KIRKKONUMMEN KUNTA Sivistyspalvelut 29.9.2011 TARJOUSPYYNTÖ KIRKKONUMMEN KUNNAN PÄIVÄKOTEIHIN JA KOULUIHIN HANKITTAVISTA VERHOISTA Hankintayksikön yhteystiedot Hankinnan kohde Hankinnan yksilöinti Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut PL 20 (käyntiosoite Kirkkotallintie 1 B, 2. krs) 02401 KIRKKONUMMI Yhteyshenkilö: Ari Hasu Tämän tarjouspyynnön perusteella muodostetaan Kirkkonummen kuntaa ja tarjouskilpailun perusteella toimittajaksi valittavaa yritystä koskeva Kirkkonummen kunnan sivistystoimen hankittavia irtoverhoja, niitä koskevia asennustarvikkeiden sekä verhojen suunnittelua, ompelua ja asennusta koskeva puitejärjestely. Tämän tarjouskilpailun perusteella tehtävä sopimus koskee jäljempänä tarkoitetun sopimuskauden aikana Kirkkonummen kunnan sivistystoimen toimialan yksiköihin hankittavia irtoverhot, irtoverhoihin liittyviä tarvikkeita (kuten verhotangot verhonkiinnittimet ja muut verhon kiinnittämisen tai asentamiseen liittyvät tarvikkeet) irtoverhoja koskevat palvelut kuten verhojen suunnittelu, ompelu ja asennus jäljempänä kohdan Tarjouksen vähimmäislaajuus mukaisin kohdin a-d). Sivistystoimen toimialaan sopimuskauden alkaessa kuuluvat päivähoidon, opetustoimen, kirjasto-, nuoriso- ja liikuntatoimen yksiköt sekä kansalaisopiston, muusikkiopiston ja kuvataidekoulun yksiköt. Tämän tarjouspyynnön ja sen perusteella tehtävän sopimuksen piiriin eivät kuulu kuitenkaan sivistystoimen hallinnon (Kirkkonummen uuteen kunnantaloon sijoittuvien hallinnollisten toimintojen) käyttöön hankittavat verhot, tarvikkeet tai niihin liittyvät palvelut tai sopimuskauden aikana valmistuvien sivistystoimen käyttöön valmistuvien/ sivistystoimen käytössä olevien uusien, peruskorjattavien tai laajennettavien palveluntuotantoyksiköiden (kuten koulut, päiväkodit tms.) verhot, tarvikkeet tai niihin liittyvät palvelut siltä osin kuin ne on sisällytetty rakennusurakkaan. Tarjouspyynnön perusteella valitaan Yksi (1) toimittaja1 kanssa. Jäljempänä kohdassa Sopimuskausi tarkoitetuksi ajaksi totetettavaan verhojen toimittamista koskevaan puitejärjestelyyn.. - Hankintayksikkö arvioi hankinnan kokonaisarvoksi jäljempänä määritellyllä sopimuskaudella (jäljempänä kohdassa sopimuskausi tarkoitettu optiokausi mukaan lukien) noin 50.000 (alv 0 %). 1
Tarjouskilpailuasiakirjat Hankintayksikkö ei sitoudu edellä esitettyihin arvioihin hankinnan arvosta eikä sopimuskumppaniksi valittavalle synny oikeutta vaatia vahingonkorvausta niissä mahdollisesti syntyvissä tilanteissa, joissa sopimuskauden aikana toteutuva hankinnan kokonaisarvoarvo poikkeaa tässä tarjouspyynnössä esitystä hankinnan kokonaisarvoa koskevasta arviosta. Tähän tarjouskilpailuun liittyviä ja siinä sovellettavia asiakirjoja ovat: Tarjouksen vähimmäislaajuus - TARJOUSPYYNTÖ 29.9.2011 KIRKKONUMMEN KUNNAN KOULUIHIN JA PÄIVÄKOTEIHIN HANKITTAVISTA VERHOISTA - LIITE 1/ ESIMERKKIKANGASKOHTEET (sisältää tarjousten hintavertailuun otettavat verhokankaat) - Liite 2/ TOIMIPISTEIDEN OSOITTEET (sisältää sopimuskauden alkaessa toiminnassa olevien päiväkoti- ja kouluyksiköiden osoitteet - Liite 3/ LIITE TARJOUKSEEN (liitetään täytettynä tarjoukseen) - Liite 4/SOPIMUSMALLI (sisältää sopimusehdot, joihin sopimuskumppaniksi valittavan tulee sitoutua sopimuskauden ajaksi) - Liite 5/ Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2009 TAVARAT) Tarjoukseen tulee sisältyä tässä jäljempänä sanotut osat a-d, eli: a) sopimuskauden aikansa tilattavat ja toimitettavat irtoverhot ja verhohin liittyvät tarvikkeet tarjoajan kulloisenkin sopimushetkellä olevan valikoiman mukaisesti. Irtoverhoilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä tarjoajan valikoimissa olevista kankaista tilaajan mittojen mukaan ommeltuja kangasverhoja ja muita verhotyyppejä, valmisverhoja, sälekaihtimia, paneeliverhoja tms. verhoja. Tarvikkeilla tarkoitetaan edellä tarkoitttujen irtoverhojen valmistamiseen/paikoilleen asentamiseen tarvittavia verhonkiinnittimiä, verhotankoja, - painoja, liukuja, stoppareita, koukkuja tms. tarvikkeita b) irtoverhojen suunnittelupalvelu (verhoilusuunnitelman laatiminen asiakkaan sopimuskauden aikana tilaushetkellä esittämän tarpeen mukaisesti) silloin kun asiakas erikseen suunnittelupalvelua edellyttää. Suunnittelupalvelun tulee sisältää esitys kohteen (tilat jonne verhot sijoitetaan) verhojen väreistä, materiaaleista, mitoista sekä asentamistavasta c) Ompelupalvelu. Ompelupalvelun tulee sisältää tilattujen verhojen valmistamisen (leikkaus, ompelu tms. verhon valmistamiseen liittyvät toimet) silloin kun asiakkaan tilaamat verhot erikseen edellyttävät edellä tarkoitettuja valmistamistusvaiheita. d) Asennuspalvelu. Asennuspalvelun tulee sisältää tilattujen verhojen käyttökuntoon asentaminen paikoilleen verhojen sijoitustilassa (sijoitustila on Kirkkonummen alueella sijaitseva koulu tai päiväkoti tai muu edellä kohdassa Hankinnan yksilöinti tarkoitettu yksikkö) silloin kun asiakkaan tilaamat verhot erikseen edellyttävät asentamista ja tilaaja 2
asennusta edellyttää. Asennuspalveluun tulee sisältyä verhojen asentamiseen välittömästi liittyvät asennustehtävät kuten verhokiskojen asennus, vanhojen ja tarpeettomien verhokiskojen poisto tms.) Mikäli tarjous ei sisällä tässä sanotuissa kohdissa a-d tarkoitettuja tuotteita/ palveluja vaaditussa laajuudessa koko jäljempänä tarkoitetun sopimuskauden ajan, se jätetään huomioimatta tarjousten hintavertailussa tarjouspyyntöä vastaamattomana. Tarjouskilpailun perusteella verhojen toimittajaksi valittu yritys voi käyttää sopimuskauden aikaisissa sopimuksen piiriin kuuluvissa toimituksissa edellä kohdan a-d mukaisten suoritusten toteuttamiseen alihankkijaa-/ alihankkijoita. Tarjouskilpailun perusteella valittu yritys vastaa kuitenkin alihankkijan suorituksesta kuin omastaan. Hankintayksikkö on sopimuskauden aikana sopimussuhteessa ainoastaan tarjouskilpailun voittaneen yrityksen kanssa, hankintayksikkö ei tee sopimuskauden aikaisia sopimuksia edellä kohtiin a-d liittyen sopimuskumppaniksi valitun yrityksen alihankkijan tai alihankkijoiden kanssa sopimuksen kohteena oleviin, edellä tarkoitettuihin kohtiin a-d liittyvien toimitusten osalta. Sopimuskausi Tamä tarjouspyyntö ja sen perusteella tehtävä sopimus kattaa sopimuksen piiriin kuuluvat hankinnat ja palvelut hankintasopimuksen voimaan tulosta 30.11.2014 asti. Hankintayksikön arvion mukaan hankintasopimus voidaan allekirjoittaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman, eli arviolta joukukuun 2011 alussa). Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta 12 kuukauden optiolla ajalla 1.12.2014-30.11.2015, hankintayksikö ilmoittaa option käyttämisestä sopimuskumppaniksi valittavalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä Sopimuskauden aikana tehtävät hankinnat Sopimuskauden aikana tehtävät hankinnat suoritetaan tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti tarjouspyynnön perusteella toimittajaksi valitun yrityksen valikoimista. Hankintavolyymiin sopimuskauden aikana vaikuttavat mm. uusien yksiköiden määrä, jo toimivissa yksiköissä olevien verhojen uudistamistarve sekä toimintaan osoitettavat määrärahat. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lainsäädäntöä. Hankinnassa sovelletaan siihen sovellettavan kynnysarvon ylittävää avointa hankintamenettelyä. Tarjouksen tekeminen ja sisältö Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi tai ruotsi. Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi, yhteystiedot sekä Y-tunnus sekä vähintään muut tarjoukseen liitettävällä liitteellä 3 LIITE TARJOUKSEEN. Edellytetyt tiedot. 3
