Loppuraportointi 2016-2018 Aasia-hankkeet: Kiina ja Intia
Loppuraportointi 2016-2018 Deadline 1.10.2018 Hankkeen koordinaattori toimittaa Opetushallitukseen Raportoidaan hankkeen toiminta ja tulokset hankekauden ajalta, eli 12.8.2016-31.8.2018 Kaikkien kulujen oltava toteutuneita & hankkeen kirjanpidossa loppuraportointiin mennessä
Loppuraportin osat 1) Financial and statistical report toteutuneet kulut & liikkuvuus Suomen ja Kiinan/Intian välillä 2) Extracts of the accounts kirjanpidon ote 3) Qualitative report raportti hankkeen etenemisestä ja saavutetuista tuloksista 4) Summary for publication tiivistelmä, joka tullaan julkaisemaan OPH:n www-sivustolla
Yleistä Vähintään 80% toteutuneesta budjetista tulee kohdistua Suomen ja Kiinan/Intian väliseen matkustamiseen, opiskelijoiden liikkuvuuksiin, apurahoihin, matkakustannuksiin, asumiseen, päivärahoihin jne. Maksimissaan 20% voi olla muita hankkeen toteuttamiseen liittyviä kuluja EI kelpoista: edustuskulut EI kelpoista: palkkakulut
Mahdollinen hankkeen omarahoitusosuus ja siitä raportoiminen Hankesuunnitelmassa luvatun mahdollisen omarahoitusosuuden tulee näkyä kirjanpidossa, hankkeen omalla projektilla!!! Suomalaisten partnerien omarahoitus voidaan osoittaa kuitein tai liittämällä partnerikorkeakoulun kirjanpidonote loppuraporttiin!!! Kiinalaisten/intialaisten partnerien omarahoitus voidaan osoittaa kuitein tai raportoimalla partnerien kattamat kulut loppuraportin narratiiviosioon.
1. Financial and statistical report, liikkuvuusjaksot kuluineen (80%) Excel-pohjaan täytetään kuluineen kaikki toteutuneet liikkuvuusjaksot Suomen ja Kiinan/Intian välillä. Liikkujatyyppi (henkilökunta, opiskelija (kandi, maisteri, jatkoopiskelija) Lähtömaa Lähettävä/vastaanottava korkeakoulu Jakson kesto Jakson päivämäärät Apuraha: OPH:n tuki / omarahoitus + KOONTI kokonaiskäytöstä eli paljonko käytetty kokonaisuudessaan eli OPH:n tuki + mahdollinen omarahoitus
1. Financial and statistical report, hankkeen muut kulut (20%) Erittely, mihin hankkeen muut kulut ovat kohdistuneet Listataan eri kategorioiden alle: materiaalit, tilaisuuksien vuokrat, tarjoilut yms. Kategorioita voi lisätä taulukkoon tarvittaessa Mikäli on tarjottu seminaari-lounaita, kokouskahvituksia jne., liitteeksi myös osallistujalista per tapahtuma
2) Extracts of the accounts = kirjanpidon ote Hankkeen kulut 31.8.2018 asti Kirjapidon ote hankkeen projektista liitetään loppuraporttiin Kaikkien kulujen tulee näkyä kirjanpidonotteella (pl. parterien kulut) Kirjanpidon otteen kokonaissumman tulee täsmätä excel-muotoisen kuluerittelyn kanssa!!! Talousraportti (excel) tulostetaan ja sen allekirjoittaa sekä hankkeen talousvastaava että hankkeen koordinaattori
3) Qualitative report = raportti hankkeen etenemisestä ja tuloksista Valmis pohja, johon raportoidaan seuraavat sisällöt: Project aims & results Mobilities between Finland & China/India Academic and administrative management of the project Dissemination and Sustainability Unexpected outcomes / spin-off effects
4) Summary for publication, hankkeen tulokset tiivistetysti Valmis pohja, johon kirjataan tiivistetysti hankkeen tavoitteet, saavutetut tulokset, hankekauden toimet ja tulevaisuuden näkymät hankekauden päätyttyä. Tiivistelmä julkaistaan OPH:n www-sivulla.
Hyödylliset linkit Loppuraportin ohjeistus ja lomakkeet (2016): http://www.cimo.fi/ohjelmat/aasia_ohjelma/osallistujalle Vuoden 2016 Kiina- ja Intia-hankkeet Hallinnolliset ohjeet (2016): http://www.cimo.fi/ohjelmat/aasia_ohjelma/osallistujalle Loppuraportointi (deadline 1.10.2018) Aasia-hankkeet kartalla http://www.cimo.fi/ohjelmat/aasia_ohjelma/osallistujalle Kysymykset: aasia@cimo.fi tai suoraan: sofia.lahdeniemi@oph.fi
Loppuraporttien palautus Sähköpostitse: aasia@oph.fi & Postitse: Opetushallitus/Kiina-ohjelma PL 380 00531 HELSINKI