testiuinti oltava suoritettuna 1krt / vuosi ja vähintään EA1-kortin suorittamista. Saamen, norja ja englannin kielitaito katsotaan erityisansioksi asiakaspalvelutehtävien vuoksi. Työtehtävät Tullessaan työvuoroon uinninvalvoja ensimmäisenä laittaa kiukaat päälle, ottaa vesinäytteet, mittaa veden lämpötilan ja kirjaa ne kävijätilastoon. 1. Valvonta ja järjestyksen ylläpitäminen Uinninvalvoja... * vastaa asiakkaiden turvallisuudesta ja järjestyksestä uimahallissa, niin että kaikilla on hyvät olosuhteet uida. * erottaa uintialueet aikuisille ja lapsille sekä valvoo niiden käyttöä. * sulkee ryhmäpesuhuoneiden hallin puolelle tulevat ovet ja pukuhuoneiden ovet hallin sulkeutuessa. * sammuttaa saunojen kiukaat heti kun se on mahdollista (esim. 1/2h ennen sulkemisaikaa, mikäli asiakkaat ovat jo siirtyneet pois pesutiloista) * huolehtii, ettei valvomossa ole ketään ulkopuolisia ja valvojakin vain sen ajan minkä tarvitsee palvellakseen asiakkaita. *.. kieltää altaaseen sivusta hyppimisen, juoksemisen, turhan metelöinnin, vesisodat pesuhuoneessa, poistaa saunasta uima-asuiset (vastakkaisen sukupuolen ollessa kyseessä hoitaa asian puhumalla pesutilojen ovelta), muistuttaa lapsia peseytymään huolellisesti, huolehtii ettei uimahalliin pääse ulkopuolisia (poikkeuksena pienten lasten vanhemmat). 3. Kassatilitys Uinninvalvoja tilittää kassan kerran kuussa. 4. Työajat Työaika koostuu aukioloajoista sekä erilaisten ryhmien uinninvalvonnasta. Uinninvalvoja saapuu uimahallille 15 min ennen ryhmää tai uimahallin aukeamista..

5 Liite tarjoukseen TARJOUS UINNINVALVONTAPALVELUISTA Viitaten Utsjoen kunnan / Sivistyslautakunnan päivättyyn uinninvalvonta-palveluiden hankkimista koskevaan tarjouspyyntöön, teemme seuraavan tarjouksen: Tarjouksen tekijän yhteystiedot Nimi Osoite Puhelin Y-tunnus: Hankintapäätöksen vastaanottaminen sähköpostilla Tarjouksen tekijällä on mahdollisuus vastaanottaa hankintapäätös liitteineen sähköpostilla: Kyllä Ei Hankintapäätös lähetään sähköpostilla osoitteeseen: Hankintaa koskevat ehdottomat vaatimukset Tarjouksen tekijä sitoutuu järjestämään tarjottavan uinninvalvonnan tarjouskilpailuasiakirjoissa edellytetyllä tavalla Kyllä EI Hinta ja palvelunlaatu Tarjouksen tekijä ilmoittaa seuraavat hintaa ja laatua koskevat tiedot. Tässä ilmoitettavia hinta ja laatua koskevia tarjoustietoja käytetään tarjousten vertailussa. Hinta Ilmoitamme valvontatunnin hinta (alv 0 %) Hinta on voimassa sitovasti asti

6 Laatu Sijaisten järjestäminen Tarjouksen tekijä sitoutuu järjestämään sopimuskauden sijaiset Kyllä EI Tarjouksen voimassaolo Tarjouksemme on voimassa asti (huom. tarjouksen tulee olla voimassa ainakin asti) Tarjouksen liitteet Tarjoukseen on liitetty seuraava tarjouskilpailuasiakirjoissa vaaditut tarjouksen tekijää koskevat todistukset 1) Uinninvalvojan todistus 3) työeläkekassan, vakuutusyhtiön/ -öiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta * * kohdassa 2 tarkoitettu todistus voi olla enintään kaksi kuukautta vanhoja tarjouksen päiväyksestä lukien. Päiväys ja allekirjoitus