Tarjoukseen tulee liittää: 1) verottajan todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus (todistukset voivat olla enintään kaksi kuukautta vanhoja tarjouksen jättämispäivästä lukien) 2) vakuutusyhtiön/ -yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (todistukset voivat olla enintään kaksi kuukautta vanhoja tarjouksen jättämispäivästä lukien) 3) Hinnasto/ tarjouksen tekijän tulee liittää tarjoukseensa hinnasto, joka sisältää tarjouksen tekijän tämän tarjouskilpailun ja sen perusteella tehtävän sopimuksen piiriin kuuluvien tuotteet ja niiden alentamattomat hinnat. Tarjoukseen liitetyn hinnaston hintojen tulee olla voimassa ainakin 31.12.2012 asti. (31.12.2012 jälkeen hintoja voidaan korottaa, niin kuin jäljempänä kohdassa Tarjoushintojen voimassaolo/ hinnankorotukset sopimuskauden aikana on sanottu). Lisäksi tarjouksen tekjijän tulee ilmoittaa tarjouksessaan se alennusprosentti, jonka se vähintään sitoutuu antamaan sopimukauden antamaan alennuksena sopimuskauden aikana (mukaan lukien optio) tehtävissä tilauksissa (alennusprosenttia sovelletaan edellä kohdan Tarjouksen vähimmäislaajuus kohdssa a. tarkoitettuihin verhoihin ja tarvikkeisiin) tilaushetkellä noudatettavasta hinnastosta (alennusprodentti ilmoitetaan tarjoukseen liitettävällä liitteellä 3 LIITE TARJOUKSEEN). Mikäli tarjouksen tekijän antama alennusprosentti vaihtelee tuoteryhmittäin (esim. Tarjouksen tekijä soveltaa eri alennuprosenttia esim. verhokankaissa kuin tarvikkeissa) tai tuotemerkeittäin (eri tuotemerkeille annetaan eri suuruinen alennus) tulee tästä mainita tarjouksessa (liitteeelä 3 LIITE TARJOUKSEEN). Edellä tarkoitettujen tarjousten hintavertailuun liitteellä 3 LIITE TARJOUKSEEN (liitteellä kohdissa Esimerkkikangaskohteet 1-5 ) tarjottujen kankaiden tulee sisältyä tarjouksen tekijän valikoimaan ainakin 31.12.2012 asti (mikäli liitteellä 3 LIITETARJOUKSEEN tarjottu kangas joudutaan poistamaan valikoimista tarjouksen tekijästä riippumattomasta syystä, kuten tuotteen valmistamisen loppumisesta johtuen, tulee tarjouksen tekijän sitoutua toimittamaan vastaavaa tuotetta tarjotuin ehdoin ainakin 31.12.2012 asti). Vastaava tuote on tuote, joka täyttää liitteellä 1 ESIMERKKIKANGASKOHTEET ko. esimerkkikangaskohteessa (se esimerkkikangaskohde, johon valikoimasta poistuva kangas oli alunperin tarjottu) kohdassa Vaaditut ominaisuudet sanotut pakolliset ominaisuudet, ja jonka hinta (e/m2 hinta tai / m hinta riippuen siitä kumpaa hinnoitteluperustetta tarjouksen tekijä on tarjouksessaan kohteessa käyttänyt) on enintään saman suuruinen kuin poistuvan tuotteen. Muut tarjouksen tekijän tarjoukseensa liittämän hinnaston tuotteet (muut tarjoukseen liitetyn hinnaston tuotteet kuin tarjouksen tekijän liitteellä 3 LIITE TARJOUKSEEN hintavertailuun esimerkkikangaskohteille 1-5 tarjoamat kankaat) voivat vaihdella myös ennen 31.12.2012 (eli näitä tuotteita voi poistua hinnastosta tai niitä voi tulla lisää, tarjoukseen liitetyn hinnaston tuotteiden hintojen tulee kuitenkin olla voimassa ainakin 31.12.2012 asti jos ne tarjouksen tekijän valikoimassa ovat). 4) Liite 3 LIITE TARJOUKSEEN ko. liitteellä pyydetyin tiedoin täytettynä Tarjousten avaus Tarjoukset avataan erityisessä avaustilaisuudessa. Saapuneet tarjoukset säilytetään avaamattomina avaustilaisuuteen saakka. Tilaisuudesta pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään tarjouskilpailun tunnistetiedot, tilaisuuden aika ja paikka sekä läsnäolijat. Pöytäkirjaan merkitään lisäksi tarjousten jättämiselle asetettu määräaika. Saapuneista tarjouksista merkitään pöytäkirjaan tarjouksen tekijä, tarjouksen saapumisaika sekä muut tarpeelliseksi katsotut tiedot. 4
Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksen tekijä suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjoaja taikka sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu hankintalain 53 :ssa mainituista rikoksista. Hankintayksikkö voi sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajan, joka on konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka jonka velkoja vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädännössä järjestelty, jonka konkurssiin asettaminen tai purkaminen tai muu edellisessä kohdassa tarkoitettu menettely on vireillä, joka on saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvoimaisen tuomion, joka on ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen, jonka hankintaviranomainen voi näyttää toteen, joka on laiminlyönyt velvollisuutensa maksaa Suomen tai sijoittautumismaansa veroja tai sosiaaliturvamaksuja, joka on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle hankintalain 8. luvun soveltamista koskevia tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen joka on laiminlyönyt sijoittautumismaansa lainsäädännön edellyttämän rekisteröitymisen kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Hintojen ja alennusprosentin ilmoittaminen tarjouksessa Tarjouksen tekijän tulee ilmoittaa tarjouksessaan (ilmoitetaan tarjoukseen liitettävällä liitteellä 3 LIITE TARJOUKSEEN): Hinnat liitteellä liitteellä 1 ESIMERKKIKANGASKOHTEET tarkoitetuissa esimerkkikangaskohteissa 1-5 tarkoitetuille esimerkkikankaille. Hintojen laskemistapaa koskrvia määräyksiä on tarjouspyynnön ohessa sanottu liitteellä ESIMERKKIKANGASKOHTEET Hinnat edellä kohdan Tarjouksen vähimmäislaajuus mukaiselle Irtoverhojen suunnittelupalvelulle (B. irtoverhojen suunnittelupalvelu). Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta laskuttaa sopimuskauden aikaisesta edellä kohdan Tarjouksen vähimmäislaajuus kohdan B. Suunnittelupalvelu mukaisesta suunnittelupalvelu mitään muita kustannuksia kuin se on tarjouksessaan ompelupalvelun tuntihinnaksi ilmoittanut. Ompelupalvelulle (C. Ompelupalvelu). 5
Tarjouksessailmoitettavaan ompelupalvelun tuntihintaan tulee sisällyttää välittömästi verhojen ompelemiseen kuluva lanka. Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta laskuttaa sopimuskauden aikaisesta edellä kohdan Tarjouksen vähimmäislaajuus kohdan C. Ompelupalvelu mukaisesta ompelupalvelusta mitään muita kustannuksia kuin se on tarjouksessaan ompelupalvelun tuntihinnaksi ilmoittanut. Asennuspalvelulle (D.Asennuspalvelu). Tarjouksessa ilmoitettavaan asennuspalvelun hintaan ei ei sisällytetä asennustarvikkeiden hintoja. Tilaaja veloittaa sopimuskauden aikana tapahtuviissa sennuksissa tarvittavat tarvikkeiden hinnat tilaushetkellä sovellettavan hinnaston ja tarjouksessa ilmoitetun alennusprosentin perusteella määräytyvin hinnoin. Tarjouksessa ilmoitettavan asennuspalvelun hintaan tulee sisällyttää kaikke kustannukset, jotka tilaaja sopimuskauden aikana edellä kohdan Tarjouksen vähimmäislaajuus kohdan D. Asennuspalvelu mukaisesta asennuksesta veloittaa (kustannukset kusten asentajirn palkat, matkakustannukset päivärahakustannukset tms. Kustannukset). Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta laskuttaa sopimuskauden aikaisista asennuksista mitään muita kustannuksia kuin se on tarjouksessaan asennuspalvelun tuntihinnaksi ilmoittanut. Hinnat tarjouksessa kullekin palvelulle (palvelut B-D) ilmoitetaan tuntihintoina ( / tunti), mikäli tarjouksen tekijä tilaajalta sopimuskauden aikana (edellä kohdassa Sopimuskausi tarkoitettu sopimuskausi mukaan lukien ko. kohdassa tarkoitettu optio) edellä tarkoitettujen kohtien B-D mukaisista palveluista tilaajaa velottaa. sopimuskauden aikana noudatettava alennusprosentti eli se alennusprosenttimäärä, jonka tarjouksen tekijä vähintään sitoutuu antamaan sopimuskauden (mukaan lukien optio) aikaisissa tilauksissa tilaushetkellä sovellettavan tilaston hinnoista.