Tarjouspyyntö perunoiden toimittamisesta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille 1. Yleistä Viitasaaren kaupunki ja Pihtiputaan kunta toteuttavat yhteisiä kuntapalveluja nimellä Wiitaunioni. Ruoka-ja puhtauspalvelut toimivat yhteisen teknisen lautakunnan alaisuudessa. Ruoka-ja puhtauspalveluyksikkö järjestää tarjouskilpailun perunan toimittamisesta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan toimipisteisiin oheisten asiakirjojen mukaisesti. 2. Hankinnan kuvaus Wiitaunionin ruoka-ja puhtauspalveluyksikkö pyytää tarjouksia perunan toimittamisesta Viitasaaren ja Pihtiputaan kohteisiimme. Perunan kulutuksen määrä on arvio edellisen vuoden mukaan Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei huomioida. Tarjoukset tulee antaa tarjouspyynnössä olevan taulukon mukaan, toimitettuna liitteessä oleviin toimipaikkoihimme, liite 1. Tarjouksessa olevaan kulutusmäärä liitteeseen tarjoaja ei voi tehdä lisärivejä. Tarjouspyyntö koskee tarjousta kuoritusta ja esikäsitellystä, annos/sose/muusi - (annosperunan koko 50 60g) - viipale, - kuutio, - suikale, - ja keittoihin käytetystä perunasta. Perunat tulee toimittaa vedessä, ilman säilöntäaineita. Kuljetusastiat oltava uudelleen käytettävät. Peruna toimitettava 3 kertaa viikossa valmistuskeittiön tarpeista riippuen. Toimituspäivät ovat maanantai, keskiviikko ja perjantai. Maanataisin ensimmäinen toimitus tulee olla Viitasaaren keittiöillämme kello:7.00.
Keskiviikkona ja perjantaina toimitus tulee olla Viitasaaren keittiöillämme kello: 12.00 mennessä. 3. Sopimuskausi, Hankintasopimus 1.8.2016-31.7.2020. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Hankintasopimusmalli liitteenä 2. 4. Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Hankinnassa ei ole ostomäärä velvoitetta. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä. 5. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta- asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- ja ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessa. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. 6. Tarjouksen laatiminen
Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjouksen vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjouksen liitteenä annettava tilaajavastuulain 5 1mom mukaiset selvitykset: 1. Onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvolisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvolisäverollisten rekisteriin. 2. kaupparekisteriote 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskevaa maksusuunnitelma on tehty 4. todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneiden eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Lisäksi kuvaus seuraavista asioista; viljeleekö tarjoaja itse perunaa vai hankitaanko peruna sopimusviljelijältä, miten peruna säilytetään sadonkorjuun jälkeen, lyhyt selvitys kuorimotiloista, kuljetukseen käytettävästä kalustosta ja selvitys muista toimintaan sitoutuneista toimijoista. Selvitys siitä, että yritys on elintarvikevalvontaan ilmoitettu elintarvikehuoneisto tai elintarvikevalvontaviranomaisen puoltava lausunto. Tarjouksessa ilmoitetaan tarjotun tuotteen kilohinta (ilm. alv) perille toimitettuna liitteen mukaisiin toimipisteisiin. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 7. Tarjouksen jättäminen
Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna on toimitettava viimeistään 25.9.2015 kello 15.00 mennessä. Tarjousmerkintä Perunatarjous pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa. Tarjousten mukana pyydetään toimittamaan tarjoajan virallinen sähköpostiosoite, johon tiedoksiannot toimitetaan sähköisesti. Posti- ja käyntiosoite: Pihtiputaan kunta / Tekninen yksikkö Ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö Keskustie 9 44800 PIHTIPUDAS Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 8. Tarjousten valintaperusteet ja vertailu Tarjouksen hyväksymisen perusteena pidetään vaatimukset täyttävän toimittajan kokonaistaloudellista hintaa, pisteytys, liite 3. Valintaperuste Valintaperusteena kokonaistaloudellisesti edullisin tärkeysjärjestyksellä seuraavien arviointiperusteisin mukaan: Tuotteen ja kuljetuksen hinta 70 pistettä lasketaan kaavalla (halvin hinta /tarjoushinta x 70p) parhaimmat hintapisteet 70p muut 50p * (halvin hinta /tarjoushinta) Laatuasiat 30p Viitasaarella 2.9.2015 Hankintayksikkö
Sari Wilkman Ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö