PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 14.1.2013 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen (poistui kohdassa 12.) Niina Karjunen Salla Herranen (saapui kohdassa 9.2) Mikke Vepsäläinen (saapui kohdassa 9.3) Charlotta Bonsdorff (saapui kohdassa 9.3) Riku Saarinen (saapui kohdassa 9.3) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18:07. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Kolehmaista ruoasta. Todettiin Vaihtokaronkkaa vietetyn ja tapahtuman olleen onnistunut. Paheksuttiin Savi Sorsaa ja muita v#%&n huonoja tyyppejä. Ulkoasiainvastaava Laitinen ilmoitti olleensa työoikeuden tentissä. Puheenjohtaja Syvänen ilmoitti puhelimensa selviytyneen Suomen kylmissä oloissa. Iloittiin Syväsen puhelimen puolesta. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi vaihto-oppilaiden olleen innokkaina ostamassa lippuja Vaihtarisitseille toimiston ollessa suljettuna. 1
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 2/2013 muutoksin. Langetettiin ulkoasiainvastaava Laitiselle matkapuhelinhäiriösakko. Kokoustauko alkoi kello 18:30. Kokoustauko päättyi kello 18:39. 6. Ulkoasiat 6.1 Vaihtarisitsit Keskusteltiin Vaihtarisitsien käytännön järjestelyistä. Ulkoasiainvastaava Laitinen esitteli Vaihtarisitsien budjettia. Hyväksyttiin esitys sitsien budjetiksi. (Liite 2) 6.2 Codex-sitsit Keskusteltiin Codex-sitsien lipunmyynnistä. Keskusteltiin muista käytännön järjestelyistä koskien Codex-sitsejä. 6.3 Ystävänpäiväsitsit Puheenjohtaja Syvänen kertoi tavanneensa ulkoasiainvastaava Laitisen kanssa Kannunvalajat ry:n edustajia. Keskusteltiin erilaisista ruokavalioista. 6.4 NESU-KY-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi olleensa yhteydessä NESU-KY:n juoma- ja tilavastaavaan. Keskusteltiin sitsien ajankohdasta. 6.5 Muut ulkoasiat Keskusteltiin muille ainejärjestöille lähetettävistä kirjeistä. Ulkoasiainvastaava Laitinen ilmoitti ulkoasiainvaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ti 29.1. kello 19:30. Vastaanotettiin joulukortit seuraavilta tahoilta: Justus ry/r.f., Tikkurilan Paino ja Nord Print. Vastaanotettiin kutsu Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n 92. vuosijuhlaan la 16.2. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan yleisvastaava Haavikon ja opintovastaava Karjusen. Vastaanotettiin kutsu Teologian ylioppilaiden tiedekuntayhdistyksen 160. vuosijuhlaan to 7.2. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan opintovastaava Karjusen ja sihteeri Parikan. 2
Langetettiin matkapuhelinhäiriösakko yleisvastaava Haavikolle. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9.2 Valmennuskurssien kuuleminen. Kokoustauko alkoi kello 19:40. Kokoustauko päättyi kello 19:53. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen ilmoitti päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin yhdistyksen nettisivujen uudistamisesta. 7.2 Virkailijoiden kuvaus Keskusteltiin virkailijoiden kuvauksesta yhdistyksen nettisivuja varten. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen kuvaamaan Vaihtokaronkasta puuttuneet virkailijat. 7.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen ilmoitti tilanneensa käyntikortit puheenjohtaja Syväselle, sihteeri Parikalle ja yrityssuhdetoimikunnan jäsenille. Tiedotusvastaava Kolehmainen ilmoitti tilanneensa uusia magneettiavaimia yhdistyksen jäsenten käyttöön. Langetettiin yleisvastaava Rapolalle matkapuhelinhäiriösakko. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9.3 Yrityssuhdetoimikunnan kuuleminen. 8. Yleisasiat 8.1 Siivousbileet Muistutettiin yleisvastaavia siivoustarvikkeiden hankkimisesta Siivousbileitä varten. Kummasteltiin kerhotiloihin ilmestynyttä rullakkoa. 8.2 Kevätkauden avajaiset Yleisvastaava Rapola kertoi Kevätkauden avajaisten järjestettävän Baarikärpäsessä. Keskusteltiin tapahtuman teemasta. 8.3 Laskiainen Puheenjohtaja Syvänen kertoi Laskiaisriehan olevan Ullanlinnanmäellä ti 12.1. kello 13:00. Päätettiin Laskiaisriehan jatkojen olevan kaikille jäsenille avoimet. 3
Keskusteltiin tapahtuman nimestä. Keskusteltiin laskiaisen käytännön järjestelyistä. Velvoitettiin yleisvastaavat huolehtimaan saunan lämmityksestä. Paheksuttiin Facebookkia. 8.4 Pykälä-viikon tapahtumat Yleisvastaava Haavikko kertoi selvittäneensä Sillispaikkoja. Velvoitettiin Haavikko suorittamaan jatkoselvityksiä. Keskusteltiin muiden Pykälä-viikon tapahtumien paikkavaihtoehdoista. Keskusteltiin Pykälä-viikon toimikunnista. 8.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin kerhotilan seinien maalaamisesta. Keskusteltiin valmennuskursseja varten tehtävistä hankinnoista. Velvoitettiin yleisvastaavat hankkimaan lisää pöytiä ja tuoleja ennen valmennuskurssien alkua. Keskusteltiin V#%&n huonojen sitsien aiheuttamista tuhoista. Kummasteltiin L-kirjaimen häviämistä. 