(edellä kohdan Tarjouksen tekeminen ja sisältö kohdassa 3 tarkoitettu hinnasto) Sopimuskauden aikana tapahtuvissa tilauksissa annettava alennusprosentti voi olla suurempi kuin tarjouksen tekijä on tarjouksessaan ilmoittanut, mutta kuitenkin vähintään saman suuruinen kuin tarjouksen tekijä on tarjouksessaan ilmoittanut alennusprosentin olevan. Mikäli tarjouksen tekijän antama alennusprosentti vaihtelee tuoteryhmittäin (esim. Tarjouksen tekijä soveltaa eri alennuprosenttia esim. verhokankaissa kuin tarvikkeissa) tai tuotemerkeittäin (eri tuotemerkeille annetaan eri suuruinen alennus). Alennusprosenttia sovelletaan vain edellä kohdassa Tarjouksen vähimmäislaajuus kohdan a mukaisiin verhoihin ja niiden tarvikkeisiin. Alennusprosenttia ei sovelleta edellä kohdan Tarjouksen vähimmäislaajuus kohtien b-d (ompelupalvelu, suunnittelupalvelu, asennuspalvelu) mukaisiin palveluihin. Näiden palveluiden (palvelut b-d) hinnan osalta noudatetaan suoraan niitä hintoja, jotka tarjouksen tekijä on näille palveluillle tarjouksessaan ilmoittanut. Hinnat ilmoitetaan tarjouksissa kaikilta osin euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). 6
Tarjoushintojen voimassaolo/ hinnankorotukset sopimuskauden aikana Edellä kohdassa Tarjouksen tekeminen ja sisältö kohdassa 3 tarkoitetun tarjoukseen liitetyn hinnaston hintojen sekä edellä kohdassa Hintojen ilmoittaminen ja alennusprosenttienilmoittaminen tarjouksessa tarkoitetuille palveluille B. irtoverhojen suunnittelupalvelu), C. ompelupalvelu) ja D.asennuspalvelu sekä tarjouksessa tarjousten hintavertailuun (liitteen 1 ESIMERKKIKANGASKOHTEET mukaisille esimerkkikangaskohteille 1-5 ) tarjottujen kankaiden hintojen tulee olla voimassa ainakin 31.12.2012 asti. Tämän (31.12.2012) jälkeen sopimuskauden (mukaan lukien kohdassa Sopimuskausi tarkoitettu optio) edellä tarkoitettuja hintoja voidaan korottaa korkeintaan kolme (3) kertaa. Hinnankorotusten tulee perustua kiinteästi sopimuksen kohteina olevien tuotteiden tai palveluiden tuotantokustannuksien tai jälleenmyyntikustannuksien muutoksiin liittyvään perusteltuun ja yksilöityyn syyhyn, vetoamista yleisen kustannustason nousuun ei pidetä perusteltuna tai yksilöitynä syynä hintojen korottamiselle Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet ja pisteytys Hinnanmuutokset tulee esittää kirjallisesti tilaajan hyväksyttäväksi perusteluin (esitettävän hinnankorotuksen perustelut ja kustannusvaikutukset mainittuna) viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Tilaaja voi hyväksyä ainoastaan sellaiset hinnanmuutokset, jotka edellä tarkoitetulla tavalla kiinteästi ja yksilöidysti liittyvät sopimuksen kohteena olevien tuotteiden tai palveluiden tuotanto- tai jälleenmyyntikustannuksiin. Tarjouksessa ilmoitetun alennusprosentin (alennusprosentti tilaushetkellä sovellettavan hinnaston hinnoista) tulee kuitenkin säilyä vähintään tarjouksessa ilmoitetun suuruisena koko sopimuskauden(mukaan lukien optio) ajan. Tarjouskilpailu ratkaistaan niiden kelpoisten tarjoajien kesken, joiden tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouskilpailu ratkaistaan hinnaltaan edullisimman tarjouksen tehneen eduksi. Tarjousten hintavertailuun sisällytetään tässä jäljempänä sanotut Kohdat 1-4, ja hintavertailussa tarjoukset pisteytetään jäljempänä noudattaen jäljempänä sanottuja painoarvoja ja pisteyttämistapaa. Tarjouskilpailu ratkaistaan jäljempänä kohtien 1-4 perusteella eniten vertailupisteitä (kohtien 1-4 perusteella saatujen vertailupisteiden summa) saaneen tarjouksen eduksi. Kohdan 1 painoarvo tarjousten vertailussa on 70 %, kohtien 2-4 kunkin kohdan osalta 10 %. Hinnaltaan edullisin tarjous on siis tässä eniten vertailupisteitä kohtien 1-4 perusteella saanut tarjous. Tarjousten hintavertailuun otetaantässä sanotut kohdat 1-4 noudattaen tässä sanottua pisteytystapaa: 1. Esimerkkikangaskohteet Kunkin liitteen1 ESIMERKKIKANGASKOHTEET mukaisen kohteen (esimerkkikangaskohteet 1-5) osalta edullisin tarjottu hinta (edullisin tarjottu hinta esimerkkikangaskohteessa hankittavaksi sanotulle kangasmäärälle) saa 10 peruspistettä, muiden tarjousten peruspisteiden määrä ko. 7
