TARJOUSPYYNTÖ Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille 2013 2014 ja 2014 2015. Tarjouspyyntö on julkaistu Julkisten hankintojen ilmoituskanavalla HILMASSA 09.04.2013. (www.hankintailmoitukset.fi) Hankinnan kohde ja laajuus Hankinta koskee koulu- ja askartelutarvikkeiden, opetustarvikkeiden ja -välineiden sekä päiväkotitarvikkeiden hankintaa. Hankinnan vuotuinen kokonaisarvo on n. 70 000 euroa (alv. 0 %). Tuleviin tilausvolyymeihin vaikuttavat oppilasmäärä ja vuosittainen talousarvio. Hankinnat tehdään seuraavaa lukuvuotta koskien tilausjärjestelmällä ja lukukauden aikana tilaustäydennyksinä. Hankintamenettely Avoin menettely Hinnoitteluperusteet ja muut ehdot Tarjoajan tulee ilmoittaa tavaran hinta ja alennusprosentti arvonlisäverottomasta hinnasta sekä mahdollisesti saatavat alennukset perustilauksesta ja lisätilauksesta. Arvonlisäverokanta on ilmoitettava tarjouksessa. Tuotteet on toimitettava vapaasti tilaajien ilmoittamaan osoitteeseen (TOP FIN01 tilaajan ilmoittama osoite). Hinnoittelua ei saa sitoa minkään muun tuoteryhmän tarjoukseen. Viivästysosakorko voi olla enintään voimassa olevan korkolain mukainen. Viivästyssakosta sovelletaan mitä voimassaolevassa JY- SE 2009 TAVARAT määritellään. Sopimuskaudella hyväksytään ehto- ja hinnoitteluperustemuutokset ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaispäätöksiin. Hintavarauksia ei hyväksytä. Tarjouksen tulee olla kaikilta osin suomenkielinen ja hinnoittelun euromääräinen. Lisäksi hinnat sekä alennusprosentit on ilmoitettava kymmenyksen tarkkuudella.
Hankinnassa noudatetaan tarjouspyynnön ehtojen lisäksi kulloinkin voimassaolevia julkisten hankintojen sopimusehtoja. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin ja kuuluttava ennakkoperintörekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellista tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittumismaa) suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen pitää vastata tarjouspyyntöä ja liitettä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjottavien tuotteiden tulee ehdottomasti täyttää tuotteille asetetut kansalliset ja EU-vaatimukset. Valintaperuste Hankinta perustuu halvimpaan hintaan, jolloin arviointikriteerinä ovat: - Hinta, alennusprosentti, mahdollisesti saatavat alennukset perustilauksesta ja lisätilauksesta. Hinnan painoarvo 100 prosenttia, ja tarjoajien vertailussa otetaan huomioon em. arviointikriteerit. Tarjoukseen pitää liittää kuvaus tilaus- ja toimitusjärjestelmästä, laskutusprosessista ja kuvaus muista järjestelmistä, joihin myyjä haluaa vedota. Tarjouksen hinta ja muut tiedot tulee ilmoittaa liitteen 1 mukaisesti ja valmiiksi em. liitteeseen merkittyinä. Tietojen ilmoittaminen muulla tavalla johtaa tarjouksen hylkäämiseen.
Maksuehto Maksuehtona on oltava vähintään 21 pv netto siitä, kun tavara on toimitettu, vastaanotettu ja hyväksytty sekä lasku on saapunut. Lisaksi tarjoajan on selvitettävä ja eriteltävä, jos toimitusaika vaikuttaa hintoihin. Muut ehdot Pidätämme oikeuden hyväksyä tai hylätä saamamme tarjouksen/tarjoukset. Jos saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, tilaaja voi vetäytyä tarjouskilpailusta osittain tai kokonaan. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä tai siihen liittyneistä toimenpiteistä aiheuttaneista kustannuksista. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Mahdolliset laskutus-, kuljetus-, pientoimitus-, yms. lisät tulee yksiselitteisesti ilmoittaa tarjouslomakkeella. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja liitettä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Julkisissa hankinnoissa tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muulta osin vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tai tarjous on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa. Asiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista jo päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Asiakirjat ovat luettavissa Haapaveden kaupungintalolla. Niistä saa tarvittaessa kopioita normaalin kopiointikäytännön ja hinnoittelun mukaan. Jos jokin osa tarjouksesta sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Merkinnästä huolimatta hankintayksikkö harkitsee, mitä se pitää asiakirjojen julkisuudesta annetun lain mukaisesti salassa pidettävänä asiakirjana. Hintatiedot eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen tilaisuus.
Tarjousten voimassaolo Tarjousten tulee olla sitovasti voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen jättämisen määräajasta. Hankintasopimus Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Tarjouksen toimitusosoite Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 26.04.2013 klo 15:00 mennessä osoitteella Haapaveden kaupunki Sivistysjohtaja PL 40 86601 Haapavesi Kuoreen merkintä opetusmateriaalitarjous tai sähköposti osoitteeseen ahti.karvonen@haapavesi.fi otsikko opetusmateriaalitarjous. Em. määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Lisätietoja voi kysyä lähettämällä sähköposti osoitteeseen hankinnat@haapavesi.fi 19.04.2013 klo 14:00 mennessä. Kysymyksen otsikoksi on kirjoitettava kysymys oppikirjoista. Kaikki kysymykset ja vastaukset julkaistaan osoitteessa www.haapavesi.fi viim. 22.04..2013 klo 14:00 mennessä.
Liite 1 Haapaveden kaupunki Opetusmateriaalien tarjousvertailu Vuoden 2013-2015 Tarjouksen tekijä Yrityksen nimi Myyjän tiedot Puh: Email: Toimitusehto Vapaasti tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen Rahti/toimituskulut tilauksille Laskutuslisät Toimituslisät Muut lisät Maksuehto Väh. 21 pv netto Viivästyskorko Korkolain mukaan
Tuotekoodi Nimike toimitusyks. Yks Myyntihinta Yksikköhinta toim.yks.alv 0% alv 0%