8.6 Muut yleisasiat Yleisvastaava Rapola kertoi yleisvaliokunnan seuraavan kokouksen olevan to 17.1. kello 18:30. Puheenjohtaja Syvänen kertoi Kolmannen vuosikurssin bileiden suunnittelun alkaneen. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Keskusteltiin tilavuokrista. Keskusteltiin vanhoja aktiiveja koskevista vuokrakäytännöistä. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenille la 16.2. kello 12:00 su 17.2. kello 12:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 50 euron vuokralla. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yritykselle ma 4.2. kello 09:00 20:00 vekselillä ja 240 euron vuokralla. (Liite 4) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 16.2., koska yhdistyksen kerhotilat eivät ole tuolloin vapaana. (Liite 5) 9.2 Valmennuskurssien kuuleminen 4
Toivotettiin vastaava kurssipäällikkö Salla Herranen tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Myönnettiin kurssipäällikkö Herraselle puheoikeus. Keskusteltiin valmennuskurssien käytännön järjestelyistä yhdistyksen kerhotiloissa. Kurssipäällikkö Herranen kertoi valmennuskurssien alkavan ti 26.3. Kurssipäällikkö Herranen kertoi valmennuskurssien opettajavalinnoista. Kurssipäällikkö Herranen muistutti yhdistyksen kerhotiloissa to 24.1. järjestettävistä Rekryetkoista. Keskusteltiin kurssivalikoimien muutoksista. Kurssipäällikkö Herranen kertoi kurssitoimikunnasta sekä sen muutoksista. Keskusteltiin tehtäväntarkastajien palkkioista. Palattiin käsittelemään kohtaa 6.5 Muut ulkoasiat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 9.3 Yrityssuhdetoimikunnan kuuleminen Toivotettiin yrityssuhdetoimikunnan jäsenet Charlotta Bonsdorff, Mikke Vepsäläinen ja Riku Saarinen tervetulleeksi kokoukseen ja onniteltiin heitä viroistaan. Päätettiin antaa yrityssuhdetoimikunnan jäsenille puheoikeus. Yrityssuhdetoimikunnan jäsenet kertoivat vuoden alkaneen vauhdikkaasti. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdetoimikunnan yritysjaoista. Keskusteltiin tulevista yrityssuhdetapaamisista. Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnan ja tilatoimikunnan yhteistyöstä. Kiitettiin yrityssuhdetoimikuntaa vierailusta. 9.4 Haalaritoimikunnan kuuleminen Toivotettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Mikke Vepsäläinen tervetulleeksi. Keskusteltiin haalareiden toimituksen ajankohdasta. Haalaritoimikunnan puheenjohtaja Vepsäläinen kertoi Haalaribileiden käytännön järjestelyistä. Pohdittiin sopivaa ajankohtaa Haalaribileiden järjestämiselle. Todettiin phuksien olevan liian innokkaita opiskelujen suhteen. Langetettiin yleisvastaava Rapolalle matkapuhelinhäiriösakko. Kiitettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Vepsäläistä käynnistä. 5
Kokoustauko alkoi kello 20:56. Kokoustauko päättyi kello 21:09. Palattiin käsittelemään kohtaa 8. Yleisasiat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 9.5 Pykälän kesäpurjehdus Keskusteltiin kesäpurjehduksen käytännön järjestelyistä. Velvoitettiin taloudenhoitaja Riipinen hoitamaan Pykälän kesäpurjehduksen valmistelut. 9.6 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Riipinen maksamaan Vikingline Abp:n lasku kiitosristeilystä. Keskusteltiin muista talousasioista. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Karjunen kertoi olevansa yhteydessä IPR University Centeriin mahdollisesta alkavasta seminaariyhteistyöstä. 10.2 Muut opintoasiat Keskusteltiin tutkintorakenteen uudistuksesta. Opintovastaava Karjunen kertoi WebOodia koskevasta uudistustarpeesta. Opintovastaava Karjunen kertoi kevään aikana järjestettävistä CSI lawyer-koulutuksista. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Yhteistyötapaamiset Keskusteltiin koko hallituksen osallistumisesta yhteistyötapaamisiin. Keskusteltiin tulevista yhteistyötapaamisista. 11.2 Vuosijuhlat Sihteeri Parikka iloitsi yhdistyksen jäsenten innokkuudesta lähteä mukaan vuosijuhlatoimikuntaan. Keskusteltiin vuosijuhlatoimikunnasta. 11.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kehui vuoden 2013 yrityssuhdetoimikuntaa. 6
Sihteeri Parikka kertoi kokoustaneensa yrityssuhdetoimikunnan kanssa su 13.1. Sihteeri Parikka ylisti yhdistyksen jäseniä Stina Europaeus, Jukka Riitamäki sekä Tero Rehula. Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnasta. 12. Muut esille tulevat asiat Käytiin läpi jäsenistön palautteita edellisvuodelta. Keskusteltiin jäsenistön palautteista ja toiveista. Langetettiin ulkoasiainvastaava Laitiselle matkapuhelinhäiriösakko. Langetettiin puheenjohtaja Syväselle matkapuhelinhäiriösakko. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 21.1. kello 18:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 23:07. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 7