esimerkkikangaskohteen osalta lasketaan kaavallla 10 X edullisimman tarjotun esimerkkikankaan hinta tarjottu esimerkkikankaan hinta Eniten kohdan 1 Esimerkkikangaskohteet mukaisten esimerkkikangaskohteiden 1-5 perusteella peruspisteitä (esimerkkikangaskohteiden 1-5 peruspisteiden summa) saanut saa 70 vertailupistettä, muiden tarjoajien vertailupisteet kaavalla 70 x tarjoajan saamat peruspisteet esimerkkikangaskohteista 1-5 yht. eniten peruspisteitä esimerkkikangaskohteista 1-5 saaneen peruspisteiden määrä tarjoajan peruspisteiden määrä on 0 peruspistettä niissä esimerkkikangaskohteissa, joissa ei ole tarjottu kangasta esimerkkikangaskohteella tai tarjottu kangas ei täytä liitteellä 1 ESIMERKKIKANGASKOHTEET esimerkkikohteessa sanottuja kangasta koskevia vaatimuksia tai tarjoushinta ei ole laskettu vertailukelpoisella tavalla 2. Irtoverhojen suunnittelupalvelu (irtoverhojen suunnittelupalvelun sisältö kuten edellä kohdassa Tarjouksen vähimmäislaajuus / B. Irtoverhojen suunnittelupalvelu). Vertailuhintana käytetään tarjouksessa 1,0 h kestoiselle suunnittelupalvelulle ilmoitettua hintaa (tarjouksessa ilmoitettu irtoverhojen suunnittelupalvelun hinnoitteluperusteta / h). Vertailupisteet kohdan 2 irtoverhojen suunnittelupalvelu suunnittelupalvelun perusteella: Edullisin hinta 1,0 h kestoiselle suunnittelupalvelulle saa 10 vertailupistettä, muiden vertailupisteet kaavalla 10 x edullisin tarjottu hinta irtoverhojen suunnittelupalvelulle (1,0 h hinta) tarjottu hinta irtoverhojen suunnittelupalvelulle (1,0 h hinta) Mikäli joku tarjoajista tarjoaa kohdan 2 mukaista irtoverhojen suunnittelupalvelua ilmaiseksi (ilman veloitusta), tulkitaan tämä silloin edullisimmaksi kohdan 2 mukaiseksi suunnittelupalvelun hinnaksi tarjouksen saadessa kohdan 2. mukaisesta irtoverhojen suunnittelupalvelusta vertailupistemäärän 10 (vertailupistettä). Tällöin vertailuhinnaltaan 2. edullisin tarjous saa 3 vertailupistettä kohdan 2. irtoverhojen suunnittelupalvelu perusteella, muiden vertailupisteet lasketaan tällöin kaavalla 3 x 2. edullisin tarjottu hinta irtoverhojen suunnittelupalvelulle (1,0 h hinta) tarjottu hinta irtoverhojen suunnittelupalvelulle (1,0 h hinta) 3. Ompelupalvelu (ompelupalvelun sisältö kuten edellä kohdassa Tarjouksen vähimmäislaajuus / C. Ompelupalvelu). Vertailuhintana käytetään tarjouksessessa ilmoitettua hintaa 1,0 h kestoiselle ompelupalvelulle (tarjouksessa ilmoitettu ompelupalvelun hinnoitteluperuste / h). 8
Vertailupisteet kohdan 3 ompelupalvelu suunnittelupalvelun perusteella Edullisin hinta 1,0 h kestoiselle ompelupalvelulle saa 10 vertailupistettä, muiden vertailupisteet kaavalla 10 x edullisin tarjottu hinta ompelupalvelulle (1,0 h hinta) tarjottu hinta ompelupalvelulle (1,0 h hinta) Mikäli joku tarjoajista tarjoaa kohdan 3 mukaista ompelupalvelua ilmaiseksi (ilman veloitusta), tulkitaan tämä silloin edullisimmaksi kohdan 3 mukaisen ompelupalvelun hinnaksi tarjouksen saadessa kohdan 3. mukaisesta ompelupalvelusta vertailupistemäärän 10 (vertailupistettä). Tällöin vertailuhinnaltaan 2. edullisin tarjous saa 3 vertailupistettä kohdan 3. ompelupalvelu perusteella, muiden vertailupisteet lasketaan tällöin kaavalla 3 x 2. edullisin tarjottu hinta ompelupalvelulle (1,0 h hinta) tarjottu hinta ompelupalvelulle (1,0 h hinta) 4. Asennuspalvelu (asennuspalvelun sisältö kuten edellä kohdassa Tarjouksen vähimmäislaajuus / D. Asennuspalvelu). Vertailuhintana käytetään tarjouksessa 1,0 h kestoiselle asennuspalvelulle ilmoitettua hintaa (tarjouksessa ilmoitettu asennuspalvelun hinnoitteluperuste / h). Vertailupisteet kohdan 4 asennuspalvelu perusteella Edullisin hinta 1,0 h kestoiselle asennuspalvelulle saa 10 vertailupistettä, muiden vertailupisteet kaavalla 10 x edullisin tarjottu hinta asennus (1,0 h hinta) tarjottu hinta asennuspalvelulle (1,0 h hinta) Mikäli joku tarjoajista tarjoaa kohdan 4 mukaista asennuspalvelua ilmaiseksi (ilman veloitusta), tulkitaan tämä silloin edullisimmaksi kohdan 4 mukaisen asennuspalvelun vertailuhinnaksi tarjouksen saadessa kohdan 4. asennuspalvelusta vertailupistemäärän 10 (vertailupistettä). Tällöin veratailuhinnaltaan 2. edullisin tarjous saa 3 vertailupistettä kohdan 4. asennuspalvelu perusteella, muiden vertailupisteet lasketaan tällöin kaavalla 3 x 2. edullisin tarjottu hinta asennuspalvelulle (1,0 h hinta) tarjottu hinta asennuspalvelulle (1,0 h hinta) Toimitusajat ja kustannukset Edellä kohdissa 1-4 tarkoitetut hinnat tulee laskea ja ilmoittaa tarjouksessa vertailukelpoisella tavalla (td. Ne tulee laskea ja ilmoittaa siten kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on edellytetty). Vertailukelvottomaksoi katsottu hinta aiheuttaa edellä kohdassa 1 peruspistemäärän 0 / kohdissa 2, 3 ja 4 vertailupistemäärän 0 siltä osin kuin sitä on tarjoushinta on vertailukelvottomalla tavalla ilmoitettu. Tarjouksen tekijää pyydetään tekemään tarjouksessaan selkoa sopimuskauden aikaisissa toimituksissa yleensä noudatettavissa toimitusajoissa (eli toimitusajat, joita tarjouksen tekijä sitoutuu sopimuskauden aikana tilattavissa verhoissa ja niihin liittyvissä oheispalveluissa noudattamaan ellei hyväksyttävää, tarjouksen tekijästä riippumatonta syytä ilmene. Samalla pyydetään tekemään selkoa sopimuskauden aikana 9
noudatettavista toimituskustannusten hinnoitteluperusteista. Toimituskustannuksiin ei saa sisällyttää eikä niihin voi sisältyä edellä kohdassa Tarjouksen vähimmäislaajuus kohdissa B-D tarkoitettuja tai kohtiin B-D kuuluvia kustannuksia. Siten toimituskustanuksilla tarkoitetaan tässä sopimuskauden aikaisiin toimituksiin liittyviä rahtikuluja, laskutuskuluja pientoimituslisiä tai näihin verrattavissa olevia kustannuksia). Selostus toimitusajoista ja toimituskustannuksista tehdään tarjoukseen liitettävällä liitteellä 3 LIITE TARJOUKSEEN. Sopimuskauden aikana tilattavat verhot toimitetaan tilaajan tekemien tilausten perusteella tarjouksen tekijän ilmoittamin toimitusajoin sopimalla täsmällisempi toimituspäivä tilaajan ja ostajan kesken. Mikäli toimitus viivästyy edellä tarkoitetusta sovitusta ajankohdasta, ostajalla on oikeus sopimussakkoon siitä päivästä lähtien, jona toimituksen olisi pitänyt tapahtua. Sopimussakko on 0,5 % jokaiselta täydeltä viivästysviikolta. Se lasketaan toimituksen siitä osuudesta, jota viivästyksen vuoksi ei voida ottaa tarkoitettuun käyttöön. Sopimussakko on enintään 7,5 % laskuperusteena käytetyn toimitusosuuden arvosta. Sopimussakko erääntyy maksettavaksi ostajan sitä kirjallisesti vaatiessa. Ostaja menettää oikeutensa sopimussakkoon, ellei hän esitä sitä koskevaa vaatimusta 6 kuukauden kuluessa alkuperäisestä sovitusta toimituspäivästä. Toimitusehto Toimituspaikka tilaajan tilauksen yhteydessä ilmoittama yksikkö. Toimittajan tulee toimittaa verhot paikoilleen asennettuna tilaajan tilauksessaan määräämin mitoin, materiaalein ja varustein varustettuna. Pakkausmateriaalit tms. pois kuljetettuna. Maksuehto 14 päivää hyväksytyn toimittamisen (edellä tarkoitetun toimitusehdon mukainen toimitus) jälkeen esitetyn laskun esittämisestä. Viivästyskorko on enintään kulloinkin sopimuskauden aikana sovellettavan korkolain mukainen. Muut ehdot Ostaja voi hylätä osan tarjouksista tai kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea suhteessa käytettävissä oleviin määrärahoihin. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjousten jättämiselle varatun määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset hylätään. Valinta suoritetaan niiden kelpoisten tarjoajien kesken tarjousten kesken, joiden tarjous vastaa tarjouspyyntöä Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta vaatia korvausta tarjouksen tekemisestä. Osatarjouksia ei hyväksytä, tarjous tulee tehdä tarjouspyynnössä vaaditussa vähimmäislaajuudessa. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen tekijän tulee sitoutua liitteen 4 SOPIMUSMALLI mukaisen sopimuksen allekirjoittamiseen tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisen sopimuskauden ajaksi. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta tiedottaminen ja sopimuksen syntyminen 10
Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös toimitetaan kirjallisesti tarjouksen tehneille. Valittujen toimittajien kanssa tehdään kirjallinen puitesopimus kalusteiden toimittamisesta tarjouskilpailuasiakirjoissa tarkoitetuksi sopimuskaudeksi. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että päätös on saanut lainvoiman. Sopimukseen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ostajan kotipaikan käräjäoikeudessa. Ilmoitukset päätöksistä Tarjouksen voimassaolo Hankintamenettelyn asiakirjoihin sovelletaan lakia, joka koskee viranomaisen toiminnan julkisuutta (621/1999). Tarjouspyyntö tulee julkiseksi silloin, kun se on allekirjoitettu. (Julkisuuslain 6 :n 1 momentin 2 kohta). Viranomaiselle toimitetut hankinta- ja urakkatarjousasiakirjat sekä muut tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen saa halutessaan asiakirjat jo päätöksenteon jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Asianosaisena pidetään esimerkiksi tarjouskilpailuun osallistuneita tarjoajia. Asianosaisellakaan ei kuitenkaan ole oikeutta toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuuksia koskeviin tietoihin. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2 momentti). Liike- ja ammattisalaisuudet pysyvät salaisina tämänkin jälkeen (Julkisuuslain 11 :n 1 mom. 6 kohta, 24 :n 20 kohta). Tarjouksen hinta ei ole salassa pidettävä asia. Tarjouksessa esiintyvät liike- tai ammattisalaisuuksia koskevat tiedot tulee merkitä selkeästi ja esittää omina liitteinään. Kaikille tarjouksen jättäneille ilmoitetaan päätöksestä kirjallisesti. Tarjouksen tekijää pyydetään ilmoittamaan tarjouksessaan (ilmoitetaan tarjoukseen liitettävällä liitteellä 3 LIITE TARJOUKSEEN) sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintapäätöksen mikäli tarjouksen tekijällä on valmius ottaa vastaan päätös liitteineen sähköpostitse. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 31.12.2011 asti. Tarjouspyyntöä koskevat tiedustelut ja muut tiedoksiannot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä talouspäällikkö Ari Hasulle sähköpostitse osoitteella ari.hasu@kirkkonummi.fi 10.10.2011 klo 12.00 mennessä. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin emme tasavertaisuusperiaatteen vuoksi voi vastata. Vastaukset edellä tarkoitetulla tavalla esitettyihin kysymyksiin ja muut tarjouspyyntöön liittyvät tiedonannot ovat luettavissa 12.10.2011 klo 15.00 11
mennessä osoitteessa http://www.kirkkonummi.fi/ajankohtaista/hankinnat. Tarjousten jättäminen Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa Kirkkonummen kunnan sivistyspalveluyksikköön suljetussa kirjekuoressa 25.10.2011 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut, PL 20 (käyntiosoite: Kirkkotallintie 1 B 2 krs), 02401 KIRKKONUMMI. Kirjekuoressa tulee olla merkintä Tarjous/koulujen ja päiväkotien verhot. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Ari Hasu Talouspäällikkö 12